欧德福开业庆典方案.doc

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1、欧德福开业庆典方案一、 目的（一） 提高知名度。（二） 树立良好的公司形象。二、活动元素（一）主办单位：欧德福购物中心。（二）仪式时间：2013年6月18日。（三）地点：欧德福购物中心广场。（四）仪式规模：100人左右。（五）色调说明：主色调为红色和金色组合，辅助色调为绿色。（六）执行公司：徐州*礼仪公司。三、活动主题：欧德福购物中心开业庆典四、策划内容（一）内容简介第一部分：静态环境布置项目一、 外围静态环境布置项目二、 主会场静态环境布置项目第二部分：动态气氛营造项目一、 迎宾部分动态项目二、 仪式部分动态项目第三部分：工作时间安排一、 筹备工作时间安排二、 庆典仪式时间安排第四部分：工作

2、人员安排一、 礼仪公关人员安排二、 安全保卫人员安排三、 筹备小组人员安排四、 交通指挥人员安排五、 礼仪公司人员安排第五部分：礼仪公司简介第六部分：礼仪费用预算表（二）具体方案第一部分：静态环境布置项目1、外围静态环境布置项目此项目布置的作用在于通过对庆典现场周边的布置，加强对欧德福购物中心开业庆典仪式的宣传，并为所邀请的来宾起到指引作用，创造出一种对来宾的欢迎气氛。项目名称说明费用（元）1、凯旋门规格：跨度8米，盘龙柱形。数量：2座材料：进口牛津布丝印位置：大门前面广场街道边。侧门一个。（租）2、灯笼柱规格：高6米，数量：4个，材料：进口牛津布丝印内容。位置：主席台外侧。（租）3、跨街横幅

3、我店前面一条街：5幅。我店侧面一条街：6幅。爱客来前面一条街：6幅。世纪华联前面一条街：2幅。其它街道：6幅。共25幅。由广告公司向城管申报。费用：1750元。包安装，包拆除。悬挂时间：6月18-30日。4、贺幅规格：宽6米*高4米，数量：1个，材料：红底黄字，喷绘内容，位置：外墙立面，大门招牌上面。5、高空气球规格：直径3米，材料：进口PVC材料，带一条8米长条幅，数量：4个，位置：三楼楼顶东西两边。2、主会场静态环境布置项目主会场设置在广场内，场地共分为三个区域：典礼区、迎宾区、休息区、停车区。停车区分为贵宾、嘉宾停车区和顾客停车区。贵宾、嘉宾停车区在休闲水吧侧面各店铺广场空地（借），顾客

4、停车区在侧门前各停车位。贵宾、嘉宾到达后，礼仪小姐开车门并请领导下车，司机将车开至贵宾、嘉宾停车区，礼仪小姐引领贵宾、嘉宾至签到处。顾客车辆、供应商车辆、员工车辆一律停在侧门空地上。车辆入口就2个，一个是正门侧面外借空地，一个是侧门前空地。这二处要安排防损员把关。休息区设在休闲水吧内。迎宾区分为迎宾表演区及来宾签到处等功能区，迎宾表演区设置在主会场正前方，由醒狮进行迎宾表演。来宾签到处设在正门前面空地。典礼区设置在主会场的中心位置，分为主席台及嘉宾区（设20把椅子）。区域项目内容费用迎宾区1、签到处数量：1处。道具：桌子一张，红布一块，签到本一个，签字笔一支。位置：正门前面。2、胸花数量：10

5、0朵。材料：三朵泰国兰或太阳花。3、迎宾区红地毯正门，从凯旋门起到正门台阶。长15米*宽2米，共30平方米。典礼区1、主席台尺寸：长8米*宽4米*高1米，共32平方米。材料：钢管封木板，铺红绒布。说明：典礼时供领导就座2、背景板规格：宽8米*高5米，40平方米材料：铁支架，喷绘画面。3、嘉宾椅数量：20张。位置：嘉宾区，供嘉宾就座。4、贵宾桌数量：3个（共3米6长）。位置：主席台上。5、艺术插花材料：大型鲜花精制。数量：13盆。位置：主席台上靠背景板。6、花篮规格：高档西式五层。数量：共40个。材料：八种鲜花制作。位置：主席台前面红地毯两侧8个，正门16个（每边8个），侧门16个。7、花牌规格

