用友ERP供应链管理系统实验教程.doc

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1、第一章 供应链基础设置功能概述 用友供应连接管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对像的解决方案。而不同企业所属不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。那么，如何将通用系统与企业特色相结合，构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经大量调剂，对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。 供应量管理系统的建立工作是系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对用友ERP-U8.72管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容。 .帐套管理：帐套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独

2、立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个帐套，帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出等 .年度账管理：在用友ERP-U8.72管理系统中，每个账套李都存放企业不同年度的数据，成为年度帐。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和转账上年数据，清空年度数据等。 .操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保证，系统管理提供了操作员及期权先集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进人系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户权限。 一个帐套可以有多个子系统组成，这些子

3、系统共享公共的基础信息。再起用新帐套时，根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理传一份基础材料，而后将这些材料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案。客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。实验目的与要求 系统地学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。教学建议 供应链基础设置是学习和使用的ERP供应链管理系统的基础。 建议本章讲授4课时，上机操作4课时。 实验一 系统管理实验准备 已经安装用友ERP-U8.7

4、2供应链管理软件。分析本企业所在行业、经济类型和生产经营特点，了解企业管理核算和管理要求，确认企业个性化的应用方案。实验要求 。增加操作员 。建立核算账单账套（暂时不启用任何系统） 。对操作员进行授权 。启用供应链及其相关子系统 。帐套备份实验材料（1） 建账信息 账套号：666；帐套名称：供应链账套；启用会计期间:2012年1月1日（2） 单位信息 单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良路168号；法人代表：王宏：邮政编码：100088；联系电话：010-66668888；税号：110108201111088.（3） 核算类型 该企业账本位币为人民币（

5、RMB）；企业类型为商业；行业性质为2007年新会计制度科目；帐套主管吴明远；按行业性制预设会计科目。（4） 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类（5） 分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2部门编码级次：2-2客户分类编码级次：2-2供应商分类编码级次：2-2存货分类编码级次：2-3收发类别编码级次：1-2结算方式编码级次：2（6） 设置数据精度 该企业对存货数量、存货单位、开票单价、件数、换算率等小数位数均约定为2位。（7） 角色分工及其权限。111吴明远口令（口令1） 角色：帐套主管。222王月（口令2）角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存

6、货核算员负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是便于操作，实际工作中需要根据本单元实际情况授权）（8） 启用的系统和启用日期 2012年1月1日分别启用666帐套的“采购管理”、“销售管理”、“存货管理”、“总账”、“应收”和“应付”系统实验指导1. 注册系统管理操作步骤（1） 执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8.72”/“系统管理”命令，启动系统管理。（2） 执行“系统“命令”，打开”登录”对话框。（3） 系统中预定设定了一个系统管理员admin,第一次运行时在“操作员“文本框中输入

7、操作员名称，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。提示系统管理员是用友ERP-U8.72管理系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责。因此，企业安装用友ERP-U8.72管理系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。用友ERP-U8.72默认系统管理员密码为空。设置或更改系统管理员密码的方法是：在系统管理“登录”对话框中输入操作员密码后，选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入系统管理员的新密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的新密码，单击“确定”按钮进入“用友ERP-U8

8、.72【系统管理】”窗口。鉴于系统管理在用友ERP-U8.72管理系统中的重要地位，系统只允许两种角色登录系统管理，一是系统管理员，二是帐套主管。如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员admin的身份注册系统管理，建立帐套和指定相应的帐套主管之后，才能以帐套主管的身份注册系统管理。2.增加操作员在用友ERP-U8.72管理系统中，有两个与操作员相关的概念：角色与用户。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。而用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常所说的“操作员”。每次注册登陆用友ERP-U8.72

9、，都要进行用户身份的合法性检查。提示用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该先设置角色，然后分配权限，最后进行用户设置。这样在设置用户时，选择其归属哪一种角色，则其自动将具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属多个不同角色。操作步骤（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。 （2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开增加用户的对话框。 （3）输入编号111，姓名“吴明远”；认证方式为“用户+口令（传统）”；口令和确认口令均为1；并在所属角色列表中选择“帐套主管”角色，如图1-1所示

