管理信息系统课程设计产品设计.doc

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1、管理信息系统课程设计题目：企业管理信息系统设计（产品设计模块）院 系：机电工程学院班 级：指导教师：朱!学 号：姓 名：成 绩：年 月目录摘要10 引言20.1 设计目的与意义20.2 设计内容20.3 设计思路31 系统规划31.1 组织战略规划分析31.2 系统开发目标51.3 系统开发方案81.4 近期开发方案82 系统分析102.1 系统目标分析102.2 业务流程分析102.3 数据汇总与分析132.4 数据流程分析172.5 功能分析和划分子系统192.6 系统数据相关分析202.7 新系统的逻辑方案253 系统设计283.1 总体设计283.2 代码设计方案293.3 系统物理配

2、置方案设计293.4 数据存储设计333.5 计算机处理过程设计344 系统实施374.1 物理系统实施方案374.2 程序设计实施方案374.3 程序和系统调试实施方案394.4 系统切换、运行及维护方案405 总结415.1 主要工作415.2 不足之处41参考文献42附录42附录1：课程设计小组成员分工安排42附录2：部分程序设计43摘要企业信息管理系统作为现代企业的一种重要管理手段已渗透到各行各业。信息管理系统自从用于企业管理开始，企业的管理效率已有了很大的提高。它使得企业能提供更加多样化的产品，使得企业的业务流程得到简化，供应链更加灵活、稳定、高效、及时，对企业的成本有所控制，使管理

3、人员对企业的运行状况和财务状况有了及时和全面的了解，提高了员工的工作效率和准确性，提高了资金周转率，缩短了生产周期，提高了企业整体的经济效益。 本文开发的信息管理系统系是：企业信息管理系统下的产品设计信息子系统。系统开发的总的设计目标是实现企业产品设计管理的系统化、规范化和自动化，实现对企业产品开发和设计的集中统一管理。本系统主要实现对产品设计开发信息的管理，主要步骤为企业总信息系统的系统规划；产品设计信息子系统的系统分析；产品设计信息子系统的系统设计；产品设计信息子系统的系统的系统实施和对系统开发成果的总结。主要内容和功能为系统目标分析、业务流程分析、数据汇总与分析、数据流程分析、功能分析和

4、划分子系统、系统数据相关分析、新系统的逻辑方案、代码设计方案、系统物理配置方案设计、数据存储设计、计算机处理过程设计、物理系统实施方案、程序设计实施方案、程序和系统调试实施方案、系统切换、运行及维护方案。总体来说本系统并不复杂，主要解决的问题是分析和简单的设计企业的产品开发信息系统。关键词：0 引言0.1 设计目的与意义 本次管理信息系统的课程设计充分应用了管理信息系统的种种知识，包括系统的分析、系统的规划、系统的设计、系统的实施等等，更好的把实践和理论结合。显示了整个企业管理信息系统的开发、运行以及改善的整个过程。 创新管理是企业竞争的一个主要方面，现代企业能否及时的跟上科技的脚步，是他能否

5、在这一领域取得成就的根本。企业要在现代的社会中获得生存就必须发展，当现有规模不能适应企业发展时，企业必须思考是否应该采用先进的管理理念和管理技术，改变我国企业中陈旧的经营观念，落后的经营管理模式，改变低效率的物流运作方式，完善经营机制，为商生产企业的经营管理注入新的活力，促进大流通、带动大生产，改进传统商业，提升流通产业竞争力，推进流通现代化，从而提高企业工作效率和经济效益，增强竞争力。 信息在生活中扮演的角色日趋重要，管理信息系统作为一种工具应用于管理环节对于企业管理水平有重要意义。信息系统建设是创建企业现代管理系统的基础，这是因为首先，建设信息系统，采用先进的管理模式可以充分发挥企业的生产

