建筑公司全部职能部门管理人员岗位职责002.doc
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1、董事长岗位职责一、认真执行国家大的的方针、政策,主持全面工作,执行各项决议,负责处理公司的日常生活事务、经营事务,并直接负责店面装修、商品采购、公司企业管理工作,保证年内各项经济指标的实现。二、组织实施每年的工作方案、财务预算及利润分配使用方案。负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。三、严格执行各种通用规章制度和管理办法,负责组织制定公司各项管理制度、岗位职责、管理办法,使各项工作向制度化、规范化方向完善。四、负责制定公司的进展规划、每年的工作方案和工作总结,指挥、督促完成各项工作。五、负责协调各股东、员工之间的关系,加强工作联系和思想交流,主持股东大会的召集,并主持会议,签暑对外重要
2、经济合同、各项重要文件资料。六、对公司的各项费用支出和固定资产购置、经营目标有决定权和审批权。七、除章程规定经由股东会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和董事会、上级的决议及企业的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据公司章程,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
3、五、及时了解和讨论市场,制定公司经营进展规划、业务方案。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严峻失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度方案内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目
4、部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析讨论,提出改进措施,努力降低施工成本。 十三、加强对项目部材料方案、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素养。 十七、关怀职工生活,积极改善职工的劳动条件,制造良好工作环境。副总经理岗位职责 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使
5、公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参和公司重大投资决策,拟定公司相关方案、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。生产副经理岗位职责 一、参和领导本单位的经营、生产活动,对公司
6、重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。 二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工方案、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。 三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采纳新技术、新材料应用。 三、负责对工程项目施工组织设计的审批。
7、四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严峻不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。公司办公室岗位职责 一、负责内部文件和外部文件的收发、编号
8、、传送、催办、归档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。 五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。 七、负责维持公司正常的工作秩序和干净的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。办公室主任岗位职责 一、熟悉公司各项工作业务环节,做好董事长、总经理的助手,及时完成董事长、总经理交办的各项工作。 二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、根据董事长、总经理指示,参和行政办公会议、有关专业性
9、会议的筹备。 四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向董事长、总经理反映,及时协调解决。 五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及董事长、总经理安排起草的其他文件、文稿。 七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好办公小车的管理、调度、使用,做到方案用车,统筹安排,合理使用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。 十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以
10、及缴毁工作。 十一、根据公司进展需要,拟定培训方案,执行公司培训方案,协助组织员工培训。 十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。 十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。办公室文秘岗位职责 一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作方案、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和
11、介绍信的开具。 四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。 六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。 七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。 八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待方案,负责协调安排其他事务性工作。档案员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。 四、负
12、责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。 五、保持档案室环境清洁卫生。 六、按保密法的要求,严格遵守保密守则,执行保密制度,凡保密档案,不准泄密。 七、做好防火工作,建立严格的防火制度。 八、注意档案搬动中的保护措施。 九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量和记册数量不符情况等等,检查时附有记录。质安部经理岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提
13、出保证工程质量的意见。 四、常常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。 六、严格执行工程技术质量检验管理办法 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施方案,并对贯彻执行情况进行监督检查。 九、组织安全教育活动和定期安全检查。 十、深入项目工地,指导讨论安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查讨论安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。 十一、和有关部门共同抓好新工人,特别工种工人的问题,提出改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严峻险情,有权暂停生
14、产,并报告领导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。 十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。技术部经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。 三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位讨论解决。 四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施。 五、严
15、格执行工程建设标准强制性条文(房屋建筑)2009版。 六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案、方案。 七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。 八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。设备部经理岗位职责 一、组织安排机修、电工等人员搞好设备修理和保养工作,确保设备完好率达标,努力降低设备、动力事故频率和修理成本。 二、负责编制年、季度全公司设备预检方案,设备大中小修、保养方案,备件制造和供应方案。 三、建立健全设备管理制度,做好设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。 四、负责新设备的验收和安装工作
16、或指导、监督安装工作。 五、负责设备大修的协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后的验收工作。 六、负责设备维修机械备件的供应工作。做到及时购置或加工储备,确保供应,不误生产。 七、组织编制设备操作规程,负责对各车间的维修组、机械员进行业务指导、监督,加强设备的润滑管理,督促做好设备维护保养工作。 八、组织处理重大设备事故,参加一般事故的分析会,提出处理意见,对重大事故及时上级主管部门,按时准确填报有关设备统计报表。 九、监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,组织节能管理和节能技术改造工作。 十、负责公司电力供应和电力线路维护,设计、改正电力线路平面图。负责各种电器的维修保养。 十一、
17、负责完成上级临时布置的其它任务。预审部经理岗位职责 一、认真贯彻执行建筑法、合同法、招标投标法等国家、省、市、法令、法规,参和讨论制定公司预算工作的方针、目标,明确本部门人员的岗位职责。 二、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。 三、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程信息追踪落实,建立和建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。 四、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。 五、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。
18、 六、完成领导交办的其他工作。总经济师岗位职责 一、完善企业机制,建立方案管理网络,制定全面方案管理。 二、进行市场调查,对企业的生产、经营活动进行指导、平衡、协调。 三、运用企业现代化管理方法,进行经济活动分析,不断挖掘经济内在潜力。 四、利用企业的人力、物力、财力、科技、信息等资源,制定企业管理总目标,以及讨论和探究提高经济效益的方向。 总会计师岗位职责 一、根据会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。 二、根据经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。 三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 四、完成领导交办的其
19、他工作。安全保卫科岗位职责 一、负责公司日常的保卫工作,包括保安、防火、防盗、防突发事件。 二、负责组织安排公司门卫值班。三、负责组织公司夜间巡逻的组织安排。四、负责公司消防队的组织、教育及工作安排。五、负责按公司要求组织、安排对公司各类突发事件的协调、处理。 六、负责公司保卫人员、组织的管理及教育、培训工作,包括门卫、巡逻队、消防队等。 七、负责公司内各场所生产、生活安全情况的检查、监督及安全隐患的排除。 八、负责公司及上级公安机关安排的临时工任务的组织、安排、实施工作。财务部岗位职责 一、在总经理领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监
20、督、财务管理。 二、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。 五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。和法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 八、完成领导交办的其他工作。会计岗位职责一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。二、编制并严格执行部门预
21、算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。三、根据会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要符合规范。票据领用要登记,收回要销号。五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。七、遵守会计法,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。八、对主
22、管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。出纳员岗位职责 一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。 二、负责登记现金和银行存
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