营业厅管理办法(分公司).doc
《营业厅管理办法(分公司).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《营业厅管理办法(分公司).doc(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、分公司营业厅工作管理办法第一章 总则第一条 营业厅(含指各类营业厅,下同)是企业经营务,直接为客户服务的场所,是企业开展营销活动的重要部门。为加强营业厅的管理,提高服务水平,强化服务意识,树立企业形象,制定本办法。第二条 本办法依据分公司营业厅工作管理办法、分公司电信服务标准制定。第三条 本办法适用于分公司所属各支局营业厅。本办法是各支局营业厅为客户提供服务时的基本标准,是主管部门对营业厅现场管理、服务质量、主动营销、业务受理实行监督、检查、考核的基本依据。第四条 依据本办法营业厅由公司市场部负责管理,并接受相关部门业务监督指导。第五条 本办法自发布之日起施行。第二章 服务设施与服务项目第一节
2、 营业厅环境第一条 营业厅门牌制作按照“中国服务窗口重点视觉元素应用规范”制作和安装。第二条 营业厅主形象墙按照“中国服务窗口重点视觉元素应用规范”制作和安装。第三条 营业厅公告版(框)的制作按“服务窗口重点视觉元素应用规范”的设计规范制作。第四条 营业厅应保持整洁卫生,舒适安全,有明显位置设置禁烟标志。第五条 营业厅应当符合防火、防盗、防水、防静电、通风等有关对现场的要求。第六条 营业厅内、外应当因地制宜进行绿化,美化环境。第二节 营业厅设施第一条 营业厅结合各自的实际情况,按照“中国服务窗口重点视觉元素应用规范”设置不同的营业功能区域,满足不同的服务功能要求。营业厅营业功能区的一般分类如下
3、。类别功能描述功能分区业务服务区各项业务受理接待区接待客户咨询或处理客户投诉VIP大客户室接待VIP客户或处理客户投诉等等候区客户等待、休息的区域新业务体验区感受、体验公司各项新业务的区域第二条 各类营业功能区应有显著的标识。若业务受理台席暂停营业时,应有暂停服务标识,标识放置的位置应放在受理台的正前方。第三条 对业务量较大的营业厅,可配备专、兼职引导员,引导客户到相关区域办理业务。第四条 营业厅应配备营帐系统、验钞机、传真机、复印机等设备。地市分公司主厅及厅面积大于80平米且业务受理台席3个以上(包括3个)的营业厅必须配备传真机、复印机、饮水机。第五条 营业厅内应设置电子日历钟,配备申请单填
4、写台及桌椅、用具、填写各类业务的示范表,提供便民服务设施(如老花镜等)。第六条 营业厅应设有“意见簿”,公布监督或投诉号码,并建立用户申诉受理登记簿。 第七条 营业厅应设置业务宣传栏并备有宣传资料。第八条 营业厅公告信息内容为:资费标准、服务承诺、服务时限、业务流程四项内容。第九条 因地址变更,资费、业务调整,通告通知等重要事项,营业厅应以醒目的方式及时向客户公布。第三节 营业厅服务项目第一条 电话/宽带装移机、改名、改号、过户、停机、开办长途、程控新业务等业务受理。第二条 电话/宽带使用费现金缴费、话费查询、打印账单(发票)、单位电话办理话费银行托收、更改托收账号等业务。第三条 业务咨询、故
5、障、投诉、意见建议的受理、话费欠费及违章处理。第四条 出售各种电话卡等。第五条 营业厅内不得经办与上述业务无关的其他经营项目。第四节 营业时间营业厅每周营业七天,每天营业时间夏季8:00-18:00、冬季8:00-17:30,只有一名营业人员的营业厅,可设中午休息时间,原则上休息时间为2小时12:00-14:00,支局可根据实际情况进行适当调整,需向综合部备案。第三章 岗位职责划分第一节 营业厅经理岗位职责:第一条 全面负责营业厅的现场管理工作,处理疑难问题,维护营业秩序。第二条 负责对营业厅的固定资产和办公用品进行管理,防止资产流失。第三条 负责营业厅“首问负责制”、“三级挽留制”,负责各项
