综合办公室制度汇编.doc

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1、综合办公室管理制度汇编1 项目部主要领导成员及主要人员分工根据工作要求，为了充分发挥党政领导在项目部三个文明建设中的组织领导功能，进一步提高工作效率，认真做好项目部的各项工作，圆满实现项目部各项目标，经项目部领导班子成员研究决定，现对项目部领导进行分工如下：项目经理：负责项目部全面工作，全权负责项目部管段内的项目实施，向公司及总承包部兑现项目部承包合同的各项管理目标。主管财务人事部。总工程师：主管项目部技术、质量、职工培训、科技进步工作，对外联络业主、设计、地质及监理工程师，主管技术部、质量部、测量队。党委副书记：负责党、政、工、团的管理，对影响施工进度对外工作的落实，主管综合办公室。生产经理

2、：主管工程的现场施工生产、调度和进度落实及现场材料、施工机械设备调配等工作。主管施工管理部及各施工队。商务经理：主管合同评审、工程分包招标、评标工作、物资设备管理，负责项目策划，成本测算及控制工作，组织协调项目预算、统计、结算工作，分管经营合同部、物资设备部。安全总监：主管项目部现场文明施工、安全管理、环境保护，现场施工及安全协调工作，分管安全环保部。总质检师：负责质量管理日常工作，协助总工程师做好质量管理工作。2 项目部主要领导成员分工工作要求2.1项目部党政领导班子成员要站在全局高度，从企业长远发展出发，本着对分局长、分局党委和项目部职工负责的态度，以高度的事业心和责任感，认真开展好各自分

3、管工作。2.2班子成员要坚持分工不分家、既分工又合作的原则，团结共事、民主协商、密切配合、相互支持、相互理解、相互通气，保证各项工作顺利进行。2.3班子成员要从大局出发，注重维护班子整体的权威，充分发挥中心地位和核心作用，保证分局长和分局党委指示和决策的贯彻落实。2.4班子成员要坚持班子内部的通气制度，定期不定期的向班子成员通报各自分管工作情况，遇突发事情及时向项目经理汇报，年底向职工大会作述职报告。对分管工作要认真负责、健全制度、大胆工作、严格管理、狠抓落实、注重实效，确保各项工作目标的全面实现。3 信息化建设领导小组为落实公司、分局信息化建设，进一步推动项目部信息化工作，提升项目部管理水平

4、，特成立工程处信息化建设工作领导小组，组织机构如下：组 长：副组长：成 员：4 信息化建设领导小组责任及考核组长常继才为项目部信息化建设的第一责任领导，全面负责项目部的信息化建设工作；副组长王成军是项目部信息化建设的直接责任领导，具体负责和指导项目部信息化建设工作。郭晓东为信息管理员，负责信息化建设日常工作。信息化领导小组不定期对信息录入进行考核，对季度考核前三名的将给予300-500元奖励，对考核最后一名的将通报批评，情节严重的将给予100元罚款。附件：部室信息化录入及负责人明细表部 室具 体 内 容录入人负责人主管领导综合办公室文件管理、办公用品管理、印章管理、企划管理财务人事部人事管理、

5、员工招聘、绩效管理、薪酬管理、工资标准、合同管理、培训管理、社保管理、人力资源分析质量管理部质量管理人员信息管理、质量过程控制、三级检察制度、质量检查、质量奖项申报工程技术部施工技术管理、施工技术支持、竣工管理、科技活动、限额领料、节能减排经营合同部采购管理、建设合同管理、分包工程、分包合同管理、分包商管理、分包商评价、分包管理统计、统计报表物资设备部材料管理、材料限额、设备管理、采购管理安全环保部安全管理制度、安全考核、安全检查、分包队伍管理、特种作业人员管理、安全投入、安全会议、安全隐患、安全目标工作计划、安全教育、消防安全、职业危害防治5 宣传领导小组及职责为及时宣传报道工程动态进展、阶

