现代4A广告公司的客户服务流程1.doc
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1、现代4A广告公司的客户效劳流程初稿 作者 温远红一、绪论自1869年在美国费城成立了第一家真正代理广告运作的艾耶父子广告公司以来,广告代理制逐渐成为主流。现代4A广告公司绝大局部是代理型公司,下文所作的流程研究,都基于代理制的现代4A广告公司的流程架构。就广告公司而言,客户效劳流程,可以称作是广告公司的根本操作流程,奥美广告公司给它一个很形象的概括:流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。在整个广告公司的运作中,流程处于非常重要的地位。它是一种有着生命力的东西,随着行业的不断进步,广告公司分工的细化而完善和开展。放眼中国广告行业,目前是处于一种稳定但不平衡的开展之中
2、,经历过几年的高速开展之后,我国广告行业开场进入了相对稳定的持续开展时期。参加WTO后,进驻的国际4A广告公司具有与外乡公司同等的竞争地位,在给外乡广告公司开展带来了很多可借鉴的经历的同时,其在广告人才,经营机制及技术个方面的优势也给国内广告公司带来了极大的竞争压力。就流程而言,国际4A广告公司在经过悠久的开展历程,在市场的洗礼中逐渐形成了自己标准性的运作流程系统,具有高度的稳定性。相比之下,由于起步比拟晚,外乡广告行业大量借鉴了国际公司的管理经历,公司根本运作流程都是依照了国际公司的根本架构,由于模式照搬,往往具有许多的运作盲点,在运作中容易受可变因素影响而产生不稳定性。外乡广告公司要转化这
3、种弱势,在吸收国际4A公司成功经历的根底上,要结合外乡广告环境对自己进展重新定位,建立适合自身的客户效劳工作流程。对于任何一家广告公司而言,构建一个高效的效劳流程,可以全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有方案的顺利进展,并掌控一切所产生的本钱。客户效劳流程的架构,关乎广告公司的运营状况。优秀的广告公司客户效劳流程,具有把庞杂的公司运作过程清晰化,提高公司的运作效率及稳定性,更好地发挥团队力量,提高效劳质量,维系客户资源等意义。研究内容主要集中在对现代4A广告公司效劳流程架构进展探索,在此根底上对广告公司客户效劳流程展开盲点发现、分析研究并试求解决方法,最终目的是结合国内广告环境及国际4
4、A成熟模式探求外乡广告公司构建一个适合自身开展的系统流程方案的方法。主要采用文献研究法,结合个人实习实践体会及案例,通过对国际4A及外乡4A公司成功经历的总结,试探究了4A广告公司客户效劳流程的构建。一、 现代4A广告公司的客户效劳流程开展现状综述客户效劳流程管理是一个复杂性问题,也就是说,广告公司在进展流程运作当中经常存在着不确定性和模糊性。构建一个客户效劳流程,也是把一项复杂的工作运作清晰化的过程。流程架构的关键在于认清复杂构造中的不确定性,使之有一个标准化的标准。文中所指的现代4A广告公司客户效劳流程的架构,主要是指公司运作的根本流程,即是广告公司进展客户作业的根本动作,包括客户、部门之
5、间、部门内部各个级别与职务人员之间的工作沟通、完成方式及每项工作进程的传递与交接方式。客户部在客户与广告公司之间充当了桥梁的作用,并贯穿于整个作业之中。每一个作业,都是以客户部为导向,始于客户部,终于客户部。所以说,客户部是广告公司客户效劳流程中的关键部门。在国际4A公司内部,都有一项根本的操作流程,我们把它称为一般流程。它从客户部开场展开,客户部负责制定方案,策略及实施,与客户及公司内部各资源协调、合作;创作部负责概念的开展与创意来保证作业的高质量实施;媒介部负责媒介筹划及高效媒介购置。各个部门通力合作,表达团队合作精神,共同效劳客户。客户效劳流程的总体思路:客户内部确认市场简报及创意简报并
6、尽量提供市调资料客户+广告公司商讨市场及传播目的客户确认整体传销方案并签名同意广告公司创意部及媒介部按客户确认这简报开场作业创意组开展出3-5个创意方向/概念媒介部研究媒介策略并作出初步建议广告公司内部评估创意及媒体建议,并确认配合策略方向广告公司向客户提案-创意及媒介策略客户意见广告公司开展详细方案及画面处理广告公司制作部收集估价及拟定制作时间表广告公司内部确认广告公司向客户提案-详细创意执行手法客户意见客户同意估价、时间表及媒介时间表客户签名拍照、绘画及发包完稿制作客户同意完稿广告公司探索其它公关、直销、促销、活动及媒介想法预定媒体客户市场简报+创意简报介绍1客户部在流程中,客户部是最关键