6、规章制度、通信纪律的落实,监督检查营业人员的业务及服务工作情况,及时纠正、制止违章作业或非规范服务。第四条 做好客户业务咨询、宣传、解答、投诉工作,提高客户满意度。配合进行市场信息、客户投诉热点问题的收集和分析工作,为相关决策提供参考依据。第五条 及时了解并向营业厅员工传达公司领导及部门领导有关营业工作的指示和要求。制定营业厅的阶段性工作计划,合理安排营业厅各岗位员工的工作任务。第六条 严格执行交接班制度,坚持每日班前例会和周例会制度,组织营业人员进行上级文件通知和各项业务等各方面学习,做到有议题、有记录、有措施、有落实,不断提高营业厅的服务水平。第七条 坚持现场巡检制度,按日对客户意见簿、用
7、户申诉受理登记簿上列示的投诉及申诉问题给予回访和相应的处理。各种宣传资料等宣传品固位摆放,由厅经理统一管理,保证工作现场有序。第八条 做好前台业务受理的管理工作,确保录入工作的准确性,最大限度的避免用户计费数据的差错。每日对营业收入报表进行审核,按规定时限上缴营业款,确保资金准确、安全。第九条 做好营业厅各项业务原始资料的整理、归档工作,保存好原始凭证。以免与客户发生纠纷时无据可查。第十条 及时处理营业人员提出的问题,帮助营业人员处理疑难问题。协调相关部门解决并及时向上级主管汇报。第十一条 负责对营业人员进行绩效考核,考核营业厅所属员工的工作表现和思想品德表现,做出工作评定,为每月评选工作提供
8、依据。第十二条 负责对营业人员进行业务知识、客服知识的培训。第十三条 坚持安全检查制度,下班之前应认真检查营业场所各个环节,督促营业人员清理营业环境卫生,切断电源、锁好门窗,保管好资金,确保安全方可离开。第十四条 团结同志,关心营业人员生活,注重思想教育和工作方法,充分调动营业人员的工作积极性。第二节 引导员岗位职责第一条 负责营业窗口的服务纪律、劳动纪律及营业厅现场管理工作;负责礼貌迎送来往客户,引导客户到相应台席办理业务,达到分流客户目的。第二条 负责向客户提供业务咨询和问题解答,包括资费、政策、业务、品牌等。第三条 负责每月将客户咨询或投诉问题总结汇报,汇报内容包括咨询种类、咨询量分析、
9、统一答复标准的建议。第四条 完成上级交办的其它工作任务。第三节 综合业务受理人员岗位职责第一条 负责执行分公司营业厅工作管理办法、营业款管理办法实施细则、分公司营业收入流程管理、分公司营业厅工作管理办法等各项规章制度。第二条 负责执行“首问负责制”,快速、准确办理各项业务,主动向用户介绍、推介相关业务,做好窗口营业、服务工作。第三条 熟练掌握公司的业务流程及资费政策、网络执行、减免费等业务知识。第四条 负责执行营业款、票据等收费管理制度,每日营业结束时打印营业员日报统计表,保证本人收取的营收款与营业系统、票据相符。每月打印营业收费月报表并存档。严格做好营收账款的结算上缴工作,保证营业款及时收缴
10、。第五条 负责与支局配合及时录入档案,消灭无档话单。第六条 严格执行收费公章等管理制度,严禁在空白发票和白条上盖公章。 第七条 负责办理客户拆机业务,记录客户离网原因,并严格执行“三级挽留制”。第八条 负责对客户提出的投诉给予受理,并针对投诉的处理意见向客户进行答复和解释。第九条 认真执行交接班制度,做到交班清,接班明。第十条 完成上级临时交办的其它工作任务。第四章 营业人员行为准则第一节 工作仪表仪态第一条 营业人员统一着标志服,着装干净、整齐并佩戴工号牌。营业厅如有实习人员,实习人员应着装统一、标识明显。第二条 女营业人员应着淡妆上岗,长发统一盘起、短发简洁整齐,不得染明显怪异颜色、并涂指
11、甲油、使用香水;男营业人员须及时修剪长发和胡须。第三条 营业人员不得佩带除手表之外的其他饰物。第四条 营业人员站立时应抬头正首,双目目视前方,嘴唇微闭,面带微笑,略收下颌,姿态自然平和,双肩放松,稍往下压,使人体有向上的感觉。第五条 营业人员坐在椅子上应当立腰、挺胸,上体自然挺直。第六条 营业人员行走时应当抬头挺胸,双目平视前方,微收下颌,面带微笑,双肩平稳,双臂前后自然摆动,步频要有节奏感,步幅适当,有规律性。第七条 营业人员在取低处物品或捡起落在地上的物件时,不要弯腰曲背、低头翘臀,应当两脚稍分、屈膝下蹲、慢慢低下腰部拿取。第八条 在营业时间内营业人员不得擅离职守、高声喧哗、吃零食、相互聊