6、段性成绩、典型人物和先进事迹，唱响主旋律，展现职工风采，树立企业形象，打造一流品牌，推进公司、分局非水电事业的蓬勃发展，现就项目部的宣传工作做出如下部署。成立项目部宣传报道小组。组 长：成 员：宣传报道小组成员具体职责是：制定本单位的宣传报道计划，确定每个阶段的宣传重点，做好宣传策划工作；组织、指导本单位宣传人员积极开展宣传报道工作；督促本单位完成每月的宣传任务；对本单位的宣传报道稿件把好关；定期开展本单位的宣传报道总结会，不断提高宣传报道水平和稿件质量；扩大对外联系，做好及外界媒体的沟通及协调。及时报道工程施工动态、重大节点目标、阶段性成绩、典型事例、先进人物、科技创新成果、安全文明生产经验

7、等；紧密结合工程施工生产和生活实际，大胆创作，撰写一批思想积极向上、展现企业风采和精神文明建设成果的诗歌、散文、短小说、杂文等作品；记录并收集及工程建设有关的声像资料，具体包括照片、录像资料等。要重点宣传工程进展、质量管理、安全文明施工、先进人物、施工过程中的革新发明小成果、阶段性的科技成果、劳动竞赛成绩、火热的施工现场、不断赶超的精神风貌等。特别是在劳动竞赛中涌现的先进人物，组织力量对他们进行大力宣传，通过他们的事迹，感动和影响其他同志去拼搏、去奉献。6 宣传报道小组相关要求及奖励措施6.1相关要求每名宣传员每月至少完成2篇稿件。综合办公室月底统计任务完成情况。鼓励更多的同志参及宣传报道工作

8、，写身边人身边事。项目部的对外投稿，报道小组组长要先把关，再报综合办公室审核，综合办公室对投稿情况做记录，并统一对外发送。6.2奖励措施公司报纸和电视台、集团报社、市级媒体、省级媒体、中央一级媒体每采用一篇稿件，项目部将给予稿费同等数额的奖励。7 文件管理7.1常用的文头有：正式文头，即平常说的红头文件（包括上行文、下行文、平行文）、会议纪要、函、简报等几种。一般情况下，凡重要的请示、报告、工作安排、决定决议，使用正式文头。凡以会议形式形成或决定的重要事项，使用会议纪要。7.2文件格式主要有文头、文号、标题、主送单位、正文、附件、落款日期、加盖印章或领导签发、主题词、抄送单位、页码等部分组成。

9、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。发文字号一般包括机关代号、年份、序号；“发文字号”应在发文机关标识下空二行，用3号仿宋字体。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚号（即1不编为001），前面不加“第”字。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。“公文标题”应在红色反线下空二行，2号加黑宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。“主送机关”应在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后全角冒号。公文如有附件，应在正文下空一行左空2个字用3号访宋体标识“附件”，后标全

10、角冒号和名称。成文日期以领导人签发的日期为准。“成文日期”用汉字将年、月、日标全，右空4个字；“零”写为“”。“成文日期”上方不标识发文单位名称。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号加黑宋体字；词目之间空1个字。正文采用3号仿宋字体。文件制作的一般程序是：拟稿人起草、部门负责人审稿、综合办公室核稿、相关部门或分管领导会签、主管领导签发、缮印、用印、分发等。7.3文件资料（技术图纸、经营结算单、财务凭证以及综合办公室分发给各部室的文件及各部室对内发文除外）统一由综合办公室负责归口管理。对外的发文、发函要统一使用综合办公室制作的固定的文件文头模板和编号。由主管领导审核，项

11、目经理签发后，加盖项目部行政印章，由综合办公室统一发。各部室对内通知或会议纪要由各部室起草，主管领导签发。部室对内通知或会议纪要应采用综合办公室制作的固定的文件文头模板，只需改变部室名称（详见附件表）。投资公司、总承包部、或监理、设计、十一局、分局和其他外单位来文由综合办公室统一负责，按流水号排列后进行传阅、承办、催办、归档工作，处长或主管领导批示后，由各职能部门负责承办、落实工作。综合办公室分别建立“收文登记本”、“发文登记本”、“文件印发登记本”，按要求做好各类文件的收文、发文、发放登记工作各部门负责编制本部门归口管理的档案资料细化目录，各部室收到上级对口发文，请及时形成书面文件送至综合办