6、能力；其次，建设信息系统，加强成本控制和核算，可以提高市场报价的科学性；再次，有利于改进供应计划，加强库存管理；最后，还可以节省大量人力物力，从而降低运营成本。总之，建设信息系统有利于企业转变管理理念，为领导的科学决策提供支持，加强质量管理，实现质量信息集成，为企业提高效益。 学校通过管理信息系统课程设计，使我深刻领会管理信息系统规划、系统分析、系统设计、系统实施的知识，掌握系统规划、系统分析、系统设计、系统实施的方法和技能，并结合实际构造管理信息系统的逻辑模型和物理模型，培养学生开发管理信息系统的能力。0.2 设计内容我们小组十个成员就职于同一家具制造企业。该企业由产品设计部、生产管理部门、

7、采购管理部门、库存管理部门、资金控制部、财务部门、人力资源部、质量控制部门、电子商务部门和物流配送部门组成，每一位小组成员为某一部门的经理。各小组成员着重分析或设计自己所在部门的业务，并结合实际构造该业务模块的逻辑模型和物理模型，以该业务模块为主的系统规划、分析、设计和实施等系统开发工作。我们公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。主要的设计内容有六部分：第一部分为引言，主要解释文章的目的和意义，以及设计内容与思路安排进行阐明和论述。 第二部分为企业管理信息系统的规划，主要包括企业情况简介，

8、组织战略规划分析、系统开发目标和系统开发方案，来确定近期的开发方案。 第三部分为系统分析。首先对企业目标、业务流程等进行分析，以确定系统功能和子系统的划分，由此得出新系统的逻辑方案。第四部分是系统设计。根据系统分析出来的数据来进行系统设计，包括总体、代码和数据存储等设计。 第五部分为系统实施。主要对程序和系统进行调试，而且对系统的切换、运行和维护进行方案实施。第六部分为总结。通过对以上内容进行总结，得出企业财务管理信息系统构建的一些主要工作，并提出不足与需要改进之处。0.3 设计思路首先对企业所处行业的行业状况进行分析，找到企业产品设计管理中存在的问题。接下来对企业产品设计管理信息系统进行分析

9、，整理出企业对财务管理信息系统在功能需求和对子系统的划分，期望达到什么样的目标，并且生成需求分析报告。接下来根据需求分析报告提出产品设计管理信息系统的设计方案，设计出系统后，提出产品设计管理信息系统的实施方案。最后对整个方案的效果进行分析。在整个文章中，主要用到了产品设计管理理论对公司遇到的产品设计管理方面的问题进行分析和提出解决方案；利用信息系统理论提出产品设计管理信息系统的需求分析方案、设计和实施方案以及维护。 此外，也可以按照面向对象开发方法的分析与设计过程与系统实施，采用基于UML（类图、对象图、用例图、状态图、顺序图、活动图、协作图、组件图、配置图）的面向对象方法完成系统分析、设计、

10、实施等开发工作。 1 系统规划1.1 组织战略规划分析 1.1.1 MIS战略规划性质 基于本企业的具体情况，定制MIS战略规划为三年计划。并且使用关键成功因素法（Critical success factors，简称CSF）。关键成功因素法是通过分析找出使企业成功的关键因素，然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求，并进行规划，通过以下方法可以做到：1)了解企业或MIS 的战略目标。2)识别所有的成功因素：主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的子因素。3)确定关键成功因素。不同行业的关键成功因素不同。4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。1.1.2 相关信息收集本企业为家具制造

11、企业，主要生产各式家具，为国内一家制造型企业，本企业的组织结构图如图1.1所示，企业主管理层为厂长，旗下设有10个管理部门，分别是产品设计部、生产管理部门、采购管理部门、库存管理部门、资金控制部、财务部门、人力资源部、质量控制部门、电子商务部门和物流配送部门。图1-1 组织结构图1.1.3 MIS战略分析（1）MIS的目标企业产品种类繁多，数量庞大，生产制造和使用分散性较大。如果没有一个准确、高效与便捷的管理信息系统，企业很难应对繁杂多变的业务需要，构建现代综合集成管理信息系统平台成为企业管理的急需。从企业实际需求出发,将企业主要管理和制造部门计算机网络化管理,创建集成的信息管理平台，提高产品

