集团物业管理公司员工手册.doc
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1、员工手册生效日期:2016年3月1日编制单位:行政人事部受控编号:XX-XX-XX目 录第一章员工手册使用说明2第二章欢迎辞2第三章公司简介3第四章公司管理的基本原则4第五章行为守则4第六章员工聘用6第七章员工试用与转正8第八章薪 酬.9第九章假 期10第十章考勤制度13第十一章培训与考核17第十二章员工离职17第十三章奖惩制度21第十四章消防及安全守则26第十五章投诉与建议27第十六章说明27第一章 员工手册使用说明1 请向行政人事部门领用最新版本手册,所有员工包括新入职的员工,必须认真阅读、领悟本手册的内容并严格执行。2 所有管理人员有指引、指导所属员工阅读、领悟本手册的责任,并有要求员工
2、严格执行的义务。3 本手册之知识产权属本公司,任何人未经本公司允许均不得复印本手册,无红色“受控文件”章的页面为无效文件,黑色“受控文件”章为非法复印件,无法律效力。4 本手册属公司财物,若有发放予员工,离职时须收回,若遗失,须扣回工本费50元。5 本手册的更新。公司不会因新的制度产生而随时更新本册。若本公司之制度无重大变更,原则上本手册每年元月更新一次。6 本手册生效日期为2008年1月1日,此后,公司颁布之新的管理制度若与本手册内容有相抵触的地方,则以新颁布的管理制度为准。员工如有异议,应在公示之日起3天内向公司书面提出异议,逾期不提出异议的,视为员工承认公司制定或修改的规章制度并愿意受其
3、约束。7 本手册由员工推选的员工代表与公司行政人事部共同制订,日常解释工作由行政人事部执行,本手册由董事长签发生效。批准(董事长xx): 签发日期:2008年1月1日第二章 欢迎辞亲爱的同事:xx市xx物业管理服务有限公司欢迎您,能成为xx物业的一员,您应该感到骄傲,因为xx物业会真诚对待每一个成员,xx物业会为每一名员工提供较为丰厚的报酬,xx物业会为有上进心的员工提供良好的培训机会与晋升空间。xx物业可能是您踏入工作的第一站,也可能是您人生旅途中众多站点的一个小站,但无论怎样,xx物业都将以包容的心态对待每一名新成员。希望,您的到来,就像为xx物业注入了新鲜血液一样,使之更加充满活力;希望
4、,您的聪明才智,能使我们xx物业更快、更强的发展。xx物业有清晰的企业文化与规章制度,希望你能仔细阅读与领悟,尽快的融入xx物业,从而尽快真正成为xx物业人。xx市xx物业的愿景:从xx走向全国,打造全国知名的物业管理品牌。xx市xx物业价值观:诚信、专业、回报。xx市xx物业管理服务有限公司目前之签约单位:xx市xx小区xx市xxxx小区xx市xx花园小区xx市xx小区第三章 公司简介31 公司简介。xx市xx物业管理服务有限公司成立于1995年,经过多年的努力和探索,目前公司旗下xxxx小区荣获“物业管理示范小区”、xx获中国(xx)文明人居评鉴“最佳园林奖”。xx物业自始至终坚持开拓中求
5、稳健发展的指导方针;以“构筑优质生活,创建和谐小区”为企业服务宗旨,以“海纳百川、有容乃大”为企业发展观、人才观;坚持诚信经营的企业价值观;坚持走学习型企业的道路,坚持细节制胜的服务精神;不断地开拓创新,把小区物业管理服务产品做精、做细,立足成为xx直至全国的物业管理服务的知名品牌。32公司组织介绍公司在董事会的领导下,以总监负责制经营本物业管理公司,下设部门(分公司)如下:1) 总监办公室:设总监一名。全面负责全公司的经营管理工作,对执行董事汇报工作。2) 行政人事部:直接向总监汇报,全面负责公司的日常行政人事工作,兼顾业主与楼宇的档案管理工作。3) 财务部:直接向总监汇报,全面负责公司财务
6、管理工作,其中,各小区出纳兼协助小区前台文员职能。4) 安全服务部:设经理或主任一名,直接向总监汇报,全面负责各小区的安全管理服务的领导与协助工作,负责各小区安管员的招聘与业务培训工作。5) 设水电维修部:设主任或主管一名,直接向总监汇报,负责领导与协各所有小区的水电工的工作。6) 土建维修部:设主任或主管一名,直接向总监汇报,负责领导与协各所有小区的土建维修工的工作。7) 园林绿化服务部:设主任或主管一名,直接向总监汇报,负责统筹、领导、协助各小区园林绿化工作。8) xx物业管理部:设经理一名,直接对物业总监负责,全面负责该小区的安全、卫生、绿化、费用收缴、维修管理工作。下设主任、保安队长、