12、公室办理。8 办公用品管理8.1综合办公室负责项目部机关行政办公用品的采购、保管、发放及统一管理。本着厉行节约的原则，对办公用品使用进行分类管理、包干使用。8.2行政用品及大件办公用品（如办公桌椅、文件柜、计算器、文件夹、文件盒等）项目部一次配齐，由综合办公室统一管理，统一登记、上帐建卡。损坏、丢失照价赔偿。8.3日常办公用品（如稿纸、钉书机、钉书针、笔记本、笔、小刀、剪子、橡皮、墨水、大头针、曲别针、电池、打印机墨粉、A3 A4纸等小型办公用品）统一由综合办公室购买，根据各部室需要，按部室到综合办领取。8.4办公用品仓库设专人负责，办公用品入库需要根据明细严格检查品种、数量、质量、规格、单价

13、具实验收，登记上帐。8.5办公用品的保管实行“三清、两齐、三一致”，即品名清、帐目清、数量清，摆放整齐、仓库整齐，帐卡物一致。8.6耐用办公用品，由综合办公室定期检查使用情况。各部门需要修理的应及时报告，由综合办公室统一安排修复，如为非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。8.7工作人员调离一律不得带走办公用品，综合办公室负责收回调离人员的办公用品和物品，丢失或损坏的进行赔偿后方可调离。9 通讯工具使用管理9.1移动电话、固话标准9.1.1费用报销标准范围月标准（元/人月）备注项目部党政正职400分局行政副职400元其它行政正职300元项目部党政副职200机关部室正职150机关部室副职（主管）、物资采

14、购购员、协调人员100小车司机809.1.2办公室固话每月缴费111元（话机每月含1200分钟国内通话）由综合办公室统一办理缴费。超出费用由各部室负责人自行承担。固话使用分配表如下：序号电话号码使用部室超出费用承担人备注1综合办公室综合办公室负责人2技术部技术部负责人3质量部质量部负责人4测量队测量队负责人5物资设备部物资设备部负责人6经营合同部经营合同部负责人7施工管理部（现场）施工管理部负责人9.2管理规定9.2.1办公固话的配备及维修由综合办公室负责。各部室如需安装、维修和更换，应提出书面申请报经主管领导批准后，由综合办公室具体实施；9.2.2坚持“严格管理，提倡节约”的原则，在通话中长

15、话短说，禁止使用电话拉家长，聊闲话。各部室负责人为办公电话管理的责任人，应切实发挥监督管理作用。9.3其他9.3.1享受移动电话费用报销的人员一律不准停机，要求24小时开机。9.3.2当月出勤20天以上者享受全额电话费，出勤10天以上不满20天者享受一半，出勤不足10天者不享受电话费；如因工作岗位变动，产生的费用标准变化，自岗位变动的下月起执行新标准。9.3.3每月月初由综合办公室对享受话费报销人员上一个月的出勤情况进行考核，根据出勤情况按上述标准进行话费控制。10 笔记本电脑使用管理10.1各部室配置一台台式电脑供资源共享，不再另行公费配备电脑。提倡员工自行购买笔记本电脑用于办公，单位将给予

16、补贴，笔记本电脑配置必须满足本职工作的需要。10.2部门副职、中级职称以上人员每月享受150元补贴，其他符合条件人员享受每月120元补贴。计算机管理登记卡片由综合办公室统一登记管理（卡片详见附件），补贴费用发放名单由综合办公室造表，财务部审核，领导审批。按月发放，计入管理费用-办公费。10.3对于采取定额补贴办法使用笔记本电脑的人员，由物资设备部牵头，联合人事部门、办公室进行随机调查，每月不少于2次，如果个人使用的笔记本电脑发生下列情况，则中断或停止发放定额补贴费，直至纠正。10.3.1未购置或个人自费购置使用的笔记本电脑使用年限已超过5年；10.3.2个人使用的笔记本电脑，有损毁或配置过低现

17、象，难以满足日常工作需要。10.3.3在工作时间持有人将笔记本电脑放在家中或其它原因，未在单位办公使用的，发现一次扣除其当月发放补贴的20%，一月超过2次当月补贴全额扣除。10.4员工个人出资购买的笔记本电脑，产权归员工个人所有，在使用过程中，无论是人为还是非人为的原因发生损坏或故障，发生的修理费均由个人负担。10.5所有人员对自己电脑所存储的工作资料要妥善保管，并要做到保密，如因工作调整应将所存储的相关资料拷贝相应接管人员。10.6当月出勤20天以上者享受全额补贴，出勤10天以上不满20天者享受一半，出勤不足10天者不享受补贴。附件：电脑管理登记表序号 执行补贴时间购置日期品牌型号主要技术参