12、研发和生产效率，缩短制造周期，加强质量管理，提高企业综合管理运作水平。综合集成管理信息系统使公司向现代信息化制造企业迈进。（2）使用开发方法根据企业的现状，选择使用结构化系统开发方法（Structured system development methodology）。结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段：系统分析、系统设计和系统实施。（3）功能结构管理信息系统结构通常有以下几种形式：1. 职能式结构2. 横向综合式结构3. 纵向综合式结构4. 混合式结构（综合结构）根据本企业的部门设置和部门职能分工情况综合分析，采用混合式结构的信息集成系统，即以纵向综合为总体结构，系统内部局部采

13、用横向综合结构的组织结构形式。系统结构的特点是组织部门和信息需要互相交织，管理职能有分有合，适合实际需要，体现出制造与管理信息链的衔接。同时能够把组织中上下级部门的职能联系起来，体现出组织结构的综合性和系统性。构建系统结构坚持简捷和高效的原则，其综合结构如图1-2所示。图1-2 企业管理信息系统综合结构示意图1.2 系统开发目标1.2.1 MIS约束条件企业明确自己的需求以后，要对企业的需求进行可行性研究，对系统是否能够实现和值得实现等问题做出判断，避免在花费了大量人力和物力之后才发现系统不能运行或新系统投入使用后没有任何实际意义而引起的浪费。对企业财务管理信息系统的可行性研究分为管理上的可行

14、性、技术上的可行性、经济上的可行性和风险控制上的可行性四个方面。（1）管理上的可行性本企业是个业务规范的企业。在业务方面设有明确的规章制度，层级分明，管理部门与业务部门之间来往文档规范，审批手续齐全。同时在信息和系统安全方面，企业也将制定了严格的规章制度，规范系统操作方法，可以保证系统的安全运行。（2）技术上的可行性从企业的需求来看，该企业将要开发的财务管理信息系统不涉及到新开发技术的引用，成熟技术可以满足该系统开发的需要。成熟技术是被多次采用并证明是是行之有效的技术，具有较高的成功率。（3）经济上的可行性企业开发新的系统，一定要保证经济上可行，只有开发成本在企业可接受范围内，企业才能对这个项

15、目进行投资。企业管理信息系统涉及到的主要成本因素有：软件费用，包括软件开发成本，数据库费用；硬件费用，包括服务器、存储设备、网络设备、基础设施等；人力成本，包括开发人员费用，参与开发的本公司员工费用，培训费等；咨询费用，包括项目专家的费用，付给咨询公司的费用；升级维护费用等。 在确定要开发信息系统之前，要估算各项费用是否在企业认为合理的范围之内，并且可按管理费用的一定比例增加弹性预算。企业财务管理信息系统是建立在原有财务核算系统之上的，不需要对原有系统做大幅度的改变，成本在可接受的范围之内。（4）风险控制项目的开发都具有一定的风险，这些风险主要包括项目过程风险和运行阶段风险。在项目开发过程中，

16、可能会因为项目进度、项目质量和成本等原因导致项目终止。制定一套项目进度计划，严格按照计划执行，确保项目如期完成。同时在保证进度和质量之外，还要防止不断追加成本的事情发生，当管理信息系统的成本追加到一定的数额，就要考虑是否还有继续追加的必要，以免项目失败导致企业投资不能收回。1.2.2 MIS战略目标根据企业系统规划法（bsp），制作如下u/c矩阵：表1-1 功能数据关系（1）数据类功能客户订货产品加工路线物料表零件规格原料库存成品库存职工销售区域财务设备负荷材料供应用户反馈预测网上订单薪酬问题库质量报告运货单交易记录财务规划UC需求预测UUUC设计开发UCUCU产品工艺UCUU库存管理CCU调

17、度UUU生产能力计划UCU物料需求UUC作业流程CUU销售区域管理CUU销售UUUC订货服务UCUC发货UUC会计UUU人员招聘C人员考核UC售前咨询C售后服务CU网上订购C收货U质量检测UC质量改进UC收发货协调UUC客户档案C客户联络U公关UU对u/c矩阵进行调整。开始时数据类和过程是随机排列的，U、C在矩阵中排列也是分散的，必须加以调整。首先，功能这一列按功能组排列，每一功能组中按资源生命周期的四个阶段排列。功能组指同类型的功能。其次，排列“数据类”这一行，使得矩阵中C最靠近主对角线。因为功能的分组并不绝对， 在不破坏功能成组的逻辑性基础上，可以适当调配功能分组，使U也尽可能靠近主对角线

