行政人事管理制度修订.docx
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1、天津市贝特瑞新能源科技行政人事管理制度审批:人力资源管理制度第一局部:总章一、 目的 为标准公司人力资源管理工作,特制定本制度。二、 适用范围 本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工三、 工作目标 标准公司人力资源管理,包括但不限于:企业文化、员工招聘、员工入离职转正、考勤管理、薪酬管理、培训管理、假期管理、绩效管理、福利管理等相关管理制度及管理流程。四、 编制及修订 行政人事部负责本制度的编制、修订及执行,并具有本制度的最终解释权,总经办负责本制度的审核,总经理、董事长负责本制度的最终审批。五、 其他 本制度自发布之日起开场实施,前期发布的及此制度有冲突的条款及相关工作流程均以此版本为准。第二
2、局部:企业文化 企业文化是企业精神、优秀品质、价值追求、文明行为、信誉形象的集中表达。贝特瑞的高速持续开展,得益于国家对新能源的支持,得益于社会各界的关心及支持和全体贝特瑞人的共同努力,而且也得益于企业文化的创新和开展。多年来,贝特瑞已形成了独具特色的企业文化,天津公司更是以“公平、正气、包容、平台八字方针践行着天津贝特瑞独有的企业文化。 企业使命:引领行业方向,推动产业开展 企业愿景:肩负历史使命,承当历史责任,创造世界经典,成为新能源、新材料领域全球领导企业。 企业定位:打造全球最大、最专业的动力及储能电池材料基地。 企业宗旨:以产品打天下,以效劳赢天下,以管理平天下 经营理念:聚焦客户,
3、创造需求,引领未来,坚持差异化战略,提供高品质产品和增值效劳。品牌宣言:能量提升生活 经营法那么:领先、聚焦、坚持、开放 生存法那么:品质、本钱、速度、创新 企业价值观:感恩、责任、利他、共赢第三局部:招聘管理制度一、职责行政人事部负责公司招聘工作的组织、开展。二、招聘原那么1、根据人力开展方案,公开招聘,择优录取;2、能力及岗位要求相匹配;3、制止在招聘过程中的任何形式的歧视,不以种族、年龄、性别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳、信仰、政治派别、社会身份、婚姻状况、工会会员资格等作为招聘条件。三、招聘条件1、年龄符合法律规定的用工年龄;2、符合公司相应岗位聘用条件岗位说明书。3、不符合录用条
4、件的情形未满16周岁者以及未完成义务教育的未成年人;提供伪造、变造、骗取的学历、学位、职称证书、资格技能证书及有关单位或组织出具的各种文书或证明文件的;提交的工作及社会经历、员工履历表中所载内容存在不实信息的;隐瞒曾经受过法律处分或者纪律处分事实等向公司隐瞒真实信息或提供虚假信息的;及其他单位存在劳动、劳务、合作、参谋、兼职关系的;及公司存在利害关系的事项未予说明,或提供虚假证明或进展虚假描述的;在试用期满之前,无法按照公司规定办理入职手续或备齐相关文件的;不能按要求完成工作任务或经试用期考核评价不合格的;通缉在案或被取保候审、监视居住等人身自由依法受到限制的;3.8试用期间有任何违法犯罪行为
5、,或受到法律制裁的;存在违反劳动合同情形的;存在违反公司规章制度规定和?员工手册?规定情形的。 四、岗位需求凡属年度人力资源方案外或岗位设置外的招聘申请,缺员部门填写?职位招聘申请表?经相关领导和总经理审批后报行政人事部,由行政人事部根据外招、内聘的要求统一组织招聘。内聘人员行政人事部应征得相关部门及主管领导的同意后才能进展内部人员调配五、面试 1、面试流程11管理层员工:行政人事部通知面试面试人员来司行政人事部初试部门负责人/分管领导面试行政人事局部管领导确认总经理面试并决定是否录用操作工:行政人事部通知面试面试人员来司行政人事部初试部门负责人面试分管领导面试并决定是否录用3、面试时间:周二
