公司日常行政管理制度002.doc

《公司日常行政管理制度002.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司日常行政管理制度002.doc（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理向科学化、规范化、系统化、高效化水平发展正规化，达到各项管理工作以人为本，从而加快推动公司战略目标的实现，特制定本制度。第一章：员工日常行为规范一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正装；二、在各种场合使用规范用语，语气温与，音量适中，严禁大声喧哗；三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话，离授话人工位最近的员工要及时接起，并对重要事项做好记录，及时传达；四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必须时刻重注

2、公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱；六、公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一周工作总结（见表格3）发送公司负责人邮箱上交公司企管部，无互联网部门可打印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上，工作量超过2小时一项内容必须有记录），未如实填写者每周罚款20元，未按时提交者每周罚款50元。第二章：作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班；二、夏季作息时间（4月-11月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-13：30下午上班时间：13：30-18：00三、冬季作息时间（12月-3月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-

3、13：00下午上班时间：13：00-17：30四、员工上下班实行刷卡签到制， 上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡，不得替刷、代刷；如上下班未刷卡者按旷工处理，每次罚款100元；五、员工每月可有二次未打卡记录，但需有证明人，并填写未打卡记录表由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；六、员工应工作需要在工作时间外出，需征得公司主管领导批准后方可离开；如公司主管领导不在，须告知部门其他人员；因公外出导致无法打卡的；必须二日内补填未打卡记录表，由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；七、为确保公司正常运行，减少闲杂人员流窜进入，本公司员工一律凭配发的门禁卡进出，楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须

4、锁门。l 八、违反上述规定者，门禁卡丢失者按50元/张补卡；门禁大门或楼道大门未及时关闭者，每次罚款5元；l 九、下班未锁办公室，能查出最后离开人员的，责任人罚款5元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。（由保洁员负责执行并直接收取现金）。第三章：薪酬一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。基本工资：依据社会公布的工资标准核定；按当月实际工作时间予以核定。绩效工资：依据各任职岗位确定，用于考核员工工作完成情况；二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理与企管部进行考核， 各部下属员工由各部门部长考核。 每月工资于次月15号，统计汇总各项考核信息，68号下发考核结论及处罚通知，被处罚人如

5、有疑义可在89号提出，确实属实的做出更改，10号发放（遇周末及节假日顺延）。有需要工资条的可于1215日到财务部自行领取。第四章：考勤考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序与工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。一、迟到及早退按照作息时间规定，原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录，超过这一时间范围有请假的按请假考核，否则按照迟到早退处理。迟到早退半小时内的，每次罚款10元；每周每人允许一次半小时内迟到早退，每月最多四次，不作处罚。超过半小时以上，取消不计考核的半小时，按作息时间开始算，按照旷工处理；如

6、08：30上班，09:00前到不考核，09:30前到每次罚款10元，09:30后到的从08:30开始算旷工。一、 事假1、普通员工请假半天内填写请假单由部门经理批准；如遇不可预测的紧急情况，（如部门经理不在或事情紧急的），可告知本部门其他员工，只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可，但严禁跨部门。事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。2、部门经理请假超过2小时，普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准，必须提前半天以上，同时必须填写请假条，不计入绩效考核记录；如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签请假

7、单，否则按旷工处理。3、请假三天以上的由总经理批准；必须提前至少二天以上且必须填写请假条。计入绩效考核。如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，经公司负责人上报总经理同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。4、考核 按照劳动法规定，事假为无薪假，以天或小时为计算单位，扣薪标准为：月工资当月法定上班天数8小时事假时间。三二、病假1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须提前填写请假单报部门经理批准，送企管部备案，单次超过一个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。2、患疾病员工无法提前请假的须由本人或由直系亲属

8、于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，同时出示医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。，否则按旷工处理。3、考核根据劳动法规定，病假按照工资基数计算：工龄（年）022446688以上应扣工资基数40%30%20%10%0%标准为：（月工资70%21.75）应扣工资基数病假天数经公司领导批准，当月累计病假五日（含五日）以内的，扣除相应绩效考核分值。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计十五日（含十五日）以上者，每日扣绩效考核相应分值。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者为自动辞职或按北京市相关政策执行。四、年

