紧急物品采购流程.doc

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紧急物品采购流程为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行，提高各部门的工作效率，特制定此流程。一、紧急物品采购要求：1、当设备设施突发故障，并影响公司正常营销，在抢修时必须更换物品的。2、当设备设施能运行，但已存在安全隐患的，必须及时更换物品的。3、临时促销营销活动需采购的物品，在促销工程中必须补充的物品。4、临时接待贵宾时，需采购的物品。5、因工作需要，临时急需采购物品，且累计金额不超过贰佰元的。凡满足以上要求，按紧急采购流程进行操作。二、操作流程1、经办人按紧急物品采购申请单内容进行填写，并报部门主管审批。2、部门主管对紧急采购物品进行审核，并报总经办主管。3、总经办主管及时对紧急采购物品进行审核，并及时落实部门采购。4、部门采购人员接待紧急物品采购时，必须及时将紧急采购物品采购到位。经部门经理审批，并经总经办同意后，部门可自行采购。物品采购至部门后的二个工作日内凭书面的紧急采购原因表至总经办采购专员处备案，凭购物发票至仓库补办入库手续，仓库补开收货单。自行采购按日常报销流程报销。附件：紧急采购需求及原因表部门：采购日期：采购物品明细及金额：紧急采购原因：部门经理签字： 总经办经理签字： 总经理签字：