12、天、电话聊天,以及做其他与工作无关的事情。第九条 营业人员应做到现金或票据交接有唱收唱付声。第十条 营业人员与客户钱物交接时,要双手递接,轻拿轻放、不抛不丢。第十一条 营业人员在办理业务的过程中,不得中途离开,不串岗,如确有急事离开或接电话时,应主动向客户表示歉意。 第十二条 营业人员有事离开柜台时,应使用“暂停营业”标识牌。第二节 服务行为第一条 营业人员必须严格执行铁道通信信息有限责任公司客户服务行为规范。第二条 营业人员应当做到微笑服务,态度诚恳、和善,热情周到。 第三条 营业人员回答问题或办理业务过程中应正确使用规范服务用语,不能使用服务忌语。要“请”字开头,“好”字结尾,做到“四声”
13、服务:客户来时有欢迎声,办理业务关键时有提醒声,收款时有唱收唱付声,客户走时有送声。第四条 营业人员对临近柜台的客户应做到主动招呼客户,应起立迎接并使用标准手势请客户就坐,来有迎声;正在办理业务时迎接客户不用起立迎接,但要向用户微笑示意,并有迎声;与客户对话应当心平气和,语音适中,双目正视对方,尊称姓氏、称先生、女士。对老弱病残客户应当优先办理业务,并礼貌地向其他客户说明情况。第五条 当营业人员同时接待2名或2名以上客户时,做到“接一顾二招呼三”。第六条 对客户的咨询,营业人员应严格执行“首问负责制”,做到有问必答,话语诚恳,耐心、友好地解释,不与客户争辩、顶撞。第七条 当营业人员无法解答客户
14、咨询内容时,在客户同意情况下,可请求其他营业人员的帮助;不得出现营业人员抢话、默不做答现象。第八条 当发现客户有争议倾向时,要根据情况应急处理;如客户只是有疑问进行咨询,由业务受理人员负责解答;如遇疑难问题或客户情绪激动时,立即将客户引至客户接待区,由引导员或厅经理解决。第九条 营业人员做到当客户离开时主动真诚告别(谢谢、再见、点头微笑等),走有送声。第十条 在营业厅客流量较大的时候,营业人员应提供引导服务,客户进厅后应有专人根据客户需求进行有效引导与分流,提醒客户排队或所需证件。引导客户使用自助服务终端时,如有客户不会使用自助终端,引导人员应及时提供帮助。引导人员应主动给等候的客户递送宣传资
15、料并介绍新业务,以缓解客户的等待情绪。第十一条 设置接待区的应有人值班,起到预处理客户咨询及投诉作用。第五章 营业厅日常管理第一节 服务纪律第一条 营业人员必须严格执行有关业务规程及规定,按业务流程办理各项业务。第二条 营业人员必须听从领导安排,服从指挥调度,不得人为中断营业工作。第三条 营业人员不准弄虚作假、违章办理业务,不得私自更改客户资料。第四条 营业人员要严格执行交接班制度,工作时间不准串岗、脱岗、聊天,不准做与工作无关的事情。第五条 未穿工装人员不得进入营业人员操作区。第六条 营业人员要严格按照资费标准收取各项费用。第七条 营业人员不准强迫或变相强迫客户使用业务。第八条 营业人员自觉
16、维护客户利益,严禁利用工作之便向客户“索、拿、卡、要”。第九条 营业人员不准对客户的申告或投诉进行打击的报复。第十条 营业人员必须严格执行保密制度,不准泄露企业和客户的信息资料。第二节 现场管理第一条 营业厅现场代表营业厅整体形象,是影响用户满意度的重要因素。营业厅现场管理包括以下四项核心内容:设施管理、环境卫生管理、个人物品管理、客户意见簿管理。第二条 营业人员应保障营业厅现场办公家具、自助设备、以及电话、打印机等营业与办公设备的正常运转,出现设备故障,应及时按照相关报障流程上报,并认真填写报障记录。客流量较大的营业厅,应当制定营业厅内部的设施故障应急措施,确保后台维修响应期间,业务量繁忙时
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 营业厅 管理办法 分公司
限制150内