用友t3优化流程.doc
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1、用友通标准版10.3发版说明一、产品概述1二、产品应用特色2三、目标用户3四、产品名称及版本号3五、产品主要功能变化35.1系统管理35.2基础档案35.3业务通45.3.1采购55.3.2销售75.3.3库存105.4核算115.5工资125.6固定资产125.7总账135.8财务报表145.9老板通14六、运行环境14七、数据升级15八、注意事项17一、产品概述从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对
2、内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;功能模块包括账务(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、老板通、移动商务、票据通模块。开发目标:为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。主要改进:在用友通标准版10. 2产品基础上进行了一些功能改进:在原有标准流程的基础上,提供了采购、销售的优化流程,可由用户灵活选用;增加销售订单的订金管理,完善销售报表统计内容;推出业务应收的概念,增加了多张业务应收账表,使销售报表更加丰富; 增加了批次合并功能;提供按
3、项目统计收发存汇总表;增加系统工具,提供基础档案及期初的导入接口;增加了UU通应用。二、产品应用特色n 统一登陆、流程导航实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算、移动商务、老板通等系统的整合,提供更加全面、完整的、一体化的小企业信息化解决方案;n 功能强大、性能优越购销存业务与财务一体化管理是用友通财务业务一体化软件的关键,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度,企业各部门通过计算机网络和用友通财务业务一体化软件包的有机结合,更好地协同工作。n 智能分析 辅助决策老板通模块为小企业决策者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,改变小企业老板原来的凭经验
4、和直觉进行决策的方式,用真实的财务、业务数据作为决策依据,辅助老板进行决策。n 一体化解决方案 在用友通标准版10.3安装光盘中,预制了很多相关产品,如客户通、人事通、远程通、用友UFMOBILE提供的移动办公管理。这些相关产品,将与用友通标准版10.3一起,为客户提供更为全面的服务。三、目标用户n 小型工业企业,以及规模稍大的商业批发企业;n 一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下。四、产品名称及版本号产品名称:用友通版本号:标准版10.3五、产品主要功能变化5.1系统管理一、新增功能n 新增系统工具的权限。二、改进功能n 建账时增加提供采购、销售流程选择;n 建账、分配权限时增加
5、提示信息;n 增加存货档案中最新成本、参考成本的权限控制。二、完善功能n 退出用友通时,系统自动检测财务报表是否在用。5.2基础档案一、新增功能n 基础设置中的职员档案中增加通号;基础设置中的客户信息中增加通号;基础设置中的供应商联系信息中增加通号;系统管理的操作员管理增加UU帐号。n 基础设置菜单下增加UU通集成配置。二、改进功能n 生产加工单设计中增加表头项目:规格型号、存货自定义项1、存货自定义项2、存货自定义项3,存货自定义项以用户定义的名称显示。n 自定义项中,类型为“文本”,最大宽度扩充到120位;n 会计科目连续增加,科目编码自动生成;n 在产品结构中,父项显示对应存货的自定义项
6、;n 存货档案控制页签增加呆滞积压标准;n 客户档案列表显示价格等级,“批发价”更名为“报价”。二、完善功能n 采购入库单模板提供删除发票号功能;n 成批复制科目,同一总账科目下允许成批复制;n 定义产品结构,选存货参照界面,增加编辑按钮,直接切换到存货档案编辑界面;n 产品结构父项编码、子项编码支持存货代码模糊参照;n 存货档案支持拖动列宽,退出后系统可以自动保存调整后的宽度;n 存货档案增加模糊匹配定位功能,方向包括左、右、包含、精确;n 部门档案、职员档案增加提示信息;n 会计科目新增界面增加提示信息;n 部分基础档案未保存退出时增加提示信息。5.3业务通一、新增功能n 用友通中菜单增加
