乡镇街道办事处综合养老服务中心敬老院运营方案.docx





《乡镇街道办事处综合养老服务中心敬老院运营方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《乡镇街道办事处综合养老服务中心敬老院运营方案.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、乡镇街道办事处综合养老服务中心敬老院口0二一年十一月7 .服务质量管理。将服务理念、服务标准要求、服 务特色和服务技巧执行到每位员工的言行中,到每个工作 环节中,为每位顾客提供优质的服务;8 .定期(每周、每月)召开工作协调会议及运营分 析会议,统计、分析、解决各类问题,提供成功经验;9 .进行销售本钱控制管理,制定相关本钱制度,监 控机制,有效降低部门运营本钱;1 0.统筹安排执行营销活动;加 大会员开展的力度与 管理;11 .深入了解老龄人群的商品需求量、需求特性与消 费规律等。加强中心商品的销售;12 .做好平安管理防范工作,包括防水防火防盗、财 务平安管理、盘点监督、日常货品的抽查等平
2、安防范工作;13 .每周周例会前向上级领导递交周运营报告;1 4.部门所有固定资产的监督,是否正常使用、维护及 平安完好。工作衡量标准1.营业总销售目标的完成率(业绩指标)2部门运营费用本钱控制率(管理指标)3部门的有效运转(管理指标)4部门的人才培育及人员离职率(管理指标)5整体服务质量优劣(管理指标)6培训的整体效果(管理指标)7平安管理(管理指标)二)岗位名称:中心经理工作汇报对象:运营经理运营管理1 .沟通、分解、执行运营目标,完成运营目标和各项 任务;2 .服务管理:按照运营要求及标准化流程,提高整体 服务质量t;3 .每周业绩进行汇总,分析运营目标达成情况,总结规 律,发现问题并提
3、出改善措施,每周递交运营周报、运营周计划;4 .积极主动在中心周边社区开展形式多样的推广活 动,做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反应;5积极主动进行会员开展与管 理,保障运营的可持续 开展,提高营业额;日常管理1 .确保公 司各项规章 制度及运营手册在中心每个环 节每个人得到有效贯彻、落实;2认真贯彻执行公司的“传帮带培训管理制度”。反 馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工 综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其贵;3认真贯彻执行公司考核制度。积极配合直属上级进 行各项考核评估工作。对员工进行有效的激励管理,激发 员工工作热情;4购物环境管理:包括店面的外观管理、气氛
4、营造、 卫生管理、经营设施等管理,确保店内清洁舒适的购物环境;5所有在售商品的 陈列、销售、盘点及补货管理;6运营本钱管理控制各项费用开支,降低运营本钱;7顾客投诉管理:依据顾客投诉管理认真、及时 处理好顾客投诉。提高顾客满意度;8平安管理:加 强防水、防火、防盗、防工伤、财务 平安管理、盘点监督、日常货品的抽查等平安防范工作。 防止、有效处理各种突发事件。同时组织对员工进行相关安 全防范教育学习;9固定资产管理:确保固定资产的正常使用、维护及 平安;10. 报修管理:及时向相关部门反应各项报修,协 助 电工或系统管理员或相关工作人员解决。11. 财务管理:按公司制度要求及时、准确做好各 类财
5、务管理工作;做好备用金等财务管理,费用对所有的 明细支出,都要有相应的明细记录。10团队管理1关心新员工的思想生活、工作状态和 职业规戈心 统筹安排对新员工进行跟踪培育计划,随时掌握新员工动态, 并以身作那么适当的切实深入到基层员工中去。让员工有 一种 归属感;2员工关系管 理 处理好员工压力、情绪、冲突管理。 沟通解决员工各类思想工作,及时合理的处理相关突发事 件。重大问题及时向上级领导反映;3激励管理:表扬树立好的典范;对表现差的进行沟 通指导改进、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工 工作热情。提高凝聚力,营造团结、积极向上的团队气氛;4.协助上级领导做好员工定编、调配、人才培育梯队