18、数原值补贴额备注CPU主频硬盘内存其他使用人： 建立日期：11印章管理11.1项目印章是指项目行政章，即“中国水电建设集团路桥工程有限公司郑州市陇海路快速通道工程BT项目第五项目经理部”，项目部室专用章是指部分职能部室专用章，即“中国水电建设集团路桥工程有限公司郑州市陇海路快速通道工程BT项目第五项目经理部合同专用章、中国水电建设集团路桥工程有限公司郑州市陇海路快速通道工程BT项目第五项目经理部财务专用章、中国水电建设集团路桥工程有限公司郑州市陇海路快速通道工程BT项目第五项目经理部质量专用章”。11.2印章使用规定办理使用项目部印章的事项，须由各部室经办人认真填写用印审批单，须经项目经理审批

19、同意后，盖章资料和用印审批单一并交综合办公室，由其审核审批手续，手续齐备后方可用印。凡有项目领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，仍应按照第四条规定填写用印审批单（详见附件），经项目经理同意后，方可使用公章。禁止在手写文件上加盖印章。禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖印章。11.3印章管理办法行政章由综合办公室负责管理，专用章由对应部室自行保管，未经项目经理批准不得随意交由他人管理和使用，严禁将印章转借他人印章禁止带出综合办公室使用，如因特殊需要，必须经项目经理批准，由综合办公室人员携带前往，用后立即带回。印章管理

20、人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。印章丢失时，印章专管员应当及时向公安部门备案并公告原有印章作废（丢失日期），对责任人及直接管理人进行经济处罚等（根据情节严重情况给予200元-300元的罚款）。附件：时 间编 号用印部门承办人用印事由份数领导审批（签字）： 年 月 日12公务接待管理公司主要领导到公司所属单位和国内外项目部开展调研，陪同的部门负责人一般不超过2人，安排接待、陪同的班子成员不超过2人；其他领导到公司所属单位开展调研，陪同的部门负责人一般不超过1人，所属单位安排1位班子成员接待、陪同。考察所属单位时，不要层层陪同，特别是在异地的负责同志不到现场陪

21、同，考察调研工作不涉及的同区域所属单位不参及陪同。（出自公司文件）12.1综合办公室负责项目部的接待工作，其他部室负责及对口部室的接待工作，由综合办公室进行统一协调。12.2项目部各部室的任何接待工作均应得到相应主管领导批准。未经相应主管领导批准，各部室不得擅自接待，发生的接待费用不得报销。项目部主管领导在批准接待时应对接待任务和标准予以明确的指示。12.3接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和方法，有效使用经费开支。12.4到访客人的住宿需经项目经理同意后，安排在协议酒店住宿。12.5凡公司内各部门人员来检查工作或联系业务，一律按工作餐标准在食堂就餐

22、。其他有关单位来访人员，原则上安排在食堂就餐，特殊情况经项目部项目经理同意，综合办公室安排在外就餐。12.6日常接待用品（如烟酒、茶叶等），由综合办公室按月提出计划，报领导批准后，按规定釆购和使用，各部室接待按规定办理领用审批登记手续。12.7各级领导和员工应认真执行本规定，相关部室应做好各项接待工作，财务定期将宴请等接待费用统计汇总，反馈至综合办公室,并交领导班子做宏观控制参考，员工如发现铺张浪费的现象，应及时向领导班子提出。13业务招待费开支管理13.1开支范围：正常生产经营过程中对外业务联系所发生的就餐费，购买的烟、酒、茶叶、水果、食品费等。13.2开支原则：实行总额控制，从严执行开支标

23、准，坚持必需、合理、节约的原则。13.3凡是项目部工作人员因工作需要开支招待费时，必须请示项目经理或项目经理授权的领导。经办人应持合法票据及由相关领导签批的费用报销审批单方可报销相关费用。13.4各级单位来项目部检查指导工作的中级以下管理人员的就餐，由办公室统一安排在食堂。由领导主持接待的，经项目经理同意由项目领导班子主持接待的不超过700元/次，经项目经理同意由部门主任、副主任主持接待的不超过300元/次，其他人员原则上无权安排接待。13.5会议用餐控制标准：开支标准：20元/人/天；就餐人员：及会人员及相关接待人员。13.6招待地点：按就近原则，尽量在食堂就餐。13.7报销业务招待费需在票