18、。上表的功能/数据类矩阵经上述调整后，得到下表表示的功能数据类矩阵。最后画出功能组对应的方框，并起个名字，这就是子系统，如表1-2所示。表1-2功能数据关系（2）数据类功能预测零件规格物料表材料供应设备负荷产品加工路线质量报告交易记录原料库存成品库存运货单客户销售区域订货网上订单问题库用户反馈财务职工薪酬新品研发需求预测C设计开发UCUC产品工艺UCU采购部物料需求C生产控制生产计划UCU调度UU作业流程UC质量管理质量检测UC质量改进UC仓库管理发货UCUU收货UUUUU库存管理UCC销售销售区域管理C销售UUC电子商务订货服务UUCU网上订购UC客户服务售前咨询C售后服务UC财务管理财务规

19、划C成本UC会计C人力资源人员招聘C人员考核UC物流收发货协调UUUCU客户管理客户档案C客户联络U公关部公关UU由U/C矩阵可得，本企业管理信息系统被划分为多个子系统，分别是：采购、电子商务、物流、财务、仓库管理等，根据上述表格中的需求预测可以分析出各个部门所需的目标。所以说，企业开发出来的MIS必须具有上述表格中的大部分功能。1.3 系统开发方案1.3.1 MIS未来战略根据上述的战略目标，那么暂时将企业的管理信息系统分成如下几个部分，如图1.3。图1-3 企业管理信息系统子系统划分1.3.2 MIS开发方案管理信息系统的优先开发的项目顺序为：产品设计部、生产管理部门、采购管理部门、库存管

20、理部门、资金控制部、财务部门、人力资源部、质量控制部门、电子商务部门和物流配送部门。对于系统的开发策略，将采用“自上而下”的发开策略。“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划，由全面的局部，由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统。而管理信息系统的开发方法则使用：结构化系统开发方法。结构化系统开发方法是目前应用最普遍的一种开发方法，可分为三个阶段：系统分析、系统设计和系统实施。1.3.3 MIS实施进度由于制定MIS 的计划为短期的一年计划，那么列出MIS 的开发进度表如图1.4。图1-4开发进度表（甘特图）1.4 近期开发方案1.4.1 近期开发计划 (1)首先制定公司总体的战

21、略规划(包括收集相关信息、进行战略分析、定义约束条件、明确战略目标、提出未来的战略图、提出开发方案、提出实施进度等） 对原系统进行系统化分析（分析系统目标、分析业务流程、数据的汇总和分析、分析数据流程、功能分析和划分子系统、数据储存分析等） 进行系统代码的设计（分析代码功能、进行代码设计、分析代码种类、代码结构中的校检位等）管理信息系统的系统实施：物理系统实施（计算机系统的实施、网络系统的实施）、程序设计（程序设计的目标、结构化程序设计方法）、软件开发工具 (2)接下来根据每个组员的每个模块（产品设计部、生产管理部门、采购管理部门、库存管理部门、资金控制部、财务部门、人力资源部、质量控制部门、

22、电子商务部门和物流配送部门）进行单独系统的开发和编制(每个单独子系统的系统化分析、系统代码设计、系统的实施等等）。1.4.2 产品设计模块开发方案产品设计模块能把企业在不同时期的产品进行科学的管理，为每一种产品建立档案，记录产品不断升级换代的历史资料，帮助企业发展产品线，并为其他模块应用提供强大的产品字典功能；通过价格调整管理及时调控产品的市场价格、计划成本价格，保持产品的市场竞争优势；通过BOM设计管理，优化产品的成本，为生产提供科学依据。近期的开发的产品设计系统方案：客户化设置、产品档案、产品价格调整、产品物料组成设计和报表等等。通过客户化设置功能，用户可以根据企业的实际情况或个人偏好，对

