员工离职管理制度002.doc

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1、员工离职管理制度1.目1.1为了规范员工离职程序，做好工作交接，利于工作延续性，保障公司及员工合法权益，特制定本制度。2.适用范围2.1本制度适用于公司各类员工离职行为以及对员工离职行为管理活动。3.离职类型：3.1员工个人辞职：员工由于自身原因提出终止劳动关系。3.2公司解聘：员工不符合岗位要求，由公司提出终止劳动关系。3.3劳动合同到期双方不再续订劳动合同。3.3公司辞退：员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4.员工辞职4.1员工辞职提出员工个人辞职，试用期员工可随时提出离职申请，但要求将本人工作交接清楚后方可办理离职手续；正式员工需在离职前至少1个月提出申

2、请。未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续员工，需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。申请辞职人员，未经领导批准之前，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排工作或未经领导批准私自外出联系调动工作之事，否则按违反劳动合同处理。员工辞职应向其直接上级主管提出申请，并填写员工离职申请表。辞职员工所在部门应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时地通知综合管理部，综合管理部将通知相关部门，对该员工账物予以清点。4.2员工辞职核准普通员工：普通员工提交辞职报告，应先由部门主管审批，批准后报综合管理部审核并提出意见，上报总经理批准。中层以上管理人员：辞职报告经综合管理部门经理提出意见后，由

3、综合管理部报总经理批准。4.3员工辞职手续办理流程员工提出离职,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,总监级（含）以上员工由总经理做离职面谈；部门经理由分管副总做离职面谈；部门经理以下员工由综合管理部经理做离职面谈。员工辞职批准后，部门负责人及员工须确定工作交接期限，确定交接人。员工凭批准后员工离职申请表到综合管理部领取离职手续办理单、离职员工工作交接单、岗位管理资产交接单，开始办理交接工作。员工应在约定交接时间内，首先办理完本部门工作移交，然后再按照离职手续办理单中规定移交内容，分别到其他部门办理交接手续。辞职员工在办理完所有离职手续之后，由综合管理部核算薪酬和福利并办理人事档案

4、和社保转接事宜。在办理完以上各项手续后，综合管理部将为离职员工开具离职证明。4.4辞职员工薪酬福利辞职员工工资.1综合管理部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算。.2离职员工当月工资由综合管理部根据员工当出勤情况计算，经总经理批准后，在当月发薪日发放到员工工资卡中。社保及档案关系.1每月15日（含15日）之前离职员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保；.2每月15日之后离职员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月社保费，并在员工离职次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。5.公司解聘5.1解聘员工原则如公司在试用期间发现员工不合格，公司可解除合同。员工可拿到计算

5、至最后一个工作日月基本工资。正式员工合同期内在以下情况下，公司可主动解除聘用合同或不再续约，并由其部门主管填写解除/终止劳动合同审批表：（1）员工不能胜任其本职工作，经部门工作调整后仍不能达到要求。（2）因业务变动或其他原因，公司不再需要该岗位或该员工技能无法安排其他适当工作。（3）如果员工生病或因工作无关伤患，而在国家有关劳动法规定医疗期后职员仍然不能胜任工作。5.2解聘员工通知期企业及员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。若公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月薪酬以替代通知期。5.3解聘员工核准普通员工：解聘普通员工，应先由部门主管提出，报总经理批准后，送综

6、合管理部，由综合管理部门负责指导办理相关离职手续。中层管理人员：由分管副总提出，报总经理批准。5.4解聘员工流程部门提出解聘员工申请，应首先填写解除/终止劳动合同审批表，并在表中确定工作交接期限和交接人，将审批表报送公司总经理批准。解聘员工申请得到批准后，综合管理部门负责通知被解聘员工，并及员工进行离职面谈。员工到综合管理部门领取离职手续办理单、离职员工工作交接单、岗位管理资产交接单，开始办理交接工作。员工应在约定交接时间内，首先办理完本部门工作移交，然后再按照离职手续办理单中规定移交内容，分别到其他部门办理交接手续。离职员工在办理完所有离职手续后，由综合管理部核算薪酬和福利。综合管理部门须在

7、确认所有离职手续已办妥后，将为离职员工开具离职证明。5.5解聘员工薪酬福利解聘员工工资（1）综合管理部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算；（2）离职员工当月工资由综合管理部根据员工当月出勤情况计算，在发薪日存入到员工工资卡中。解聘员工社保和档案关系（1）每月15日（含15日）之前离职员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保；（2）每月15日之后离职员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月社保费，并在员工离职次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。6.劳动合同到期终止6.1员工劳动合同到期，公司或本人不再续订劳动合同，为合同到期终止。6.2公司或员工不再续订劳动合

8、同，应提前一个月通知对方。6.3员工应于合同到期日前半个月内做好离职交接准备，并在到期日前一周办理交接手续。6.4终止劳动合同离职流程及解聘员工流程相同。7.公司辞退7.1若员工有下列任一表现，公司有权利立即解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金。经三次警告仍擅自迟到或早退。累计一个季度考核期内旷工3次或半年累计旷工5次。不诚实，渎职或不服从领导，以及给公司利益或声誉造成损害。疏于职守，不遵从指示或安排而给公司造成严重损失。未经公司事先同意，在其他任何机构从事任何工作。在聘用合同有效期内参及其他机构对公司业务竞争。侵占、损毁或试图侵占、损毁公司财产。严重

