喀什分行6S管理手册考核制度培训计划.doc
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1、上海浦东发展银行Shanghai Pudong Development Bank喀什分行6S管理手册编 制: 阿里木 审 核: 批 准: 版 本 号: 生效日期: 2017年 1月 1 日目 录修改记录修改记录序号修改日期修改内容摘要修改人生效日期批准书 批 准 书“上海浦东发展银行喀什分行6S管理手册”符合上海浦东发展银行喀什分行的实际情况,现批准颁布,于 2016年 3月 日起正式实施。本手册是我行实施6S管理的法规性文件,能够指导我行规范现场管理,创建清净整洁、安全舒适的环境,营造积极进取、团结向上的氛围,培养全员遵纪守法、照章操作的良好习惯,不断提高全员的素养,最终达到提升我行形象、提
2、高客户满意度的目的。有关人员必须遵照执行。手册现行版本:A/0分行运营主管行长: 年 月 日1. 6S管理的方针、目标1.1 6S管理方针清洁整洁、文明和谐、高效快捷、以人为本、全员参与、卓越创新。1.2 6S管理目标通过规范现场和现物,塑造清净整洁、安全舒适、文明和谐、顾客满意的营业办公环境;通过规范员工的操作和行为,培育良好的企业执行文化;通过全员的积极参与和持续改进,形成自我改善机制,提升员工的综合素养,从而为内外部客户提供一流的金融服务。2. 6S管理的组织架构2.1喀什分行6S管理架构6S负责人:张晓亮6S推动人:阿里木质量管理员6S实施人:全体柜面员工、事后事中人员、理财经理、保洁
3、、保安6S负责人:张晓亮张丽2.2 6S管理的职责分工6S推动人:阿里木张丽非现金区执行负责:赖湘川营业大厅理财区执行负责:卡米力江马艳丽张丽现金区执行负责:牛玉霞 项目实施:现金区柜员大厅辅助推动:王海鹏 项目实施:非现金区柜员2.3 6S管理职责 全面负责6S管理推进的各项工作,明确相关部门在6S管理工作中的职责,协调部门间的工作,解决6S推进过程中出现的问题,对6S管理的最终结果负责。2.4 喀什分行6S管理各岗位职责 营业机构营业部经理的职责:按照总行6S 管理审核验收标准(3.2) (见附件1)做好以下工作:(1)组织、指导本机构相关人员,根据实际情况更新当年的6S管理手册;(2)做
4、好本机构与分行的沟通,适时提出改进建议; (3)规划网点内工作区域的整理、定位工作;(4)协助柜员和大堂经理、理财经理克服 6S 管理的困难;研究、理解和把握网点 6S 管理活动的有关实施办法,并向员工宣传、解释;(5)定期向分行汇报 6S 实施情况,提出整改意见以及落实上次的需整改的问题。并提出合理化建议。2.4.2推动人的职责:按照总行6S 管理审核验收标准(3.2)及本机构当年的6S 管理手册等相关要求,做好以下工作:(1)积极组织本机构 6S 推动计划,参与本机构 6S 推动工作,辅导、监督实施人的执行;(2)负责本机构 6S 推进过程中的宣传工作,收集推进过程中的好人好事,典型事例捕
5、捉,负责向推进办公室提供材料;(3)组织本机构 6S 管理相关制度的学习;(4)督促各区域人员对相关物品的摆放,做好对操作规范的检查;(5)定期组织本机构 6S 检查、评比及推动改善工作;(6)根据安排参与 6S 管理的监测工作及奖惩办法;督促柜员执行定期的清扫;上班后服装、礼仪、文明服务检查,下班前的安全巡查和记录等;(7)勤于思考,为 6S 推进提出合理的意见和建议;(8)其它有关 6S 的活动事务的处理。2.4.3实施人的职责(1)根据分支行的相关规定,具体执行各项 6S 管理的要求;(2)工作时间规范着装,保持良好状态处理好每天的业务,为客户提供服务;(3)不断学习 6S 管理的相关文
6、件、制度、规范、标准,并参加营业机构组织的 6S 的各项学习;(4)柜员根据制度规定应对自己的工作环境不断地整理、整顿,物品及资料不可乱放必须规范摆放和使用;(5)不用的东西要立即处理,不可使其占用操作空间;(6)经常保持桌面的清洁;物品、电脑及文件等要定位放置;(7)灭火器、电脑、钞箱等周围要时刻保持清洁;(8)根据网点安排作好自己经管区域的清洁、整理等各项工作,达到分行规定的统一标准;(9)在执行 6S 的过程中应不断提高自身素养,提高执行的自觉性。3. 6S管理操作内容和规范3.1喀什分行运营人员全天实施6S的操作流程柜员全天实施6S的操作流程1.早晨9:20着工装进入营业部,做好接库准