7、【客户通】,点击客户通进入客户通11.0登录界面;n 支持宽屏显示,适应各种分辨率;n 增加UU通应用。n 增加系统工具。二、改进功能n 购销存单据出库支持批次合并;n 批次不合并处理规则调整: 批次不合并,有批次管理,同时有保质期管理的存货,在进行出库时参照选择批次后,自动出所选记录对应失效日期的入库数量。出库时直接录入批次后,按照失效日期从早到晚的顺序出库。(不同于以前版本,以前版本按入库日期先进先出) 有批次管理、无保质期管理的存货,在进行出库时参照选择批次后,自动出所选记录对应的入库数量。出库时直接录入批次后,同以前版本采用先进先出处理。n 提供项目快速录入功能:购销存单据录入,单据表
8、体录入项目及项目大类时,录入录入第一条后,回车或增行下一条记录自动带出上一条的项目及项目大类;n 购销存单据流转时支持自定义项自动带入下游单据。二、完善功能n 购销存单据中使用新参照控件的参照窗体支持拖拉列宽保存;n 购销存单据对于有主、辅计量单位的存货,浏览购销存单据时,换算率不再反算,保持单据录入状态时的换算率,以保证数据的一致性。5.3.1采购一、新增功能n 采购业务范围设置增加自动结算选项;n 增加采购优化流程。 采购业务范围设置中增加优化流程,选用优化流程时,【采购业务范围设置】-【公共参数】中【启用外币管理】不打勾且置灰,不可选择; 优化流程下采购入库单增加现付功能; 优化流程限制
9、功能点: 采购发票不允许新增、修改、删除、复核、弃复、现付、弃付、结算、流转相关操作,相关按钮置灰。 采购入库单不允许流转发票,流转按钮置灰。 采购入库单不允许生成发票,生成按钮置灰 去掉采购结算功能,点【采购】-【手工结算】、【自动结算】、【费用折扣结算】,给出提示:选择优化流程,此功能不可用。 采购结算单不允许删除。采购结算单中【删除】按钮置灰。 采购订单界面,订单流转生成发票置灰。 期初采购入库单、期初采购发票不可录入。 增加优化流程导航图。二、改进功能n 采购订单单价允许为零;n 采购入库单增加含税单价、税率、价税合计;n 付款单【新模板】中增加【付款核销单】、【收款单】、【收款核销单
10、】模板;n 采购单据列表-采购订单,查询界面增加“审核状态”;n 采购单据列表-采购入库单,查询界面增加“审核状态”;n 采购单据列表采购发票,查询界面增加“审核状态”; n 采购入库统计表增加小计,可以“按供应商”、“按存货”、“按供应商+存货”三种方式小计;n 采购订单执行统计表增加联查订单、排序功能,增加字段“日期”、“计划到货日期”;n 采购发票、采购入库单流转进行手工结算时,增加自动过滤功能;n 采购业务流程改进,采购订单采购入库单采购发票环节相关联; 采购入库单处理涉及改动功能点: 参照采购入库单生成采购入库单; 参照采购发票生成采购入库单; 采购入库单流转生成采购发票; 采购入库
11、单生成采购发票。 采购发票处理涉及改动功能点: 参照采购入库单生成采购发票; 参照采购发票生成采购发票; 采购发票流转生成采购入库单。 改动点包括: 采购入库单拷贝采购入库单界面,增加复选框“拷贝后执行入库单对应的订单”; 采购入库单拷贝采购发票界面,增加复选框【拷贝后执行发票对应的订单】; 采购入库单流转生成采购发票时,增加数量判断订单是否已经全部开票; 采购入库单生成采购发票时,增加数量判断订单是否已经全部开票; 采购发票拷贝采购入库单界面,增加复选框【拷贝后执行入库单对应的订单】; 采购发票拷贝采购发票界面,增加复选框【拷贝后执行发票对应的订单】; 采购发票流转生成采购入库单时,增加数量
12、判断:订单是否已经全部开票;n 采购发票批量复核界面增加过滤条件:供货单位、部门、业务员、制单人、审核人;n 【采购业务范围设置】-【业务控制】中,入库单带入上次价格改为入库单单价录入方式,单选框选择,取值为带入上次价格、最新成本、参考成本、手工录入。默认为手工录入。n 采购订单增加【含税单价】。二、完善功能n 采购发票拷贝采购入库单,采购入库单列表显示批号、自由项、计量单位;n 采购入库单拷贝采购入库单,采购入库单列表显示批号、自由项;n 采购入库单拷贝采购入库单,当存货自由项已启用,过滤条件增加存货自由项的过滤条件;n 采购入库单拷贝采购发票当存货自由项已启用,则该参照列表增加字段显示已启
13、用的存货自由项名称,过滤条件增加存货自由项的过滤条件。n 采购模块的付款结算界面,选择供应商,核销处理后,不退出核销后的界面,直接显示核销后界面。可以打印付款单、付款核销单;n 采购结算界面调整,变为引导型的手工结算,入库单列表增加显示“审核人”;n 费用折扣结算界面调整,变为引导型的结算;n 采购订单、采购入库单、采购发票单据中,存货参照支持拖拉列宽保存;n 采购订货统计表查询条件中增加“部门”;n 红字收款单,单据设计器中将客户改为供应商;n 采购】-【供应商往来账表】-【供应商往来总账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式;n 采购】-【供应商往来账表】-【