24、据上注明人数。审批人对业务招待费开支事项的真实性负责。14会议纪律14.1项目部会议由办公室根据组织单位或相关领导下达的通知要求，向各部室通知参会人员；项目部各部室组织召开的专项或专业会议，由各部室通知。14.2每次会议，参会人员应提前到场，不得迟到、早退。各部室参会人员以项目部综合办公室或职能部门通知人员为准，如确有重要事情无法参会，应向主持会议领导及主管领导请假，如没有请假，将视为缺席会议。14.3会议执行考勤签到制度，任何人不得代签，会议签到记录由各部门组织者负责，同时会议组织部门做好会议记录工作。14.4会议期间，不准参会人员在会场随意走动或进出会议室。会场内应关闭手机或把手机调至振动

25、。严禁在会场内大声喧哗。14.5每次例会有迟到、早退、缺席等情况的，项目部将进行通报，并给予罚款处理。迟到、早退一次罚款10元，缺席一次罚款20元（因公务事宜请假的除外）。不请假者罚款50元。15办公区及职工宿舍卫生管理15.1办公区卫生管理办公室内做到干净整洁，门窗完好，墙壁无灰尘，各种办公用具整齐干净，地面无尘土、痰迹、烟头、果皮纸屑、杂物堆积，蚊蝇、鼠迹、砖头瓦砾。办公室内不能存放及办公无关的物品。每天上班前要对办公室进行清洁卫生，门窗玻璃、灯具每周清洁一次，做到光亮、整洁。办公区域内各种标牌应保持完整、清晰、清洁。办公区室外卫生每周至少清扫一次，并采用撒水清扫，减少扬灰。各部室的垃圾禁

26、止随处乱倒，要统一倒到垃圾桶中，如有发现随处乱倒的，给予当事人立即予以清理并严肃处理。15.2职工宿舍卫生管理室内地面无垃圾、痰迹、积水、果皮、烟头、烟盒、矿泉水瓶；人离开后凳子一律在桌下且摆放整齐；墙面清洁，无印迹，不钉钉子，室内不准拉绳子、铁丝，墙面墙角无蜘蛛网；被子统一叠放在床头一侧，枕头放在被子内侧，叠放整齐，床单平整；换洗衣物不得堆积、及时洗晒，鞋子摆放整齐。桌面上常用物品摆放整齐，桌面清洁、无杂物、浮灰、污渍，物品分类放整齐；卫生间洗漱用品在清洁架上；物品挂放整齐，水池、地面清洁无积水；卫生间无异味；室内保持空气新鲜、无异味；门窗玻璃清洁，不私接电线，不违章用电，各自的行李用品摆放

27、整齐，禁止乱堆乱放。迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，宿舍配备设施禁止带出。遵守内部治安保卫规定，不得擅自在宿舍内留宿外人。15.3相关考评项目部综合办公室将不定期组织对办公区及职工宿舍进行检查（后附办公区、职工宿舍检查表）；对于保持好的部室及宿舍将给予表扬，对于较差的将给予通报批评。附件1：办公室检查考评表部室： 年 月 日项目评分要求总分不合格项目扣分情况总得分文件柜1、 文件盒摆放整齐、标签齐全；（3分）2、 文件柜内禁止防止杂物；（3分）3、 文件柜干净、整洁、无损坏。（4分）10分1.办公桌、椅、门及门框、插座。2.文件柜、沙发、茶几。3.地面清洁、无杂物、无痰迹、无烟头

28、。4.电脑、等办公物品摆放整齐。 5.室内空气清新，整体布局美观。1.办公桌、椅、门及门框、插座。2.文件柜、沙发、茶几。3.地面清洁、无杂物、无痰迹、无烟头。4.电脑、等办公物品摆放整齐。 5.室内空气清新，整体布局美观。办公桌1、 桌面整洁，无灰尘；（5分）2、 桌面物品摆放错落有致。（5分）3、10分地 板1、 室内地板干净整洁，无污垢；（5分）2、 无果皮纸屑。（5分）10分花 盆1、 花盆摆放对称；（5分）2、 没有明显黄叶，长得茂盛。（5分）10分插线板1、 插线板错落有序；（5分）2、 禁止混杂乱。（5分）10分网 线1、 网线整齐；（5分）2、 禁止混杂乱。（5分）10分板 凳

