科技公司——人力资源管理手册.doc
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1、员 工 手 册共享赢科技有限公司受控状态生效日期:文件名称:员工手册文件编号:当前版本:V1.0拟制:审核: 批准: 文件修改记录顺序号版本号原因及说明修改者审核者批准者生效日期1V1.0初稿 企业介绍目录第一章 员工入离职制度5第一节 总 则5第二节 人员需求5第三节 人员招聘5第四节 入 职6第五节 新员工须知6第六节 试 用6第七节 转 正7第八节 离职手续7第九节 辞 职8第十节 辞 退8第十一节 处罚规定9第二章 考勤休假管理办法9第一节 总 则9第二节 考勤管理10第三节 迟到、早退及旷工10第四节 请假与休假11第三章 薪酬福利制度17第一节 总 则17第二节 薪酬体系(详见薪酬
2、管理办法)17第三节 薪酬核算17第四节 薪酬发放17第五节 福利补贴17第六节 薪酬保密规定19第四章 绩效考核制度(详见绩效考核管理办法)19第五章 员工奖惩管理制度19第一节 总则19第二节 原则19第三节 奖惩内容19第四节 沟通与申诉22第六章 附则22第一章 员工入离职制度第一节 总 则为规范员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平。公司各部门人事申请、各级员工聘用管理均依照本办法,由人事行政部负责相关工作的监督与管理。第二节 人员需求第一条 在自然年度结束前,人事行政部将下一年的人员需求申请表发放给
3、各部门,部门主管需根据实际情况,认真填写后,上报分管领导及总经理审批。第二条 总经理及人事行政部根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营发展,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第三条 总经理所确定的人力资源计划,由人事行政部负责办理人员配备事宜。第三节 人员招聘第一条 用人部门对人员编制变更或人员离职、调动造成缺编、缺员等及时提出意见提报人事行政部增补。第二条 人事行政部根据用人部门需求,调整人力资源配备并报分管领导审批。第三条 审批通过,人事行政部则开展招聘进行初试,应聘人员应填写应聘登记表。第四条 初试通过,则由用人部门进行复试,通过复试后,发起新员工入职申请,人事行政部填写试用期
4、意见。第四节 入 职第一条 新员工入职报到时应向人事行政部提供及填写以下资料:1. 身份证原件、复印件2. 证件照一张(一寸)3. 学历证复印件4. 终止或解除劳动合同证明书(离职证明)5. 职称证明(正本)6. 入职登记表(员工简历)第二条 人事行政部在员工备齐资料后应为其办理入职手续,签订劳动合同。第五节 新员工须知第一条 新员工须在入职一周内把以上资料交往人事行政部,否则因缺少相关资料而影响个人利益,由个人承担。第二条 公司保留查证所有资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可聘该员工。第三条 新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况,否则引致日后个人权益损失,由个人承担。第六节 试 用第一
5、条 新入职员工除特殊情况原则上试用期为3个月,但工作表现突出、业绩优秀者,经总经理批准,可缩短其试用期。第二条 试用期内,新员工按公司相关管理规章制度执行。第三条 新员工入职当日,由部门负责人指定新员工岗位指导人,并由岗位指导人负责记录新员工在试用期间的具体工作内容及完成情况。第四条 试用期内,员工对公司的管理、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不适应,可随时提出解除劳动合同,无需任何经济补偿。第七节 转 正第一条 新入职员工试用不合格,办理离职手续。第二条 试用合格,需转正前一周填写转正申请表,报部门主及负责人签字确认后交人事行政部审核,审核通过报总经理审批审批后办理转正手续。第三条 介于
6、合格不合格之间者,如需继续试用,用人部门需提前1天通知人事行政部办理延期试用手续,延长试用期不得超过一月。试用-转正流程图第八节 离职手续员工因各种原因离职时,均需按照规定办理以下离职手续:1. 提前填写离职申请表,部门主管签字确认后交人事行政部审核,审核通过报总经理审批后方可;2. 与本部门办妥工作交接,填写员工离职交接表;3. 与财务部门结清借款;4. 向行政部门交还所借用的办公用品。办妥上述手续后,人力资源部方可开具离职证明,核算离职员工之薪资,待下月发薪日发放。第九节 辞 职第一条 员工因个人原因辞职,由员工本人提前30天(试用期员工前3天)通知公司办理相应离职手续。第二条 特殊情况可
7、考虑办理提前离职,但必须得到分管领导的事批准;部门经理(含以上)需得到董事长、总经理的事先批准。第三条 员工未经批准自行离职,将按旷工三天处理,并扣除当月有补贴及奖金,若造成公司损失的,将考虑追加处罚。第五条 试用期员工不辞而别,以及出勤天数少于3天,均可不予以结算薪资。第十节 辞 退第一条 公司按规定辞退员工时,部门主管须提前30天(试用期员提前3天)填写员工辞退申请表以书面形式告知员工并办理相应离职手续。第二条 有下列行为之一者,公司提前三十天(试用期除外)以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,解除劳动合同:1. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作
8、,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。第三条 有下列行为之一者,公司可随时解除劳动合同:1. 递交的应聘登记资料严重不符,对公司形象、生产经营活动及员工的工作造成严重影响者;2. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;3. 工作疏忽、贻误要务,致使企业蒙受重大损失者;4. 违抗命令或擅离职守,情节重大者;5. 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;6. 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文
