公司财务部工作制度及岗位职责2.doc
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1、公司财务部工作制度及岗位职责一、财务部工作制度在*公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。、资金预算制度根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际及预计比拟的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表呈中心主任审核作为决策的参考。、资金控制制度根据采购资金方案做好日常采购中的资金控制制度。到达资金运用的最高效益。、财务控制制度应随时核对零用金及库存现金,并维持最少额度。各项支出要以核准的合同或订单为依
2、据并分责办理。应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫或转讫章。以防重复支款。财会人员要相互制约。出纳及会计、财务主管及会计主管、收款及账务要予以分立,防止集中一人。定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。、财务内部稽核制度中心主任或部主任指定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的工程。稽核人员对所审核的事项负责任,应保守秘密,写出稽核报告呈各有关领导。账务的稽核遵照账务管理的有关规定进展。财
3、务的稽核严格按其财务制度和规定进展。其他稽核按相关规定进展。、采购物料付款制度财务部门在接到采购部传来的“合同或订单“材料验收报告表,应及发票核对无误后办理付款。如果属分批验收的,财务部在接到第一批物料验收报告表后,按前次程序办理。对于购入材料须试车检验者,其订立合同局部,依合同规定办理付款;未订合同局部,依采购部门呈准的付款条件办理付款。短交应补足者,财务部门依照实收数量给予付款。超交者应经部主任核实后依实收数量进展付款,否那么仅依定货数付款。财务部付款时按照支款审批程序规定办理,办事人员不得拖延。、会计档案管理制度本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。会计
4、凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章包括制证、审核、记账、主管装订后移送专人保管,分类填制目录。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经中心主任批准。岗位职责、部主任负责组织本中心的以下工作主持编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,有效的使用资金。进展采购本钱费用的预算、方案、控制、核算、分析和考核。催促本中心有关部门降低消费,节约费用,提高经济效益。建立健全会计核算制度,利用财务会计资料进项采购供给活动的经济分析。严格财经纪律,躲避财务风险,协助中心主任搞好资金制度。承办中心领导交给的其他工作
5、。、会计主管岗位职责严格按照?会计法?及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,组织好会计核算工作。按照公司的经营方案组织编制年度财务方案,促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制及监视,实行会计指标归口分级管理,层层落实,严格控制和监视各项费用的支出。建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。负责财务方案执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议
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