7、备;2.早晨9:30参加晨会,保证良好的精神面貌,规范的仪容仪表;晨会结束后进行班前准备,10:00准时对外营业: (1)检查自身保管、使用的器具(终端、点钞机、打印机、扫描仪、捆钞机)状态是否正常; (2)整理整顿清扫办公区域; (3)检查凭证、办公用品是否充足;3.营业中严格按照6S操作标准执行;4.班后6S的各项工作:(1)检查自身保管、使用的器具是否齐全;(2)清理清洁器具,关闭各器具的电源;(3)补充各类凭证和办公用品;对器具进行维护,包括:除尘、加油、换色带等。3.1.2大堂经理全体实施6S操作流程 1. 早晨9:20前着工装进入营业部,做好接库准备; 2.早晨9:30组织参加晨会
8、,晨会流程按北京西点方案指定规范(附件2) 3.做好大厅的6S管理工作: (1)检查营业厅地面、器具、物品等是否干净、整洁; (2)检查器具物品是否颁发在规定位置,客户意见簿是否有没有回复的内容; (3)安检门、叫号机、点钞机、饮水机、电视、网银体验机、电子大屏等器具是否正常开启; (4)检查营业厅内外的宣传信息是否及时更新; (5)检查备用凭证、凭条等物品是否充足; (6)检查供客户阅读的报纸和咨询是否及时更换; (7)检查各营业窗口人员是否到岗就位,是否符合6S要求; 4.早晨10:00准时在营业厅门口处迎接第一位客户;营业中6S操作见大堂经理岗位工作指引(附件3);5.营业结束后,做好6
9、S整理整顿和清扫,做好大堂经理日志,确保所有电源关闭后离开网点。3.2营业厅内外器具、物品摆放标准根据喀什分行营业厅内外器具配备标准,根据分行营业厅环境布局实际情况,制定以下器具、物品建议摆放标准。3.2.1摆放原则1各种物品的排列整齐美观;2内部员工办公日常用品应在手臂可及的范围内,不常用品可以入柜或其他位置,每次使用后立即放回原处;3及时清理每次业务完成后留下的杂物,如废纸等,在处理后放入废纸篓。保持桌面清洁后再进行下笔业务的处理;4物品的摆放注意相互间的协调美观;5营业厅外和客户自助服务的区域,相关责任人要定时观察,及时将使用物品进行处理或放回原处,保持区域的美观整洁;6办公用品应根据需
10、求领用配置。确保营业时间使用。量不宜过多保证整齐规范,便于拿取使用并保持整齐规范。3.2.2 摆放标准(一)营业厅柜台内1.现金区前台柜员柜员桌面:终端、键盘、磁条机、叫号器、对讲机、扫描仪,计算器、印章、印章垫、文具盒(夹子,大头针,曲别针等小型个人办公物品),扎把机柜台:点钞机、老花镜桌面下:打印机、柜员尾箱、废纸篓、警棍柜员左侧抽屉一层:信封、国债类交易凭证、特操书、复写纸,柜员左侧二层隔档:半A4业务回单、A4业务回单柜员左侧抽屉三层:风险提示单、理财出售申请表、柜员左侧抽屉四层:各类理财产品宣传单、贵金属宣传折页、保险宣传折页等打印机上隔档:三联单打印机下抽屉:开户申请书、个人信息补
11、充登记表、信用卡申请表、收入证明柜员右侧可移动抽屉一层:重要空白凭证柜员右侧可移动抽屉二层:各类自助设备登记本,卡资料等。柜员右侧可移动抽屉三层:学习资料及笔记本,柜员练功券,款包,凭证包。摆放要求:显示屏放在靠近柜台的右上角,距离柜员60公分,显示屏下方摆放键盘,键盘左侧依次摆放的计算器、扎把机,打印机置于桌面下方的活动柜体上,椅子可升降、钱箱置于柜员座椅右(左)侧下方的活动柜上,且保证在监控视线内,废纸篓摆在座椅的左下方,点钞机在柜台的右侧面,扫描仪在显示屏右方,文具盒置于扫描仪下方。午休和营业结束后将计算器、印章、印章垫、文具盒收纳进钱箱中。保证午休和营业结束后桌面只有终端、键盘、两样物
12、品,并保持桌面干净无污物。2.非现金区前台柜员柜员桌面:显示器(右前方)、键盘(显示器下方)、印章垫、显示器右侧扫描机在显示器右侧;计算器在显示器的左侧柜员右方一层抽屉:印章盒柜员右方二层抽屉:各类业务回单,客户回单,票据交换清单,各类登记薄柜员右方三层抽屉:重要空白凭证柜员左侧抽屉一层:借贷方凭证,特转借方凭证,特转贷方凭证,各类表外凭证,特操书,对公开销户通知书,粘单,进账单,计付利息传票,出售凭证申请书,电汇申请书,错账冲正传票,印鉴更换传票,补发入账证明申请书。票交类传票。柜员左侧抽屉二层:收费传票,取款,存款,分行业务回单,现金解款单柜员左侧抽屉三层:开销户类资料(复印类)柜员左侧抽
13、屉四层:开销户类资料(填表类)打印机下方:(各类)对公及对私理财申请表4公共办公区规划办公用品、生活用品的摆放区域,按照使用频率和美观整洁的原则顺序排放,摆放位置应固定:办公用品:复印机、捆钞机、运箱推车。生活用品:茶杯柜等5.大堂经理办公区大堂经理办公桌右面顺序摆放电话、电脑、固定粘笔、(客户业务凭证、申请表,其他的有关宣传资料、办公用品)全部放在办公桌左侧跑柜上;东方卡套、信封放在桌子左下方的抽屉里、个人物品全部置于抽屉内。碎纸机放置在办公桌下左侧。6.理财经理办公区、网银区桌面上:电脑显示器、固定粘笔、适量的宣传资料;桌面下:主机箱、废纸篓。4.网点服务行为规范标准 柜面服务行为包括职业