9、书等行为,致使公司业务遭受损失者;7. 品行不端、行为不检,屡劝不改者;8. 违背国家法令或公司规章,情节严重者;9. 泄漏业务上的秘密,情节严重者;10. 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;11. 工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者。第四条 申诉一、被辞退员工对辞退处理不服的,可以向劳动争议仲裁部门提出申诉。二、对仲裁的不服的,可以向人民法院起诉。第二章 考勤休假管理办法第一节 总 则为规范公司的考勤管理,严肃考勤纪律、明确请、休假程序和内容。提高整体工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本规定。第二节 考勤管理第一条 本制度适用于所有员工。第二条 工作时间按国家规定的8小时制l 每
10、周工作六天,一天倒休休息l 上午:9:0011:45l 下午:13:0018:00第三条 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据,员上下班一律打卡,如打卡机出现故障或停电,由人事行政部安排签到。第四条员工在工作期间应工作需要外出,需要填写外出申请单由主管部门领导签字批准,没得到批准都属于擅离工作岗位,按旷工处理。第五条 高层领导实行不定时工作制第六条 公司考勤计算周期为一个自然月,本月1日到月末最后一日。第三节 迟到、早退及旷工第一条 迟到:晚于规定的上班时间到岗则视为迟到。第二条 早退:早于规定的下班时间离岗则视为早退。因工作需要,须外出的情况,经先说明可不在此列。第四节 考勤管理第
11、一条 公司员工除总经理及总经理指定的人员外,其他员工上下班都必须打指纹。第二条:打指纹次数为两次,即上午上班和下午下班各一次。前台监督员工出勤情况有考勤打卡机记录。第三条 因公外出不能按时打卡者,须事前知会部门经理,提供外出审批证明,规定时间内未找部门经理批准且无法出具相关证明者视为旷工。第四条 员工正常出勤但因个人原因未打卡或忘记打卡,经部门经理核准后可算正常打卡,但每月不得超过三次;超出次数的批准无效, 按旷工处理。第四条 员工在超过上班时间15分钟内,乐捐20元;15分钟到半小时50元;半小时以上按半天事假论;请假需向综合部负责人说明原因,由前台核实备案,否则以旷工论处;第六条 旷工:属
12、于严重违纪行为,以下情况视为旷工:A、未经请假或请假未准而缺勤者;B、工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的;。C、以虚假理由,请假而休息者;旷工处理:旷工即扣除本人所旷工时的工资。第五节 加班管理第一条 公司提倡员工在规定工作时间内完成工作任务,并且做到今日事今日毕,平时是否需要超时工作,由员工根据工作情况自行决定,但需要按公司规定事先申请。第二条 如因工作需要在周末加班的,按劳动法规定给予调休或发放加班费。第三条 加班员工必须打卡,加班时间按打卡记录进行统计,未打卡而导致无法认定加班时间的一律不计加班。第五条 公休日加班原则上安排对等时间的调休;法定节假日加班国家规定计发加班工资。第六节
13、 请假与休假第一条 员工假期分为法定假期、病假、事假、年休假、公假、婚假、产假、丧假、加班调休等。其中法定假期为:国家法定节假日:元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节, 为带薪假日。其中,除春节的休假时间由公司酌情安排,以人事行政部发放的放假通知为准之外,其他节日的休假时间均按国家法规执行。第二条 请假流程与销假一、请假流程1. 无论办理何种假别,必须由本人亲自填写“请假单”办理休假手续,注明休假假别、事由及休假时间,并由相关权限的主管签字核准方可休假。2. 员工3天以内(不含)请假,须经人力资源部核证后由部门经理批准; 3天以上(含)的请假,由人力资源部核证,部门经理初审后,由
14、总经理批准。部门经理请假由总经理核准。3. 特殊情况未能提交请假申请者,可口头或电话请假,经批准后方可休假,在假满 48 小时内须补办请假审批手续,否则为无效请假,视同旷工处理;4. 各部门负责人休假,也需要提前申请,并安排好工作转接,保证工作正常推进;5. 所有未按规定请假者均视同旷工处理。二、审批权限审批角色请假天数核准人报备部门经理及以下员工1天以内部门主管部门经理3天以内部门经理分管副总3天以上主管副总、总经理总经理室成员(含)以上员工3天以内总经理董事长3天以上董事长三、销 假1员工假满后须按时上班。如不能上班者,须至少提前半天续假(请假申请审批手续同请假手续),经上级领导批准后方可
15、休假。对于假满,未申请续假也未上班或虽申请续假但未获批准,也未上班的员工,视同旷工处理。2. 对于所有必须申请方可休假的假期,如员工未经公司书面批准而擅自休假的,且在特殊情况下,事后亦未获补审批准的,一律按严重违反公司考勤制度论处。第三条、病 假一、申请原则非急症的员工病假一般需提前按下述要求提出申请,急症的员工病假可以按下述要求后补有关手续:1. 病假的最小计算单位为 0.5 个工作日;2. 员工因患病或非因公负伤需申请病假 1 个工作日以内者,可社区医院开具医院证明提前填写请假单,并按公司请假规定执行;3. 病假申请 2 个工作日以上需出具市级医院医院有效诊断病假证明,填写请假单,并按公司
16、请假规定执行;4. 员工因患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗时,医疗期自员工病休之日开始计算。医疗期的计算方法按国家相关规定执行;5. 对于超过劳动法规定的医疗期者,公司将按国家有关规定办理。6. 人事部有权查验员工请假的相关资料,经查实弄虚作假者,取消请假的所有待遇,并视情节严重程度另行处理二、病假期间的薪金给付病假期间的工资按国家规定的基本工资的 80%作为病休工资,并为其正常缴纳各项社保。三、医疗期限规定司龄医疗期限实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下3个月实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以上;实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下6个月实际工作年限十
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