6、建设工作。向上级领导及时反应人才动态,有效降低员工 离职率,确保优秀人才的稳定性。权限与贵任权限:1.管理权限:日常运营活动实施的全方位管理权;2经营权限:经营建议权;相关决策的建议权;3 .监督权限:所有工作的监督权;4考核权限:所有员工的考核权;5人力资源权限:员工的晋级,降级,调配,停岗,辞退等一定的自主权;116根据实际情况,对员工班次安排具有调配权。责任:1.对营业销售目标的完成率负责;2对整体 服务质量优劣负责;3对考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负贵;4对费用本钱控制负责;5 .中心内各项机制的有效运转负责;6对商品优化管理负贵;7对“传帮带”培训制度的有效执行及员工培训的
7、整体效果负责;8对团队建设、人才培育及人员离职率负责;9对员工的士气与工作热情负责;I Q对资产、财务的平安负责,对 中心所有平安作业 负责;.对固定资产的正常使用、维护及平安负责;1 2.听从上级领导安排,对各项工作的执行效果负责。12中心经理每日作业流程1每天早上07: 45结束打卡后准时召开晨会,经理 组织全体员工就前一天的工作情况作总结,并就当天工 作任 务予以分配布置,早上07: 55晨会结束;2检 查全体员工着装及仪容仪表,全体员工各司其职, 对各自责任区卫生、陈列进行检查,经理对整个中心进行 巡视验收;3随 时掌握整个中心的情况,及 时进行各个岗位之间 调度与调整,围绕当天的各项
8、任务指标,激励员工,鼓舞土 气;4对中心的环境和气氛予以全程监督并予及时纠正, 全力为顾客营造一个舒适的体验环境;5出现的设备设施故障问题要马上上报相关负责部 门并予全程跋进监督使之得以尽快、尽早地解决,从 而保 证中心最快恢复正常营业;6随 时留意有可能发生的顾客投诉情况。第一时间按 照顾客投诉管理要求进行处理。尽力防止矛盾激化和事态扩 大,对出现的员工与顾客间的纠纷要及时出面解决,力争 大事化小,小事化无;7指定专人负责对来货进行清点、清理、摆放,来货 单整理归档以备核查;138合理安排员工就餐,控制用餐时间,保 证店内有足 够的人手接待顾客和看场;9当日的所收现金必须在下班前上交公司财务
9、部,且 账实相符;根据季节、天气变化适时开启招牌灯;10. 当天营业结束,指定专人检查整个场所的设备 设施,排查隐患;11. 当天营业结束,确认无顾客滞留,所有员工打 卡后接受开包检查下班,关闭水电,落闸设防;当天工作结束。工作衡量标准.营业销售目标的完成率 (业绩指标)1 .运营费用本钱控制率(管理指标)2 .听从上级领导安排,各项工作的执行效果(管理 指标).各 项机制的有效运转(管理指标)3 .整体服务质量优劣(管理指标). “传帮带”培训制度的有效贯彻及培训效果(管理指标).团队建设、人才培育、离职率 (管理指标)4 .在售商品优化管理 (管理指标)145 .员工考核的公 平公 正、绩
10、效 沟通等有效管理 (管理指标)6 .中心的平安性,各项平安作业状况(管理指标)三)岗位名称:推广主管工作汇报对象:经理岗位要求:1 .营销、拓展类工作经验三年 以上;.对于社区型地推工作有相当的经验及心得;2 .熟悉老龄用品,了解 老龄人群的消费心理及习惯;.思路开阔,吃苦耐劳;3 有销售团队管 理经验。岗位职责:1 .负责中心所在辖区的老龄人群会员拓展工作;2 .制定会员拓展计划,并按周、月、年进行计划分 配 及总结汇报;.负责宣传工作;3 .负责外联工作;.来店客人的接待工作;4 .店内工作的协助。四)岗位名称:医务主任(合作单位派驻)工作汇报对象:经理岗位要求:151 .全日制医学全科
11、、老年病专业本科毕业;2,持执业药剂师证岗位职责:负责店内顾客的基础医疗服务工作。五)岗位名称:服务主管工作汇报对象:经理岗位要求:1 . 45岁以下,女性,有过服务行业特别老龄人群的 工作经验优先;.富有爱心,亲和力强;2 .吃苦耐劳。岗位职贲:1 .执行、安排服务人员完成中心下达的老龄人日常 服务工作,如助浴、助餐、助行、理发及上门的家政服务。2,负责整个中心的卫生,做好卫生值日表格;3,分管膳食组的工作,管理好每餐的菜肴、餐具及 就餐环境卫生;六)岗位名称:收银员工作汇报对象:财务部岗位要求:1 .老实可靠;2具有基础的财务知识;16岗位职责说明1负贵接待顾客购物的收款工作,文明礼貌接待