10、。 （4）单击“增加”按钮，保存设置。 （5）同理，增加操作员“王月”，在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓库主管”、和“存货核算员”，然后保存设置。提示如果列表框中不显示新增用户，则单击“刷新”按钮进行页面更新。如果修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也会随着角色的改变而相应改变。如果角色已经事先设置，则系统自动显示所有的角色名称。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以通过“权限”额外增加角色中没有包含的权限。3.建立账套操作步骤（1）在“系统管理”窗口中，执行“帐套”|“建立”命令，打开“创建账套帐套信息”对话框。（2）按实验资料录入新建帐套的帐套信息，如图1-

11、2所示。提示账套号是帐套的唯一内部标识，由3位数字构成，必须唯一，不允许与已存帐套的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。如果所设置的账套号与已存帐套的账套号重复，则无法进入下一步的操作。帐套名称是帐套的外部标识，它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。帐套名称可以自行设置，并可以由帐套主管在修改帐套功能中进行修改。系统默认的帐套路径是D:U8SOFTAdmin,可以进行修改。建立账套时，系统启用会计期将自动默认为系统日期，应注意根据实验资料进行修改，否则将会影响到企业的系统初始化和日常业务处理等内容的操作。如果选择“是否集团帐套”复选框，则此帐套为启用“集团财务”模块后的汇总分子公司数据

12、的账套，不做企业之应用。如果选择“建立专家财务评估数据库”复选框，并确定数据库名称，则此帐套将会与专家财务评估模块集成应用。（3）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框。（4）按实验资料输入单位信息。提示单位信息中只有“单位名称”是必须输入的。单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。（5）单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型，行业性质默认为“2007新会计制度科目”，科目预置语言选择“中文（简体）”，从“帐套主管”下拉列表框中选择“【111】吴明远”，如图1-3所示。提示系统默认企业类型为“工业”，可以修改。只有选择“工业”企业类型，供应链管理系统才能处理

13、产成品入库、限额领料等业务。只有选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理受托代销业务。行业性质将决定系统预置科目的内容，必须选择正确。系统默认“按行业性质预置科目”。（6）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。提示是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案的设置。有无外币核算将会影响到基础信息的设置和日常业务处理的有无外币的核算内容。一般来说，即使暂时没有外币核算，也最好先设置为有外币核算，以便满足将来业务拓展的需要。如果基础信息设置错误，可以由帐套主管在修改帐套功能中进行修改。（7）单击“

14、完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”按钮。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建账，因此需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。（8）按所给资料修改分类编码方案，如图1-4所示。提示 编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每次编码的位长。（9）单击“确定”按钮后，再单击“取消”按钮，进入“数据精度定义”对话框，默认系统预置的数据精度。（10）在“数据精度定义”对话框中单击“确定”按钮后，打开“创建账套”对话框。单击“否”按钮，结束建账过程，暂时不启用任何系统。提示出现“创建账套”对话框时，可以直接进行“系统启用”的设置，也可以单

15、击“否”按钮先结束建账过程，之后在企业应用平台的基础信息中在进行系统启用设置。如果企业已使用用友ERP-U8财务系统，则已经完成了企业的建账过程，此处无需再次建账，只需在企业应用平台中启用供应链管理相关模块即可。4.设置操作员权限 用友ERP-U8.72管理系统提供了操作员权限的集中管理功能。系统提供了用户对所有模块的操作权限的管理，包括功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。设置操作员权限的工作应由系统管理员（Admin）或该帐套的帐套主管通过执行“系统管理”|“权限”命令完成。在权限功能中既可以对角色赋权，也可以对用户赋权。如果在建立账套时已经正确的选择了该帐套的帐套主管，则此时可

