维真家居关键岗位职责及主要流程.docx
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1、名称财务部所属分公司财务部关键职能、职责p 关键职能:财务预算 财务决算 风险控制 p 主要职责:一.制定年度财务预算并监督执行二.审核财务数据三.财务数据监控及分析资金管理和短期投资。负责统一调度公司能控制的所有资金。财务分析。综合加工会计信息和其他管理信息,为公司经营管理决策提供依据。税务管理。研究行业及区域财税政策;负责投资项目的税务筹划;落实公司(或所属单位)的财税待遇;协调与财税部门的公共关系。人力资本管理。企业人力资本(资源)成本的核算管理;信用政策。负责审查客户信用,评价企业赊销和应收账款风险;加强债务管理,提高公司信用等级。(6)公司融资。处理好债权融资和股权融资的比例关系,优
2、化公司资本结构;动态调节公司债务结构,降低财务成本;根据公司资本需求,制定并实施短、中、长期相配比,银行授信、贷款、委托贷款、信用凭证等方式相结合的融资计划等。(7)人员管理。会计工作岗位,可以一职一岗、一职多岗人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。(8)专业技能。会计人员的工作岗位应持会计上岗证,加强会计人员业务素质的培训和思想道德的培养。(9)财务制度。编写、修订和健全相关财务会计管理制度,并实行及时的落实与执行、监督与纠正。 财务部组织架构图财务部组织架构岗位名称会计(内账)直接上级财务主管岗位职责:(1)负责填写记账凭证,记好会计总账明细账等;(
3、2)负责编写会计报表,建立会计档案;(3)负责做好年度结账总结及下年预算的工作;(4) 负责做好工资报表,奖金的审核发放工作;(5)负责跟踪系统中收款异常的订单,并催促相关人员收回货款;(6)负责做好每年决算及检查执行情况,做好水电费的结算工作;(7)负责审核会计凭证,登记帐簿、编报报表,建立会计档案;(8)负责及时汇报财务收支计划执行情况和存在的问题;(9)负责保管及整理各种合同;(10)负责与出纳核对每月各收款账户的收付情况;(11)负责积极配合银行做好对账、报账工作;(12)负责负责银行贷款的相关事宜;(13)负责全公司所有货币资金账户的对账工作,了解银行账户中每笔收入支出金额的用途,并
4、将网银记录与货币资金收付凭证、财务账套数据、易管系统数据相核对,保证记录一致,期末结存金额一致;(14)负责所有应收入资金的到账及催缴工作,保证公司货币资金的完整;(15)负责掌上明珠及其他品牌往来货款的对账工作;(16)负责鑫源大明宫经销点、居然之家经销点的财务核算工作;(17)负责推广人员外出所用收据的发放及收回、收据缴销,催促经办人员及时与出纳办理所收取现金的结算工作;(18)负责监督办事处返款及扣款工作;(19)负责审核每次活动预算及结算、办公用品、活动物料、低值易耗品采购等各种预算单;(20)负责完成领导安排其它临时交办的工作。岗位职责:(1)负责公司税务(国税、地税)帐的记载、报表
5、、报税等;(2)负责外联工作(工商、税务)并建立良好的关系;(3)负责审核公司每月薪酬表;(4)负责公司各类证照的办理,年检。(5)负责易管系统升级及各部门人员权限设置、审核。(6)负责检查易管系统内各项单据的完整性。(7)负责保管公司的印章、税务登记证、营业执照、合同等文件资料;(8)负责组织居新家送装中心每月抽盘活动。 岗位职责:(1)核对各账户收支情况,并编制现金日报表交予总经理查看;(2)各部门日常报销转账汇款,并将相关报销明细交于会计;(3)每日按照公司规定管理银行存款及备用金的收支,登记流水账;(4)每月10日前支付地税、国税相关款项;(5)每月20号根据财务报上来的工资表进行工资
6、转账;(6)扣除当月各专卖店配件款;(7)非明珠产品订单整理、报货及跟进、月末盘点; (8)完成领导临时交办的其他工作。岗位名称会计(税务)直接上级财务主管岗位名称出纳直接上级财务主管 每月抽盘流程财务部核心工作流程交财务,归档人在抽盘表上签字确认有无问题后交于抽盘小组长,制作抽盘说明人有问题,复盘人无问题人分组完成后,以组为单位开始抽盘工作,要求每组选定一组货架以盲盘的行式进行抽盘人抽盘完成后与系统内各产品明细核对人每月1号所有抽盘人员8.30分准时在商场集合出发到楚候工业园人每月1号所有抽盘人员8.30分准时在商场集合出发到楚候工业园人分组完成后,以组为单位开始抽盘工作,要求每组选定一组货
