酒店工程部组织机构及岗位职责.doc

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1、工程部组织机构一、工程部的组织机构设置21工程部组织机构的设置原则22工程部组织机构设置23工程部组织机构图2二、工程部部门及岗位职责21工程部部门职责22工程部经理岗位职责33技术总工岗位职责34预算总监岗位职责45项目经理岗位职责46预算员岗位职责57材料员岗位职责58技术员岗位职责59安全员岗位职责610资料员岗位职责611质检员岗位职责7一、工程部的组织机构设置1工程部组织机构的设置原则1）精干高效的原则2）灵活弹性的原则2工程部组织机构设置1)工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前工程项目的情况下，工程部的编制为14人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展

2、，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加相应人数。 2）工程部的岗位设置 目前运做项目情况下，工程部设置为工程部经理个；项目经理2个；技术总工2个；现场资料员1个；预算员2个；技术员4个；办公室资料员2个。 以后每增加一个项目相应增加各专业管理员岗位。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 3工程部组织机构图工程部经理材料员技术总工项目经理预算总监安全员质检员技术员资料员预算员二、工程部部门及岗位职责1工程部部门职责1）配合方案部、施工图部等部门进行项目前期运作。2）工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审

3、查工作。3）负责工程项目和监理单位招投标工作。4）协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5）负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。6）配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。7）对工程管理过程中的文件、资料进行管理。2工程部经理岗位职责1）负责工程部的日常管理工作。2）配合方案部、施工图部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3）负责组织工程的招投标工作：（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）参与合同谈判与合同的签定。4）负责项目管理：（1）负责项目的工程人员管理，包括人员的调

4、配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目的目标管理：明确下达对项目的整体目标，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 （3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 （5）对施工组织设计/方案中所涉及的重大技术措施和经济方案的初步审查意见进行审核。 （6）配合项目部进行竣工验收及移交。 （7）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5）负责与设计单位协调：（1）参与设计单位的选择。（2）参与设计方案的选择工作。（3）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 6）负责整个施工过程中各相关单位的协

5、调：（1）组织人员完成编制并审核工程预决算，做到有效控制成本。（2）参与重要工程合同的洽谈，做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标，并确保参建单位素质有基本保证。（3）每周召开一次工程部内部办公协调会，布置安排本周的工作、计划，检查落实上周的任务，同时加强内部沟通与协调。7）完成上级交办的其他各项工作，并配合其他部门做好与公司业务有关的各项工作。3技术总工岗位职责质量职责1）在项目经理领导下，对项目的工程技术与质量全面负责。2）协助项目经理建立有效的质量保证体系。3）协助项目经理组织制定质量管理方针、目标、规划，并督促检查有关部门实施。 4）负责解决重大技术与质量问题并组织攻关活动。 5

6、）组织制定工程质量创优规划，组织实施并检查实施情况。6）参加质量事故的调查分析、审定技术处理方案。安全职责 1）主持编制项目施工组织设计及安全技术方案，并组织交底工作。2）对修改或变更的施工组织设计及安全技术方案进行重新审批与把关。 3）主持制定并审核重大安全隐患整改方案并指导实施。4）参与因工伤亡或重大安全责任事故的调查、分析与处理。5）积极参加安全生产教育培训，协助项目经理落实安全教育制度。4预算总监岗位职责1）全过程参与各工程项目的投标工作，负责完成工程量清单、施工图预算和标底的编制工作。2）做好各类施工预算工作，提供有关预算资料，协助工程部经理参与各类施工合同的洽谈。3）及时掌握有关经

7、济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。4）及时编制好施工预算，正确计算工程量及套用定额，做好材料分析，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。5）经常深入施工现场，了解和掌握设计与施工的变更情况，及时收集变更资料和经济签证，并妥善保管，作为工程决算的依据。6）及时编制竣工结算，并做好决算的跟踪审计工作。5项目经理岗位职责1）配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2）负责项目的整体运作和管理：（1）项目开工准备阶段，负责编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。 （2）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。 （3）组织设计图纸会审、设

