采购订单生成流程图.doc

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登录系统-账号：hedm，密码：123456登录系统后点击“采购管理” -业务-订货-采购订单，弹出如下界面：生成订单：点击“请购比价生单”后弹出一对话框，如下图示：在日期部分输入当天之前3-5天的日期，比如今日是2-7日，由于上周是春节，为避免年前计划部有请购单漏审，今天发现了安排审单了，日期左侧栏需填上1-16，右侧则填当天的日期，然后点击“过滤”，如下图示：跳出如下界面：对于需下单的物料，双击最左侧的空白处直至出现一个“Y”，在供应商简称栏，输入供应商名字（中文/中文拼音的第一个字母，不分大小写，比如：风中龙/FZL），然后在含税单价栏输入对应单价，若是不清楚价格，则先填1，如下：然后点击“生单”系统将弹出一对话框，写明采购订单号。按确认，系统将自动转跳至采购订单界面，查找到刚生成的采购订单，如下图：修改该订单，合同号为XXX20170101（框架合同，每年签订一次，例如鸿彩展示，则为：HCZS20170101），结算方式一般是月结30天，即输入“月结30天”。单价若是不清楚的可以双击”含税单价栏”，然后查看，若是都没有，请咨询之前相关采购人员。最后在业务员处填写各自的名字并保存。（个人建议生单用自己账号，业务员用某一个人的名字，比如统一用曾春晖的，这样后期结款，才不会漏单，以及方便系统数据导出查询。）