食品安全管理制度汇编002.doc
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1、陕西金州农业有限公司食品安全管理制度制定:弥江辉 审核: 冯毅 批准: 王华签名: 签名: 签名:文件名称:食品安全管理制度文件编号:JSZJ-001-023版本号:Q/SXJS-QM02-2016制订部门质检部发行部门综合管理部发行日期:本制度自签发之日起生效食品安全管理制度清单序号管理制度名称受控部门文本编号01组织机构与职责综合部、质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-0102员工培训管理制度综合部、生产部、质检部JZ-ZJ-0203员工健康管理制度综合部、生产部、质检部JZ-ZJ-0304卫生管理制度综合部、生产部、质检部JZ-ZJ-0405采购管理制度质检部、采购部JZ-ZJ-0506出
2、入库管理制度生产部、采购部JZ-ZJ-0607进货验收管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-0708食品防护管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-0809食品三防管理制度生产部、采购部JZ-ZJ-0910食品质量检验制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-1011食品安全自查管理制度生产部、采购部JZ-ZJ-1112生产过程管理制度质检部、生产部JZ-ZJ-1213生产设备管理制度质检部、生产部JZ-ZJ-1314食品添加剂管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-1415食品留样管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-1516质量跟踪管理制度综合部、质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-
3、1617质量事故处理制度综合部、质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-1718消费者投诉受理制度综合部、质检部、生产部JZ-ZJ-1819食品召回管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-1920食品不合格管理制度质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-2021食品风险监测收集制度综合部、质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-2122检验印章管理制度质检部、生产部JZ-ZJ-2223安全事故应急救援预案综合部、质检部、生产部、采购部JZ-ZJ-23质量管理组织机构图陕西金州农业有限公司质量管理组织机构图总经理技术生产部综合管理部办质量检查部采购部化验室生产车间研发部配送中心质量管理规定1目的为保证产品质量安
4、全卫生,验证质量活动和结果符合计划安排,产品质量符合相关标准与QS体系的要求,特制定本规定。2.职责2.1总经理:贯彻国家产品质量安全市场准入制度,全面负责质量安全的管理工作;在公司内贯彻质量意识,提供质量安全所需的相关资源。2.2综合管理部负责人:负责文件管理、采购、人力资源、基础设备设施(不含生产设备)、卫生、销售和用户反馈、质量跟踪、客户服务工作。2.3生产部负责人:负责生产、技术过程、出入库管理、生产设备管理、留样。2.4质量检查部负责人:负责建立、实施和保持质量检查体系,计量、实验设备管理,检验、不合格品管理、食品召回、不良事件监测、质量事故报告、纠正预防措施和持续改进工作。向总经理
5、汇报质量检查体系运行情况与质量检查改进的需求。3. 资源提供3.1生产场所:生产场所应能够满足生产的需要,厂区应当整洁,应建在无有害气体、烟尘、灰尘、放射性物质与其他扩散性污染源的地区。车间、库房清洁明亮,有防尘、防蝇、防鼠等设施,车间应有洗手、更衣、消毒设施,厕所应设置在生产车间外侧,各种废弃物应存放在车间外侧较远处。3.2生产设备:应有必备的生产设备,性能和精度应满足要求,并应有计划的保养;直接接触食品和原料的容器和设备必须无毒、无害、无异味并易消毒。3.3人员要求:领导应明确质量责任,质量检查人员应有食品管理知识、技术人员应用一定的专业水平,生产操作人员应有健康证能看懂作业指导书并能熟练
6、操作。 4.技术文件管理4.1企业应具备产品标准、相关标准、各种工艺规程、作业指导书;4.2 企业应制定技术文件管理制度,要有专人负责文件管理,以保证使用部门可随时获得技术文件的有效版本。5.采购质量控制5.1企业应制定采购管理制度,如有委托服务项目,应制定相应的管理办法;5.2应采购符合规定的原辅料,定点采购,并经过检验进厂。6.过程质量检查6.1 生产部总监为生产过程的主要负责人。6.2 保持生产区域的干净、整洁、文明生产。6.3 保持生产设备和设施完好,按规定对设备进行保养和维修。6.4 关键工序严格按作业指导书的要求操作。不得随意改变工艺参数。6.5 尊重检验员的检验数据,未经检验或检
7、验不合格的原辅料和成品坚决不投入生产、不出厂。7.产品质量检验7.1质量检查部为检验主控部门,负责全公司的质量检查过程检查、原辅料的检验、成品的检验。检验员应有相应的资格,独立行使职权;7.2 应制定产品检验制度,应具备经检定合格的必备的检验设备和检验场所;7.3秉承客观、公正、高效、科学的态度。依据标准与时出具检验数据。7.4检验员对原辅料和成品按照相应的检验标准进行检验;7.5原辅料应进厂一批检验一批,严禁几批混合检验,以免影响产品质量;7.6关键工序与时按班次检查操作规程,有违规时与时通知车间,以免影响产品质量和生产。7.7产品检验应严格按国家标准规定执行,不得漏检。职责和权限规定1目的
8、为确保产品质量,对所有与质量有关的管理、操作和检验人员能够独立行使责权,防止和消除不合格品并进行控制和处置,在其授权范围内,能自主做出相应决定,明确规定其职责和权限与相互关系,以保证各项质量活动的正常展开。2适用范围本规定适用于所有与质量有关的管理、操作和检验人员。3、质量职责和权限3.1 总经理岗位职责3.1.1负责贯彻执行国家的有关质量法规、政策,对公司的产品质量承担全责;3.1.2制订公司质量方针和质量目标;3.1.3任命质量负责人;确定公司质量检查体系组织机构设置,职能分配;3.1.4资源配置,提供生产产品必备的生产设备和检验设备;3.1.5审批食品安全手册和技术文件;3.1.6批准采