7、架以盲盘的行式进行抽盘人抽盘完成后与系统内各产品明细核对人交财务,归档人在抽盘表上签字确认有无问题后交于抽盘小组长,制作抽盘说明人有问题,复盘人无问题人费用报销流程按实序时粘贴相关费用发票 (报销人)费用报销基本流程: 支付报销金额(财务部出纳)签写费用报销单 (报销人) 审批报销单据 (总经理)审核报销单据(财务部主管/经理)据实审核相关费用(相关部门主管/经理)差旅报销流程差旅流程办事处人员签写出差计划表签写出差申请单(出差人员)出纳支付(审核费用报销单签字是否完整) 总经理批准到达目的地,用当地固定电话(办事处人员用专卖店固定电话)报运营经理处报备会计(内账)审核出差人员签写费用报销单运
8、营经理详细登记报备人员的电话号码、时间(留档)运营经理根据出差计划单/出差申请单审核费用报销单工资发放流程薪资依据表 流程 薪资报表任务及内容相关人时限员工考勤每月10号前,将各部门员工考勤发送给武雅丽王雪静、卫芙蓉每月10号前电话费每月10号前,根据薪资明细将上月电话费清单交予会计(内账)有话补的人员每月10号前油补每月10号前,根据薪资明细将上月油补清单交予会计(内账)有油补的人员每月10号前绩效数据报表每月15日前,根据本月任务计算各员工绩效金额及安装工绩效武雅丽、卫芙蓉每月15号前提成每月15日前,将导购及安装工提成金额发送给武雅丽李飞、李佳每月15号前加班津贴报表每月15号前,根据薪
9、资明细完成加班津贴报表武雅丽每月15号前每月19日之前,完成员工工资明细表,交予总经理审批王总每月19日前每月19日,发放各部门员工工资条武雅丽每月19日每月20日,发放工资杨辉每月20日备注:每月薪资发放完毕后,根据上述流程提交有关薪资报表、确保数据的及时性、真实性、准确性。专项费用审批及结算流程流程步骤流程执行申请会计(内账)留底备案总经理批准后执行推广人员监督执行市场部具体的执行方案市场督查部抽查执行情况会计(内账)根据本年预算审核市场部提出销售费用执行方案结算申请总结里批准部门主管/经理签字出纳支付报销金额会计(内账)审核签写费用报销单(报销人员)财务部根据预算审核费用结算统计表市场部
10、确认活动已执行完毕后,汇总活动费用总经理批准后执行报销流程岗位职责:(1)负责公司各类物料的采购工作;(2)负责公司考勤制度的设定和管理;(3)负责公司人力资源管理工作(如:招聘、转正、离职)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(4)负责组织、协调公司晨会、年会、员工活动、市场类活动;(5)负责公司各类物料使用情况的登记;(6)负责组织居新家送装中心每月抽盘活动;(7)负责对公司各店收回饰品管理、核查、处理;(8)对于采购回来的礼品进行接收核对数量,顾客领取活动礼品的登记盘点。 岗位名称行政专员直接上级办公室主任 常规采购流程提出申请(采购申请人)采购流分配使用者(登记固定资产
11、领用表)签字确认采购专员签写采购费用预算交负责人签字确认财务复核(内账会计)低值易耗品固定资产办公用品总经理批准采购专员与采购申请员一同购买出纳付款签写借款单财务备案员工转正流程员工转正流程认真填写表格后交于各部门主管归档,通知转正日期主管确认后交于行政主管经各部门负责人同意后到行政领取转正申请表格满足条件的员工提出申请行政主管交领导签字批准确认转正日期 员工离职流程找行政主管面谈离职原因后提交表格经部门主管签字确认离职日期出纳确认有无借款经各部门主管同意后至行政领取离职申请表及离职移交清单认真填写清楚后找交接人签字确认(填移交清单)员工离职流程员工提出申请总经理批准后,归档员工请假流程请假流
