公司部门人力资源部架构职责编制职位说明书.doc
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1、一:部门内部组织架构图人力资源经理招聘主管培训主管绩效考核主管资质管理主管薪酬福利核算主管社保专员资质专员劳动关系专员培训专员招聘助理招聘专员本组织架构确定的时间为2013年10月16日;若需要突破编制须经过总裁办公会议研究决定。定责、定岗、定编、定员工作是负责公司人力行政管理工作的前提和关键,公司一切招聘、任用、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。二、2013年定编岗位及人员序号 二级部门 内部分工明细部门名称内设岗位编制姓名职能模块内设岗位编制姓名1.人力资源部人力资源经理1空缺(试用)职位分析及招聘招聘主管1刘 艳招聘专员3段洪颖侯 伟待招聘
2、招聘助理(见习岗)1李正梁绩效考核绩效主管1孙传杰劳动关系劳动关系专员1刘 勃薪资福利社保管理薪资福利核算主管1待招聘社保专员1张丽君行业资质管理资质管理主管1林立春主管级职员5资质专员1覃彦钧一般岗职员7培训培训主管1张洋洋见习岗位1培训专员1沈兆涛合计14三、人力资源部部门职责1部门标识:部门名称人力资源部部门编码部门职级二级部门部门主管人力资源经理直接上级行政中心总经理内设部门无2部门目标:人力资源部作为负责公司人力资源管理与开发的战略性部门,其定位是集团各业务部门的服务与支持部门,也是集团大人力资源体系的构建者、监督者、推动者。3部门职责:1. 依据公司战略规划,制订公司人力资源战略和
3、人力资源配置计划,并负责执行情况的检查推动;2. 以公司发展战略和人力资源战略为依据,招聘、选拔、培养公司发展所需的各类人才;3. 建立科学、有效的绩效管理和薪酬体系,充分发挥员工价值、充分调动员工的工作积极性;4. 负责公司人力资源管理制度的建立与完善,并负责制度的执行检查、执行监督、执行推动;5. 建立并持续完善人力资源管理体系,包括组织设计与优化、绩效、培训、薪酬福利及员工关系等;6. 负责对公司管理人员和其他员工进行绩效考核与评价,提出晋升、降级、薪酬等调整意见;7. 负责组织劳动法和劳动合同法劳动合同法实施细则等法律法规在公司的贯彻与执行;8. 负责公司整体的员工培训(包括外训和内训
4、费用管理及预算)与职业生涯发展规划,并组织实施;9. 负责员工的劳动关系、档案、奖惩、考勤与请休假管理、医疗保障、劳动安全和劳动卫生等工作;10. 负责员工关系管理以及工伤事故、劳动纠纷等相关事务的协调与处理;11. 负责办理公司行业资质所需人员的转注册、年检、变更等手续;12. 负责公司行业资质的升级与申报管理相关的工作;13. 负责公司专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作;14. 负责员工北京工作居住证书或其他人才引进的申报办理,并负责公司聘请的国内外优秀专家顾问团队管理和人力服务;15. 负责下辖分子公司其它与人力资源相关的工作并承办公司交办的其他工作。4审核批准拟订者日期20
5、13年10月16日审核者徐 毅日期2013年10月16日批准发布陈晓锋日期2013年10月16日四、本部门定编岗位各职位说明书4.1人力资源经理职位说明书1、职位标识岗位名称 人力资源经理岗位编号ZB-HR-01所在部门人力资源部岗位定员直接上级行政副总经理工资等级直接下级资质管理主管、绩效考核主管、招聘主管、培训主管、薪酬福利核算主管、劳动关系专员薪酬类型固定薪酬所辖人员公司全体成员岗位分析日期2013年10月2、职位目标:参照集团相关制度建立适合公司的人力资源内控体系,并全面负责人事工作,管理体系、并确保体系运转顺畅。 3、职责与工作任务:职责一职责表述:制定人力资源管理规章制度工作任务1
6、组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报人力资源总监、总经理批准2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正职责二职责表述:人力资源规划与开发工作任务1组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2组织人力资源的挖掘、储备工作3配合企业管理部进行企业文化建设活动职责三职责描述:招聘管理工作任务1依据企业各部门的需求和岗位任职条件,监督制订员工招聘计划 2通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工并组织面试、复试,择优录用新员工3根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)职责四职责表述:培训管理工作任务1组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实
7、施2根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的职责五职责表述:绩效考核管理工作任务1安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核2根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核3、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)4、为各部门配齐所需人才职责六职责表述:制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。 工作任务1引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策2薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3负责组织员工的薪酬福利管理4根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会