12、每一 位顾客,做好收付迅速准确;2熟练掌握各种支付方式的收款操作程序和识别假 钞技能;3保管各种收款凭证,做到完整有序,便千查对账目;4维护好收银电脑及有关设备,确保设备处于良好工 作状态;5做好本区域内的清洁卫生,做好防盗防损工作。 权限与责任1对运营有建议权;2对收银作业的标准化操作、对个人专业服务技术水 平及服务质量负责;3对所属区域清洁卫生负责;4有责任认真执行上级领导安排的其它工作。 具体工作中心所有的财务收支、现金、帐务管理整理工作;2 .前台接待工作;3 .执行 服务礼仪规范,收款时使用规范的收银用语, 做到收付快、准、不错收漏收;.服务热情周到细心,对顾客反映的问题要及时跟踪记
13、录并告知当班负责人;17目录第一章基本职能1、政府社会性职能:1.二、服务职能:1三、附加值提升动能:2.第二章 中心运营组织架构及岗位设置3:-、组织架构: 3二、岗位编制:4三、岗位职责:.4四、运营部薪酬结构与考核制度18.第三章 服务中心运营管理25一、中心工作八项基本通那么:25二、服务中心运营时间及服务工程: 26三、运营管理毓:33四、运营36五、运营流陷37第四章 养老服务 中心盈利突破点 395 .配合 中心促销买赌活动的开展,收银 过程中多向顾 客介绍促销买赠优惠以拉动销售提升;.及时提交数据,保持资料更新;6 .对顾客的意见和投诉要虚心接受,诚心改过,不得 与顾客发生争执
14、,必要时请经理出面处理;7 .对 出现的收银设备故障问题要予及时上报当班负 贵人以保障驿站的正常营业;8 . 保证人不离岗,时刻保持警惕;闲暇时协助留意 中心客流情况,对可疑对象要向其他员工及时预警,遇到 突发事件时保持沉着冷静的头脑并及时上报当班负贵人;9 . 轮流就餐,务必保证收银台有人值守,以 防止商品被盗;11. 严格遵守中心财务规定按时将营业款上交财务 部;七)岗位名称:后勤采购工作汇报对象:行政部岗位要求:老实可靠,有一定的服务行业行 政工作经验。八)岗位名称:维修员工作汇报对象:经理岗位要求:吃苦耐劳,具备基础的电工、电器及设备知识。18四、运营部薪酬结构与考核制度一)运营部及中
15、心员工薪酬结构:岗位薪资=基本工资+绩效工资二)绩效考核原那么1、明确化、公开化原那么:明确规定考核的标准、程 序和责任,并向全体员工公布。在考核过程中必须严格遵 守 这些规定;2、尊重客观事实原那么:考评要遵循客观事实,杜绝掺 杂个人感情,同时,考评要与即定考核标准进行比拟, 而不 是人与人之问进行比拟;3、及 时反应原那么:考 评结果一定要及时反应给被考 核者本人,在反应考评结果时,应当向被考者进行说明和 解释,肯定他们的成绩和进步,指出他们的缺乏和工作中 出现问题的地方,并进行指导改进和提供今后努力的方向。三)考核规定1、考核对象范围:中心所有员工(含运营经理);2、以月为单位进行中心的
16、综合绩效考核;3、评分尺度:每项KPI考核指标单项占2分或以上 的,如果有违反或者未达标,应进行逐渐递减打分,考核 者 须根据被考核者的各项工作实际进展情况或违反情节轻重, 进行适当的合理的客观的评分;4、评分方法:19日常观察:依据每位员工岗位考核细那么,每天对被必汹 辟 割 泰望谧俊缓慢,或未到达即定效果目标的, 要沟通指出并指导纠正,并记录备档;在职业素养、团队合 作、工作态度方面要细心观察,要及时做思想工作,情 节 严重的记录备档;评分考每核周每被作勺:飞笆路 默UN I I 5L5 I I作环节(考核条列)出了问前砰碳寄节招汜铲楂阳印每周通过与其他部门协作所出现的问题,按照岗位职责描