6、、周四集中组织员工面试,其它时间不予安排面试;4、面试方式:同一岗位安排同一时间面试,其中博士及经理级以上岗位,由行政人事部、部门负责人、分管领导、总经理共同面试;5、具体规定登记:面试者均需如实填写?面试信息登记表?和?面试记录表?;5.2初试:行政人事部先对面试对象依照岗位说明书要求进展初步筛选,行政人事部对符合要求的面试对象进展初试,并将面试对象的仪容仪表、反响能力、知识水平、性格特点、团队意识和岗位匹配度等情况进展了解并标注在?面试记录表?中,并标清面试评语; 5.3复试:行政人事部认为通过初试的,由业务部门负责人或指定代理人进展二次面试,并清楚客观的给出二次面试评语,并标记在?面试记
7、录表?; 5.4再试:对于复试通过的面试对象,业务部门分管领导进展三次面试,并在?面试记录表?中标清评语; 再试通过的面试对象由行政人事局部管领导签字确认;5.6确定:由总经理进展批准确定是否聘用并标出薪资待遇水平,必要岗位需由董事长批准。附件:1、职位招聘申请表 2、面试记录表 3、应聘人员面试登记表第四局部:入离职、转正管理制度 一、目的 标准员工入离职管理,明确员工入离职管理流程,合规、合法用工。 二、职责行政人事部负责:招聘渠道的建立及简历的收集筛选;负责员工个人资料的核准及入离职、转正、调岗、晋升、降职、调薪、挂职、轮岗等手续的办理。 三、入职1、入职流程:接到录取通知体检并准备相关
8、材料填写入职表格并审批签订劳动合同安排入住并办理工作证、餐卡等进入新员工培训流程送入部门开场工作;2、被录用人员按照行政人事部通知时间,携带个人生活物品,同时还须携带本人以下证明原件及复印件、本人照片,按公司通知时间到公司行政人事部报到,证件上交不全者不予办理入职手续,逾期作为弃权处理; 需准备材料清单:身份证、最高学历证、毕业证、学位证、就失业证、职称证、职业资格证、技能上岗证、特殊岗位资格证书如驾驶证、厨师证、公司指定的医院体检报告、户口本复印件首页、本人页、其它必要的证件或指定应缴验之书表、免冠二寸近照二张、一寸三张。 3、员工资质证件 行政人事部负责对各类证件及填写材料进展审查鉴定,伪
9、造证件或有欺骗行为者一律不予录用,假设录用后查出有伪造或欺骗行为,那么劳动合同无效,因此给单位造成损失的,由应聘者承当相应赔偿责任。4、保密协议:按照要求签订?保密协议书?及?岗位保密承诺书?5、入职培训:新员工入职前3天为岗前培训,分别为企业介绍、企业文化、人事行政制度、平安环保知识、品质意识、相关岗位作业指导等内容分别由各相关部门进展。参加培训期间算作正常出勤,并计发工资。安环部培训时,应履行签订?平安危害因素同告知书?并完成?三级平安教育表? 6、劳动合同签订首次签订劳动合同的,应在入职之日起一个月之内签订书面合同;6.2首次签订劳动合同,原那么上应签订劳动合同期限不超过三年,试用期不超
10、过三个月的固定期限劳动合同。6.3劳动合同期满,公司向员工发出续订意向的,员工应按照公司通知的时间及公司续订劳动合同。员工对公司续订意向有异议的,应该在收到续订意向的5日内书面提出异议。员工既不及公司续签劳动合同,也不书面提出异议的,视为拒绝及公司续订劳动合同,双方劳动合同到期终止。 四、转正 1、转正流程:员工试用期满后前往行政人事部领取转正申请据实填写?员工转正理论考核试卷?、?试用期工作总结报告?和?员工转正审批表?部门负责人核准决定是否转正行政人事部填写转正意见及职务薪资相关信息部门分管领导审定行政人事局部管领导审定总经理审批并确定转正后薪酬标准董事长审批局部岗位适用2、试用期时长一般
11、员工1-3个月,管理层员工3-6个月劳动合同签订3年3、转正规定: 试用期间根据员工表现情况由员工直接上级作出是否提前转正,或延期试用的决定但一般最短不得低于一个月,最长不超过6个月的试用期。经公司考核后,经相关领导审批同意后,可以适当缩短试用期。转正后的薪资构造、职位定级均以当月26日起作为起始变更日计算; 凡于试用期内有违纪处分记录者,不得给予薪金调升或进展转岗异动。如果在试用期内缺勤5个工作日含以上,转正时间将会被顺延; 凡在经审批后确认员工试用期不合格的,公司将对该员工做辞退处理,因试用期不合格被公司辞退的,公司不发放经济补偿金。 五、员工调职: 1、作业流程:领取调岗申请表部门负责人
