办公室主任岗位职责及工作标准(修改后)..doc

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1、办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行公司领导的决议、决定、规定和制度。3、组织安排行政办公和其他各部门组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕公司各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。5、负责公司机要和人事劳资工作。6、负责公司机关所需办公用品的购置与管理。7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、做好领导交办的工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确,涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程

2、序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。5、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。6、办公用品的购置与管理按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责公司机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。3、对公司所属单位的档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能,

3、并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。文员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印任务,确保打印质量。2、正确使用并维护保养打字机、复印机等文印设备,保持正常使用。3、协助完成公司组织召集的各类会议的会务工

4、作。4、做好保密工作。5、做好办公室的各类咨询及其他相关工作。6、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、了解打字机、复印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。3、凡打印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。4、接听电话及接待来访人员热情耐心,及时反馈用户各类问题,无投诉现象。一、岗位职责1、为公司客户提供各类业务咨询,收集客户信息和用户资料。2、负责接听客户咨询电话,做好电话记录。3、接待客户来访并做好记录,按照相应流程给予客户反馈。4、为客户提供

5、完整准确的信息,解决客户问题,提供高质量服务。5、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。2、树立公司良好形象,做到微笑、主动、热情、细致、准确的客户服务。3、接听电话及接待来访人员热情耐心,及时反馈用户各类问题,无投诉现象。4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。一、岗位职责1、负责单位各部门安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。2、负责单位各项安全生产制度的落实,提高职工防范意识。3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。4、配合

6、公安机关查处内部发生的各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。二、工作标准1、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。2、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。3、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。4、按规章制度办事,依法办案。汽车驾驶员岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责车辆驾驶，保证工作用车。 2、负责车辆的保养和维护。 3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。 4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。 二、工作标准 1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。 2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准 时出车。 3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查， 及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。 4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。 5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。