29、1、 板凳表面干净、无灰尘；（10分）10分卫生间1、 干净明亮，便池、洗面台无污垢；（5分）2、 无异味。（5分）10分窗 户1、 玻璃明亮无灰尘；（5分）2、 窗纱无灰尘。（5分）10分墙 面1、 墙面清洁，无印记；（5分）2、 墙面、墙角无蜘蛛网。（5分）10分合计100分附件2：宿舍宿舍检查考评表宿舍：年月日项 目评分要求总分不合格项目扣分情况总得分门 口1、 地板干净，无污垢；（3分）2、 门面干净无灰尘；（3分）3、 锁具完好。（4分）10分地 板1、 室内地板干净整洁，无污垢；（5分）2、无乱扔鞋子现象。（5分）10分床 铺1、 被褥叠放整齐；（3分）2、 床单、被罩干净整洁，无

30、异味。（4分）3、 床上无杂物。（3分）10分桌 面1、 桌面整洁，无灰尘；（5分）2、 桌面物品摆放错落有致。（5分）10分箱 包1、 摆放位置合理，不影响房间整体美观。（10分）10分鞋 袜1、 干净整洁，摆放整齐；（5分）2、 无异味。（5分）10分服 装1、 赃、净衣服分放有序；（5分）2、 无乱扔、乱放现象。（5分）10分卫生间1、 干净明亮，便池、洗面台无污垢、无异味。（10分）10分窗 户1、 玻璃明亮无灰尘；（5分）2、 窗纱无灰尘。（5分）10分墙 面1、 墙面清洁，无印记；（5分）2、 墙面不钉钉子，不拉绳子，铁丝；（5分）3、 墙面、墙角无蜘蛛网。（5分）10分合计100

31、分 16办公区及职工宿舍用水用电管理16.1办公室人少时关闭部分照明灯。白天以不开灯办公为原则，杜绝“长明灯”现象；下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑（包括显示器）打印机等所有用电设备，以杜绝浪费。做到人走灯关、切断大功率设备电源。16.2办公区及宿舍严禁乱拉、乱接照明灯具、乱接电源、插座等违章用电行为，如发现违规行为将对责任人处以100元罚款。禁止任何损开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，将处以原价两倍罚款并追究相应责任，职工宿舍内禁止使用大功率电器（如电磁炉、热得快等），一旦发现给予没收电器及相应的经济处罚。 16.3禁止常流水现象出现，职工用完水后随手

32、关闭水龙头。16.4项目部职工发现用电隐患应立即停止用电，同时将隐患情况报给综合办公室。17车辆管理17.1车辆使用管理小车班的车辆和驾驶员统一由综合办公室负责管理，驾驶员应做好行车记录，各部室用车需填写车辆使用表（见附件），经主管领导签字后，综合办公室方给派车、出车超出市区范围的，项目经理批准后方可出车。驾驶员每天应准时到综合办公室报到上班，若无派车，不得擅自离岗。未经综合办公室批准派车，驾驶员不得擅自出车。各部室应于当天会议上提出用车，综合办公室根据各部室用车情况统筹安排第二天派车工作。综合办公室派车应掌握轻重缓急，依照急事急办、特事特办的原则工作。17.2出车补助制度司机出车补助、油料消

33、耗按每月发生的公里数计算，月行车公里数应及行车记录相符、油料消耗不得超出正常消耗范围，公里补助按照每公里0.13元给予驾驶员补助。公车不得私用，因公车私用发生的各项费用由公车私用者负担，并扣发当事驾驶员当月的奖金。17.3车辆维修、保养制度驾驶员要加强车辆的日常保养，按规定做好车辆的年检，保持车况良好。车辆的维修须到物资设备部填写机械设备修理申请表（见附件），经综合办公室、物资设备部、主管领导审批后方可进行维修、保养。司机不得擅自购买零配件。驾驶员更换车辆上的设备或零配件，必须事先报物资设备部，更换价值较高的设备或零配件，须报主管设备的副经理同意后进行更换，并施行旧件回收制度。出车期间的车辆维

