高速公路项目部管理制度汇编.doc
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1、湖南省建筑工程集团总公司衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程项目部制度汇编编制部门:张花高速公路第15合同段编制时间:二九年七月目 录第一篇 岗位职责1.项目经理岗位职责 62.项目副经理岗位职责 73.总工程师岗位职责 84.财务部长岗位职责 104-1.出纳员岗位职责 115.工程部部长岗位职责 125-1.测量工程师岗位职责 145-2.工程技术人员岗位职责 155-3.试验室主任岗位职责 165-4.试验人员岗位职责 176.机料组组长岗位职责 196-1.材料采购人员岗位职责 216-2.材料保管人员岗位职责 227.质量检验工程师岗位职责 238.合约组组长岗位职责
2、248-1.计量工程师岗位职责 259.综合办公室岗位职责 269-1.安全、保卫员岗位职责 2810.环保工程师岗位职责 29第二篇 现场管理办法 一、综合办公室办法u 总则 31u 文书管理制度 31u 考勤管理制度 32u 公共设施与办公用品管理制度 33u 工作作风管理制度 34u 环境卫生管理制度 35u 食堂管理制度 35u 安全保卫制度 36u 非生产性车辆管理制度 37u 接待工作管理制度 38 廉政建设管理制度 39二、机料管理办法u 设备、材料的采购验收与保管 40u 设备和车辆的使用与管理 41 三、工程部、合约组管理办法u 工程部管理办法 43u 合同管理办法 44u
3、竣工文件的编制要求和内业资料的管理 45四、试验室管理办法u 总则 47u 试验室工作的原则和工作作风 47u 试验室工作管理制度 47u 试验室仪器管理与操作规程制度 48u 试验室工作目标和工作内容 49u 试验室的资料的管理 51u 试验人员的业务学习培训和考核 52u 试验人员工作日志和计划的编写 52五、财务管理办法u 总则 53u 会计报告制度 54u 内部控制制度与财务审批制度 55u 结算验收制度 58u 定额管理标准 59六、档案管理办法u 组织与职责 63u 档案管理目标 63u 档案文件的编制要求 64u 档案文件的整理 66第一篇岗位职责1. 项目经理岗位职责1、受企业
4、法人授权委派,代表企业对工程项目全面负责,履行公司与业主签订的工程承包合同与书面承诺。2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令,确保完成项目与公司签订的经营承包合同和质量、安全、综合治理等合同兑现,接受公司的监督,按时足额上交各项费用。3、确定项目部的组织机构与其职责范围,组织制定项目部的各项管理制度,对项目实施全过程、全面管理。4、主持制定项目的实施性施工组织设计,负责总体施工组织安排。5、负责对项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配臵和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。6、协调处理项目部的内部与外部事项,处理矛盾,解决问题。7、主
5、持项目调差与变更索赔和对上、对下决算工作,负责项目完工后的资产清算和债权债务清理,确保项目资产保值升值。8、负责组织落实项目劳动竞赛、质量信誉评价、业绩考核评比等活动,确保取得优异成绩。9、主持召开项目工程例会与领导班子会议,协调解决施工生产重大问题,研究决定项目重大事项决策。10、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目跟踪、公关和本项目后续工程滚动开发工作。2.生产副经理岗位职责1、生产副经理是现场施工和管理主要负责人,对施工现场生产组织、进度管理、质量管理、安全和文明施工负现场管理责任。2、监督检查工程部、机料部工作职责的执行情况,协调和处理好部门、分包人和班组队伍之间的工作关系
6、。3、按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供应和管理。4、深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。5、负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有的效能。6、抓好安全生产与环境保护工作,主持开展安全生产月等现场开展的各项活动。7、主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。8、与时收集、整理和复核施工员开具的分包人工程结算原始凭证,控制结算成本支出。9、项目经理出差期间,接替其岗位,代为履行项目经理职责。10、完成项目经理交付的其他工作。3. 项目总工程师岗位职责1、贯彻执行国家和建设行业主管部门的有关技术规范、标准和法规,落实集团公司相关技术
7、管理制度,对项目施工技术工作全面负责。2、负责组织审核设计文件与施工图纸,组织核算并审定工程数量和物资材料用量,编制实施性施工组织设计和总体进度计划。指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并对重要工序、关键部位、重大环节进行质量、安全、技术把关控制。3、组织编制施工技术和安全方案,负责组织施工技术安全质量交底,检查、指导、督促施工方案、技术安全质量交底的执行落实。4、组织建立质量管理、环境保护、职业健康安全三项管理体系,并主持其有效运行。5、负责科技创新工作,推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”,开展QC活动,组织技术攻关,优化施工设计方案。6、分管项目质量管理工作
8、和工程质量创优计划的制定与组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并与时向上级报告。7、负责组织对技术人员的培训和教育工作,培养人才。8、负责施工中试验、测量等重大技术问题的决策。9、负责工程内业资料管理工作,主持交、竣工技术文件资料的编制,参加交、竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。10、参与项目成本管理工作,负责项目材料和分包结算审计,主持成本管理中“量差” 控制环节,努力实现利润目标。4. 商务副经理岗位职责1、项目商务副经理是项目成本控制和合约管理的主要负责人。2、负责建立项目成本控制管理体系,确定成本控制管理制度和方法,定期评价管控体系运行的合理性和有效
9、性,并加以改进。3、指导编制项目工程的施工图预算、预算成本和实际成本,并主持“三算对比”。4、实行大宗材料成本监督,建立单项材料计划数量、计划金额、实耗量、实际成本金额台账,出现问题与时分析和找出原因,提出解决方案。5、负责分包人和大宗材料供应商的选定,编制招标采购方案,进行前期考察,主持召开招标采购会议,参与选定中标人,起草分包人和材料合同,进行合同谈判。6、编制项目结算方案,负责项目分包人中期结算和终期决算工作,处理决算争议问题,控制决算成本。7、负责项目前期立项、招标等管理事宜。8、主持项目工程签证和计量,确保项目收益。9、负责与业主分合同的谈判和订立。10、完成项目经理交付的其他工作。
10、5. 协调副经理岗位职责1、项目协调副经理是项目工程施工外部协调工作的主要负责人。2、负责建立项目协调管理条例,就施工干扰、侵占红线、水土流失、环境保护等易引发路、地矛盾的行为作出具体管理要求和控制制度。3、负责协调处理和解决因施工造成的各种影响,消除施工干扰,为工程实施创造良好的外部环境。4、积极联系经开区和县委县政府,协助解决征地拆迁中存在的问题,为工程建设保驾护航。5、负责本工程所牵涉到的市、县各级政府职能部门工作联系。6、负责本工程施工临时用地的征地工作。7、领导办公室主任负责解决本工程所面临的民事诉讼风险、事故预防、处理和协商善后等事宜。8、完成项目经理交付的其他工作。6. 财务部长