9、违反公司规章制度和工作纪律。被任一法庭判定有罪（无论其罪行是否及公司有关）。公司其他规章制度中所规定予以辞退表现。7.2不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗3日（含）以下未及公司取得联系人员，公司对其作辞退处理，且公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任权利。7.3员工擅自离岗后，其原部门应在2日内向综合管理部门书面递交员工离职情况申报，并到财务、综合管理部门查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果书面报告应于一周内提交。7.4若因擅自离岗员工所在部门原因，未能及时地通知综合管理部门和相关部门，而给公司造成直接和间接损失，将由其部门主管领导负责。7.5对于

10、擅自离岗被公司辞退员工，综合管理部门将冻结其薪酬福利、社会保险和档案关系。不予发放当月工资。7.6办理辞退流程同解聘。8.办理离职注意事项8.1工作移交员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。在办理工作交接时，应注意公司内部文件保密工作。8.2员工账、物移交工作交接完毕后，由部门负责人督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司账、物。各相关部门办完本部门清理手续后须由移交

11、人和部门主管在离职员工工作交接单和岗位管理资产交接单上签字确认。9.相关部门职责9.1综合管理部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。9.2综合管理部负责对离岗员工办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。9.3综合管理部网管负责对员工电子信箱进行清理，并对员工个人电脑设备进行验收。9.4综合管理部负责将离职员工办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。9.5综合管理部门负责收回公司人事和福利相关文档，并为离职员工清算考勤和工资。9.6所在部门负责对离职员工工作交接、办公资产清理、财务结清跟踪监察，从整体上监控员工离职手续办理情况；当某清理环节出现问题时

12、，应及时及有关部门协调并立即通知综合管理部门。10.离职后事项10.1综合管理部负责终止、转移各项保险和转出档案。10.2员工离职后，公司将把员工人事档案管子转化为个人户，存档费自员工离职后由个人负担。10.3员工在离职后，可到单位开户人才交流中心办理档案转移手续。10.4员工办公用品等相关公司财物在离职后三天内仍不能结算清楚，未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理，并按照物品原值从离职工资中扣留，待结清后再做支付。10.5员工在公司内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。11.离职约束11.1由公司选送培训并签有培训协议者，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。11.2离职人员不得私自带走

13、技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果，违者视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。11.3员工无论以何种原因离职，均必须办妥离职工作交接手续、收到离职证明方可离开公司，否则综合管理部门有权冻结其劳动关系和当月工资，且员工本人将承担由此造成损失，必要时将按国家有关法律制度规定追究其责任。11.4凡违纪辞退员工，公司不须提前通知、不作任何补偿。11.5在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失，公司有权追究其经济责任。11.6员工于离职后6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如交

14、接人知情不报故意疏失，须受连带处分。11.7在员工离职期间及离职之后，员工及公司发生冲突，公司有权移交司法机关处理，并追究相应法律责任。12.附则12.1本制度解释权和修改权归公司所有。员工离职申请表拟离职员工姓名部门岗位拟离职日期离职类别:辞职 辞退离职原因员工签名:年月日直接上级主管意见直接上级主管签名:年月日部门负责人意见部门负责人签名：年月日综合管理部意见部门负责人签名：年月日总经理意见签名：年月日董事长意见签名：年月日解除/终止劳动合同审批表姓名性 别部门岗位进公司时间劳动合同期限是否存在法定不可解除/终止情形： 有、 无。解 除 或 终 止 劳 动 合 同 原 因部门意见工作交接期

15、限：年月日年月日；接交人：负责人签名：年月日综合管理部意见负责人签名：年月日分管副总意见分管副总签名：年月日总经理审批签名：年月日董事长批准签名：年月日离职手续办理单年月日姓名部门岗位各主管部门填写相关手续办理经办部门经办人签字1.当月考勤情况出勤部门直接主管负责人病假事假节加加班2.获准离职日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清结：填写离职员工工作交接单5.归还资产：填写岗位管理资产交接单公司借款清结计划财务部1.缴回办公室钥匙2.缴回其他资产3.缴回办公用品综合管理部1、归还所借档案资料档案室注：以上项目全部办理完毕后，至综合管理部办理以下手续1、注销内部邮箱账户2、核查人事费

16、用借款3、开具离职证明离职员工工作交接单部门姓名职务（岗位）文件及其它工作资料移交名称数量单位内容待办事项移交待办事项已完成情况待办重点备注其他需要说明事项：部门负责人：接交人：移交人：年月日说明：本清单一式三份，一份存综合管理部，一份交接交人，一份交移交人。岗位管理资产交接单所在部门岗位名称离职人序号资产名称资产编号规格型号完好情况12345678910资产交付人签字年月日资产接收人签字年月日资产管理员签字年月日部门负责人签字年月日说明：本清单一式三份，一份存综合管理部，一份交接交人，一份交移交人。离职员工沟通面谈表员工姓名部门岗位沟通时间沟通地点沟通人离职原因请在相应处打：家庭因素健康因素

17、学习深造更好发展机会酬福利待遇不满无培训机会缺乏成就感不认同公司企业文化工作压力及上级工作关系不融洽其他：对公司意见和建议其他注：沟通结果表需及离职手续一同报至综合管理部。离职证明此离职证明一式两份员工联兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日及我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。某某房地产建设发展有限公司年月日此离职证明一式两份公司联离职证明兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日及我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。某某房地产建设发展有限公司年月日本人_已收到离职证明，特此签收。签收人:此通知书一式两份员式联终止解除劳动合同通知书_：因_原因，公司决定解除终止及您_年_月_日签订劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。某某房地产建设发展有限公司通知日期：年月日此通知书一式两份公司联终止解除劳动合同通知书_：因_原因，公司决定解除终止及您_年_月_日签订劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。某某房地产建设发展有限公司通知日期：年月日本人_已接到此通知书，特此签收。签收人:年月日