公司规章制度新版.doc
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1、施图美达 装饰工程有限公司 公司简介 管理制度 岗位职责 奖惩制度 (草稿)目 录公 司 简 介- 1 -公 司 总 则- 2 -第一章 规章制度- 3 -考勤管理制度- 3 -人事管理制度- 5 -办公室日常管理制度- 7 -公司各类办事流程- 8 -第二章 员工岗位职责描述- 12 -项目部管理规定- 12 -采购部管理制度- 17 -财务部规章制度- 19 -经营部奖惩制度- 20 -公司运输部管理制度- 21 -餐饮后勤部门管理规定- 22 -门卫值班员- 24 -仓库管理员- 25 -宿舍管理规定- 26 -第三章 公司奖惩制度- 29 -公司奖励明细表- 29 -公司处罚明细表-
2、30 -第四章 附录- 35 -施工现场二十条- 35 -施工现场管理制度- 37 -公 司 简 介 北京施图美达装饰工程有限公司是一家集建筑装饰、建筑幕墙、建筑防水、防腐保温和机电设备安装工程为一体的的专业化装饰公司。近年来施图美达装饰公司先后承建了:全国人大顺喜会议中心的平改坡工程和会议中心精装工程;天津炮兵学院精装工程;北京会议中心9号楼精装工程;国土资源部西峰寺培训中心精装工程;北京市顺义区计划生育服务中心室外幕墙工程、室内精装工程;顺义春峰大卖场幕墙工程。新世界丽来小区42号楼样板间精装工程;顺义区燃气运行调度中心幕墙工程和室内精装工程;万科四季花城42号楼精装工程;北京信息科技大学
3、装饰改造工程;顺义区居民小区设施改造工程;北京松下彩管机电安装工程;长江实业长乐宝苑会所精装工程;顺义区枫桥别墅9号等52幢装修工程等。公司在施工中严格执行国家法律、法规与国家强制性标准和施工规范,全面落实工程质量责任制,树立了良好的企业形象。 公司将努力实施规范化、一体化、多元化的经营战略,严格遵循“科学、求学、卓越”的质量方针,发扬开拓、创新、拼搏、奉献的企业精神,竭诚为广大客户服务,真诚和各界朋友友好合作!公 司 总 则一、企业宗旨:改善人民居住环境,打造建筑航母品牌; 经营理念:质量就是生命,诚信就是源泉; 追求目标:做一个工程,树一处口碑; 企业精神:诚信为本,创新为魂经营战略:规范
4、化、一体化、多元化;质量方针:科学、求学、卓越;管理原则:图纸标准化、施工工厂化、管理可视化、现场整洁化;二、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 三、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。四、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。十三、员工
5、必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第一章 规章制度考勤管理制度一、作息时间 员工应遵守考勤规定,为适应季节变化,需调整作息。公司实行两个时令的工作时间表。具体内容如下:工作时间表季节部门时段具体工作时间季节部门时段具体工作时间夏季 项目区域上午7:0012:00冬季项目区域上午7:0012:00下午14:0019:00下午13:0018:00办公区域上午8:0012:00办公区域上午8:0012:00下午14:0018:00下午13:0017:00二、签到制度1.公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;
6、工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。2.员工上班必须按时打卡,外出须向领导请假,并填写请假条或因公外出单。3.凡空卡且未注明原因的,月底统计考勤时,均记为迟到、早退、或空卡。4.长时间因公不能打卡(例如在其它工地值班等),应提前写好申请,请领导批准。具体打卡时间规定如下:打卡时间表季节部门时段具体时间季节部门时段具体时间夏季项目区域上午上班6:307:00冬季项目区域上午上班6:307:00中午下班12:0012:30中午下班12:0012:30中午上班13:3014:00中午上班12:3013:00晚上下班19:0019:30晚上下班18:0018:30办公区域上午上班7:308