9、休假带薪休假1、员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；职工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；职工累计工作已满20年的，年休假15天；2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；3、职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定，视同工作期间，应当计为累计工作时间。4、因工作需要，不能满足员工年休假的，对员工未休假天数，以员工日资收入的200%进行支付休假工资报酬；如因员工个人原因不休假，公司只支付其正常工作期间工资；5、年假可以0.5天或1天形式充抵事假，不能以小时

10、为单位充抵；6、为鼓励员工企业凝聚力，连续在公司工作满3年享受1天年资假期，并以此类推，最多可享受5天年资假假期。五三、旷工1、未向部门与公司主管领导书面申请并经批准者按规定因公外出，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，超半小时迟到或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一日（含累计）者，按事假标准2倍扣罚；扣发当月绩效的20%；旷工二日（含累计）者，按事假标准3倍扣罚；旷工三日不足五日者（含累计），扣发当月工资的50%；旷工五日不足十日（含累计）者，扣发当月全部绩效薪金的50%；旷工三日（含累计）者，只保留基本工资；旷工超过三日十日（含累计）者，只发放北京市规定最低基本工

11、资（1800元），同时公司视情况给予处理。情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。六四、绩效公司全部员工按照以完成一定工作任务为期限的劳动合同签订，鼓励员工主动积极按时完成工作任务，却因工作需要加班的，加班时间以小时计算，不足1小时不计，超过1小时不足2小时按1小时计算，以此累计。加班时间可抵扣病假及事假时间，原则上当月有效，不做累积。如确因工作需要，请假未获批准的，可经批准后推迟。为保证任务按时完成，同时防止故意窝工、上班不干下班加班干的情况发生；实行任务节点制度：未按照要求时间节点完成既定工作任务，同时没有合理不可控理由（如中间因工作需要插入其他紧急任务；外

12、协、外购不可控原因等）的，从任务要求时间节点开始计算、至任务实际完成时间为止，期间按小时扣除对应绩效工资。考虑到员工技能水平及能力的差异，同时兼顾能力是否胜任岗位职责的要求，任务节点的确定以相同岗位平均大概完成时间作为标准，具体实施办法为：相同任务量，随机由其他人负责，一半以上人员能够完成。对能力不足无法按时完成导致的增加工作时间，不算加班。 为提高员工工作责任心、减少公司浪费及损失；对造成公司正常支出外额外支出及损耗、浪费者视情况予以处罚：1、因不可控因素或外在诱因导致的，仅造成公司损失及可控范围内交货周期延迟的，对当事员工给予通报警告处罚。2、因工作疏忽、工作失误造成公司损失（如废料、返工

13、、重新订货、重复外出采购等）、或者造成可控范围内交货周期延迟的，由当事员工承担实际额外支出的50%，导致其他人员计划外加班的，由当事员工承担参与加班人员加班餐。3、因工作疏忽、工作失误造成不可控范围交货周期延迟（如超过客户约定交货时间）、客户投诉或要求返工、退货及其他给客户造成恶劣印象的，视影响程度、补救公关效果，给予当事员工承担全部损失、扣罚工资直至解除劳动合同处罚。第五章：办公环境规范一、办公区域的卫生规范1、员工办公区域应保持清洁，桌面物品摆放整齐，资料保管有序；2、办公桌面卫生由个人自行进行擦拭，至少每周擦拭一次，其他区域由公司保洁人员负责； 32、文件柜内文件标识清晰，摆放有序；43

14、、离开办公区域时，应将桌面整理干净，做到“清桌锁柜”；二、公共区域的卫生规范1、公司公共区域卫生、绿植由保洁人员统一清理；2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中，请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中；3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中；4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上；5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟，吸烟请到指定区域（楼道）；6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁，尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开；不准出现过道滴水现象。7、违反上述规定者，一经发现，一次警告、二次通报、三次罚款贰拾元（由保洁员负责执行并直接

15、收取现金）；第六四章：工作纪律一、严禁随意处置公司各项资料、档案；二、严禁工作时间打瞌睡，保持良好精神状态；三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍与杂志； 四、严禁工作时间吃零食；五、工作时间只要办公室有人，必须处于开门状态；六、除公司统一组织按排，其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动；七、为确保安全，外出就餐或下班，需随手关闭楼道玻璃大门；八、爱护公司办公设备、仪器，节约用纸，对非正式外发文件，尽量使用环保纸；八、违反上述规定者，一次警告、二次通报、三次罚款十元；第七五章：保密规定一、员工需严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息；如一发现，除接受罚款、辞退等内部

