酒店行政办公室管理规定.doc

《酒店行政办公室管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店行政办公室管理规定.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政办公室管理规定1、行政后勤工作人员，上班时按规定着装、仪表整齐，符合要求。违者罚款20元。2、办公人员办公桌面只允许摆放与工作有关的日常办公用品，禁止摆放办公以外的私人物品。违者罚款20元。3、办公人员要严格遵守工作纪律，严禁工作时间在走廊逗留或在办公室内喧哗、聊天、玩电脑游戏、吃零食、口香糖等，在办公楼走廊内右侧通行，礼让来宾，主动问好，文明问答。违者罚款50元。4、对到本部门办事的员工或外来人员热情接待，本部门的业务不得无故推诿、拖延不办，对确实办不了的，耐心解释并确定办理时间。违者罚款50元。5、非工作原因，下班后不得用办公电脑上网、聊天等做与工作无关的事。违者罚款50元。6、遵守本

2、岗位用餐时间，违者罚款20元。7、因公外出办事要到人事行政部签属外出办事登记，否则，查岗时不在，同事又说不清去处的，按无故脱岗处理。违者罚款50元。8、各部门办公室必须确定安全防火卫生负责人或责任人，下班前应检查办公室内各种水、电源开关，关闭门窗后方可离开。违者罚款50元。9、办公室内严禁吸烟，严禁随意丢弃纸屑和废物，要保持良好的办公秩序和卫生环境。违者罚款50元。10、严禁用办公电话打私人电话，办公电话必须简捷明了，一般不超过三分钟，不得长时间通私人电话而影响正常工作。违者罚款50元。11、办公使用复印机，需在“复印登记册”上登记后使用，杜绝浪费纸张，提倡二次用纸。违者罚款50元。办公用品管

3、理制度一、办公用品分为消耗品、耐用品两种。1、消耗品：铅笔、小刀、胶水、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、电池等等。2、耐用品：剪刀、美工刀、钉书机、文件夹、计算器、计算机等。二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用：个人使用保管用品，如笔、本等。部门领用：本单位共同使用用品，如计算机等。三、消耗品可依据个人需要,进行请领。四、耐用品应限定人员使用，自第二次放发起，以旧替新，但纯消耗品不在此限。五、耐用品列入工作移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失由个人或部门赔偿。六、办公用品的申请应于每月二十日由各部门提出“需求月报表”交人事行政

4、部汇总、审批后统一采购，次月十日发放。七、办公用品严禁带回家私用。八、人事行政部负责采购办公用品，其必需品、不易采购或耗用量大的应酌量库存。购回的物品，由人事行政部负责登记造册，集中保管，计划分配。九、新进人员到职时由各部门提出申领单向人事行政部申领办公用品，人员离职时，应将剩余文具及耐用品一并缴交人事行政部。物品说明书、随机文件管理规定物品说明书、随机文件是资产使用的指南，是保证各种设施正确使用，维护及维修的重要保证条件之一，必须严格管理。1、凡会议中心在外购进各类物品，其说明资料使用后，人事行政部要统一存档、保管。2、需要携带说明资料外出，要交其复印件，不允许带原件，确须原件的，必须履行领

5、用手续，暂留复印件存档。3、使用过程中，如不慎将说明资料丢失，要追究责任，处以100元以内的罚款。打字复印管理规定1、会议中心文印设备只供内部使用，外单位或部门打字复印须经人事行政部批准。2、打字机、复印机等一切设备由专人保管使用，其他非工作人员未经允许不得随意动用，极特殊情况要经人事行政部批准后方可上机，以免造成文件或材料丢失或损坏，影响工作。3、所有打字复印材料均采取登记制度，经手人要在登记本上签字并注明打印内容和纸张数量，每季度由人事行政部核算一次。文员纸张耗损率不得超过5%，否则从工资中扣除。4、各部门未经批准，不得到外面打字复印，否则不予报销。5、文员未经允许不得私自接受单位以外的其

6、他工作。6、文员要保持打字复印区域清洁卫生，定期做好文印设备的保养工作，确保设备处于完好工作状态。7、文印设备的修配及消耗材料的购买经人事行政部同意并由总经理批准后方可办理。电话费使用管理办法 为了有效的控制办公电话费用的支出，现对各部门的办公电话制定使用金额（电话费定额附后），由会议中心人事行政部统一管理，每月月末对照电话单核算费用，对于超出部分又没有合理理由的，费用由各部门自行承担。各部门电话费定额单 位电话号码定 额合计总经办销售部客务部餐饮部康乐部人事行政部财务部计算机使用和管理的规定北京张裕爱斐堡国际会议中心（以下简称会议中心）将实行计算机全面联网，对计算机的管理及维护提出了更高的要

7、求，为加强计算机的使用和管理，保证网络安全运行，更好的提高工作效率，现对计算机使用和管理作出规定如下：一、计算机统一管理1、各部门的计算机（配套设备）由人事行政部统一管理。2、各部门的计算机统一编号。计算机编号的表示方法是按使用人的员工编号为用户名。二、计算机保密制度1、会议中心设专职计算机管理员,负责全中心的计算机维护和管理。2、每台计算机由已确定的使用人管理。3、由使用人为计算机设定密码，密码经人事行政部审核、分管的领导批准后封存，由人事行政部保管。4、计算机使用人工作变动时，由人事行政部负责人与计算机管理员对计算机进行检查、备份；重要文件要单独设置分区进行备份。三、计算机使用规定1、严禁

8、在工作时间内上网聊天、打游戏，严禁访问非法网站、黄色网站，严禁传播不健康信息及反动言论。2、在开、关计算机时严禁非法操作，严禁在计算机附近放置强磁性物品，严禁在计算机上部放置水、饮料等液体物品，保持计算机的清洁。3、任何人非工作需要或不经许可不得使用他人的计算机，一般打字必须由文员完成。4、计算机内所存文件涉及会议中心机密的（如合同、财务报表等），任何人不得擅自打开该文件。四、计算机病毒防治制度1、计算机管理员要采取计算机病毒安全技术防治措施，并对计算机信息系统使用人员进行计算机病毒防治的教育和培训。2、使用人员应及时检测、清除计算机信息系统中的计算机病毒，并备有检测、清除的记录。3、杀毒要使用有销售许可证的计算机病毒防治产品，对因病毒引起的系统瘫痪、程序和数据严重破坏等重大事故要及时报告，并保护现场。4、任何人在下载程序、数据或者购置、维修、借用计算机设备时，应当进行计算机病毒检测。5、所有计算机要安装相应的工具软件，并合理分配硬盘空间，不得私自删除卸载工具软件、调试系统环境。6、计算机使用人员应定期行进清洁、保养和维护；不得用来路不明的光盘、软盘，要定期进行杀毒，磁盘清理。7、如误删除重要文件，请立即通知网络管理人员，切勿自行操作，以免恢复无效。8、不得制作、复制、发布、传播违反宪法所规定的基本原则，危害国家安全等法律和行政法规禁止的内容。8