物业管理有限责任公司大厅秩序维护员岗位作业指导书.doc
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1、南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ZXB/201大厅秩序维护员岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/11.目的:确保办公楼大厅内的安全,维持良好的工作秩序。2.范围:适用于办公楼大厅的安全管理工作。3.职责:3.1严守大厅,对出入大厅的工作人员及来访人员,进行严格的验证和来访登记。3.2严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入。3.3对搬迁的用户,按照有关规定认真核准有关证件后放行。3.4耐心解答用户提出的问题,及时反馈用户提出的意见和建议。3.5在特殊情况下,如遇匪情、火灾等,要坚守岗位,把好大门关,协同其他秩序维护人员共同作战,直到警报解除。4工作程序4.1
2、流程图(表附后)4.2流程说明:对外来人员(业主或住户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工亲友等)一律实行进、出登记。来访者必须说准所寻访用户(住户)的姓名及楼座等,必要时,须用对讲机通话后方可登记进入。如遇不经登记试图强行进入楼宇的,按有关规定处理。当外来人员出办公楼时,保安人员应及时核准,做好离开时间的登记工作。发现电梯困人时,应立即善言安慰乘客,通知工程部马上抢修,并报告班长,协助做好善后工作和值班记录。控制点:对外来人员一律登记。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/202交接班岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/11.目的:通过交接班使秩序维护工作更
3、加规范、标准。2.范围:适用于交接班岗位各工序操作。3. 职责:3.1秩序维护员在工作过程中,各工序操作按此作业指导书执行。 3.2当值秩序维护组长负责交接工作的讲评、检查工作。3.3当值秩序维护组长负责所管班组的交接班工作。3.4当值秩序维护员负责具体工作的交接。 4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2流程说明:接班秩序维护员提前半小时做好准备,由班长统一点名,检查仪表着装。检查合格后提前10分钟到达岗位,接班人员未到达前,当班人员不得离岗。当值人员站立原处,接班人员走到正对当班保安约两步远处立定,双方立正直视对方,敬礼。礼毕,当值人员以规范用语间接报告当班情况,如“本班一切正常”或“
4、本班发生事件,已解决,具体情况已记入交接班登记表”;如有需要移交的未解决事件,或需要提醒的状况,则说“本班发生事件,需移交,具体情况将于交班后详细说明并协助解决”,“本班发现状况,请注意警惕,具体情况已记入交接班登记表”,接班人员默记下后,回答“明白”。接班人员可走动查看岗位上需交接物品,确认物品、器材齐全、完整并在交接班登记表上确认,仔细查看记录,确认无误、无疑问后签字。接班人员回到原处,双方再次敬礼;礼毕,当值人员向右横跨一步,立正,接班人员跨前两步,立正,后转,跨立,至此,交接班完成,交班人员可离岗。接班人员如发现有物品、器材缺失或损坏,应立即向交班人员提出并要求说明情况,做好记录并立即
5、向班组长报告。完成交接工作,由班长带领队员迅速离开执勤场地,带回宿舍,由班长进行简单讲评后解散休息。 控制点:交接班南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/203车库管理员岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/21.目的:确保停车库、场所的车辆安全、整齐、有序。2.范围:适用于各小区、办公楼停车库(场)的管理。3.职责:3.1物业秩序维护员应严格执行交接班制度,对出入车库的车辆做好记录,并指挥车辆有序行驶和停放。3.2停车库设机动车、非机动车停车区域,优先为大楼内业户服务,未经许可外来车辆不得入内。3.3对进入车库的车辆实行逐车、逐次登记,填写机动车辆进出车库登记表
6、。为办妥停车证的业户提供相对固定的车位,督促业主车辆入库时出示车库停车证,防止将车辆停在他人泊位上。3.4引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在车内,勿忘关闭车窗、车门。发现漏油、破损等情况,应立即提示车主,同时向值班主管报告。3.5引导非机动车在停车库指定停车区域内有序停放。3.6检查摩托车、助动车、自行车是否停放在指定位置,禁止停放在四轮机动车车库内。3.7发现未上锁的车辆,及时通知车主,如暂时联系不上车主时,应重点看管。3.8要定期检查车库内消防设施、门窗、灯具是否完好、有效,如有损坏,要及时报告。4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2流程说明:车辆进场。1、当有车辆驶入地库
7、,应立即开启车挡。2、迅速准确地在车辆出入登记表上记录车牌号及其它项目(在道口岗已登记的车辆如无要求可以不登记)。3、指引车辆缓行,安全停放在自己的车位上。4、提醒司机关锁车辆门窗,并检查是否漏水漏油。管理。1、每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/203车库管理员岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:2/2况应及时通知车主处理。未通知到车主时,做好交接班记录,同时报班长或主管。2、清点车库内车辆,检查与车辆出入登记表上是否一致。3、严密注视车辆情况和司机的驾驶行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻
8、,并报告班长主管及时处理。车辆出场。1、当车辆驶出车库时,应首先仔细核对出库的车辆和驾驶员。2、查对无误后,值班员开启车挡,并迅速在车辆出入登记表上做好登记。3、若对出场车辆和司机有疑问时,应立即到车挡前面向司机敬礼,再向司机盘问核对有关情况。4、在盘问核对中发现有问题,应立即扣留车辆,机智地应对司机,并用对讲机报告班长或主管。 控制点:车辆保管。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/204大门门岗作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/11.目的:为了确保小区、办公楼正常的工作和生活秩序。2.范围:适用于各小区、办公楼门口执勤门岗。3.职责:3.1遵守秩序维护员仪容仪