16、处理外，情节严重，公司将追究其法律责任；二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作（逐步建立）；三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外，其他人员必须办公分配办公电脑办公，严禁使用个人电脑办公，如特殊需求，需征得部门领导审批；航天星汉办公电脑严禁连接互联网；四、快递人员严禁进入办公区，个人收发邮件在门禁外大厅进行。四五、其他未尽事项参照公司保密制度相关规定；第九六章：办公用品及耗材管理规定一、办公用品及耗材1、办工用品及耗材实行需求审批、计划采购、领取登记与专人负责制度，根据实际需求每月15日前填写办公用品耗材申请表，由主管领导审批后统一采购；2、若急需某类办公用品，也应先申请，审批后采购；

17、3、新人入职，由办公室统一发放办公用品；二、安全用电制度公司各部门、车间、班组及个人工作期间必须履行节约用电义务。范围包括公司各办公室、生产区域，各类灯具、计算机、打印机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调及车间电力设施、设备、用电工具等均列为公司日常用电管理对象。1、照明灯具管理l 无人不开灯，在光线充足时，尽量关闭电灯或减少电灯的数量，做到灯不开或少开，杜绝“无人灯”、“白昼灯”、“长明灯”现象。尤其阳光充足下拉上窗帘开着灯！l 如晚上有人值班或加班时，开灯应开启自己办公位置的照明。l 使用洗手间后，请随手关闭电灯。2、电脑管理l 暂停使用电脑时，预计暂停使用时间小于半小时，将电脑设置为

18、待机状态；如果暂停使用时间大于1小时，应关机。l 中午午休时，如果不使用电脑，请将电脑关闭，等用时再开启。l 严禁上班时间，玩游戏、聊天、浏览与工作无关的网页等。3、其他设备管理（打印机、复印机、饮水机）l 打印机及复印机由离得最近者为责任人，l 饮水机的关闭与锁办公室责任人一致，最后离开者负责，如无法确认则全办公室一起处罚。3.4 处罚l 离开超过半天未关闭电脑及显示器者，罚款5元，关机但未关闭显示器者，罚款3元。l 下班未关闭电脑及显示器者，罚款10元，关机但未关闭显示器者，罚款5元。l 开启他人电脑及开启打印机未关闭者，罚款20元。l 未关灯及饮水机者，能查出最后离开人员的，责任人罚款5

19、元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。l 由保洁员负责执行并直接收取现金；三、3、空调管理3.1空调使用条件 1、以星汉技术部5003、SAE技术部5006室内温度计显示最高者为标准。2、夏季：室温高于30度（含30度）；冬季：当日天气预报最低气温低于5度（含5度）。3、3.2温度设置夏季温度设置：不得低于26度；冬季温度设置：不得高于22度。4、3.3空调开启后，房间内最后一位离开的人员必须将空调关闭，不允许开无人空调。5、3.4公司空调由企管办联合大厦物业负责日常维护与管理。四、3.5处罚违反规定的，对违规开启者每次罚款50元（接待宾客时可不受上述条款约束），下班未关闭者全办公室每人罚款

20、50元，直接从工资中扣除。第七章：公司用车管理规定一、车辆维修保养保洁管理 1、车辆实行使用后按时归位管理，必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前请批准（如外出晚回直接开车回家）。 2、车辆使用任务结束后与节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。 3、公司车辆日常保养，年检，保险由专职司机负责。一般应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经企管部同意可据实报销。4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理， 但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得公司负责人批准。 5、如因驾驶员使用不当或车管专人

21、疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由责任人予以负担。 6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、超速行驶等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款与扣分由驾驶人员自行负担。违反各地限行及限号的公司负责，驾驶人无需承担责任。 8、出发前后工作 a.检查车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查， 做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最

