生产运行管理标准分册.doc
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1、一级域名二级域名三级域名四级域名五级域名六级域名管理标准上级管理标准编码管理标准编码责任部门生产运行泾渭苑物业服务处生产运行管理办法GB02.I01安全环保科供电管理安全环保科供电运行管理供电运行管理流程*GB02.P01.01.01安全环保科电气春检电气春检流程KP19.02.01.01GB02.P01.01.02安全环保科供水/供电服务供水/供电服务流程KP19.02.01.02GB02.P01.01.03安全环保科电气设备计划检修管理电气设备计划检修管理流程*GB02.P01.01.04安全环保科供电应急检修管理供电应急检修管理流程*GB02.P01.01.05安全环保科供水管理安全环保
2、科供水运行管理供水运行管理流程*GB02.P01.02.01安全环保科供水设备计划检修管理供水设备计划检修管理流程*GB02.P01.02.02安全环保科供水系统应急检修管理供水系统应急检修管理流程*GB02.P01.02.03安全环保科供水/供电服务供水/供电服务流程KP19.02.01.02GB02.P01.01.03安全环保科供暖管理安全环保科一级域名二级域名三级域名四级域名五级域名六级域名管理标准上级管理标准编码管理标准编码责任部门供暖运行管理供暖运行管理流程KP19.02.02.01GB02.P01.03.01安全环保科供暖设备计划检修管理供暖设备计划检修管理流程*GB02.P01.
3、03.02安全环保科供暖系统应急检修管理供暖系统应急检修管理流程*GB02.P01.03.03安全环保科通讯管理泾渭苑物业服务处通讯、网络使用及管理办法GB02.I01.04安全环保科电话网络安装电话网络安装流程*GB02.P01.04.01安全环保科冬防保温冬防保温流程KP19.02.02.02GB02.P01.05安全环保科冬防保温项目管理冬防保温项目管理流程*GB02.P01.05.01安全环保科冬防保温日常管理冬防保温日常管理流程*GB02.P01.05.02安全环保科防洪防汛管理防洪防汛管理流程KP19.02.06GB02.P01.06安全环保科防洪防汛项目管理防洪防汛项目管理流程*
4、GB02.P01.06.01安全环保科防洪防汛日常管理防洪防汛日常管理流程*GB02.P01.06.02安全环保科应急管理泾渭苑物业服务处应急预案管理办法GB02.I01.07安全环保科一级域名二级域名三级域名四级域名五级域名六级域名管理标准上级管理标准编码管理标准编码责任部门应急预案编制应急预案编制流程SP08.03.05.01GB02.P01.07.01安全环保科应急预案演练应急预案演练流程SP08.03.05.02GB02.P01.07.02安全环保科应急处置管理应急处置管理流程*GB02.P01.07.03安全环保科应急物资管理应急物资管理流程*GB02.P01.07.04安全环保科综
5、合管理安全环保科信息收集与反馈信息收集与反馈流程*GB02.P01.08.01安全环保科事故上报事故上报流程SP08.05.08GB02.P01.08.02安全环保科停供管理泾渭苑小区非计划停供事件管理办法(暂行)GB02.I01.08.03安全环保科计划性停供计划性停供流程KP19.02.04.01GB02.P01.08.03.01安全环保科非计划性停供非计划性停供流程KP19.02.04.02GB02.P01.08.03.02安全环保科注释:1.管理标准名称后加*表示此文件为标准化项目中新增补或优化的文件;2.为保持内控体系的完整性,本结构表中所涉及的内控中流程仅列目录,不转入流程图。泾渭
6、苑物业服务处生产运行管理办法第一章总则第一条为加强和规范生产运行管理,进一步明确物业处生产运行管理部门、业务单位的职责及生产运行的组织协调、信息传递、重点工作落实和日常事务的管理,建立适合泾渭苑小区物业服务特点的生产运行体系,特制定本办法(暂行)。第二章管理部门、业务单位的职责第二条物业处生产运行实行三级管理,即物业处级次、服务站级次和服务队级次。第三条生产运行科是物业处生产运行的主管部门,负责全处生产运行的组织和协调。主要职责是:(一)负责物业处的生产组织协调。掌握生产动态,及时发现和处理有关问题;组织召开泾渭苑物业处月度生产例会,督办、检查和落实会议安排的重点工作,保证生产运行正常。(二)
7、建立生产运行日志,编制生产运行日报、周报、月报,及时通报上级部门有关生产运行指令,总结报告月度工作情况。(三)落实生产值班制度,定期与不定期检查各值班点值班情况。(四)负责物业处电气春检、防洪防汛、冬防保温及水、暖、电等供应工作的管理和协调,安排重点工作、落实工作进度并实施监督、检查。负责天然气供应的协调和安全监管。(五)负责物业处应急管理及预案演练等工作。(六)负责收集、整理和上报物业处生产运行情况及有关报表。第四条各服务单位根据业务划分,抓好本单位生产运行管理。主要职责是:(一)小区物业服务站1、落实物业处月度生产例会安排的重点工作。2、负责小区绿化、保洁、治安、设施设备及维修服务等日常管