12、审核分管领导核准行政人事部负责人复核行政人事局部管领导审定总经理审批 2、晋升:员工在职期间工作积极、绩效优异或者对公司有特别奉献具体事迹,具备所晋升职位之要求,且所属部门有编制空缺。员工在试用的三个月内有违纪处分记录,不得给予职位晋升。3、降职:凡不能胜任本职工作但尚可留用者,本人申请或所属部门、行政人事部提议,公司领导审批后,即予以降职。4、调岗:公司鼓励员工或根据工作需要对员工进展岗位调动。凡经过公司领导和部门审批同意后员工调岗即生效。 5、挂职:对表现出色的员工,经公司领导班子研究决定,可推荐到集团或集团所属单位、公司全资/控股公司挂职锻炼。同等条件下,曾在多个部门、多个工作岗位轮岗、
13、挂职的,可优先考虑提拔任用。 六、离职管理: 1、离职流程:员工提前30天提出书面辞职申请报行政人事部,并开场办理交接行政人事部开具体检证明材料员工提前15天完成离职体检并将体检回执交回行政人事部在行政人事部领取离职材料并填写部门负责人进展交接确认行政人事部进展宿舍、考勤、工作证、餐卡、离职体检确认财务部进展个人欠款确认分管领导审核总经理审批离职完成 2、辞职:员工主动辞职的,试用期员工需提前一周、转正员工需提前30天提交书面申请,完成工作交接并经公司领导审批前方可正式和公司解除劳动合同;3、辞退: 被公司辞退的员工需在规定时间内做好工作交接,不进展交接就离开公司的所余工资暂扣不发; 4、行政
14、人事部门负责办理离职证明等手续; 5、公司为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续,离职员工应予必要的协助;因离职员工未按规定办理工作交接和离职手续引发的风险由员工承当,风险包括但不限于经济补偿金或失业金的领取、人事档案调动、劳动关系调动、社会保险及公积金的转移及缴费; 6、离职员工未结算的工资将在结算期根据实际出勤情况全额结算,在工资发放日发放至其工资卡中,公司将会代缴个税和社报公积金;7、劳动者离岗前90日内的在岗期间的职业安康检查可以视为离岗时的职业安康检查;8、声明:公司所有员工均需履行如上离职手续,包括新入职人员。附件:员工调岗申请单第五局部:考勤管理制度 一、目的标准员工日常考勤管
15、理,合规、合法用工。 二、考勤时间及核查1、考勤结算日期:每月26日结算考勤,15日发薪2、工作时间:上午:9:00-12:00 午休:12:00-13:00 下午:13:00-17:00备注:供给链相关岗位、后勤效劳类相关岗位考勤时间以部门排班安排为准。3、行政人事部每日对考勤情况进展核查,并通过邮件对考勤结果进展公示。 三、加班管理规定1、公司不鼓励加班,每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计;因工作需要节假日、双休日上班的,各部门根据本部门实际情况安排调休。2、加班申请流程填写加班申请单见附件部门负责人审核分管领导审批行政人事部报备开场加班值班人员处签到、签退行政人事部核准加
16、班情况每日考勤公示备注:所有加班均应事前申请,如遇突发情况应短信请示领导审批,将短信内容截图报至行政人事部进展统计,加班完毕后1个工作日内补报加班申请单;加班申请要求填写清楚加班原因及加班内容,并由部门负责人对加班内容完成情况进展监视、考核。3、加班人员考勤管理加班人员应自觉承受行政人事部及值班人员监视,在加班开场时及加班完毕时分别至当日值班人处进展签到,根据签到时间计算当日加班时间;如有虚报加班,或为获得加班补偿采取不正当手段如:正常工作时间降低工作效率、虚增工作任务等情况,一经发现并核实,取消加班补偿,并罚款500元。 四、加班费计算方法:平日倍、周末2倍、法定节假日3倍。第六局部:薪酬管