7、:00办公区域上午上班7:308:00中午下班12:0012:30中午下班12:0012:30中午上班12:3014:00中午上班12:3013:00晚上下班18:0018:30晚上下班17:0017:305.如因特说情况需晚到或早退,不能按时打卡的,应在到达公司时打卡,并在旁边做出说明,注明所去的地点。6.如因参加展会或其他公出,全天不能打卡的员工,应事后在未打卡处注明原因和所去地点,不得空卡。三、 请假制度1.病假:员工因病休息应和时请示主管领导,批准后做好业务交接,超过二天以上需持医院假条,上班后补办病假手续。2.事假:员工因事假,应至少提前一天办理请假手续,在请假条上注明原因和所需时间
8、,经领导同意批准后,做好工作交接,方可休假;遇特殊情况不能提前请假者,应和时与公司取得联系,并事后补办手续。3.病、事假工资:员工请病假、事假,按规定扣除相应的工资。4.旷工:员工未请假无故不上班者视为旷工。对旷工5天以上者,公司将做辞退处理,并扣除未发工资。5.其他假期:产假、婚假、丧假根据国家法律规定执行。人事管理制度一、招聘1.公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。2.公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。3.所有应聘者在面试前须详细填写应聘表。二、报到1.新进员工需填写施图美达装饰工程有限公司员工档案登记表、签订公司劳动合同。2.办公室审查新进员工相关证件并收取其
9、照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3.办公室应和时建立新进员工的档案和个人基本资料并通知相关部门。三、试用、培训1.公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。2.试用期为1-3个月,试用期表现特优者,经直属领导呈报核准,由总经理批准可缩短试用期限。3.凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:(1)未经批准擅自离职者;(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;(4)伪造证件、欺骗公司者。公司各部门经理负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。四、奖罚规定1. 公司提倡员工为公司发展提出合理化建议,凡公司采
10、纳了员工提出的建议和方法,使工作效率提高者,公司将酌情给予奖励。2. 凡公司正式员工不得兼有本公司以外的第二职业,对于违反公司有关规定和有贪污受贿和舞弊行为者,视情节给予处罚,情节严重者坚决辞退。3. 所有关联公司利益的一切资料和业务信息,当属公司的知识产权和无形资产,不得提供给公司以外的任意第三方,违反本规定者,公司将保留诉诸法律的权利。4. 年终公司根据员工的工作表现、工作业绩、考勤情况,评选优秀员工。优秀员工将得到奖励,并且优先得到更多的发展机会。5. 五、签约6. 员工试用期结束,考核合格者可与公司签订固定期劳动合同。7. 凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。五、 离职1.申
11、请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写员工离职通知书。2.离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门领导监督下进行。3.各种移交手续办妥后由部门确认,再由办公室通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。办公室日常管理制度 公司每一位员工都应遵守公司的各项规章制度,做好自己的本职工作,以公司利益为重,尽职尽责,严守公司机密,服从领导安排,积极进取,力求做好每一项工作。1. 员工每天应提前到岗,衣着整洁,做好工作准备。2. 工作时间不准从事与本岗位工作无关的事宜,不准在办公室闲谈或大声喧哗3.办公室要保持整洁,各办公区域内禁止吸烟,吃东西