23、客户关系模块进行个性化设置，如客户分类设置，客户类型设置，客户优质级别设置，产品订单销售绩效比例设置，订单销售价格折扣设置等，为客户关系模块的相关数据录入确立来源和规则。产品档案管理能将产品按商品、商品物料、物料分类建立档案，强大的数据库能记录产品在不同时期的变化，查询产品不同时期的变化的重要属性.企业产品的价格是一个非常关键的属性，无论是商品的销售定价，还是商品或物料的采购指导价，都需要适应市场的变化，企业流程的变化，它需要经常性的变动，因此在产品设计模块里要有专项的价格调整管理。生产型的企业必须对要生产的产品做物料组成设计，合理全面的物料设计能在实际的生产控制中起到提高效率、控制成本等作用

24、(制定物料设计单、制定物料设计单审核)。为了使用者得到个性化的数据报表提供了调用 Microsoft Excel 的报表功能。1.4.3 产品设计模块开发实施进度 图1-5产品设计 开发进度表（甘特图）2 系统分析2.1 系统目标分析 系统的名称：家具制造公司产品设计的管理信息系统 (1)系统的总体目标：采用本方案建议的家具制造公司产品设计的管理信息系统后，可以期望实现的目标：在原先系统的功能基础上，提高性能，加以完善。实现制造、销售和设计工作的信息化、模块化、便捷化。对用户的业务实现自动化,对有关的报表生成实现自动化。提供对系统的安全性保证。能高效率地处理传递信息。如：能快速处理信息并将其传

25、递给需要的用户能实现数据共享，保证信息透明度。 (2)从设计人员的技术观点看，要求系统达到以下目标：设计能够方便用户（教师、学生）使用，便于使用者对系统维护。具有较强的可维护性、可扩充性和兼容性，同时，能够适应用户新的业务要求变化。有较高的运行效率。具有较高的安全性，系统应该具备安全保护措施，合理使用密码，有较强的应对计算机犯罪和病毒的能力。2.2 业务流程分析2.2.1 管理功能分析 为了实现系统的目标，系统必须具有各项功能。所谓功能，指的是完成某项工作的能力。下面是我们企业的产品设计部所需的产品管理功能。 图2-1 管理功能图 2.2.2 业务流程分析根据企业产品设计部门的运作，可以简单得

26、出企业的业务流程图 图2-2 原业务流程图 图2-3 表格分配图 2.2.3 业务流程优化 增加系统管理者对产品数据库进行管理分析；增加社会调查增强数据收集的可靠性；对于开会审查的结果和内容要得到经理的了解签字，数据收集整理后也要经过总监的查阅和签字才能给下面的分析员使用2.2.4 新系统的业务流程 图2-4 新业务流程图根据优化的分析和要求可以得到上图2-42.2.5 新系统的人机界面 图2-5 新系统人机界面图2.3 数据汇总与分析2.3.1 数据汇总在产品设计管理信息系统当中，要输入系统中的数据为：产品设计资料、产品需求材料、产品设计图纸、产品客户调查资料。因为输入了一些数据使系统产生的

27、数据为：各种产品分析文件 表2-1 数据汇总图2.3.2 数据分析对产品设计部的产品的分析、设计、材料、图纸等数据资料收集、定义和储存，确保了他们的准确性和时效性，根据部门的数据资料构建初步的数据字典。（1） 数据的静态分析数据的静态特性分析是指分析数据的类型（字符型、数据型、日期型等）、数据的长度（位数、小数位数）、取值范围（最大值、最小值）和发生的业务量。在本系统中的凭证数据大多属于之中类型。（2） 数据的动态分析数据的属性按动态特性可以分为以下三类：1.固定值属性。具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。企业的固定资产等就属于这种范畴。2.固定个

28、体变动属性。这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。凭证中的金额等等。3.随机变动属性。这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。2.3.3 数据字典的初步构建1.数据项定义数据项编号：ASJ-01数据项名称：产品设计资料单编号 别 名：产品设计资料单编号 类型及宽度：字符型，5位取值范围 :00010-00090数据项编号：ASJ-02数据项名称：产品所需材料单编号 别 名：产品所需材料单编号 类型及宽度：字符型，5位取值范围 :00100-00900数据项编号：ASJ-03数据项名称：产品设计图纸资料单编号 别 名：产品设计图纸资料单编号 类型及宽度：字符型，5