17、述、流程操作规定,找到责任归属,最后依据员工岗位考核标准,进行记录备档;每屑租议bb 13的投诉,按照岗位职责描述、流程惆世嵩睾,啊嘉鲨贵很属,最后依据员工岗位考 核细那么,进行记录备档;一些难以量化的管理考核指标,可以通过被考核者的整体工作效果和结果完成情况进行分析所影响结果完成情况的原因与问题,进行记录皓合t v #岁每周对每天的汇总,每周对每天的汇总,每月愉螭跖津票把所得实际考核分数表递交给人事特锁部进诏示涅总气扫匹总后递交总经理审批,最后进行财务计算。4、考核计算方式:各岗位薪酬组成由基本岗位工资+绩效考核工资,其 中绩效考核工资,结合KPI关键考核指标(实得分数)计算考核财务结果.月
18、度考核计算结果应用:等级分值考核结果应用规定A级90分以上当月增发绩效工资的5%B级70分数v 90分绩效考核工资X实际所得分数/总分C级60(分数v 70分扣除绩效考核工资的50%,加强培训D级60分以下扣除所有绩效工资,可考虑换岗或辞退21运营部考核标准岗位:经理(总分值100分) 考核人:总经理(权重70% )行政人事(权重20%)财务(10% )总分if分经音指标中心营业额达成率20中心会员总人数达成率20口常管理1、与其他部门的协作快速商效,协作态度、协作满意度良好,无因协作怠慢面 引起工作进展不顺的恬况。能够随时发现问题反应问题,并及时协调解决问题。2、部门所有固定资产是否正常使用
19、、维护及安谈(子:3、做好中心及仓库平安管理防范工作,包括防水防火防盗、财务平安管理、盘 点监督、日常货品的抽查等平安防范工作.无平安隐患及平安享故发生。统筹进 行平安防范教育学习。(每次扣1分.亚复让反项复扣分e造成损失或串故,公 司将追究赔偿损失。)团队建设4、关心新员工体思想生活、工作状态和职业堀:统筹安 排对新员工进行跟踪 培育计划 随时华握新员工动态 ,并切实深入到基层员工中去让员工有归届惑. 发现做的不好的,经理有迫带资任.每次扣1分,重复违反,重复扣分.)5、员工关系管理到位,员工压力、悄绪 冲突管理到位,思想工作及相关突发 茅件处理及时合理。重大问题是否及时向上级领导反映。 (
20、管理处理不当的,每 次扣1分.亚复违反,觅复扣分。)6、员工激励到位,好的典范表扬树立:表现差的 指导改 进、鞭策鼓励。不断激 励员工工作热悄。(整个团队懒散、:作拖拖拉拉、十气低落、精神面貌差,每 次扣1分,项复违反.重复扣分。)7、对部门各级重要人才、开展潜力大的人才整体规划、重点保护培养,及时了 解其思想生活、工作状态,结合公司实际开展恬况与人才管理标准,为其虽身提 供职业开展规划.确保优秀人才秘定开展。(做的不到位的,每次扣1分,重复 违反,项复扣分.)228、做好员工的定编调配、培育和梯队人才建设等工作:提前一个月向人韦行政 部递交 人 才需求。定编调配有计划有预见性,梯队人才建设要
21、跟得上经营开展的 需要.(做的不到位的.每次扣1分.重复违反.重复扣分.)9、员工离职率恬况良好:优秀人才流失率低(每月正常离职率为3%,超过3% 标准后.每离职一名员工扣0.5分,窝职称岭期(哼如春节)除外 根据特盛存 况特殊处理e优秀人才流失一名.扣1分.特殊情况离职,距因确凿除外)经营管理10、参与销售目标的 制 定,根据公司所下达幽、体销售目标进彳解站销售目标沟通分解目标的分 解合理、准确、落实到各班组II、按时向上级领导递交月/周报表12、拟订运营月计划。每月对驿站业绩进行分析汇总,据实际分析消费需求,夕解实施运营目标,运营 计划合理,可操作性强,在日常工作中组织有效实施。(没按时递
22、交,没按要求撰写计划.每次扣i分,重复违反,重复扣分.)13、发现运营各环节存在的问题,分析潜在的问题,并提出解决问题的方法与完成 时间:如 果没有汇 报问题,但上级领导发现了问题并享实存在根据悄况轻重扣除 相应的分数.(没按时递交.没按要求撰写总结与计划。每次扣1分,重复 违反.匝复扣分。)J小积极安It各类促销活动、会员增加计划,扩大驿站在社区的影响面及影响力,移 活动要求执行到位,有效监 控活动执行过程。活动完后两个工作日内向上级递交下 尽其实的活动总结报告。(没按方案要求执行,准备不到位,执行效果差, 活动总结报告未按时递交、不符合要求的.每次扣1分,重复违反,重复扣分。培训管理15、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 乡镇 街道办事处 综合 养老 服务中心 敬老院 运营 方案

限制150内