16、以查看；否则，可以在权限功能中重新选择帐套主管。如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色，并且该用户已经被赋权，则该用户已经拥有了与该角色相同的权限；如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可以在权限功能中进行修改；如果在设置用户时并未指定该用户所属的角色，或虽已指定该用户所属的角色，但该用户并未进行权限设置，则该用户的权限应直接在权限功能中进行设置，或者应先设置角色的权限后再设置用户并指定该用户所属的角色，这样该用户的权限就可以事先确定了。1）.查看“吴明远”是否为666账套的账套主管操作步骤（1）在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”窗口。（2）在

17、“操作员权限”窗口中选择“666账套”，时间“2012年”，从窗口左侧操作员列表中选择“111吴明远”，可以看到“账套主管”复选框为选中状态。提示*只有系统管理员（Admin）才有权设置或取消账套主管。而账套主管只能分配所辖账套操作员的权限。一个账套可以拥有多个账套主管。*设置权限时应注意分别选中“用户”和相应的“账套”*如果此时查看到当前操作员账套主管前的复选框为未选中状态，则可以将其选中，即设置该用户为选中账套的账套主管。*账套主管拥有该账套的所有权限，因此无需为账套主管另外赋权。*如果在“角色管理”或“用户管理”中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账

18、套主管。如果在“权限管理”中指定某个“用户”为某账套的账套主管，则该用户只是该账套的账套主管2）为操作员王月赋权操作步骤（1）在“操作员权限”窗口中，选中“222王月”，选择“账套主管”右侧下拉列表框中的“666供应链账套”（2）单击“修改”按钮，在右侧对话框中进行修改（3）选中“采购管理”，“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”，“应付款管理”，：“应存款管理”，和“总账”复选框，如图1-5所示，单击“保存”按钮。 图1-5增加和调整权限5 .启用供应链及其相关子系统 系统启用是指设定用友ERP-U8.27管理系统中各子系统的开始使用日期。各个子系统必须先启用才能登录操作。系统启用的方法有

19、两种：一是在系统管理中创建账套时启用；二是建立账套后，在企业应用平台中启用。 按照本企业业务流程的要求，需要启用供应链系统管理中的采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块和存货核算模块，同时启用与供应链管理系统存在数据传递关系的相关模块，主要包括总账模块，应收款管理模块和应付款管理模块 操作步骤（1）执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8.72”/“企业应用平台”命令，以账套主管吴明远的身份注册进入企业应用平台，如图1-6所示。在“操作员”文本框中可以输入操作员编码，也可以输入操作员姓名。此处输入编码111，密码1，选择666账套，操作日期为“2012年1月1日”。（2）单击“确定”按钮，

20、进入企业应用平台窗口，如图1-7所示（3）在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签（4）执行“基本信息”命令，打开“基本信息”对话框（5）执行“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框（6）选中“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框。（7）选择启用会计期间，本实验为“2012年1月1日”。系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。（8）单击“是”按钮，确认并完成采购管理系统的启用（9）重复第（6）（8）步骤，分别启用“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用，如图1-8所示。图1-8 启用系统提示*采购系统的启用月

21、份必须大于等于应付系统的未结账月。*销售系统的启用月份必须大于等于应收系统的未结账月，并且应收系统未录入当月发票。如果已经录入发票，则必须先删除发票*采购系统先启用、库存系统后启用时，如果库存系统的启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单，则库存系统不能启用。*库存系统启用之前，必须先审核库存系统启用日期之前未审核的发货单和先开据但未审核的发票，否则库存系统不能启用*销售系统先启用，库存系统后启用时，如果库存系统启用日期之前的发货单有对应的库存系统启用日期之后的出库单，则必须先删除此类出库单，并在库存系统启用日期之前生成这些出库单，然后才能启用库存系统。6 . 账套备份操作步骤（1）在C盘建立