8、计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 （4）组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。 （5）对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。 （6）组织施工现场临时设施的搭建。 （7）对施工安全、文明施工进行监督检查。 （8）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （9）按照工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 （10）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。 （11）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 （12）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 （13）负责工程停工、复工的

9、管理。 （14）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。（15）随时保持与客户沟通联络，将工程的进展，质量问题的处理，与客户沟通；对客户提出的问题，及时给予答复并妥当处理，每日按时、如实把当日施工现场的情况记录到施工日志中。（16）对未按公司工程管理制度规定施工的施工队有权作出处罚决定，下发限期整改通知单，对不予按期改正的有权冻结施工队所有工地的款项。情节严重的可经工程部经理批准后，更换施工队，损失由该施工队承担。（17）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。施工现场出现的重大问题应及时向工程部经理汇报，并切实执行和监督执行公司的处理意见。（18）应保证各施工环节相互紧密

10、配合，不得出现窝工的现象，不得出现由于公司内部施工队原因引起的工期延长。（19）应协调设计师设计方案与现场具体情况统一，及时监督修改设计方案。6预算员岗位职责1）能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。2）负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。3）协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。4）工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报工程部经理签字认可。5）参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌

11、握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。6）全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。7）完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。7材料员岗位职责1）材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途，按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。2）材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字

12、，方可报销。3）采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。4）做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。8技术员岗位职责1）技术员是工程施工质量保证的主要控制者，因此每一位施工技术员必须是接受过建筑专业培训或是有一定的工程施工经验的人员。2）施工技术员必须熟悉园林工程施工规范，掌握基础开挖及打混凝土垫层等施工操作的技术要领。3）技术员必须跟班施工，严禁无施工技术员跟班现象。当班施工技术员必须把好该班组施工质量关，严格按质量控制要求进行施工操作。施工过程中如有疑难问题且现场不能解决时，应即时向项目经理

13、或技术负责人汇报，以便尽快组织有关人员进行解决。4）施工技术员下班后必须对当班施工段进行详细的施工记录，特别在施工中出现的问题应作草图说明，以便今后查证及为验收资料整理提供依据。5）负责单位工程的测量定位，找平放线工作，负责技术复核，组织隐蔽工程验收，分部分项内评，负责整理和向资料员提供施工技术资料，施工总结及竣工图。6）参加质量检查活动和技术会议，以及各阶段工程验收工作，负责处理质量事故。9安全员岗位职责1）安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人，在业务上向项目经理负责。2）贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。3）办理开工前安全监审和

14、安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。4）整理汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报公司。5）检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。6）承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查。7）实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目安全、文明施工管理责任。8）认真细致地做好施工组织计划，在组织计划中必须认真考虑施工安全防范工作，用制度、规章来明确安全责任，促使工程按计划有组织进行。 9）在施工中要注意检查、督促，并做好技术交底，不搞盲目和

15、无准备地施工，发现隐患要及时纠正。 10）重视工人的安全生产教育，定期或不定期的进行安全学习。 11）认真接受上级有关部门的检查和指导，以及提出的整改意见。做到事事注意安全，时时抓安全。发现问题要及时汇报，及时处理。10资料员岗位职责1）收集整理齐全工程前期的各种资料。2）做好本工程的工程资料并与工程进度同步。3) 工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。 4）登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。5）严格按照规范标准体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。6）做好各类文件的分发和传达。7）整理竣工资料。8）完成直接上级交办的其它工作。11质检员岗位职责为了确保施工质量，工程项目部成立自身质量保证体系，所有施工技术员同时也是质量保证体系管理人员。每一位质量管理人员职责如下：1)必须熟悉和掌握工程施工中各项质量控制规范，并能熟练地应用于指导实际施工。2)跟班质量管理人员必须严格对各施工环节进行控制，包括进场原材料、打混凝土垫层等。如发现有施工质量问题应即时处理，同时向项目经理汇报，避免留下质量隐患。3)当班施工质量管理人员应做好当天的施工过程记录。4)质检员要组织施工质量管理人员对进场原材料进行检查，严禁不合格产品进入施工场地。12本制度由执行经理签署之日起实施。 有限公司工程部 2010年11月7