22、佳的行车路线。9、回公司后工作：a.卸车并检查车内外卫生，确保整车干净整洁；b.将车辆停放到指定位置；c.将钥匙归还企管部并登记，如发现车辆存在故障或问题当场汇报，由企管部安排人员检查维修。10、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及 内容。 二、车辆使用管理 1、公司车辆本着项目优先原则，在满足项目用车的情况下，根据车辆使用申请表，由司机选择好最佳路线，确保同一方向，同一时段的派车需求能够与用，从而减少经费支出；2、二、公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出填写车辆使用申请表，经主管领导批准后方可使用；3、三、司机及公司其

23、他持有驾照人员用车完毕后在车辆使用申请表上签字确认；第八章：员工外出管理 考虑到现场施工实际情况，公司统一外出标准为：异地办公员工因工作需要，公司员工到采育工厂办公的，可到企管财务部借领公共公交卡，并按规定进行登记；员工因工作需要，采育工厂员工到公司办公的，优先安排住公司这边员工。如人员不够需要从采育抽调人员的，采育人员使用自己公交卡，根据实际金额给予报销；异地办公员工需遵守所去办公地点的作息制度，杜绝公司的说是按上班时间去工厂了，实际快中午才到达；工厂的要求到公司待命，实际却在家呆着有事打电话才到公司的情况。对于违反者，以当地作息时间计算，以实际到达时间按迟到处理。市内外出鼓励大家乘坐公共交

24、通出行，外出办公人员可到企管财务部借领公共公交卡，并按规定进行登记；特殊位置或紧急情况可提前申请公车，如有车能够安排，则填写车辆使用申请表后公车外出。特殊位置或紧急情况，经负责人同意后可驾驶私人车辆外出，按照1元/公里补贴油费，公里数能提供明确记录的实报实销，否则不得超过相同路线导航公里数10公里。紧急情况或特殊情况需要打出租车的，必须提前经公司负责人批准并由企管部备案，否则不予报销。员工因外出无法按时回公司就餐的，可自行就近解决，按照20元/人次发放餐补，为保障员工身体健康，防止为了省钱用于其他地方而饿着肚子，原则提供实际就餐票据（可不是发票，小饭店收据也可以）。外地出差及外出施工交通标准：

25、火车4小时车程内硬座，4小时以上硬卧，高铁动车二等座。员工因个人原因在出差来回路程中需去其他地方或绕路的，超出标准直达车票部分自行承担。就餐标准：当日返回的按照市内就餐标准执行，因工作需要当日无法返回的，须提前向公司负责人报批，按照在外天数北京境内50元/天，外地60元/天发放餐补，除特殊情况经公司负责人同意外，多不退少不补。住宿按照发票实报实销。四、外出办公人员可到财务部借领公共公交卡，并按规定进行登记；也可经批准后使用自己车辆，按每公里1元进行补助；第八章：印章及证件管理一、公司印章、证件实行登记管理制度，使用、复印及外出携带均需填写用章/证件登记审批表，印章责任部门应对文件内容与所登记事

26、项给予核对，一致无误后方可盖章；二、外借印章/证件人员应对印章进行妥善保管，如损坏或丢失，应承担补办费用与相应责任；原则上印章必须当日归还、不得携带过夜！三、公司印章、证件未经公司领导同意，不得擅自涂改、出租、变造、转证及担保活动，如违反上述规定者，将追究证件人使用责任；第九章：其他一、本制度自2016年5月1日起正式生效实施，二、本制度根据57月实际运行情况，于2016年8月10进行第一次修订，自8月1日起按修订后执行。对8月1日12日期间有未补记录者，可于15日前补充提交记录。希望大家共同遵守。 北京航天星汉科技有限公司 北京航纳科技有限公司 星汉阿卡索环境科技（北京）有限公司 二零一六年四月二十八日二零一六年八月二十八日表格1未打卡记录表姓 名部 门门禁编号忘打卡时间证 明 人原因忘记带卡 出差 外出办事 请假 其他：主 管 领 导 签 字表格2请 假 单姓 名部 门职 务请假时间天 数请假类别事假 病假 年休假 其他：主 管 领 导 签 字表格3 月 周工作总结姓 名部 门日期序号事 项完成情况 备 注本周工作总结提前 按时超时 未完成提前 按时超时 未完成提前 按时超时 未完成提前 按时超时 未完成提前 按时超时 未完成需沟通协调