22、“供应链账套备份”文件夹。（2）在C： “供应链账备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹。（3）将账套输入至C:“供应链帐套备份” “666-1-1建立供应链账套”文件夹中。（4）由系统管理员（Admin）注册系统管理，在“系统管理” 窗口中，执行“套账”|“输出”命令,打开“套账输出”对话框。（5）在“套账号”文本框中选择“666供应链账套”。（6）单击“确定”按钮，打开“选择套账备份路径”对话框。（7）在“选择套账备份路径”对话框，打开C:“供应链帐套备份” “666-1-1建立供应链账套”文件夹，单击“确定”按钮。（8）系统弹出“输入成功”对话框，单击“确定”按钮。备份

23、成功。提示备份套账时应先建立一个备份套账的文件夹，以便将备份数据存放在目标文件夹中。套账输出功能可以分别进行“套账备份”和“删除套账”的操作。只有系统管理员（Admin）有权进行套账输出。正在使用的套账可以进行“套账备份”，但不允许进行“删除套账”操作。 实验二 业务基础设置实验准备 已经完成第1章实验一的操作，或者从光盘引入已经完成实验一的操作的666-1-1套账备份数据。分析企业业务流程、管理要求和会计核算要求，设计企业基础信息分类和基础档案，将系统时间调整为2012年1月1日，如果不调整系统时间，则需要在每次登录套账时将操作日期修改为2012年1月某日；如果操作日期与账套建账时间跨度超过

24、3个月，则该套账在演示版状态下不能再执行任何操作。实验要求建立部门档案和职员档案建立供应商分类和供应商档案建立客户分类和客户档案设置付款条件建立存货分类、计量单位和存货档案设置结算方式设置开户银行建立仓库档案设置收发类别设置采购类型和销售类型设置费用项目设置发运方式实验资料（1）部门职员档案(如表1-1所示)表1-1 部门职员档案一级部门编码和名称二级部门编码和名称人员类别职员编码和性名性别是否业务员01 公司总部0101 经理办公室在职人员001 吴明远男是0102 行政办公室在职人员003 王宏男是 02 财务部无在职人员002 王月女是03 销售部0301 批发部在职人员004 林清远男

25、是0302 门市部在职人员005 何盛昌男是04 采购部无在职人员006 徐敏利女是05 仓储部无在职人员007 张红女是06 运输部无在职人员008 王易男是（2）客户和供应商分类资料（如表1-2所示）表1-2 客户和供应商分类资料类别名称一级分类编码和名称二级分类编码和名称供应商01 服装商0101 批发商0102 代销商02 手表商0201 批发商0202 代销商客户01 经销商0101 北京市经销商02 批发商0201 广东省批发商0202 山东省批发商03 子公司0301 上海子公司04 零散公司0401 零散客户（3）付款条件（如表1-3所示） 表1-3 付款条件付款条件编码信用天

26、数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率3013010420230002602024016000360302451600（4）客户和供应商档案（如表1-4所示）（5）存货资料计量单位01：自然单位，无换算率。包括件、条、套、只、对、盒、箱、次。02：换算1组，固定换算率。1盒=10只，1箱40盒。03：换算2组，固定换算率。1包=20件/条，1大包=10包。存货分类和存货档案（如表1-5）表1-4 客户和供应商档案所属类别客户编码客户名称客户简称所属分类码所属银行开户银行银行账号税号信用额度（万元）付款条件默认值客户001北京王府井百货公司北京王府井0101中国建设银行中国建设银

27、行1100778801011117778820001是002广州市东山百货公司广州东山0201中国工商银行中国工商银行2133889902022266688850002是003烟台市大山百货公司烟台大山0202中国银行中国银行山东省分行1234567890123450999888338850003是004上海昌运贸易公司上海昌运0301中国建设银行中国建设银行2211778802155559999800是005零散公司零散公司0401供应商001上海永昌服装厂上海永昌0101中国工商银行2111889902133221188是002北京大地服装厂北京大地0102中国建设银行0210668802