34、修或更换设备、零配件，要电话告知主管领导并附出差人证明方可报销。17.4车辆耗油控制每月25日综合办公室根据车辆行驶公里数、耗油量进行登记，登记后由物资设备部进行核算、对比，对每公里耗油量差距较大车辆由综合办公室负责分析、查证、整改，由于司机个人造成的将对司机进行100元-200元的经济处罚，特别严重的由项目部班子成员研究后做出处理决定。附件： 用车使用申请表使用日期到达地点司 机出车事由用车部门申请人主管领导综合办公室附件：中国水利水电第十一工程局有限公司机械设备修理申请表申请单位： 年 月 日设备名称型号规格设备编号前次维修日期理解运行台时/公里数前次维修运行台时/公里数前次维修后已运行台

35、时/公里计划送修日期计划修理费用实际维修费用备注机械技术状况存在的问题处理建议验收结果综合办公室意见日期：验收意见日期：物资设备部意见日期：验收意见日期：主管领导意见日期：验收意见日期：18劳动及生活用品领用管理18.1新进场人员在人事报道登记后，综合办公室将统一安排宿舍及床上用品、工作服、安全帽的领用，床上用品包括棉被、被罩、褥子、床单、枕头、枕套。18.2每人一套，如有丢失、破损办公室将不再补发。安全帽如有丢失或损坏无法使用的，须按照原价把现金交到财务后方能领取。如中途因工作调离本处，按照人事提供的工作起止日期，收取适量的费用，床上用品、工作服、安全帽等相关领用物品购买原价（床上用品285

36、元一套、夏装工作服85元一套、春秋装工作服90元一套、安全帽21元一顶）；已满1个月不满2个月的收取被褥原价的90%；每工作多一个月（20天以上）就少收取10%的费用，直到满12个月后不扣除相关费用。18.3每间职工宿舍配备单人上下铺床、床垫、实木桌椅、铁皮柜等配套设施，综合办公室不定期检查或抽查，发现有损坏的将按购买原价的两倍给予当事人处罚（如查不出，本宿舍人员均摊被损坏物品费用）。19治安管理19.1遵守国家法律、法规、尊重社会公德，互相关心、互相帮助，树立社会主义精神文明的新风尚。19.2提高警惕，增强防火、防盗意识，注意用火用电安全，不乱拉乱接电线、开关和超负荷用电，现金和贵重物品要妥

37、善保管。19.3严禁吸毒、嫖娼、赌博、传播淫秽物品、拉帮结派、寻衅斗殴、偷窃窝赃等违法犯罪活动，不准购买、寄放来路不明的物品。19.4爱护公共财产，搞好室内外卫生，做好卫生值日工作，不乱倒垃圾、乱抛杂物、乱涂墙壁、乱泼脏水、随地大小便。19.5遵守作息时间，休息时不得大声喧哗，以免影响大家，非特殊情况晚上11时前返回宿舍。19.6现场生活区严禁抽烟，抽烟时必须到室外，烟头、烟盒严禁乱扔、乱丢，以免引燃其他物品和影响环境卫生。19.7现场宿舍内严禁使用聚苯板材、草帘被作铺垫，严禁使用塑膜彩条布做围挡，宿舍内严禁积存易燃易爆化学危险物品（如：汽油、油漆、稀料、氧气瓶、乙炔瓶、液化气瓶等容易发生火灾

38、、爆炸事故的物品）、棉纱、麻丝等可燃性材料。凡违反上述规定者，一经查出，项目部将根据情节严重程度予以处理，触犯法律者，交由公安机关立案查处。20消防领导小组及安全职责20.1项目部消防管理领导小组组 长：副组长：成 员： 消防安全领导小组下设领导小组办公室，由郭誉同志兼任领导小组办公室主任，负责处理日常工作。20.2项目部志愿消防队队 长：队 员：20.3消防管理领导小组安全责任20.3.1对项目部消防安全工作负责，落实上级有关消防工作的指示精神20.3.2广泛开展防火安全宣传教育，提高广大职工的消防安全意识。20.3.3定期开展消防安全检查，检查中发现的火灾隐患要逐项登记，制定措施，专人负责