11、岗位职责1、根据法律、法规、财务会计制度和项目部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。3、负责本项目与甲方工程价款的结算工作。4、参与审查施工预算,督促有关部门提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。5、与时登记总帐帐簿,建立健全各种台帐,与时掌握工程价款结算与拨付项目资金情况。 6、编制决算表,与时向领导与上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。7、制定成本计划,实行成本控制,作出成本核算与利润分析,与时将目标责任成本控制情况反馈给项目领导。8、按工程实体设立各种费用支出明细帐,每月对上月成本支出
12、情况进行分析,找出节超原因,书面报告有关领导。9、统筹安排,合理调配资金,优化资金配置。10、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。6-1.出纳员岗位职责1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。3、与时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。4、根据审核无误的收支凭证与时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月与时编制银行存款余额调节表。6、与时
13、向财务主管提供帐面资金与资金使用情况,使财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。8、建立备用金与往来款项的备查帐,与时收回职工欠款和承包队借款,减少流动资金的占用。9、负责会计档案的管理。7. 工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和国家颁发的技术标准、规范、规程与施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。2、熟悉标书文件与设计图纸,参加现场调查核对,做好施工项目的详细安排,在每周星期五制定下周生产计划。3、根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。4、负责对班组进行现场技术
14、交底,指导班组自检、互检、分项工程竣工后验收,领导和协助班组做好核算工作。5、经常深入工地,检查工程质量和技术安全保障措施,掌握了解工程进度,搜集资料,建立工程技术质量档案。6、根据变更设计的原则和审定审批权限,对各项工程进行仔细认真的调查研究,提出需要修改设计的意见。7、督促控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。8、督促施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。9、督促做好测量记录,妥善保管测量资料。10、督促做好竣工测量,指导并参与竣工资料的编制工作,参加施工技术总结工作。7-1.测量工程师岗位职责1、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施
15、工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。2、负责做好控制测量工作,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志。3、负责做好施工放样工作,对关键部位的放样,必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录报内部监理签认。4、负责向施工测量组交付现场测量标志和测量成果,实行现场测量交底签认制度,并对测量组的工作进行检查和指导。5、经常对测量标志进行检查复核,确保测量标志位置正确。如因测量标志变位而造成损失,测量工程师应负主要责任。6、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度,建立仪器设备台帐。妥善保存测量资料。7、指导测量人员正确使用测量仪器,严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器。8、负责
16、保护好测量仪器,定期进行检查,做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作,确保仪器处于良好状态。12、对测量责任事故负直接责任。7-2.工程技术人员岗位职责1、认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程与上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。2、填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续,为工程计量提供准确的原始资料。3、负责制定工程项目施工方案与质量、安全保证措施,并对最终质量负责。4、根据项目部月进度计划,安排工区施工任务,并负责现场技术交底。对工程质量、进度、成本情况负责。5、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排,落实工程技术质量、安全保证措施,对施工中
17、重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。6、加强施工过程中的检查与材料控制,做好工程进度控制和竣工验收等交底,指导、帮助分管工区开展工作。7、对现场存在的质量与其隐患问题与时采取有效防范措施,并上报技术主管。8、负责督促分管工区与时上报生产计划和提供相关的原始资料。9、加强技术责任心,减少和杜绝任何大的事故发生。8.试验室主任岗位职责1、在项目总工程师领导下,根据施工进度和质量计划,编制试验工作计划。2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范要求,与时提出报告。3、负责做好各类原材料试验和各种混合料配合比设计,与时提供试验报告。4、检查、指导试验人员的工作。5、制定试验
18、仪器的维修保养等管理制度与操作规程,做到严格管理、规范操作。6、建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。7、加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作。8-1.试验人员岗位职责1、热爱试验岗位,工认真负责、一丝不苟,努力钻研业务,不断提高业务水平。2、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,与时填写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改(可以划改),试验报告必须经试验室负责人审核、签字后才能报送技术主管领导。3、试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象或试验结果不符合设计要求时,应立即向本室负责人报告。4、爱护试验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,确保试验仪
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