28、155889966是003上海钻石手表厂上海钻石0201中国建设银行1105589901055998877是004奥尔马表厂奥尔马0202中国银行0100889901022331199是表1-5 存货分类和存货档案存货分类存货编码及名称计量单位组计量单位税率%属性参考成本/元参考售价/元售价/元一级二级01 商品01001服装001 永昌女装换算2组件或条17%外购、销售200280002 永昌女裤换算2组件或条17%外购、销售160220003永昌女套装自然单位套17%外购、销售350500004 永昌男衣换算2组件或条17%外购、销售300500005永昌男裤换算2组件或条17%外购、销售

29、200280006永昌男套装自然单位套17%外购、销售8001200007 大地女风衣换算2组件或条17%外购、销售120200008大地男风衣换算2组件或条17%外购、销售15022001002 手表009 奥尔马女表换算1组只17%外购、销售、代销80012001300010奥尔马女表换算1组只17%外购、销售、代销85013001400011奥尔马情侣表自然单位对17%外购、销售、代销200025002800012 钻石女表换算1组只17%外购、销售120200220013钻石男表换算1组只17%外购、销售140220240014钻石情侣表自然单位对17%外购、销售48060063002

30、 劳务02001 劳务费用015 运输费自然单位次7%外购、销售、应税劳务注：参考成本、参考售价和售价均为不含税价。 服装、手表（套装和情侣表除外）可以用换算单位，销售系统默认“盒”或“包”，其他系统可以默认“大包”或“箱”等。（6）结算方式01现金支票；02转账支票；03商业承兑汇票；04银行承兑汇票；05电汇。（7）开户银行编码：01；银行账号：110001016688；开户银行：中国工商银行北京分行。(8)仓库档案01：永仓服装仓，采用先进先出法。02：大地服装仓，采用全月平均法。03手表仓，采用售价法。（9）手法类别（如表1-6所示）表1-6收发类别一级编码及名称二级编码和名称一级编码

31、和名称二级编码和名称1 入库101 采购入库2 出库201 销售出库102 采购退货202 销售退货103 盘盈入库203 盘亏出库104 调拨入库204 调拨出库105 其它入库205 其它出库（10）采购类型和销售类型（如表1-7所示）表1-7采购类型和销售类型采购类型销售类型名称入库类别名称出库类别01 厂商采购采购入库01 批发销售销售出库02 代销商进货采购入库02 经销商批发销售出库03 采购退回采购退货03 销售退回销售退货04 门市零售销售出库（11）费用项目（如表1-8所示表1-8费 用 项 目费用项目编码费用项目名称01运输费02装卸费03包装费04业务招待费（12）发运方

32、式（如表1-9所示）表1-9发 运 方 式发运方式编码发运方式名称01公路运输02铁路运输03水运04邮寄实验指导在“企业应用平台”窗口中，在“设置”选项卡的“基础档案”中进行系统基础信息的设置，其结果是为其他模块所共享的。1建立部门档案部门档案用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人、编码属性等。操作步骤执行“机构人员”“部门档案”命令，打开“部门档案”窗口。按实验资料输入部门信息，结果如图1-9所示。图1-9“部门档案”窗口提示“部门编码” 、“部门名称”和“成立日期”必须录入，其他信息可以为空。“成立日期”一般默认输入时的系统时间，可修改。“负责人”必须在设置职员档案之后，在“修

33、改”状态下才能参照录入。在部门档案设置中，如果存在多级部门，必须先建立上级部门，才能增加其下级部门。下级部门编码应包含上级部门编码。修改部门档案时，部门编码不能修改。已经使用的部门不允许删除。建立职员档案此处的职员是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动，并且需要对其核算业绩、考核业绩的人员，并非企业的全体职员，如图1-10所示。图1-10“人员列表”窗口操作步骤执行“机构人员”“人员档案”命令，打开“人员列表窗口。按实验资料录入职员信息，结果如图1-10所示。提示“人员编码” 、“姓名” 、“行政部门编码” 、“人员类别”和“性别”必须输入，其他信息可以为空。人员编码可以由用户自行定义编码