8、理。3、负责本单位防洪防汛、冬防保温、应急管理及小区内水、电、暖、气供应等的巡查、监督和故障处理。4、随时掌握本单位日常生产动态,建立生产运行值班日志,并认真做好记录。5、负责本单位日常生产工作的组织安排、监督检查和总结上报。(二)水电服务站1、落实物业处月度生产例会安排的重点工作。2、负责小区水电供应及所管辖系统的维修工作。3、负责小区电气春检及本单位防洪防汛、冬防保温、应急管理等重点工作的组织和协调。4、随时掌握本单位日常生产动态,建立生产运行值班日志,并认真做好记录。5、负责本单位日常生产工作的组织安排、监督检查和总结上报。(三)供热服务站1、落实物业处月度生产例会安排的重点工作。2、负
9、责冬季锅炉运行工作,确保小区供暖。3、负责锅炉停炉检修及本单位防洪防汛、冬防保温、应急管理等重点工作的组织和协调。4、随时掌握本单位日常生产动态,建立生产运行值班日志,并认真做好记录。5、负责本单位日常生产工作的组织安排、监督检查和总结上报。(四)马岭物业服务站1、落实物业处月度生产例会安排的重点工作;与川庆钻探公司搞好协调工作。2、负责马岭基地绿化、保洁、维修服务及公用事业服务等日常事务。3、负责马岭基地电气春检、锅炉停炉检修、防洪防汛、冬防保温、应急管理及水、电、暖、液化气供应等重点工作的组织和协调。4、随时掌握本单位日常生产动态,建立生产运行值班日志,并认真做好记录。5、负责接收、记录和
10、传递生产运行信息和物业处的生产运行指令。6、负责本单位日常生产工作的组织安排、监督检查和总结上报。(五)维修服务中心1、落实物业处月度生产例会安排的重点工作。2、负责小区保修服务、小区水电暖主网的巡查及给排水、供暖管网、地井及相关设施的维修保养等工作。3、负责小区4米高以上路灯的管理、维修及清洁工作。4、负责小区24小时维修值班,随时掌握动态,建立生产值班日志,并认真做好记录。5、负责本单位日常生产工作的组织安排、监督检查和总结上报。第三章生产运行组织第五条月度生产例会是物业处生产组织的重要形式,通过生产例会传达上级部门各项生产指令,及时全面掌握全处生产工作情况,协调、解决存在问题,监督、检查
11、和落实上月主要工作完成情况,安排和部署当月重点工作。第六条月度生产例会由生产运行科组织,处主管生产副处长主持,在每月月初召开,会议主要议程包括:传达事业部有关会议精神;组织学习上级有关文件;业务主管部门协调解决各单位提出的问题;生产运行科和物业管理科分别总结讲评全处上月安全生产、物业服务等方面工作完成情况,安排当月重点工作。会议内容由生产运行科负责收集、整理,以会议纪要形式下发,当月重点工作由业务主管部门负责督办落实。第七条组织开展物业处周检查活动。每周四上午由处主管领导带队,对全处设施设备、安全生产以及小区绿化、保洁、治安、维修等业务进行一次全面检查,并将检查情况上报矿区事业部。主管领导不在
12、时,由生产运行科科长或物业管理科科长负责组织周检。第八条组织开展半月检查和月度检查活动。每月中旬和月底,由生产运行科和物业管理科负责对各单位进行半月检查和月度检查,主要检查月度生产例会安排重点工作完成情况,对未完成内容进行督办、落实,并协调解决相关问题。第九条生产运行科是全处生产运行系统操作的许可人和指挥人。(一)电力系统操作:10kV开闭所和配电室高压部分的所有操作都须经生产运行科书面许可后方可进行;一般情况下,低压部分可在水电服务站主要领导的允许和指挥下由岗位运行人员进行操作。电力系统的操作,都必须严格执行电业安全工作规程的有关规定,并在操作前后分别汇报生产运行科。(二)供水系统的操作:在
13、不影响对用户正常供水的前提下,经水电服务站主要领导许可后进行,并提前汇报生产运行科。(三)供暖系统的操作:点炉、停炉及正常运行过程中的倒换锅炉须经生产运行科书面许可后方可进行,特殊紧急情况可先口头请示后操作,随后补办书面许可手续。第十条生产运行科牵头,与物业管理科共同落实24小时生产值班工作。按照轮流值班原则,每月编排生产值班表,建立专门的值班记录,值班人员主要负责监督巡查、故障报告、信息传递及协调解决突发性问题等工作。各基层单位建立相应的24小时干部值班制度。第十一条各服务单位生产运行组织(一)组织安排日常生产运行及物业服务工作,随时掌握日常生产运行情况并做好记录,将当日生产运行情况报告生产