8、保障体系5安排人员按规定为员工办理各种社会保险职责七职责描述:劳动关系管理工作任务1根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本2安排人员办理劳动合同签订及续签手续3对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4协同法律顾问处理有关劳动争议职责八职责描述:人事管理工作任务1组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询3组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。职责八职责表述:部门内部管理工作任务1制订部门的工作计划、工作
9、制度,进行部门员工的分工和组织工作2控制、审核部门的预算和费用情况3对部门员工进行考核和业务指导4、权力:1有对企业招聘计划的审核权2有对企业员工出勤的监督权3有对员工投诉情况的核实权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权6员工培训建议、审批权。5、工作协作关系:内部协调关系公司各部门、外部协调关系政府相关管理机构、集团合作单位、重要客户单位6、任职资格:教育水平本科 以上学历,研究生以上学历佳专业人力资源管理、 工商管理 、 企业管理等相关专业培训经历接受过行政管理、工商管理专业培训 (具有人力资源管理师二级以上证书佳)经验8年以上人事工作经验(熟悉并了解人力资源各大
10、版块)相关专业领域的工作经验,且业绩优良。知识通晓人事管理专业知识;劳动法规章制度 员工关系协调出众的公文写作能力、会议主持等方面的知识技能技巧出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件使用方法。个人素质具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境公共区域办公室。工作时间特征经常需要加班所需提报文档周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月报:月工作计划、推进时间节点、工作推进月报年
11、报:工作年度总结报告8、KPI指标:1、本部门各项工作计划的及时完成率2、核心员工保有率,职位说明书的适用性3、劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况4、员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率5、考核覆盖程度,公正客观程度6、培训内容与效果、培训计划安排的合理性7、招聘计划的实现程度和招聘费用管控8.人力资源规划中年度指标的实现程度9、人力资源管理制度的有效执行情况9、职业发展通道晋升方向人力资源总监、董事会秘书、行政副总裁、首席人力资源执行官轮转岗位集团公司行政部经理、总裁办公室主任、董事长助理、分公司行政副总经理10、审核批准拟定者日期2013年10月16日审核者徐毅日期2013年10月16
12、日审批者陈晓锋日期2013年10月16日4.2资质管理主管 职务说明书1、职位标识岗位名称 资质管理主管岗位编号ZB-HR-02所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级直接下级社保专员、资质专员 薪酬类型固定薪酬所辖人员公司全体成员岗位分析日期2013年10月2.职位目标: 全面负责集团资质以及的申报、升级、维护、年检并确保体系运转顺畅。 3、职责与工作任务:职责一职责表述:公司资质的维护及专业性注册人员的招聘、延续及转出 工作任务1、负责对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出2、组织公司的注册人员统计报告,检查数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表
13、3、对公司现有资质进行必要的维护、变更及备案。4、组织建造师继续教育,负责办理证件续期手续,证件统计等人事工作5、组织公司人员考八大员或建造师等工作6、公司各部门人员暂住证办理7、负责对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出8、组织公司的注册人员统计报告,检查数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表9、协助办理入职以及梳理证书与证件办理等工作职责二职责表述:负责监督公司员工社保及公积金各项事宜的办理工作任务1、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; (准确及时性)2、申办公司工作居住证资质;3、负责公司社会保险工资的统计。4、各挂靠公司
14、各类专业性注册人员社会保险的申请办理,费用管控;严格控制工作完成时间节点;5、回馈工作成效,帮助改进工作方法;4、权力:1)人事管理制度制订、修订、解释权;2)人力资源制度实施督导权;3)人力资源制度制订及岗位分工权;4)人力资源成员选拔、工作任务分配、工作成果评估权;5)人力资源部奖金分配建议权;6)员工培训建议权。5、工作协作关系:内部协调关系公司各部门、外部协调关系政府相关管理机构、集团合作单位。6、任职资格:教育水平国家正规院校专科以上学历。专业工程建筑、工民建等相关专业毕业培训经历接受过资质申办专业培训 经验3-5年工作经验,从事过公司资质或政府补贴申报经验,熟悉申报政策和流程。知识