9、表规范和秩序维护员交接班制度。 3.2严格执行来访验证登记制度和装修管理规定,对身份不明、行为可疑、衣冠不整者,禁止进入;来访人员和被访者取得联系后方可进入。 3.3严格执行物品进出管理规定。3.4对进入物业区域内作业的各类工作人员,必须按照规定认真进行验证登记后方可放行。 3.5保持与巡逻岗密切联系。 3.6遵守公司制定的文明礼貌用语规范。3.7熟悉物业区域内各业主(住户)、用户情况及经常交往的社会关系。4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2流程说明:秩序维护员通过询问出入人员,对其进行观察判断,若判断没有可疑之处,则准其离开。秩序维护员若判断出入人员可疑,则要求查验其所携带物品,经检
10、查其物品没有问题,则填写物品说明后准其离开。秩序维护员查验可疑人员携带的物品,若物品确实值得怀疑,则检查其证件。若可疑人员没有证件,秩序维护员立即通知秩序维护主管或相关领导对其进一步盘查;若其证件合格,且其所携带物品没有问题,则进行登记,准其离开。经秩序维护主管或相关领导仔细盘查后,确认其确实是嫌疑人,则直接送公安机关处理。秩序维护员对当事人进行档案记录。控制点:主动询问出入人员,并做好登记工作。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/205监控岗作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/11.目的:定点监控录像,对可疑情况跟踪监视、同步录像。2.范围:适用于监控岗位异常情
11、况处理操作。3.职责:3.1树立认真负责的工作态度,加强责任心,坚守岗位,尽职尽责。3.2负责对物业项目区域内各监控部位的监控工作,及时汇报区域内秩序维护情况。3.3负责视频监控室的日常工作,向有关部门反映各类监控设施的运转情况。3.4负责对讲机电池的充电和对讲机、电池等物品的交接工作。3.5熟悉各种探头、监视器的位置和监控范围,及时准确的判断各种信号;密切观察屏幕上的事物,严防一切不法行为在物业管辖范围内出现。3.6严格按规定时间、范围密切观察,对异常可疑情况做好记录和录像,并及时向上级主管报告。妥善保管录像带,对有记录内容的录像带应按组别顺序分类登记,每盘录像带做好时间和内容标识,以便查找
12、。3.7严格遵守安全保密制度。视频监控范围、摄录时间及其他安全防备设施的布防等均属保密事项,严禁外传,未经上级同意,禁止向无关人员介绍。4.工作程序 4.1流程图(表附后)4.2流程说明:发现异常情况立即向管理处及有关部门报告,同时按应急预案进行操作。坚守岗位,加强监视,继续跟踪,及时向调度室提供事态发展的最新情况。立即组织力量,使异常情况控制在萌芽状态之下。报告主管部门并协助其调查原因,写出报告,上报主管部门备案。控制点:发现异常情况立即通知相关岗位到现场。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/206巡逻岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/21.目的 :全方位
13、巡查管理区域,保证小区和办公楼的安全,维持良好的工作和生活秩序。2.范围:各区域巡逻保安。3. 职责:3.1监视物业区域内人员、车辆活动情况、维护物业区内秩序,防止事故发生。3.2巡查、登记公共部位设施设备完好情况。 3.3对物业区域内可疑的人员和物品进行盘问和检查。 3.4制止物业区域内的打架、斗殴事件。 3.5驱赶物业区域内的摆摊、叫卖、乞讨和散发小广告等闲杂人员。 3.6定时巡楼,对楼内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对违章违纪现象进行劝阻和制止。 3.7巡视、检查区域内的车辆停放情况。 3.8指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。 3.9负责火警、匪警的验证和处置
14、。 3.10回答访客的咨询,必要时为其引导。3.11巡查各执勤岗位,协助处理疑难问题。4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2流程说明开始巡逻,在规定时间内,将所辖区域巡查一遍。发现公共部位设施设备损坏情况,及时记录。发现区域内打架、斗殴事件,及时劝阻或制止。做好进出客人的迎送工作,注意礼节礼貌。维护辖区内的安全稳定,遇有违法乱纪行为及时处理。坚守岗位,在无人顶替的情况不得擅离职守。禁止衣冠不整者入场,但需要做到有理有节。完成领导交派的其它各项工作。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/206巡逻岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:2/2发生突发事件时能迅速到位
15、,并按照突发事件预案进行处理。发现火灾、盗窃等重大事件,及时保护现场,通知相关部门或领导,协助处理,解决问题。完成上一班交接下来的工作和其它上级下达的任务。同前来接班的员工做交接班,物品交接清楚后,经班长批准方可离岗,换下制服填写签到卡。 控制点:发现情况及时处理或通知相关部门。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/207消防安检岗位作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/11. 目的:为了保证发现消防设备存在的问题,及时给以修复,预防消防安全事件。2.范围:适用于公司消防设备的各项工作。3.职责:负责对消防设备进行检查,发现问题时及时向相关部门报修。4.工作程序4.1
16、流程图(表附后) 4.2流程说明:秩序维护人员进行防火宣传和布置各部门、辖区内的防火重点。秩序维护人员按时检查各部门、辖区内的防火情况。秩序维护人员在检查中如发现问题则要求辖区内业主、各部门限期解决,并登记在案。秩序维护人员进行日常防火检查工作后,填写防火安全检查表并定期向秩序维护部主管汇报工作。控制点: 按时检查各部门、辖区内的防火情况。南湖物业管理有限责任公司文件编号:SXNH/ ZXB/208处理紧急情况作业指导书版本号:-12-19T第一版页码:1/51.目的:为了确保员工在遇到突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理保护业主的生命财产安全。2.范围:适用于公司所管物业辖区内发生的紧
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