34、规则，但必须唯一不能重复。“行政部门编码” 、“人员类别”和“性别”一般应选择录入。如果要修改，需要先将原显示的部门档案删除，才可以重新选择。3. 客户/供应商分类供应链管理不局限于企业内部的采购、生产、等生产经营活动，它还包括企业下游的供应商和上游客户。如果企业的供应商和客户较多，分步较广，则不仅需要对供应商和客户进行分类，还需要对其进行分类，以便管理。客户或供应商分类是指按照客户或供应商的某种属性或某种特征，将客户或供应商进行分类管理。如果建账时选择了客户/供应商分类，则必须先进行分类，才能增加客户/供应商档案。如果建账时没有选择客户/供应商分类，则可以直接建立客户/供应商档案。操作步骤(

35、1)执行“客户信息”“客户分类命令，打开“客户分类”窗口。按实验资料输入客户分类信息，结果如图1-11所示。图1-11“客户分类”窗口（2）执行“客户信息”“供应商分类”命令，打开“供应商分类”窗口。按实验资料输入供应商分类信息，结果如图1-12所示。图1-12“供应商分类”窗口提示分类编码必须符合编码方案中定义的编码规则。分类中如果已经录入客户档案，则该客户分类资料不能修改、删除。建立下级分类时，其上级分类必须存在，且下级分类编码中要包含其上级分类编码。4. 付款条件付款条件即为现金折扣，用来设置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件一般可以表示为2/10、1

36、/20、n/30等，其含义是客户在10天内付款，可得到2的现金折扣；在20天内付款，可得到1的现金折扣；超过20天付款，则按照全额支付货款。操作步骤执行“收付结算”“付款条件”命令，打开“付款条件”窗口。按实验资料输入全部付款条件，结果如图1-13所示。图1-13“付款条件”窗口提示付款条件编码必须唯一，最大长度为3个字符。每一付款条件可以同时设置4个时间段的优惠天数与相应的折扣率。付款条件一旦被引用，便不能进行修改和删除。5.客户档案客户档案主要用于设置往来客户的基本信息，便于对客户及其业务数据进行统计和分析。操作步骤（1）执行“客商信息”丨“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。该窗口分为

37、左右两部分，左窗口显示已经设置的客户分类，选中某一客户分类，则在右窗口中显示该分类下所有的客户列表。（2）单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框。该对话框中共包含4个选项卡，即“基本”、“联系”、“信用”、“其他”，可对客户不同的属性分别归类记录。（3）按实验资料输入客户信息，结果如图1-14所示。图1-14“客户档案”窗口（4）选中窗口右侧的第一条记录，即北京王府井百货公司的那一条记录，使其底色变蓝，然后单击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出“修改客户档案”对话框，如图1-15所示。图1-15“修改客户档案”对话框（5）单击图1-15中的“银行”按钮，系统弹出“客户银行档案”窗口。将实验

38、资料中的“所属银行”、“开户银行”、“银行账号”、输入到上述窗口中，其中“所属银行”和“默认值”是参照录入的，如图1-16所示。图1-16“客户银行档案”窗口提示客户编码、客户简称、所属分类和币种必须输入。客户编码必须唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用的客户编码可以删除后重新增加。“对应供应商编码”的作用是设置客户档案和供应商档案的对应关系，这种对应关系必须是一对一的，主要是为了处理即时客户又是供应商的往来单位。如果需要开具销售专用发票，则必须输入税号、开户银行、银行账户等信息，否则，只能开具普通发票。如果要填写“联系”卡中的“发货方式”、“发货仓库”信息，则需要先在“基础档案中设置“仓库档案