7、出纳各一名,物业助理、水电工、土建维修工、安管员、清洁清运工、绿化工、杂工若干名。9) xxxx物业管理部:设经理一名,直接对物业总监负责,全面负责该小区的安全、卫生、绿化、费用收缴、维修管理工作。下设主任、保安队长、出纳各一名,物业助理、水电工、土建维修工、安管员、清洁清运工、绿化工、杂工若干名。10) xx花园物业管理部:设经理一名,直接对物业总监负责,全面负责该小区的安全、卫生、绿化、费用收缴、维修管理工作。下设主任、保安队长、出纳各一名,物业助理、水电工、土建维修工、安管员、清洁清运工、绿化工、杂工若干名。11) xx物业管理:设经理一名,直接对物业总监负责,全面负责该小区的安全、卫生
8、、绿化、费用收缴、维修管理工作。下设主任、保安队长、出纳各一名,物业助理、水电工、土建维修工、安管员、清洁清运工、绿化工、杂工若干名。第四章 公司管理的基本原则公司全体员工在工作中均应遵循如下管理基本原则:4.1统一指挥原则公司各部门、各项目均须服从公司董事会的统一领导,统一执行公司董事会的决策。4.2层级管理、服从命令原则各级员工在工作中须接受直属上司的管理,服从直属上司的命令。各级管理人员一般情况下只对直接下属发布命令,不得越级指挥、请示、汇报。4.3有章必循、违章必究原则每位员工均须严格遵守公司规章制度。如有违反,公司必将根据有关规定追究其责任或予以处罚。4.4量才而用、竞争上岗原则公司
9、将根据每位员工的德、绩、能、勤选拔相对优秀的人才,公司坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本原则。4.5考评奖罚原则 员工的奖罚应以绩效考核结果为主要依据,力求公正、合理。4.6时效制原则 各项工作必须在规定时间内完成,讲究时效。第五章 行为守则5.1员工行为规范1) 遵守国家政策、法令、法规,遵守本公司规章制度。2) 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。3) 严格遵守工作纪律,按质量标准要求开展工作。4) 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护公司声誉。5) 爱护公司财产,自觉维护和保持办公环境卫生。6) 勤俭节约,杜绝一切浪费现象。7) 仪容整洁、
10、精神饱满,待人热情、文明有礼。8) 关心公司,为公司发展出谋划策。9) 积极参加公司举办的培训、考核及各项活动。10) 举止大方得体,彬彬有礼,办公区域非紧急情况不得奔跑。11) 进入他人办公室前,应先立于门外轻叩门三下,征得同意后方可入内。出来时应随手将门轻轻拉上。12) 不随地吐痰,不乱扔果皮杂物。13) 禁止在办公区域内吸烟、进餐。5.2价值观与工作态度1) 诚信以诚待人,以信取酬,对公司、对同事、对客户、对合作伙伴均要讲诚信。2) 忠诚忠于国家,做模范好公民;忠于企业、忠于职守,注重职业道德;忠于家庭,做模范好榜样。3) 效率不断优化工作方式、方法,简洁明快,不拖延推诿,努力提高工作效
11、率。4) 敬业热爱本职工作,任劳任怨,对工作全身心投入。5) 守时严守公司时间制度,不浪费别人时间。6) 主动自觉寻找最佳的工作方法,提高工作效率,维护公司形象、声誉和利益。5.3服务态度1) 礼貌言谈举止文明有礼,仪容仪表端庄稳重,大方得体。2) 乐观公众场合时刻保持积极、豁达的心境。3) 友善在工作中善待客户和同事,与客户、同事建立良好工作关系。4) 热情积极主动的为客户和同事提供帮助,满腔热忱地工作。5) 耐心对待工作细致入微,对待客户及同事体谅、宽容、理解。6) 平等对待客户、同事一视同仁,无贫富、上下、贵贱之分,不厚此薄彼。5.4仪容仪表1) 工作场所保持衣冠整洁,并按规定着正装。有