9、购计划,合格供方; 3.1.7加强企业凝聚力,激发全体员工的工作热情和能力,保证公司经营任务的完成,以实现公司可持续发展的目标。3.2 综合管理部职责3.2.1 公司文件的拟、收、发、存、打印、复印;3.2.2 公司人事管理制度的拟定,编制公司定岗定员册。负责公司人员的招聘、考核、劳资、培训工作;3.2.3检查公司员工行为规范和一切规章制度是否得到执行;3.2.4 公司档案制度的建立完善,公司档案整理,归档工作;3.2.5 负责公司的安全保卫与安全检查工作;3.2.6 负责公司员工考勤;3.2.7 负责公司环境卫生检查工作;3.2.8部门领导交办的其他事项;3.2.9 负责合格供方的选择和评价
10、,完成采购任务;3.2.10负责公司产品销售; 3.2.11 建立和健全营销管理体系和客户档案;3.2.12 负责组织交付后的服务与与顾客沟通负责收集顾客信息以与消费者投诉管理,与时采取措施处理;3.2.13为企业制定出最佳年度推广计划,做好广告宣传工作。3.3 技术生产部职责3.3.1负责组织生产过程的控制,确保全面完成生产计划;3.3.2负责生产设备维护保养;定期进行检查和精度调整,确保设备的精度和生产能力;3.3.3负责严格执行作业指导书、操作规程等管理制度;3.3.4切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产;3.3.5 负责产品防护;3.3.6建立和保持质量记
11、录,特别是关键控制点的记录。确保不发生重大质量事故;3.3.7对公司发生重大的有关生产方面的设备、人身、火灾和严重环境污染与重大失、泄密事件负责。3.4 质量检查部职责3.4.1负责质量检查体系的建立、实施保持,协助总经理贯彻企业的质量方针和质量目标,并监督实施;3.4.2负责组织产品技术文件以与产品检验规程的编制;3.4.3 负责产品的监视和测量,对采购原辅料,不同流程段的产品、最终产品进行化验并负责结果的准确性;3.4.4负责不合格品判定、控制、记录,有权阻止不合格品进入生产、入库或出库。3.4.5 负责检验设备的定期校验、送检。3.5综合管理部负责人职责在总经理的领导下,负责领导管理综合
12、管理部的工作,负责人力资源、培训、文件的管理,基础设施和环境的管理。3.5.1负责公司日常行政管理工作。3.5.2负责对质量检查体系文件编制和发放、回收的管理;3.5.3负责编制岗位人员任职要求;对特殊工作人员负责取资格证书;3.5.4负责人力资源的培训与有效性的管理;3.5.5负责基础设施和工作环境的管理;3.5.6对公司各部门进行监督考核。3.5.7公司档案制度的建立完善,公司档案整理、归档工作。3.5.8完成总经理交与的其它各项工作。3.6生产部总监职责在总经理的领导下,负责领导管理生产部的工作,保证技术和质量安全,保证规范生产。3.6.1 参与制定公司发展战略与年度经营计划,主持制定、
13、调整年度生产计划与预算。3.6.2 负责计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应与质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。3.6.3 负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。3.6.4负责随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,与时解决生产中出现的问题。3.6.5负责做好与技术、营销、财务、研发系统的横向联系,并与时对系统间争议提出界定要求。3.6.6负责组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。3.6.7负责审阅生产系统与与其相关的文件,在权限范围内签发文件。3.6.8 负责监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。3.6.9 要
14、求定期将自己的各项工作与下级部门工作以书面的形式向总经理报告。3.7质量检查部主管岗位职责负责建立、实施和保持质量检查体系,计量、实验设备管理,检验、不合格品管理、食品召回、不良事件监测、质量事故报告、纠正预防措施和持续改进工作。向全面质量安全管理者汇报质量检查体系运行情况与质量检查改进的需求。3.7.1严格遵守公司与部门管理制度,接受分管副总的指示开展工作,全面主持质检部日常管理;3.7.2负责建立、建全部门管理制度,公平、公正、公开执行奖惩与考核3.7.3负责建立和完善质量保证体系,确保产品质量的稳定提高;3.7.4负责公司质量事故的监督和处理,根据公司的质量事故处罚规定进行;3.7.5负
15、责与研发、生产、采购、计划、经营等相关部门的协调工作;3.7.6负责编制、修改、整理原材料、半成品、成品的工艺流程、质检标准和奖惩办法;3.7.7负责质检部日常工作的考核和考勤;3.8采购人员质量职责3.8.1 熟悉所采购物资的要求;3.8.2 按采购计划采购,质量凭证齐全:3.8.3 对所采购物资的质量负责。3.9库管人员职责3.9.1 对入库.出库负责.建立台帐:3.9.2 储存不同品种应作好产品标识,并防火,防盗,防雨,防潮,防鼠害:3.9.3 根据出厂日期.分别存放,先进先出。3.10.运输人员职责 保证产品与时安全运输,维护好运输设备。3.11 质量检验员职责3.11.1认真履行质量
16、检验员的把关、预防、反馈三项职能,负责进货检验、过程检验、最终检验和复检工作,做好记录;3.11.2进货检验按文件规定对物资进行检验,做好记录。严防不合格的原辅料进入生产线;3.11.3工序检验,按文件规定对工序质量进行检验,严防不合格品流入下工序; 3.11.4最终检验,按文件规定进行成品检验,做好记录,严防不合格品出厂;3.11.5质量检验员对产品成品的质量检验负全责;3.11.6负责按不合格品控制制度对不合格品作出标识,并记录在案,监督车间实施处理意见。3.12. 生产操作人员质量责任(车间工人)3.12.1 按工艺标准进行生产;3.12.2 熟悉本工序设备与操作规程,填写各项有关记录;
