行政中心考勤管理制度.doc
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1、行政中心考勤管理制度一、目 的:通过规范考勤管理,为行政中心管理提供依据。二、适用范围:行政中心全体人员。三、职责权限 1、主任负责公司考勤管理制度的批准; 2、公司行政办负责考勤管理制度的拟定,对公司考勤制度的执行进行监督、检查和考核; 3、公司行政中心专员负责考勤制度的具体落实; 4、考勤管理人员职责: (1)认真查岗,及时准确地记录考勤; (2)妥善保管各种有效公差(请假)凭证; (3)如实反映考勤中出现的问题,对发生各类违纪应汇总通报; (4)及时汇总考勤结果,每月5日前将上月考勤结果汇总由主任按程序办理。 5、各类假期审批权限:通常由主任批准。请假人请假须填写公差(请假)单,按程序审
2、批,考勤以批准的公差(请假)单为准。四、具体内容与流程 1、公司员工实行上下班打指纹规定 (1)上班时间:10:0013:30,下午 15:0019:00; (2)员工每日按时上、下班。 (3)公差单的办理A、员工因公外出办事,必须如实填写公差(请假)单,事先(提前或前一天)由主任审批考勤行政人员备案。 B、员工因公出差,2天以内由主任批准;3天以上由主住审核公司领导批准(按程序办理)。 C、因公外出或请假,主任不在时,电话告知直接领导,可先行外出,但应在48小时内补办公差、请假手续。 (4)公差单由行政助理管理,外出人员须在外出之前将审批后的公差(请假等)单交考勤员。 (5)有下列情形之一者
3、,可不打指纹 A、因公差无法按时打指纹; B、因病、事假请假员工; C、按规定享受相关假期的员工; D、其他(陪同公司重要客人有关人员)。 2、各类假期规定: (1)事假:事假当月不能超过5日,事假期间不享受当天工资和社保。A、员工因个人事务,不能正常出勤的,请假在2天以内由主任批准;请假在3天以上由主任审核公司领导批准; B、事假薪资发放标准:按实际天数固定薪资及考核薪资均等按日扣减(事假没有工资;但公司为了关心爱护员工,每季度合理范围内给予一天事假不予考勤处罚)。C、事假如无特殊原因,当月最长不得超过5日。如未履行事假审批手续,事假超过5日的,视为违反公司管理制度,按旷工处理。D、特殊原因
4、事假超过10日(含10)的,当月发工资时,行政中心部应通知财务人员,应由请假人员到假后再领取工资。 (2)病假A、员工请病假如因特殊情况不能事先办理请病假手续的,最迟应于上班前半小时内电话通知部门负责人或主任,并在返岗后第一时间凭有关证明补办请假手续。B、员工因病不能正常工作享受病假的,需提供医院诊断证明(县以上医院),所有人员请病假在三天以上(含三天),必须持有正规医院的病休证明书及病历复印件,经主任批准后,在行政助理备案后,方可按病假处理。无医院证明一律按事假处理。C、公司正式职工(在本单位连续工作一年以上员工)病假不超过三月者,病假期间工资按以下标准执行: 医疗期1至2个月工龄0-3年按
5、本人基本工资70%计发工龄4-7年按本人基本工资80%计发 工龄8一9年按本人基本工资90%计发 工龄10年以上按本人基本工资100%计发 如合同期满,仍未康复者,可根据工龄给予医疗期3-24个月。医疗期自生病之日起计算,医疗期满后仍未康复者,公司可根据政府有关法律规定处理。 (3)婚假 A、员工结婚(双方初婚)持结婚证可享受三天婚假。 B、婚假要凭结婚证到公司审核,按事假审核审批权限办理手续后方可休假。大龄员工(男25周岁,女23周岁),婚假3天+晚婚假20天=23天(包括周六、周日)。 C、婚假期间薪资全额发放。 (4)计划生育假 A、女员工产假为98天假,包括15天的预产假。已婚妇女24
6、周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假30天,难产 (剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)增加产假天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;配偶分娩男方给护理假15天。B、所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。C、休产假必须于预产期前十周向部门经理申请,行政中心部备案。D、计划生育假按事假审核审批权限办理手续后方可休假、产假期间薪资全额发放(社保局)。E、以上产假规定中,男26周岁,女24周岁以上初育为晚育。 (5)工伤假依国家工伤保险条例有关规定执行。 (6)丧假 A、员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,公司将给予员工最长7天的
7、丧假(不含往返路途时间);同时,为照顾实际情况,凡与员工在一起生活的祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、继父母死亡时可酌情给丧假5天(不含往返路途时间)。 B、丧假按事假审核审批权限办理手续、丧假期间薪资全额发放。(7)加班:凡加班时,各加班人员按加班程序办理,必须及时准确的完成加班任务。A、员工充分利用8小时工作时间,提高工作效率。严格控制加班加点,确须加班者填写加班申请单,经主任审核登记。 B、加班时间在4小时以上按实际加班时间给予同等时间存休,不足4小时不计加班,且不能累积计加班。C、一般员工加班按实际加班天数给予同等调休,但不能影响正常工作的开展。 D、员工有事,可用加班调休,存休不能跨年
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