12、,做到桌面、地面干净、整洁,并每天清洁区域内卫生4.工作时间不准带未成年人或与工作无关的人进入办公区域5.使用办公用品和设备时,应轻拿轻放,自觉爱护,用完后放回原处。6.办公用品和设备的日常维护保养要责任到人,计算机等贵重设备,无特殊需要不得随意更改和调整内部操作系统,不得用计算机做与工作无关的事物。7.不得未经他人同意,私自使用他人电脑等物品8.办公室复印、传真等应在确保内容清晰有效的前提下做好节约,减少纸张浪费9.不准私自用办公室电话打私人电话,如有急事请迅速自行处理。10.节约用水、用电,离开办公室后,随手关灯,关闭电器设备电源。11.财务部门为公司关键部门。凡办理事物人员应在柜台外等候
13、,未经允许不得进入财务办公区域。12.有客人来访时,应在接待室接待。13.业务人员接待客户时应热情有礼,树立公司良好形象。14.工作时间非因工作需要不准喝酒。15.遵守总公司的各项管理规定。公司各类办事流程公司通用流程1.任务单:上下级、各部门、个人之间需要工作对接的凭证工作任务交接单日期:总经理签字:负 责 人配合人/部门起 止 时 间具 体 内 容问题和说明交单人签字: 收单人签字:2. 灭火器使用方法:拔下保险销一手握紧喷管另一手握紧压把喷嘴对准火焰根部扫射。3.加油卡充值:请专员登记车辆行程公里数等信息专员签字出示单据单据移交财务部充值成功与财务部对接流程个人报销票据:1到财务室报销的
14、个人票据,需具备以下条件:1.1票面:必须有红章(买菜除外)、金额大小写统一、记录详细、高速过路费等票据应在背后用铅笔记录用途。(违反其中一项罚款50元)1.2时限:财务室周五不接个人报销票据,报销时间不得超过10日,具体是:开票时间到胡总办公室的时间(每周五财务将票上交给胡总)。(超时限罚款50元)1.3流程:个人核总员工上交金会计核总郝会计核查老板签批次周周二财务领款未领者一年后领取1.4其它:对财务室各类票据的核查,可能会请公司员工随机抽查2.材料票: 2.1票面和时限参照第一项中1.1和1.2条款 2.2材料单金额等对不上,采购部承担责任,每张扣50元4.罚款单:4. 1项目经理每月1
15、5号之前上交自己工程的罚款单,罚款单每张200元;逾期不交在项目经理工资中扣除200元5. 欠款单:5.1票面:必须有红章、金额大小写统一、记录详细、项目部人员签字确认,胡先强签字 。(违反其中一项对其负责人罚款50元)5.2时限:报销时间不得超过10日,具体是:开票时间交到财务的时间。(超时限罚款50元)流程:上交财务部金会计总经理审核与仓库接流程领取材料:向采购部申请同意登记入册领取非消耗品归还登记抵消与运输部接流程车辆使用单:临时使用公司车辆登记,车辆负责人同意后方可借用。公车使用单申请人预计使用起止时间去往目的地具体内容日期:车辆负责人:与采购部对接流程1.材料单:详细填写材料名称、规
16、格、数量、日期、并由项目负责人签字确认。(特殊情况可发信息,信息需保留1个月)2.采购申请单:个人或部门需特殊采购物品,流程:材料申请书胡总审批同意采购部采买。(例:某项目部需要打印机;食堂需要电暖气等)3.办公物品申购:办公用品管理员处没有把申购物品明细告知管理员管理员每月15号、30号把采购单移交办公室递交总经理审批执行采买任务物品到达办公用品管理员与办公室人员共同清点入库申购人领取物品第二章 员工岗位职责描述项目部管理规定一.项目经理1. 岗位职责(1) 负责本部门各项工作的布署、指导、检查和考核,传达、执行公司的各项政策。(2) 配合工程业务谈判,完成招投标工作。(3) 组织项目施工管