17、理制度 一、原那么1、公司按劳动合同约定的日期支付劳动者工资;2、公司按时、足额支付工资,不克扣或者无故拖欠工资;3、公司遵守本市最低工资保障有关规定;4、公司依法安排加班加点的,按法律规定支付加班工资或调休;5、公司为员工提供依法享受的法定假期及带薪假期。 二、工资支付1、计薪周期: 前月26日本月25日;2、工资支付日期: 每月15日3、工资支付方法: 存入员工个人银行帐户4、个人所得税: 由公司代扣代缴5、社保公积金: 由公司代扣代缴 三、工资构成1、工资构成办公职人员工资构成:根本工资+效益工资+保密费+补贴加班费/话费补助等补贴;生产人员工资构成:根本工资+效益工资+全勤奖+奖金。扣
18、除工程包括社会保险及住房公积金个人承当局部、个人所得税、其他依法或规章制度予以扣除项。2、加班费加班费以小时工资为基数计算加班费计算方法:平日加班费:小时工资 加班时数 150%休息日加班费:小时工资 加班时数 200%法定节假日加班费:小时工资 加班时数 300%3、其他扣除金额离职人员未在规定时间返还公司免费提供的胸卡/工作服,应赔偿相关费用,赔偿金额按本钱价并根据已使用年限进展折旧核算。3.2代缴补扣:员工休假期间因假期工资低于员工个人承当的社会保险及住房公积金数额的,缺乏局部由公司垫付,公司所垫付局部从员工返岗后的工资中扣回。4、全勤奖4.1以生产员工为支付对象,在考勤结算周期内全勤且
19、在职的人员,当月工资中支付全勤奖金;4.2判断是否为全勤时,因个人原因未出勤的病假、事假、迟到、早退、旷工等均视为缺勤,其他考勤视为出勤。5、社会保险/住房公积金社会保险员工在社保结算期内入职,那么当月缴纳社会保险;假设在结算期外入职那么当月进展社保备案,次月补缴当月社保。按照天津市相关政策规定:城镇户籍员工缴纳五险,农业户籍人员缴三险。 住房公积金员工通过试用期并成功转正,转正当月缴纳住房公积金五险三险均缴5.3缴费基数以员工上年度的月平均工资作为缴费基数,新员工以根本金为基数,如该基数低于天津市缴费基数下限,那么以天津市缴费基数下限缴费;如该基数高于天津市缴费基数上限,那么以天津市缴费基数
20、上限缴费。5.4缴费比例公司和个人按照天津市社保政策各自承当保险费用,个人保险局部由公司从员工工资中代扣代缴。区分五险三险公司承当个人承当公司承当个人承当养老保险19 %8 %19 %8 %医疗保险11 %2 %8 %0 %工伤保险1.3 %-1.5 %0 %失业保险1 % %0 %0 %生育保险0.5 %-0 %0 %住房公积金11 %11 %11 %11 %小计43.80%21.50%39.50%19.00%备注:如法律法规对上述规定比例进展调整,公司将依法进展相应调整;每年1月份一次性扣除个人大额医疗救助金(具体金额按当年标准确定)6、取暖补贴/防暑降温费取暖补贴/防暑降温费:按在职天数
21、及天津市规定支付防暑降温费及冬季取暖补贴。防暑降温费:每年69月工资中分月支付;冬季取暖补贴:每年112月工资中分月支付。7、其他奖励公司表彰等情况将按照奖励规定支付奖金。8、工资误算管理8.1员工如对工资支付金额有异议时,可于收到工资明细后15日内以书面方式向核算部门反响;8.2核算部门应在接到反响信息后第一时间进展核实,并将核实情况告知员工;8.3对于经核实确认为扣除不当或未足额支付的金额,在下一个工资支付周期中调整。第七局部:假期管理制度 一、目的标准假期管理,明确假期审批流程及审批权限; 二、假期审批流程及权限1、员工申请请假的,需提前填写?考勤审批单?见附件 并由相关审批人审批签字,
22、后报行政人事部备案方可休假; 2、遇特殊情况不及填写审批单的,需提前短信告知相关审批人获得同意后将回复截图发至行政人事部备案前方可休假,休假期满后补填审批单并由相关审批人签字后报行政人事部销假; 3、员工假期休满后需申请延期休假的,需重新 进展以上假期审批流程; 4、员工申请病假、产假、陪护产假、婚假、丧假的,需按要求提供相关证明材料,一月内申请事假、年假超过3天的,公司亦有权要求员工提供请假事由证明材料,凡提供材料不全的,假期申请不予批准; 5、凡长假如春节、十一等前后请假的,均需经总经理审批前方可休假。 三、假期分类 1、法定节假日: 员工应享受以下国家规定的法定节假日11日: 元旦:1日
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