12、程员工提前提出请假申请人经部门主管同意后填写请假条部门主管签字人大于2天人小于等于2天人交于杨辉处归档,月末汇总请假明细给行政核对。人交行政主管审批后人p 关键职能:客户维护 渠道开发 运营管理p 主要职责:一.负责本区域经销商关系维护;二.负责公司形象在当地的树立和推广;三.负责建立及执行公司销售策略,指导区域专卖店完成销售任务。名称办事处所属分公司办事处关键职能、职责办事处组织架构图岗位职责:(1) 负责各专卖店员工的培训工作;(2) 负责同类市场(竞品)的市场调研工作;(3) 负责区域内各专卖店的销售状况以及库存情况;(4)负责区域内各专卖店的实际库存情况制定相关的促销活动方案,并监督配
13、合以确保活动执行到位;(5) 负责配合各专卖店的实际场地进行产品的调整以及陈列到位;(6)负责区域内各专卖店定期考核, 并及时作出整改通知;(7) 负责及时跟进公司的新产品,并推广至区域内各专卖店;(8) 负责配合新建专卖店的开业以及相关的爆破工作;(9) 负责对去区域内专卖店促销活动数据整理及分析报告;(10)负责协助各专卖店实际经营状况,制定该专卖店每年的销售目标。岗位职责:(1)负责汇报每日办事处出货明细、各卖场销量、OA信息至相关负责人;(2)负责办事处仓储金额结算,以及库存的合理库合理分布,WEB订单、催货、回货、定期(一周一次)核对未交和系统在途,保证系统数据的准确性;(3)负责系
14、统内产品定价策略,含商场产品价格、促销活动产品明细及价格的制定(活动前一星期或者五天公示促销价格);(4)负责商品档案管理,做好下线产品备注,为销售做好准备;(5)负责大型促销活动维真商场和办事处整体销售的产品数据分析;(6)负责明珠公司大型促销(商务年会、五一、淡季、十一)上样、批量订单的预估,经销商会议资料的整理、专卖店享受政策的跟进;(7)负责汇总每月提货任务明细和办事处各专卖提货明细,并和往年做对比进行分析。(8)负责新建专卖店产品上样配置、建店完成后各项流程(开业返款、装修返款)跟进。按月提供销量,根据销量对新建店的装修返款;(9)负责各专卖每月系列面积的核对、发送及大型户外广告返款
15、流程跟进;(10)负责各专卖授权书的有效使用,根据各专卖店签订合同(有效期一年)和明珠公司联系授权使用;(11)完成领导临时安排的工作。岗位名称客户经理直接上级总经理岗位名称采购经理直接上级总经理岗位职责:(1)负责区域内专卖店运营团队的建设和发展,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足专卖店业务拓展需要;(2)负责区域内专卖店相关岗位的人员招募及培训鉴定;(3)整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作;(4)负责区域内专卖店的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等; (5
16、)负责区域内专卖店的库存控制及管理;负责建立、完善运营相关系统及工作标准; (6)负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进;(7)负责区域内专卖店制订和执行销售计划,完成公司既定销售目标;(8)完成领导交代的临时事情。岗位职责:(1)寻找潜在合作伙伴;(2)与潜在合作伙伴进行商务洽谈和签约;(3)行业渠道建设,渠道管理和渠道关系维护等工作;(4)开拓建立地区市场的代理渠道; (5)管理当地区域代理商经销商; (6)对区域代理商经销商的销售人员进行培训 ;(7)地区市场状况竞争品牌的信息进行调
17、研反馈; (8)制定当地的市场推广计划及方案;(9)组织执行当地的上市推广方案;(10)完成领导安排的临时性任务。岗位名称运营经理直接上级总经理岗位名称渠道经理直接上级总经理大型促销活动产品定价流程(1、大型促销活动运营专员负责初定促销价格,下发参与促销活动老板协商价格达成一致,最终让商场经理审核。(活动前5天公式价格)商场经理提供所有产品在卖场如何摆放明细(4个产品为一组)运营专员打印二维码促销价设计制作促销价格牌下发给商场经理,若核实有误只认商场经理和两个组长提供产品明细重新打印活动结束,做活动期间销售的产品分析2、 常规促销活动常规促销产品定价流程设计制作促销价格牌商场经理审核价格(活动
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