12、工作制服的人员一定要着制服上班。2) 不留怪异发型,头发保持整洁。3) 不佩戴怪异首饰,不浓妆艳抹。5.5工作纪律1) 进入办公区域,须佩戴工作证。2) 准时上班,各司其职,保持办公室的安静,不喧哗闲谈。3) 上班时间不随意串岗,不阅读与工作无关的书报或处理私人事务。4) 遵守公司的上网相关制度,不得浏览与工作无关的网站与用聊天工具聊天。5) 准时参加各类会议,正常情况下不迟到、早退。6) 服从公司工作分配和上级工作安排,严禁私自调班、调休。7) 重要文件要放入抽屉上锁。8) 不随意翻阅他人文件,未经许可不进入他人办公室。9) 不泄露公司及客户信息,不将公司文件、资料挪作私用。10) 办公用品
13、应正确使用和保管,如有遗失照价赔偿。11) 节约用电,下班后,必须关闭空调及电脑,不得在办公场所开空调休息。12) 下班前,须将办公用品或工具收拾妥当,关闭电源及其他办公设备。13) 下班后,不在办公室处理私事或逗留。14) 不接受业主、顾客、供应商或其它与公司有业务往来的单位或个人提供的金钱、礼物、礼券或请吃、请玩等。15) 禁止拔打声讯电话,上班时间内不得打私人电话。16) 认真学习公司的各项规章制度,勤于了解公司在公告栏内各类最新制度并主动执行。17) 自觉遵守国家和省规定的有关劳动纪律、法规和公司制定的各项规章制度。18) 严格遵守安全操作规程,服从管理,按时完成工作任务。19) 接受
14、公司与工作相关的检查、督促、考核和奖惩。20) 担任采购、招投标性质及其他管理职务的人员,认真配合公司定期或不定期的审计,不接受审计按员工主动解除合同处理。21) 在职期间不得兼职、自营或在其它单位从事第二职业,以确保一心一意尽职尽责地工作。22) 不得运用直接或间接的手段说服或煽动公司在职员工罢工或前往其他公司任职。23) 受雇期间及在本合同因任何原因终止或解除后,不进行损害公司利益的活动。24) 员工辞职需提前一个月向公司行政人事部提出书面申请,在此申请期内,公司有权调整员工的工作岗位,以更好保护公司商业秘密和合法权益,保持工作的持续性和正常运转。若因急事员工须立即离职,员工须补偿公司相当
15、于其一个月的所有收入(包括奖金、工资与各类补贴)的金额赔偿给公司。25) 员工离职时应按公司规定与其上级指定的工作人员办理工作交接手续。5.6 保密制度。1) 员工在工作期间所取得的一切工作成果,如:设计作品、知识产权、软件、文件、资讯、工资资料等,均为公司所拥有,并视为公司的商业秘密。2) 员工必须保守公司的商业秘密, 不得将有关公司的公司业务、效益情况、客户资料、技术资料等向非经公司授权的第三者透露或利用公司的商业秘密损害公司的利益。3) 员工若有违反上述保密约定,公司有权随时终止本劳动合约,公司不但不用支付任何经济补偿,并且将依法追究员工法律责任及相应赔偿。第六章 员工聘用6.1招聘1)
16、 招聘基本原则公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录取。2) 招聘基本条件所聘用员工年龄要求在18-50岁之间,身体健康,品德良好,符合公司用工条件和要求者。属特殊情况经公司最高管理者同意可放宽条件聘用。(被本公司解雇或自动离职者,不再聘用。) 3) 特别要求。直接保管公司钱、物的岗位,如财务人员、仓库保管,必须聘用有本市户口的员工。并进行审核无误后方可录用。4) 背景调查。A. 所有入职员工,均须授权公司行政人事部可对其进行背景调查,行政人事部视需要,可自主决定调查与否或调查的时间;B. 但担任公司财务、采购、招标、仓管等岗位的人员及公司经理级及以上人员入职必须接受入职前的背景调查,行政人事部
17、在求职登记表的初试栏目中说明调查结果。5) 任职回避原则公司对部分职位采取任职回避原则。故所有人员在入职时,必须向行政人事部说明(一般在入职表中填写)是否有亲友在本公司工作(包括直、旁系亲属或关系密切的友人),若有未进行主动说明者,行政人事部将作为诚信缺失予以记录在案。公司以下情况须执行任职回避原则:A. 公司原则上不聘用公司员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等)在本公司工作,属特殊情况的,需经公司董事长批准,加入公司后成为亲属关系的不在此列;B. 加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内工作,不得成为直接的上级关系,不得担任有审计与补审计关系的职务、不得担任有监督与被监督关系