39、，限期整改。20.3.4制定应急预案，每年度搞一次消防演习，提高自防自救能力。20.3.5以上安全责任年底由项目部安委会组织考核验收。21火灾及突发事故应急预案的通知21.1火灾及重大事故安全工作小组组长： 副组长： 成员：21.2报警程序 发生火灾及重大事故时，马上组织疏散人员离开事故现场。立即报警拨打消防中心火警电话（、），报告内容为：“XX地发生火灾，请迅速前来扑救，地址：郑州市中原区嵩山路及伊河路交叉口老河南工业大学院内”。待对方放下电话后再挂机。同时迅速报告安全领导小组，组织有关人员携带消防器具赶赴扑救。 在向领导汇报的同时，派出人员到主要路口等待引导消防车辆。并组织人员救助、扑灭火

40、灾。 21.3组织实施要迅速组织人员逃生，原则是“先救人，后救物”。 参加人员：在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下工程处全体职工均有义务参加扑救。 消防车到来之后，要配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。 使用器具：灭火器、水桶等。 有专人指挥无关人员和车辆远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入。21.4扑救方法 扑救固体物品火灾，如木制品，棉织品等，可使用各类灭火器具。 扑救液体物品火灾，如汽油、柴油、食用油等，只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等，绝对不能用水扑救。 如系电力系统引发的火灾，应当先切断电源，而后组织扑救。切断电源前，不得使用水等导电性物质灭火。21.5注意事项 火灾事故首要

41、的一条是保护人员安全，要在确保人员不受伤害的前提下进行扑救。 火灾第一发现人应判断原因，立即切断电源。 火灾发生后应掌握的原则是边救火，边报警。 人是第一宝贵的，在生命和财产之间，首先保全生命，采取一切必要措施，避免人员伤亡。22保密工作22.1组织领导组 长：副组长：成 员：领导小组下设办公室，兼任办公室主任。领导小组负责对项目部保密工作实行统一领导，就有关重大问题做出决策部署，对各部室保密工作进行监督检查。领导小组办公室承担领导小组日常工作，履行信息汇总、组织协调职责，负责协调落实领导小组的各项决策部署。22.2保密工作领导小组工作职责负责组织传达学习上级保密工作方针、政策、指示、决定等文

42、件精神，研究贯彻落实措施；组织制定本处保密工作年度计划并组织实施。坚持定期召开会议，听取保密工作情况汇报，研究部署保密工作，着重解决保密工作实际问题。组织全项目部学习，对全项目部工作人员进行保密教育，涉密人员每年至少学习一次，做到警钟长鸣，增强保密意识，使全项目部工作人员自觉做好保密工作。对全项目部保密工作情况进行检查，针对问题及时组织整改，严肃追究违反保密法规的行为，配合上级认真查处泄密事件。及时掌握相关情况，负责向本级党组织和上级保密工作部门请示、报告保密工作情况。按照有关保密规定，落实保密工作责任制，切实加强涉密载体、新闻宣传、对外提供资料、依法确定秘密、计算机及其信息系统和保密技术配备

43、等方面的保密管理，建立健全管理制度圆满完成各项保密工作任务。认真总结保密工作经验，大力表彰在保密工作中作出突出贡献的人员，及时向保密工作报送有关信息。23风险管理及内部控制23.1工作领导小组组 长： 副组长：成 在领导小组下设全面风险管理及内部控制工作办公室。办公室成员如下：主任：23.2领导小组主要职责包括审查项目部内部控制制度的建立及实施情况，监督项目部内部控制自我评价情况。对全面风险管理及内部控制有关事项进行研究并提出建议。审议分局风险管理策略和重大风险管理解决方案；审议分局重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制。23.3内部控制工作办公室主要职责参及项目部年度

44、风险评估、分析工作。拟订及本科室、项目业务相关的重大风险管理解决方案，并在该方案经批准后负责贯彻落实。拟订本科室、项目重大决策、主要风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制；拟订本科室、项目重大决策风险评估报告。跟踪收集内外信息，分析本科室、项目职责范围内所面临的风险变化情况，拟订相应风险管理调整解决方案，并提交给项目部财务人事部。负责开展本科室、项目风险及内控管理自我评估工作，对发现存在的重大缺陷或重大风险提出解决方案，并及时向项目部财务人事部反馈。反馈本科室、项目风险及内控管理措施落实整改情况。24信访维稳24.1组织领导组 长： 副组长： 成 员：领导小组下设办公室，兼任办公室主任，负责信访接待