17、理人员完成从开工施工竣工售后服务的各项工作,并和时整理好相关资料,做到和时归档。(4) 完善质量管理措施,并贯彻落实保证工程按合同履行。审定施工组织计划、施工图、材料计划等。(5) 组织单项工程管理工作,具体内容包括:根据客户要求和设计方案,配合设计部门组织全套施工图设计。认真审核工程图纸,编制施工组织设计。根据图纸进行工程量计算,编制材料计划、用工计划。参与选择劳务队伍。组织工程交底。(技术,安全)办理开、竣工手续。现场施工的各项管理,包括工程质量、工期、文明安全施工等。办理工程变更洽商和各项工程必备手续。工程材料、设备管理,施工资料汇总,材料采购、入库、出库的确认签字、核验工作。组织隐蔽工
18、程的验收,做好隐检记录,竣工初验和终验,和时办理相应手续。向预算员提供预算用的各种工程资料,协助催促工程进度款和办理工程结算。组织保修维修工程。工程费用的初审签证。做好施工日志。解决与工程有关的其他事宜。(6) 完善工程项目财务核算。与财务部配合完成单项工程的各种费用核算、成本核算工作,按月、按工程对人工费、材料费进行总结核算。(7) 制定本部门的工作计划和工作要求,起草有关技术文件、上报材料、工作总结等。(8) 提出本部门员工的录用和辞退意见。(9) 组织对员工进行必要的岗位培训,技术培训,帮助解决部门员工思想上、工作上的问题。(10) 协调工程项目各方面的关系,解决争端问题。(11) 验收
19、项目的各种费用开支。(12) 与各外加工单位、劳务公司建立长期合作关系,对劳务队伍进行考察,选定劳务队伍,并根据预算人员核定的劳务费用签订劳务合同并报主管领导批准。(13) 加强对施工队的安全教育、文明施工管理、严格材料管理,组织安排对工程中突发事件的问题进行解决。(14) 贯彻工程程序化管理,并检查、考核、督促施工管理人员做好每日的施工、记录好工作日志,以和施工资料的汇总工作。(15) 和时向领导汇报部门工作情况,疑难问题随时上报。(16) 项目经理要经常巡视工地和时发现施工现场违规现象,并根据违规情况的轻重处以不同级别的警告和罚款。(17) 完成施工管理部分的各个工程项目。(18) 完成领
20、导交办的其他工作。2.工作要求(1) 保障部门人员分工明确,责任明确。(2) 保障各项工作按规范要求和程序进行。(3) 保障按合同完成工程管理工作,不出现大的质量、安全事故,工程的各种技术资料手续齐全,完整归档。(4) 保障各种经济合同的合理性,不损害公司的利益。(5) 开工前与设计、施工、采购部等部门共同协商制定工程施工计划。(6) 施工组织管理要规范,按程序、达标准、措施得力,各项手续和工程资料齐备。(7) 工期、质量达到合同要求,保障合同履行。(8) 选用劳务队伍要符合工程要求,优先选择:素质高、费用合理的队伍。(9) 保证按施工图纸和客户要求施工,发生变更和时与客户联系。(10) 有效
21、控制各种费用支出,以最经济的办法,最有效的节约成本,加强工地现场监督管理,坚决杜绝材料、人工的各种浪费。(11) 分包队伍完工后,应检查是否做好清洁,为做好应和时督促或作出处罚。二、 施工管理人1.岗位职责(1) 理解工程合同内容和设计图纸。(2) 办理工程中各种手续和开工证件。(3) 编制施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证措施、文明安全施工措施、劳务用工计划。(4) 提议劳务队伍的选用,工程过程中安排好施工队的生活。(5) 有步骤、有计划、按程序组织管理施工的全过程,组织质量检查,发现问题和时修正,保障工程按合同履行、工程质量达标,不出现质量事故。(6) 做到现场文明安全施工,不出安全
22、事故,杜绝各种浪费、丢失、损坏设备和材料等有损公司利益的事。(7) 办理施工变更手续,当施工与设计图纸相矛盾时,和时提出建议。(8) 配合采购部的工作,对运至现场的材料进行核验,并组织保管和使用。(9) 贯彻执行现场保安和消防制度,确保不发生火灾和人身伤害。(10) 组织隐蔽工程和分部、分项工程的验收、办理正式手续,组织竣工验收、办理竣工验收手续。(11) 将施工组织计划、预结算、工程洽商、施工技术资料、变更洽商、竣工验收报告、隐检记录、甲方认证资料、防火证明等工程相关资料,在工程完工后汇总,交资料室存档。(12) 协助办理竣工结算工作,为结算提供必备的工程资料。(13) 协助部门经理完成部门
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