企业法律风险防范指引手册.docx

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1、法律风险防范指引手册 公司法律风险防范指引是指对公司可能存在的法律风险进行评估，进而提出的针对性预防措施。公司常见法律风险如下：一、公司治理方面的注意事项 1、公司与他人共同对外投资设立公司时，请核实合作方是否履行了投资义务。如果合作方没有履行投资义务，在企业对外负债的情况下，我司将会因合作方的过错向债权人承担责任。 2、如果公司收购其他公司股权，收购合同生效后请尽快办理公司工商登记变更手续，否则将面临无法真正获得股权的风险。 3、公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。公司在参与制定、修

2、改公司章程时请仔细衡量，慎重签署。4、公司的投资者之间产生分歧十分正常，请遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前，需要按照企业章程规定的期限、方式与内容通知股东，如果我方没有妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。 二、订立合同时的注意事项 1、完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存，以防范少数企业因合同手续上的欠缺逃避违约责任。2、在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避免纷争，请妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有

3、证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。 3、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。 4、公司业务人员对外签约时需要授权。在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。 5、公司业务人员离开公司后，在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。 6、在签订合同时可能为

4、了确保合同履行而需交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请务必注明“定金”字样。因为如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。 7、如果公司业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。 8、公司为他人担保应慎之又慎，无论我司是债权人还是保证人，建议公司在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年

5、。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。保证合同中请务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。 9、如果公司业务需要对方提供抵押担保的，在签署抵押合同时请立即与客户到有关登记机关办理登记手续。否则仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使公司权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使公司权利劣后于在我司之前办理登记手续的其他企业。如果客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助我司办理抵押登记手续的，需尽快向法院起诉，请求法院帮助公司强制办理登记手续。 10、如果公司业务需要对方提供质押担保的，在签署合同时立即与客户办理质押担保物或

6、者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护公司实现质押权的请求。三、合同履行过程中的注意事项 1、公司在确定付款方式时，无论我司是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算。 2、购进货物是公司经营的日常业务，请及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，需在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致公司丧失索赔权。 3、公司在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。 4、在合同履

7、行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，公司可以及时通知对方中止履行应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，我司可以解除合同。 5、如果客户违约，不管是什么理由，都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。 6、客户拖欠货款现象在经营过程中时有发生，请注意法律关于诉讼时效的规定。如果出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等措施，为了保护我司权利，可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明我司主张权利的有效方式进行处理。信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。