18、的职务(如采购与财务,会计与出纳等岗位)。6) 有以下情况之一者,不予录用A. 与原单位未解除劳动关系者(须由上一服务处所出具离职证明);B. 无法提供有效的前工作单位者或学习单位者(指刚从学校毕业者);C. 无有效身份证件者。D. 体检不合格者(如有恶性传染病者、入职前己有职业病者、四肢不健全影响工作者或该岗位的任职资格标准中有关体格要求的地方,本公司仅承认xx市内以下四家医院的体检证明:市人民医院、市中医、博爱医院、市防疫站)。6.2入职1) 新员工录用与入职程序编制内的录用权限:普通员工(指清洁清运工、绿化工、杂工)录用:由小区人事面试,小区经理批准,总公司人事备案;安管员录用:小区人事
19、面试、小区经理审核、保安经理复核,总监批准录用,总公司人事备案;技术员工(指水电工、土建维修工)录用:总公司人事面试、小区经理审核、总监批准;安管队长录用:总公司人事面试、小区经理审核、保安经理复核、物业总监及人事总监再复核、董事长批准;安管领班的录用:总公司人事面试、小区经理审核、总监批准;其他职员(如物业助理、文员、各小组组长、领班等)由总公司人事面试,小区经理复核,物业总监批准。编制外的录用:新增职位由所属部门提出并填写岗位说明书、经理审核、总监复核,行政人事部加注意见,董事长批准。2)应聘程序:A、普通员工应聘程序图:在小区填写员工档案小区经理面试审核确性主管面试审核总公司行政人事部确
20、认物业总监审核编制外由董事长批准B、办公室职员(包括安管领班、技术人员)应聘程序图:小区主管、经理面试在总部人事部填写求职登记表人事部面试主管以上由董事长批准总公司行政人事总监确认物业总监审核3)入职程序:A、 新员工在入职当天到各小区的行政人事部门报到并办理入职手续,并提供学历证、资格证、身份证复印件、体检表、本人相片、银行卡等相关资料。B、 各小区将报到手续交小区经理审核后报物业总监审核。C、 行政人事部办理入职手续的人员审核上述所有签名与证件无误后,为新进人员办理考勤磁卡及工作证,即表示正式入职。4)证件管理:A、 磁卡工本费15元,工作证工本费20元,员工入职首次办理时不需交工本费。B
21、、 员工必须妥善保管好磁卡与工作证,若遗失,必须补办,并须缴交证件的工本费。5)声明:行政人事部保留查证所有资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可无任何补偿解雇该员工,并保留追究法律责任和经济责任的权利。员工有责任向行政人事部报告有关个人资料变更情况。如未能将有关证件、资料详尽告知行政人事部,而引起日后个人权益的损失,公司概不负责。第七章 员工试用与转正7.1试用期管理规定1) 员工入职当天,填写员工档案的同时,行政人事部须与其签订劳动合同,约定试用期,试用期规定如下:A. 合同期不满一年的,试用期为一个月;B. 合同期达一年,不满三年,试用期为二个月;C. 合同期达三年及以上者,试用期为六个月。D
22、. 持有特殊技能证明或经验丰富者经物业总监及总部行政人事部加注意见后报董事长批准后可免试用期,经理级以上人员或高级专业技术人员须董事长批准。2) 试用期内辞工员工由于个人原因决定辞职,须提前三天以书面离职申请书形式向所在部门提出辞工申请,并督促所在部门在三个工作日之内递交至公司行政人事部,经行政人事经理以上级批准后,员工方可办理离职手续;3) 试用期内请假员工在试用期内申请事假天数累计超过三天或申请病假累计达五天者,试用期转正相应顺延。4) 试用期员工职责员工在试用期内,有以下责任:A、主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;B、接受行政人事部的入职培训及相关考核;C、考
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