6、：宽1.8米*高1.2米。数量：10块。材料：高档鲜花牌，红绒布金字。位置：正门入口拱门两侧，每侧5块。8、绿色盆花数量：12盆。位置：主席台上面，桌子下面正前方（黄色，直径30厘米）。9、典礼区红地毯长30米*宽2米，共60平方米。长10米*宽2米，20平方米。说明：如果遇到雨天，则要搭蓬，要备好雨蓬。第二部分：动态气氛营造项目1、迎宾部分动态项目项目内容费用1、礼仪小姐要求：青春靓丽，气质佳。数量：8位。作用：提供迎宾、签到、佩戴胸花、剪彩、引导等礼仪服务。2、室外音响要求：专业户外音响。配置：1对大功率音箱，1对返听音箱，2只立式无线麦克风，全套播音设备。3、锣鼓队8人。2、仪式部分动态

7、项目项目内容费用1、醒狮表演要求：专业。数量：2只。作用：仪式过程中由领导及贵宾代表点睛，并进行表演，增加活动喜庆、吉祥的气氛（表演时间：从迎宾时间开始到典礼结束）。2、皇家电子礼花规格：高度1米。数量：2门。位置：礼炮两侧，每侧1门。作用：剪彩时彩花喷射而出，增加现场气氛。3、皇家电子礼炮数量：6门。作用：增加现场气氛。位置：主席台侧。4、主持人数量：1人。说明：专业主持人，一女，不需要有名气的。第三部分：工作时间安排1、筹备工作时间安排序号时间事项16月17日为庆典礼仪用品的现场安装阶段。26月17日安排外围静态项目布置，包括拱门、灯笼柱、跨街横幅等（包括到政府部门审批）。36月18日早上

8、7点前进行主会场静态项目的安装工作，装饰主席台、嘉宾区等。46月18日早上7点前进行主会场（包括迎宾区和典礼区）静态项目布置，如摆放贵宾桌及嘉宾椅，签到处布置、铺设地毯等。56月18日早上8：30前早上，动态项目到位（如锣鼓队、醒狮等）。66月18日早上8：30前早上，所有庆典活动布置项目安装完成，并通过验收（如鲜花制作品）。76月18日早上8：30前早上，所有礼仪团队及项目人员到位，做好迎宾前的准备工作。2、庆典仪式时间安排时间事项说明9：009：20迎宾。礼仪小姐迎宾：3位礼仪小姐在停车区迎宾开车门，引导至签到处，2位礼仪小姐在签到处前迎宾，为所有来宾佩戴胸花，3位礼仪小姐负责引导来宾到休

9、息区（水吧）休息，在休息区提供礼仪服务。音响播放迎宾音乐。锣鼓队、醒狮进行迎宾表演。9：20贵宾进入主席台。主持人宣布“欧德福购物中心开业庆典”即将开始，请所有来宾到会场内就座，8位礼仪小姐引导领导及贵宾在主席台指定位置就座（安排好每人的位置）。9：209：25庆典开始。主持人宣布庆典开始，介绍领导和嘉宾。9：259：30总经理致词。主持人请欧德福购物中心总经理致词（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。9：309：35村领导讲话。主持人请村领导讲话（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。9：359：40，镇领导讲话。主持人请镇领导讲话。（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。9：409：50