14、形象、语言规范、服务态度等内容。4.1职业形象的要求(1)服务号牌,规范佩戴。柜面人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌。 (2)统一着装,保持整洁。营业网点的柜面人员工作期间必须着行服,并做到以下几点:1.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。2.穿衬衫时,须扣紧袖口,男员工要将下摆塞在裤内。3.工作时间一律穿皮鞋,不得穿运动鞋及拖鞋式凉鞋。女员工夏季不得裸脚穿鞋。4.临柜人员必须佩带工号牌。佩带位置:男员工西装或衬衣胸袋处,女员工衬衫第二与第三颗纽扣中间位置的左侧。5.男员工上班提倡系领带,领带夹应夹在衬衣第三颗与第四颗纽扣之间,领带尖垂于皮带扣上方。 (3) 发型自然,不染异色。1.进入工作场所须
15、将头发梳理整齐,不得蓬头散发;2.男员工不得留长发,发脚侧不过耳,后不过衣领;3.女员工上岗须将头发扎起;4.不得梳理奇异发型,不得将头发染成异样颜色。(4) 仪表大方,装饰得体。1.员工不得佩戴有色眼镜从事工作;2.员工不得留长指甲,不得涂深色指甲油;3男员工面部须刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗,不得在工作场所补妆;4.员工佩带首饰应得体,女员工佩带耳环不宜太大,不得有下坠物,戒指不得超过一枚。(二)语言规范用语文明,语言规范。柜面人员工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语;要语态自然,语句清晰,音量适中,陈述简洁。(1)接、打电话规范1.接客户电
16、话时,主动自我介绍:“您好,浦发银行。”2.给客户打电话时,主动标明身份:“您好,我是浦发银行喀什分行的XX。”3.重要通话事项,须问清要点,作好记录,必要时可向对方复述一遍。4.通话应简短扼要,交谈结束应向客户告别,并在对方挂机后轻轻挂断电话。(2)业务用语规范1.面对前来办理业务的客户时,应说:“您好,欢迎光临”2.需要客户填写有关凭证(单据)时,应说:“请把填上”。3.需要客户出示有关资料、证件时,应说:“对不起,请把出示一下”。4.办理的业务需要客户签字时,应说:“请在这里签名。”5.接待客人过程中,暂时离开时应说:“请稍候”。6.向客户交付款项时,应说:“请复点一下”。7退还客户凭证
17、(单据)时,应说:“请收好”。8.业务办完后。应说:“您的业务已经办完了,请核对一下。”(三)服务态度1.当客户走近柜台时,对客户礼貌热情,主动招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好。2.当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再做具体引导。3.当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户表示歉意,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。4.当经常惠顾的客户来柜台办理业务时,要尽量以姓氏称呼客户,并要向客户问好。5.当柜台前有客户正在办理业务,同时又有新客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安
18、抚客户。6.对临下班前办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。7.解答客户询问,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达清晰准确。8.遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞,要主动向同事请教,或立即咨询相关部门,然后答复客户。9.办完业务将钱、单递交客户时,动作要轻,不扔不摔。提醒客户核对、收好。办完取款业务,请客户点清、验清。10.客户临走时,应礼貌道别,欢迎再来。5.对突发事件应急处理流程5.1喀什分行运营6S现场管理安全防暴应急预案 (一)基本力量及勤务部署根据我行的要求和实际情况,各支行必须有4人以上的员工值班,即柜员2名,行政值班1名,经警1名。各岗位均应知晓安全保卫职责,如拨打11
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