14、运行科。(二)组织实施泾渭苑物业处安排的阶段性重点工作和月度生产例会安排的重点工作。(三)组织开展本单位的日检查活动。每日由单位领导和相关人员对本单位设施设备、安全生产以及其他业务进行一次全面检查,并将检查情况纳入日报内容汇报生产运行科。(四)收集生产运行信息和生产指标完成情况,准确上报生产日报、周报和月报。(五)及时上报运行当中发生的突发事件、事故以及需要协调解决的问题。第四章信息传递与处置第十二条物业处生产运行信息传递遵循“自下而上、逐级汇报”的原则,主要以日报、周报、月报、请示报告等形式向上传达。第十三条生产运行科负责收集、整理全处生产信息,按时向矿区事业部物业服务部上报日报、周报和月报
15、。第十四条生产运行科接到基层单位报告的重大事件、事故、自然灾害等突发事件后,应在10 分钟内向处主管领导和主要领导汇报,由主要领导(或主管领导)根据事件的严重程度决定是否启动泾渭苑物业处二级应急预案。第十五条对基层单位汇报的一般性问题和日常汇报,由泾渭苑物业处生产运行科值班人员上报、处理和备案,并落实处理结果,特殊和紧急事项应向主管领导汇报。第十六条泾渭苑物业处各项生产指令以电话或书面形式传达,会议的决定或决议以纪要形式下发。第十七条各基层服务单位生产信息传递方式及内容(一)各服务单位的生产信息包括日报、周报、月报、工作计划和各种专题请示等。(二)水电服务站和供热服务站的生产日报主要汇报当日的
16、供应、安全生产和重点工作完成等情况;一区服务站和二区服务站的生产日报主要汇报绿化、保洁、维修、公益服务、小区治安和重点工作完成等情况;维修服务中心的生产日报主要汇报维修、巡查、保养和重点工作完成等情况;马岭服务站结合本单位业务对以上全部内容进行汇报。坚持“有事报事,无事报平安”,以电子件或电话形式汇报。(三)生产周报主要汇报本周实物工作量完成情况、重点工作、存在的主要问题以及下周主要工作安排。生产周报必须经主要领导审定后,以电子件形式上报。(四)生产月报主要汇报本月实物工作量完成情况、生产运行(物业服务)特点、重大活动情况、存在的主要问题及处理情况、需上级部门协调解决的问题,以及下月主要工作安
17、排。生产月报必须经本单位主要领导审核签字后,以书面形式上报。(五)工作计划、专题请示报告和工作总结等必须经本单位主要领导审核签字后以书面形式上报。(六)重大事件、事故按照泾渭苑物业处有关应急预案规定的程序和要求报告。第十八条各服务单位信息传递要求(一)日报要求每日下午1530-1600前上报。(二)周报每周四下午1530前上报。(三)月报当月28日以前上报。(四)重要事项须在15分钟内上报。(五)设备检修计划及水、电、暖检修停供的安排须提前申报。(六)各种报表要求数据准确无误,各种报告要实事求是,客观反映情况及问题。(七)泾渭苑物业处常设24小时生产运行值班电话:,传真:。第五章检修管理供电、
18、供水、供暖系统设备的定期检修、试验及自动装置的定期校验,均应纳入计划,按计划执行检修方案。第十九条停电、停水及停暖检修计划,其内容包括设备名称、检修项目、停电、停水及停暖时间等内容,上报生产运行科审查,并汇报处主管领导审批。第二十条检修必须按生产运行科审定的计划执行,检修单位应充分准备,在检修的前三天向生产运行科提交申请或工作票,生产运行科在接到申请或工作票后,于检修前一天下午1600前回复。第二十一条特殊情况下临时检修或事故检修,可随时向生产运行科提出口头或书面申请,服务单位主要领导有权批准当班可以完工,且对系统无影响,只涉及设备所在局部区域的检修;若需对外停电、停水、停暖,须汇报生产运行科
19、,经主管生产副处长批准,如有必要还需取得事业部生产部门的同意。第二十二条开闭所、配电室、锅炉房、水厂、水源井设备的停电检修及主系统停暖、停水检修,检修单位需征得生产运行科的许可,方能办理检修开工手续;被检设备是否处于备用状态应由现场值班人员认定,并报生产运行科认可;检修工作结束后应及时报告生产运行科。局部供电线路、供暖管线、供水管线的检修,在不影响主系统正常供电、供暖、供水的情况下,由工作负责人直接向基层服务单位办理工作开始和终结手续,并及时汇报生产运行科。第二十三条基建施工需要或用户需要,要求系统所辖的设备停电、停水、停暖时,其停电、停水、停暖计划由相关单位向生产运行科申请,汇报处主管领导审
20、定后答复。第六章责任追究第二十四条有以下情况之一的,要严格按照泾渭苑物业处有关规定追究相关单位或相关人员责任:(一)生产运行值班制度未建立的。(二)重要和重大事项上报不及时的。(三)生产运行重点工作安排不到位,组织不得力,导致工作不能按期完成的。(四)因管理不到位造成重大事件的,或发生重大事件后有瞒报、漏报情形的。(五)日报、周报和月报等各项报告不能按时上报对整体工作造成不良影响的,或上报数据出现严重错误造成不良后果的。第七章附则第二十五条本办法由生产运行科负责解释。第二十六条本办法自印发之日起执行。1.处领导安全生产科所属单位开始值班调度岗02.汇总生产运行信息,是否准确。安全员01.信息上
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