29、位取值范围 :01000-090002.数据结构定义 ASJ-00产品设计情况 ASJ-01：产品设计资料单 ASJ-02：产品所需材料单 ASJ-03：产品设计图纸资料单日期 日期 日期产品代码 材料代码 图纸名称产品名称 材料名称 图纸代码单位 单位 单位表2-2 数据结构定义表3.数据流定义1) 数据流名称：产品设计资料单 标识符：F1数据结构： 01产品设计资料单 02日期 00010 02产品代码 00020 02产品名称 00030 02单位 00040 流量：最大 5张日 平均 5张日2) 数据流名称：产品所需材料单 标识符：F2数据结构： 01产品所需材料单 02日期 0010

30、0 02材料名称 00200 02材料代码 00300 02单位 00400 流量：最大 6张日 平均 6张日3) 数据流名称：产品设计图纸资料单 标识符：F3数据结构： 01产品设计图纸资料单 02日期 01000 02图纸名称 02000 02图纸代码 03000 02单位 04000 流量：最大 5张日 平均 6张日 4.数据存储定义1) 存储文件名：产品客户情况资料调查单 标识符：D1数据结构： 01产品客户情况资料调查单 02日期 A0001 02资料名称 A0002 02 资料代码 A0003 02单位 A0004 02数量 A0005 流入的数据流：产品设计资料单F1 流出的数据

31、流； 排列方式：按入库日期计序2) 存储文件名：产品材料需求资料单 标识符：D2数据结构： 01产品材料需求资料单 02日期 A0010 02材料名称 A0020 02 材料代码 A0030 02本日累计入库量 A0040 流入的数据流：产品所需材料单 F2流出的数据流;排列方式：按日期升序排列3) 存储文件名：产品图纸资料单 标识符：D3数据结构： 01产品图纸资料单 02日期 A0100 02图纸名称 A0200 02 图纸代码 A0300 02本日累计入库量 A0400流入的数据流：产品设计图纸资料单 标识符：F3 流出的数据流;排列方式：按日期升序排列4) 存储文件名：产品分析文件资料

32、单 标识符：D4数据结构： 01产品分析文件资料单 02日期 A1000 02文件名称 A2000 02 文件代码 A3000 02本日累计入库量 A4000 流入的数据流：产品设计资料单F1 流出的数据流；排列方式：按入库日期计序处理逻辑定义：处理逻辑编号：ASJ-01 处理逻辑名称：产品设计资料分析简 述：产品设计资料分析 处 理：分析制作成文件处 理 频 率：对每个用户一个月一次 处理逻辑编号：ASJ-02处理逻辑名称：产品所需材料的取要简 述：产品所需材料的取要处 理：向库存部门索要处 理 频 率：每天一次处理逻辑编号：ASJ-03 处理逻辑名称：产品设计图纸资料分析制造简 述：产品设

33、计图纸资料分析制造处 理：分析制造成成品处 理 频 率：每个星期一次2.4 数据流程分析2.4.1 分析原有数据流程图2-6 数据流程工具图2-7 数据流程图2.4.2 优化数据流程在这个新的数据流程图中重新分析了产品设计部中的主要的数据资料的流动情况，分析好了它们的经手处理的工作人员和部门，得到数据资料最终的情况。旧的数据流程图过于混乱，没有清晰的部门资料和数据的流动情况，没有把我们的产品设计部的产品客户数据资料、产品需求数据资料等主要文件的去向标明，其产品设计图纸和产品分析文件也没有了去向。还有其数据编号的不准确，导致了很多错误，对应不上数据字典，所以给予其改进。2.4.3 新系统的数据流程 图2-8 新数据流程图2.4.4 新系统的人机界面 图2-9 人机界面图2.5 功能分析和划分子系统2.5.1 功能分析为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。在上文中，我们分析了企业的产品设计的业务流程和数据流程，同时也制定了系统的业务流程，那么系统所需的功能我们也大致上能够确定了，如下图 图2-10 功能分析图2.5.2 划分子系统 数据类 功能设计和实验工采购材料生产设备成本客户情况产品研发 U U U CU采购管理 C C产品试验 C UC生产管理 C U产品调查UC