15、对报件过程中的资料整合具有经验,能创造性解决问题。熟练掌握资质或补贴申办的政策、制度,对各项指标有准确理解。技能技巧出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件使用方法。个人素质具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境公共区域办公室。工作时间特征经常需要加班所需提报文档周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报年报:工作年度总结报告8、KPI指标:资质申报的时间节点和准确度。9、职业发展通道晋升方
16、向资质管理经理或总裁办副主任轮转岗位总裁办机要秘书、行政主管、外联主管10、审核批准拟定者日期2013年10月16日审核者徐毅日期2013年10月16日审批者陈晓锋日期2013年10月16日4.3招聘主管职务说明书1.职位标识岗位名称 招聘主管 岗位编号ZB-HR所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源经理工资等级直接下级招聘专员、招聘助理薪酬类型固定薪酬所辖人员公司全体员工岗位分析日期2013年10月 2.职位目标:负责招聘模块制度体系建设,监督执行,负责招聘模块管理、规划,实施、评估,及时有效的提供人力资源保障3.职责与工作任务:职责一招聘规划工作任务1根据公司人力资源规划制定招聘计划,
17、并组织实施;2负责组织协调各部门年度招聘需求提报,统计汇总公司年度招聘需求,进行沟通审定,制定年度招聘计划;3负责公司职位体系的建立及规范,并实施使用;4参与公司的岗位编制管理及核定工作,根据岗位要求编制岗位说明书;职责二招聘管理工作任务1负责建立招聘制度体系,提报审批,推行实施,根据管理的需要对制度进行优化完善;2负责规范招聘流程及表单,根据需要进行流程优化,并实施;3规范招聘需求管理、台帐管理,及入职管理;4建立内部竞聘管理制度,并落实实施;5组织开拓、完善各中人力招聘渠道,发布招聘信息,维护招聘合作关系;6负责招聘费用的预算;7负责招聘需求的审批,新增人员编制的沟通,审核;职责三招聘实施
18、工作任务1、 利用各种招聘渠道发布招聘广告,维护招聘信息;对招聘渠道进行效果评估、审核; 2、 负责招聘的简历甄选、预约、面试、跟进、录用工作;3、 负责中高层人员的面试、协调及录用工作;4、 负责劳动合同的签订;职责四招聘评估及总结工作任 务1定期提交招聘周报、招聘月报;2进行年度招聘渠道评估,年度工作总结职责五人才储备管理工作任 务建立、维护公司人才信息库;4.权力:1、对公司人力资源规划、招聘计划有建议权2、对违反人力资源管理制度的单位和个人有处罚建议权3、对所属下级的工作有监督、指导、检查权4、对所属下级的工作争议有裁决权5、对所属下级的管理水平、业务水平有评价权6、对本模块预算内的费
19、用有使用权7、有要求相关人员配合工作的权利5、工作协作关系:内部协调关系人力资源部经理、公司各相关部门 相关领导外部协调关系人才网站,人才市场、人才市场,高等院校,猎头、咨询公司,劳动和社会保障局等;6、任职资格:教育水平本科以上学历,人力资源,工商管理类相关专业培训经历参加过现代人力资源管理、招聘管理、心理学、劳动法律法规方面培训经验3年以上人力资源工作经验,2年以上大中型企业招聘工作经验,熟悉招聘管理及实施知识熟练掌握人力资源管理知识,了解行政管理,法律、心理学知识技能技巧出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件使用方法。
20、个人素质具备较强的组织调协能力、分析判断能力、人际沟通能力、计划能力、执行能力、语言表达能力引导培训能力,积极主动性强,成就感责任感强,职业素养佳,能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境公共区域办公室。工作时间特征经常需要加班所需提报文档周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月报:月工作计划、推进时间节点、工作推进月报年报:工作年度总结报告8、KPI指标1)招聘制度的完整性2)招聘执行的规范性3)招聘达成率4)招聘及时率5)招聘费用控制率6)招聘报表提交的及时性9、职业发展通道晋升方向招聘经理或招聘总监、人力资源部经理
21、轮转岗位人力资源其他模块主管10、审核批准拟定者日期2013年10月16日审核者徐毅日期2013年10月16日审批者陈晓锋日期2013年10月16日44培训主管职位说明书1、岗位标识岗位名称培训主管岗位编号ZB-HR所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源经理工资等级直接下级培训专员/培训助理薪酬类型固定薪酬所辖人员公司全体员工岗位分析日期2013年10月 2.职位目标制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标3.职责与工作任务职责一职责概述:制订公司的培训计划工作任务1、设计培训需求调查问卷,对调查问卷进行汇总和分析,出具分析报告;2、对培训申请进行审核和控制;3、拟订公司的培训
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