7、的部门,客户部包括客户效劳主任、客户经理和客户总监等几个根本级别。客户部与客户保持日常的沟通和联系,并履行客户效劳流程的多项任务。对于广告代理商来说,客户部就是客户。客户部人员将已经和客户明确确认后的营销目标、策略和方向传达给广告公司的其他部门。客户部人员还负责最初的工作调配,传达客户方面提供的资料及信息,确保各项效劳工作按照策略的要求进展。可以说,客户部是客户的代言人,是广告公司与客户之间的轴心点。客户部是广告公司与客户之间最主要的沟通桥梁,负责着将客户的需求转化为工作单,保证整个公司的客户效劳流程正常运作。客户部的工作是最庞杂、最大量的,从开场的客户接洽,到作业的每一个环节,都必须配合进去
8、。客户部根本职位描述客户效劳人员必须对消费者、市场、客户的组织和文化、广告公司的运作和广告行业包括设计、文案、媒介、公关、执行等具有全面的了解。不仅如此,客户效劳人员还必须拥有良好的交际能力,能够与客户进展良好的沟通。一般广告公司客户部设有三个典型的级别:客户主任AE、客户经理AM及客户总监AD。客户主任在客户效劳的流程中,客户主任的主要身份是代表广告公司与客户的广告负责部门进展日常的业务沟通,同时代表客户沟通广告公司内部。此外,客户主任还承当着许多重要的责任。A、预算管理。客户主任知晓客户的预算要求,并要在整体广告方案中进展预算管理,包括控制媒介费用、促销活动费用、成品工作等。B、竞争审视。
9、客户主任负责广告公司其他部门的信息提供,负责管理客户的预算,这就要求客户主任在日常工作中随时注意市场动态、媒介动态、竞争对手动态等。C、会议记录和工作进程报告。会议记录清楚记录客户的态度和要求;工作进度报告不仅要反映当前进度,还必须对各项作业的下一步工作有明确的了解。D、品牌回忆。对于正在效劳的品牌,客户主任要在一定的时间内如季度、年度作一次品牌回忆,提交客户的负责人,既是对一段时间的工作成果展示,也是让客户及广告公司内部了解过去的工作,展望下一步工作的依据。客户经理客户经理是整个客户效劳流程平稳运作的关键人物。在本部门内,客户经理必须对客户主任的工作作出指导,同时也必须向客户总监进展整体规划
10、和策略开展提供必要的帮助。客户经理的工作是把注意力放在广告公司的成效上,拥有出色的策略理解力、消费者洞察力和市场洞察力,能够对客户主任的工作进展优化。在部门之间,客户经理协调创作人员、媒介人员进展有效的广告运动。客户总监客户总监是客户部的主管,在构筑广告公司的客户构造、人才管理及培训中起到重要的作用。同时,客户总监要具有很强的策略思考能力。客户总监根据客户经理提供的信息支持,开展客户需求的广告策略,并以广告策略全面指导广告效劳运作流程。客户总监在客户交流中代表公司与客户高层领导者进展接触,代表了客户信息的最高级。在关键性的提案中,客户总监将起到关键性的作用。客户部的一般工作流程如下表所示:1与
11、客户接触洽谈工程 沟通并预约会议包括时间、地点、参与人员、大致内容准备资料,制作客户简报尽量囊括需要向客户了解的信息,进展洽谈会议,与客户洽谈时注意不能随便作出作业任务承诺2联络报告各部门邀集各部门人员进展会议,介绍工程情况,进展初步研究讨论3研究讨论后再次与客户确认工程提交整体方案,待客户答复4初步方案执行确定工作工程后客户部向相关部门下工作单必须资料齐全、工作要求清楚明了,其他部门确认工作单并进展作业客户部制作时间进度表工程进程分配安排、工作进度控制动脑会、整体方案完成、内提、提案时间等5提案物料准备、人员安排、人员具体分工提案会必须作会议记录,详细记录客户意见6提案通过后报价、签订合同7
12、客户确认报价,收头款8工程执行9提交客户10收尾款客户部工作中的一些名词工作单:客户部工程小组的客户主任在明确了工作任务后要给创作部下工作单,工作单是创作部展开工作的依据,创作部将按照工作要求进展创作。工作单必须附上明确的客户的工作要求,力求创意或制作能够明确理解,防止工作中错误的产生。会议记录:会议记录是客户与广告公司之间工作的书面沟通过程,是把与客户开会时讨论的重点内容记录下来。会议记录表达了在一定工作阶段内广告公司与客户之间就双方展开工作所达成的非正式协议,是指导双方下一步工作的纲要。每次会议记录应表达出客户对现时工作的要求、态度及目的,同时说明下一步工作怎样展开,何时完成,由谁来执行。