39、”和“发运方式。如果要输入客户的所属地区编码，则需要现在“基础档案”中的“地区分类”中设置地区分类信息。如果系统提示的客户档案内容仍不能满足企业的需要，可利用系统提供的“自定义项”功能增加自定义栏目，并设置自定义栏目档案内容。6.供应商档案供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，以便对供应商及其业务数据进行统计和分析。供应商档案设置的各栏目内容与客户档案基本相同，其不同在于选项卡中的两项内容：“信用”选项中，单价是否含税。是指该供应商的供货价格中是否包含增值税。“其他”选项中，对应条形码。对该供应商所供货物进行条形码管理时，在存货条形码中需要输入对应的供货商信息。操作步骤（1）执行“客商信

40、息”丨“供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口。窗口分为左右两部分，左窗口显示已经设置的供应商分类，选中某一供应商分类，则在右窗口中显示该分类下所有的供应商列表。（2）单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口。（3）按实验资料输入供应商信息，结果如图1-17所示。图1-17“供应商档案”窗口7.存货相关信息设置存货是企业的一项重要经济资源，涉及企业供应链管理的整个流程，是企业物流管理和财务核算的主要对象。1) 存货分类如果企业存货较多，可以按一定的方式对存货进行分类管理。存货分类是指按照存货固有的特征或属性，将存货分为不同的类别，以便于分类核算和统计。操作步骤执行“存货”丨“存货分类”命

41、令，打开“存货分类”窗口。按实验资料输入存货分类信息，如图1-18所示。图1-18“存货分类”窗口提示存货分类编码必须符合编码规则。存货分类编码和存货分类名称必须输入。在企业购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如“运输费”、“装卸费”、“包装费”等。这些费用也将构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们一般具有与其他存货不同的税率。为了正确反映和核算这些劳务费用，应该在存货分类中单独设置一类“劳务费用”或“应税劳务”存货。2）计量单位企业的存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单位；同一种存货用于不同业务，其计量单位也可能不同。例如，对于某种药品，采购、批发销售可能用“箱”作为计量单位；而库存和

42、零售则可能是“盒”；财务上可能按“板”计价。因此，在基础设置中，需要定义好存货的计量单位。存货计量单位可以分为“无换算”、“固定换算”、和“浮动换算”3类。“无换算”计量单位一般是指自然单位、度量衡单等。“固定换算”计量单位是指各个计量单位之间存在着不变的换算比率，这种计量单位之间的换算关系即为固定换算率，这些单位即为固定换算单位。例如，一盒=4板，一箱=20盒等。“浮动换算”计量单位则指计量单位之间无固定换算率，这种不固定换算率称为浮动换算率，这些单位也称为浮动换算单位。例如，透明胶带可以“卷”、“米”为计量单位，一卷大约等于10米，则“卷”与“米”之间存在浮动换算率关系。无论是“固定换算”

43、还是“浮动换算”关系的计量单位之间，都应该设置其中一个单位为“主计量单位”，其他单位以此为基础，按照一定的换算比率进行折算。一般来说，将最小的单位设置为主计量单位。上诉固定换算单位“板”、“盒”、“箱”，可以将“板”设置为主计量单位；浮动换算单位“卷”、“米”，则应将“米”设置为主计量单位，每组中计量单位以外的单位称为辅计量单位。操作步骤（1）执行“存货” “计量单位”命令，打开“计量单位”窗口。（2）单击“分组”按钮，打开“计量单位组”窗口。（3）单击“增加”按钮，输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。输入全部计量单位组后，窗口如图1-19所示。（4）退出“计量单位组”窗口，显示计量单

44、位组列表。（5）选中“（01）自然单位无换算率”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。（6）单击“增加”按钮输入计量单位编码、名称、所属计量单位组、换算率等信息。（7）单击“保存”按钮，保存计量单位信息，如图1-20所示。（8）单击“退出”按钮，退出“自然单位组”计量单位的设置。（9）选中“（02）换算1组固定换算率”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。（10）单击“增加”按钮，输入计量单位编码9，计量单位名称“只”，单击“保存”按钮，如图1-21所示。提示 此时设置的是“换算1组”的第一重计量单位的主计量单位。通常将小的计量单位作为主计量单位。（11）输入计量单位编码901，计量单位名称“盒”，在“换算