10、，请贵宾点睛。主持人请贵宾为雄狮点睛，醒狮表演采青、单双、大跳、吐字等（主持人邀请，锣鼓配合，礼仪小姐引领）。9：509：55，剪彩主持人请贵宾为欧德福购物中心开业庆典剪彩（礼仪小姐端出花球并递金剪刀给领导，同时放飞礼花、鼓乐齐奏）。9：5510：00，结束。主持人宣布欧德福购物中心开业庆典仪式圆满结束，请贵宾、嘉宾参观购物中心。第四部分：工作人员安排1、礼仪公关人员我司提供3位接待人员（五位女性员工，要求相貌端庄，1.6米以上），和礼仪公司提供的8位礼仪小姐一齐负责整个活动的礼仪服务。由经理挑选5名员工。2、安全保卫人员由总经办协调当地公安局提供安全保卫队伍（联防队员10人），主要负责维护活

11、动现场秩序以及重要贵宾的保卫工作。6月18日早上，安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员，所有工作人员必需佩戴统一工作证。我司提供3-5人组成一支消防安全应急小组，负责活动现场的消防安全及突发事件工作。具体事宜由经理负责，出具安全保卫方案，礼仪公司协助。3、筹备小组人员部门及组成人员人数主要负责事项总经办1人1、庆典活动各项工作的监督。2、活动程序策划安排（总经理确定）。3、程序和时间的编排确定（我司总经理）。4、确定致词的领导及嘉宾名单（我司总经理）。5、外协单位的联系落实（总经办联系确定）。6、与政府有关部门协调，保证典礼顺利进行（总经办）。7、庆典现场内、外工作的落实及迎

12、送人员（总经办及礼仪公司）。总经办1人（落实到人）店办1人1、策划好庆典方案。2、与礼仪公司沟通，保证庆典顺利完成。3、现场指挥庆典工作。4、活动前检查各项工作是否到位（礼仪公司及李经理）。李经理礼仪公司1人1、按我司庆典方案落实相关工作，做好与我司相关人员的沟通、对接工作。2、按质按量按时间保证庆典工作顺利完成。礼仪公司总经理4、交通指挥人员安排由总经办协调联系，由交警大队提供一支5-10人的交通指挥人员，分布于进入会场的主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。现场车道分为贵宾、嘉宾通道（正门主入口）和顾客车辆通道（侧门）。5、礼仪公司人员安排负责事项姓名或原职务联系电话现场总监礼

13、仪领队工程总监后勤组6、注意事项庆典当天，礼仪公司要按照我方认可的现场布置方案，提前进行现场礼仪布置，保证在庆典前一天所有静态、动态物品安装、摆放完毕。为防止天气变化，礼仪公司必须配备一座跨度20米的充气帐篷，用于防备太阳过猛或阴天下雨。附：3晚演唱会1、时间：6月18、19、20日晚上6：008：00，共2小时。2、地点：正门广场。3、费用：2400元。4、赠品费用：每晚200元，共600元。5、费用合计：3000元。第六部分：礼仪公司简介内容：第六部分：开业庆典礼仪费用预算表序号项目名称规格/型号/材料单位数量单价（元）金额（元）备注1凯旋门跨度8米，盘龙柱形，进口防水布。座2租2灯笼柱高

14、6米，进口牛津布丝印。个4租3跨街横幅条幅布。条254贺幅宽6米*高4米，共24平方米。块15高空气球直径3米，进口PVC材料，带一条8米长的条幅。个46签到处处17胸花三朵泰国兰或太阳花。朵1008迎宾区红地毯平方米309主席台平方米3210背景板平方米4011嘉宾椅把2012贵宾桌套113艺术插花盆1314花篮个4015花牌块1016绿色盆花盆1217典礼区红地毯平方米2018礼仪小姐位819室外音响套120锣鼓队人821醒狮表演只222皇家电子礼花门223皇家电子礼炮门624主持人人125司仪台水晶玻璃套1免费提供26台卡PVC三角卡个10免费提供27剪彩用具金剪刀、托盘、花球。套3免费提供28签到本/2笔套3免费提供29演唱会场3费用合计元