13、会议记录完成后在一天内传达给客户,等待客户确实认。工作进度表:工作进度表是工作工程展开状况的动态管理工具,它清楚列明每一个工程组各项工作的进展状况,每项工作的执行程度,完成日期及工作的负责人。工作进度表由AE撰写,工作工程细分要明确,不能遗漏每一个工作细节。完成后由AM控制工作进度,客户监视执行结果。创作部创作部的工作内容通常分成两大局部,即创意和设计。创作部一般有文案和设计两种形式,创作部的工作方式是在创作总监的指导下,完成客户部下达的作业工作单,具体形式分文案创作和设计创作两个局部,分别设立文案指导和美术指导,两者通过与客户部客户执行人员探讨客户的要求,完成客户需求的创意表现及概念开展工作
14、,指导设计师和文案进展创新思考,用创新的手法实现广告战略。创意工作进程探讨:创意工作方式与个人的思考方式有很大的关系,一般情况要经历以下几个方面:a、全面理解广告策略,进展素材准备;b、整理素材并进展思考;c、酝酿构思;d、点燃灵感;e、创意开展以符合客户需要。创作部根本职位简述设计师设计师按照年资经历和表现分为:设计师和资深设计师。设计师负责工程中有关视觉表现的设计与执行。美术指导在CD的指导下担负客户的创意表现工作;开展所有的表现概念;指导组内设计师工作;与AE探讨市场策略以创意表现的认同。文案文案同样分为文案与资深文案。文案的工作包括:协助文案指导完成文案表现工作;承当设计师作业中的文字
15、表现;撰写广告文案。文案指导在CD的指导下担负客户的创意表现工作;客户提案创意局部撰文;指导组内文案作业;AE探讨市场策略以创意表现的认同。创意总监创意总监是创作部的主管,具有市场营销、创意概念与表现文案与设计及具体执行的全才创意人员。领导创作部人员的行政,指挥创意工作,是创作品质的监视者;提案中创意局部的发言人。媒介部媒介部是广告公司一个非常重要的部门,在客户效劳流程中,媒介部要在复杂的媒介环境中执行三种只能:媒介筹划、媒介购置和媒介研究。媒介部具体的工作实施方法:a、媒介部工程小组成员参与所有策略性讨论;b、向客户展示广告设想,实施和媒体战略;c、同媒体商谈;d、媒体时间、版面预定;e、向
16、客户展示确定后的排期表。流程员如果广告公司设有流程员,那么以上客户部的工作流程中涉及的工作单包含其他部门对工作单有疑问将通过流程员进展往返递交,会议安排及工作进程表的时间确认也由流程员负责。二、 国际4A广告公司与外乡4A广告公司客户效劳流程的比照与探讨国际4A广告公司客户效劳流程综述中国大陆的跨国广告公司,跟外乡广告公司相比,具备有明显的人才、技术、流程管理系统优势,从1986年国内第一家合资广告公司电扬广告公司成立至今,国际4A广告公司已经在中国大陆开展了将近20个年头,随着中国市场的进一步开放,国际4A广告公司在国内广告市场已经取得了主导权。它们有着属于自己的完善的标准流程系统,具有如下
17、特点:1文化内涵。是在经历了悠久的历史和市场洗礼后形成的具有公司文化内涵的流程系统;2稳定性。优秀的人才培养机制使其公司运作流程拥有稳定的架构,完善的员工鼓励机制确保了公司人才流动性控制在很小的范围内。流程运作状态不会过度依赖于公司高层,人事变动对流程的流畅运作干扰大大减少;3提高客户效劳的质量。在流程运作中强调公司各个部门市场筹划、客户效劳、创意执行、媒介投放等均衡开展与运作,同时保持了适当的灵活性,如参加本钱控制元素、预算控制等,提高客户效劳质量,确保广告公司和客户的利益。4团队合作。与外乡广告相比,国际4A广告公司在流程运作中更加重视团队合作精神。在员工培训中,注重培养员工熟悉其他部门业
18、务,进展有效的业务传递,提高协作的高度等方面。5高效率与地方业务响应能力协调开展。国际4A广告公司在运作中通常是全球知识和资源共享,在此根底上建立敏锐的地方业务响应能力,同时保持了客户效劳的高效率。国际4A广告公司客户效劳运作流程中,都非常注重形成自己的客户资产,客户资产是指由广告公司的市场开拓与营销能力所构建的客户关系网络、客户忠诚,它建立在良好的客户关系管理能力根底上并实现广告公司、客户“双赢为目的。也就是说,在客户效劳流程中,客户关系的维系是关系到广告公司经营稳定开展的重要因素之一。从上面的分析可以看出,国际4A广告公司在其效劳流程中都很注重客户的期望。与客户形成长期开展的战略伙伴关系,
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