14、供应商往来明细账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式。5.3.2销售一、新增功能n 增加销售优化流程; 选项中增加流程选择,选择优化流程时【销售是否必填批号】自动打勾且置灰,【是否销售生成出库单】自动打勾且置灰,同时【库存业务范围设置】中【销售出库业务是否由销售系统指定批号】自动打勾且置灰,【是否库存系统生成销售出库单】不打勾且置灰。【有无外币业务】不打勾且置灰。 增加优化流程导航图; 优化流程发货单增加现结功能; 优化流程限制功能: 销售发票不允许新增、修改、删除、审核、弃审、现结、弃结、流转操作 发货单不允许流转发票,流转按钮置灰。 销售出库单不允许审核、批
15、审、批弃、生成,相关按钮置灰。 销售订单界面,订单流转生成发票置灰。 【销售】-【根据发货单生成发票】,点菜单时给出提示:选择优化流程,此功能不可用。n 销售订单增加预收订金功能,销售订单删除时增加一项判断条件,如果有关联的收款单,则给予提示;n 销售订单增加联查销售订金功能;n 销售统计表中新增报表:销售发票应收款统计表、销售发票应收款统计表(按客户汇总)n 客户往来账表中,增加报表客户期间对账单;n 客户往来账表中,增加业务账龄分析。二、改进功能n 【销售业务范围设置】【打印参数】中,增加三项:【发票重复打印控制】、【口令】、【未审核的发票不允许打印】;n 【价格管理】【存货价格】中增加字
16、段:四级批发价、五级批发价、最低批发价;当【销售业务范围设置】中选择存货价格时且不按自由项定价,存货价格中的最低批发价与存货档案中的最低批发价同步更新。n 调价基准、被调价格增加“四级批发价”、“五级批发价”。n 【销售业务范围设置】【业务控制】中,【是否最低售价控制】下方增加选项【是否最低批发价控制】、口令;n 发货单参照销售订单界面,增加按存货过滤销售订单表体记录的功能;n 增加销售发票,在参照发货单界面,发货单表体增加列订单号、发货单号,显示本张发货单对应的销售订单编号。n 增加销售发票,在参照订单界面,订单表体增加列订单号,显示本张订单对应的销售订单编号。n 销售成本明细账显示凭证号、
17、凭证摘要、凭证日期;n 客户往来明细账增加收款单对应的单据号、订单号;n 销售发票批量审核增加过滤条件:客户、部门、业务员、制单人、复核人。n 销售单据列表更换控件;n 销售模块的收款结算界面,选择客户,核销处理后,不退出核销后的界面,直接显示核销后界面。n 收款单【新模板】中增加【收款核销单】、【付款单】、【付款核销单】模板。n 销售订货执行汇总表增加字段出库数量、出库件数、出库金额、预收订金、订单后继收款、订单未收款、预发货日期,增加未完成订单查询功能;n 发货单结算收款勾对表增加字段出库数量、出库金额。n 客户往来总账、客户往来明细账、客户往来余额表增加查询条件“包含发货单”、“包含未审
18、核发票”;n 代垫费用审核界面增加提示信息;n 【销售】-【根据发货单生成发票】,增加复选框【总公司开票】;三、完善功能n 增加销售发票、销售发货单时,在表体输入存货调用的存货参照界面增加栏目,支持拖拉列宽,退出时自动当前设置的列宽;n 进销存统计表增加存货编码、存货代码;n 发货统计表分组条件增加存货编码、客户分类、地区,查询条件增加客户分类、地区;n 销售统计表分组条件增加存货分类n 销售账表格式中增加存货代码、自定义项; 增加存货代码账表:销售统计表、发货统计表(还需加入存货编码)、发货开票收款统计表、发货单预估毛利、进销存统计表、销售成本明细账、发货单结算收款勾对表。 销售统计表、发货
19、统计表查询条件中使用的自定义项显示自定义项名称、格式中自定义项自动显示自定义项名称。 发货单预估毛利表中,查询条件增加表头自定义项、表体自定义项,格式中增加表头自定义项、表体自定义项,显示自定义项名称。 账表支持存货自由项 销售统计表查询条件显示存货自由项名称,格式中自由项显示名称; 发货统计表查询条件增加存货自由项并显示名称,格式中自由项显示名称; 发货单结算收款勾对表查询条件增加存货自由项、自定义项,格式中自由项显示名称。n 账表增加格式按钮:销售订货明细表、销售明细表、发货明细表、退货明细表、现收款明细表、普通发票使用明细表、专用发票使用明细表、销售订货汇总表、销售订货执行汇总表;n 销
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