17、3.12.3 作好现场管理和安全文明生产。员工培训管理制度第一条 目的为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司由综合管理部的基本政策,特制定本制度。第二条 原则和政策1、公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。2、员工的专业化培训和脱产外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则,员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。第三条 适用范围本制度适用于公司所有正式员工。第四条 培训内容综合管理部负责制定培训内容:包括知识培训、技能培训和态度培训。1、知识培训不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员
18、工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。让员工了解公司经营管理的情况,如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,是员工掌握企业的共同语言和行为规范。2、技能培训不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。3、态度培训不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观与政治觉悟的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。第五条 培训形式培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训和员工交流论坛。1、员工的自我培训。员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余
19、时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。公司会尽力提供员工自我培训的相关设施,如场地、联网电脑等。原则上对员工自我培训发生的费用,公司不予报销。2、员工内部培训员工的内部培训是最直接的方式,主要包括:(1)新员工培训。(2)岗位技能培训。(3)转岗培训。根据工作需要,公司员工调换工作岗位时,按新岗位要求对其实施岗位技能培训。(4)部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模、灵活实用的培训,由各部门组织,定期向综合管理部汇报培训情况。(5)继续教育培训。公司可根据需要组织专家进行培训。3、员工外派培训员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要,会安排员
20、工暂时离开工作岗位,在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训(进修),需填写员工外派培训申请表,并附培训通知或招生简章。由综合管理部审查,总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由综合管理部决定。第六条 被培训者的权利和义务1、在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。3、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按本公司考勤制度处理。4、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。5、外部培训结束一星期内,员工应将其学习资料整理成册,交由人力资
21、源保管。并将其所学教给公司其他员工。6、员工自我培训一般只能利用业余时间,如需占用工作时间的,在综合管理部备案后,需凭培训有效证明,经所在部门负责人批准后,做相应处理。7、具备下列条件之一的,受训员工必须与公司签定培训合同。(1)外部脱产培训时间在3个月以上。(2)公司支付培训费用3000以上的。第七条 培训的组织和管理1、综合管理部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下:(1)培训需求分析。(2)设立培训目标。(3)计划培训项目。(4)培训实施和评价。2、其他各部门负责协助综合管理部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。第八条 建立培训档案1、建立公司的培训工作档案,包括培
22、训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。2、建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。第九条 培训计划的制定1、根据规定时间发放员工培训需求调查问卷,部门负责人结合本部门的实际情况,将其汇总。并与规定时间内报综合管理部。综合管理部结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息,制定本公司的年度培训计划。2、综合管理部根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和老师、制定培训计划表、培训经费的
23、预算等。实施方案经总经理批准后,以公司文件下发到各部门。3、部门内部组织的、不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表,经总经理批准后,报综合管理部备案,在综合管理部的指导下由部门组织实施。4、对临时提出参加各类外部培训或进修的员工,均要经过所在部门负责人同意,填报员工外派培训申请表,经总经理批准后,报综合管理部备案。第十条 培训实施1、培训实施过程原则上依据综合管理部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应向综合管理部提出申请,上报总经理批准。2、员工内部培训期间综合管理部监督学员出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。3、综合管理部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,
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