系统维护与维修保养服务措施制度.doc

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1、系统维护与维修保养服务措施制度一 、为加强我公司安全技术防范工程的系统维护与维修保养服务,特制定此 制度即日起实行。二 、本公司的安全技术防范工程之系统维护和维修保养服务工作由总经理直 接领导,具体负责部门为工程部,其他部门进行配合。三、工程质量保证维护与保养工作的前提条件是系统的工程质量良好, 为此, 项目管理部必须 做到:1. 必须确保采购的器材与材料符合工程需要, 达到国家相关部门的要求, 安 防工程专用的专业器材必须选用通过公安部门检测的合格产品。2. 制定的工程方案必须是科学合理的系统方案, 必须符合建设单位的使用要 求,可以达到国家相关规定的检测。3. 工程实施过程中,必须狠抓工程

2、质量,落实各项质量保障措施,以确保 没有工程质量隐患。四、工程技术资料的交接为了确保分析设计部可以有更好的条件做好系统维护与维修保养工作, 项目 实施部在工程完成后必须做到:1. 工程验收或交付使用时,必须通知分析设计部人员到场,使得分析设计 部人员尽快熟悉工程的组成,使用情况与建设单位的相关使用人员。2. 工程交付使用后, 项目实施部必须向分析设计部提交该工程的以下资料:(1 所有设计方案、图纸;(2 相关器材及设备的说明书、合格证、检测报告等;(3 工程的所有竣工资料。五、系统维护的日常例行工作系统维护的日常例行工作,由分析设计部负责日常实施,具体规定如下: 1.为提高售后服务的信息保障能

3、力, 公司售后服务部门应建立完整、 实用的 维修资料体系。2. 围绕公司产品、 商品所需的技术手册、 零件手册、 零件价目表、 技术图表、 技术说明书、技术刊物、参考书籍等,均应收集,并指派专人负责保管。3. 密切关注技术资料出版动态,凡业务需要的,可提出申请,从速选购。资 料借阅管理可参照公司图书资料管理办法。4. 公司编制的针对本公司产品的检测、 维修指导手册, 应及时发送至维修网 络各节点,并可进行必要的维修培训。5. 凡涉及公司技术秘密的资料,应妥善保管,维修人员不得泄密。6. 维修人员对疑难、 罕见故障的维修案例, 应提出书面总结报告, 并留存于 部门内,供有关人员参考。7. 从系统

4、交付使用开始,每月与用户的使用人员电话交流一次,做到对系 统的使用情况心中有数, 对用户使用过程中碰到的各种问题耐心解答, 使得用户 可以用好系统, 充分发挥系统的功能与作用, 将各种故障尽量消除在问题出现前。 8. 从系统交付使用开始,每季度对系统的情况进行一次例行检查,并且尽 可能邀请用户的使用人员陪同检查, 同时可以对使用人员的使用和日常维护能力 进行实际的进一步培训和提高。9. 从系统交付使用开始,每半年对系统的关键设备,综合检查一次其工作 性能,确保系统的运作情况良好。10. 从系统交付使用开始, 每年对系统的所有设备和线路进行一次全面检查, 尽量使得系统的性能维持在交付使用时的良好

5、状态。 对于由于使用时间过久, 而 性能偏差太大影响系统的整体效果的, 应该尽量说服用户予以更换, 以确保系统 的正常使用。六、维修保养工作也及售后服务的管理体制A 、维修保养工作:1. 客服中心应该将所有用户的相关情况整理归档, 接待并整理好用户的报 障记录。 及时将待处理的报障记录交相关部门负责人,再根据具体情况安排工 作。3. 建立维修记录表,每次客户报障,从接到电话,到派出相关工程师前往 处理,以及处理过程,处理结果,用户意见均应有完整记录,并将其作为相关人 员的工作考核标准,列入考核体系中。4. 市内一般的故障处理应于接报后次日完成, 主要设备的故障, 影响系统使 用的, 在接报后

6、4小时内完成处理, 特别严重的故障引致系统瘫痪的, 应在接报 后 2小时内到场。5. 按照国家相关规定落实保修工作,属于保修范围的,一定要保证用户得 到保修服务, 对于将会影响系统整体工作的器材, 保修期间应该提供备用机, 或 根据现场情况,采取可行的办法使得用户可以继续正常地使用系统的基本功能, 尽量减少由于保修工作对用户所造成的不便。B 、售后服务管理体制 :1. 公司客服中心负责公司产品、商品的客户(用户意见收集、投诉受理、 退货换货、维修零部件管理等工作。2. 公司设立一支技术过硬、 经验丰富工程师组成的多层次配置的专业服务队 伍,保证服务质量和响应速度,为客户提供完整的系统解决方案和

7、全方位服务。 C、客户意见和投诉1. 公司通过电话、 邮件或其他方式, 接受客户和消费者的服务咨询、 使用意 见反馈、投诉等事务。2. 对每一次来电、 来信、 来访, 接待员均应详细记录在案, 填写有关登记表, 按规程和分工转送相关部门和人员处理。紧急事件应及时上报。3. 公司设立多种投诉制。 客户要向公司当事人的直接上级投诉, 或直接向公 司领导投诉。5. 受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、 技术部门处理。6. 受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、 变质的, 送仓库、 运输部门处理。7. 受理的意见和投诉中涉及公司营销、 安装、 售后服务人员态度差、 不尽职 的

8、,送信息中心处理。8. 受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商,应及时与之协调沟通。9. 公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。对有价值的意 见和建议,予以奖励。10. 客户的意见和投诉情况, 作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。 D 、退货和换货1. 公司根据政府关于保护消费者权益、 商品交易的相关法规, 制定公司产品 和商品退货和换货的具体规定。2. 公司产品和商品退货和换货的具体规定, 明示于销售场所、 载于产品说明 材料内。3. 公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。4. 公司的仓库、运输、财务、生产制造部门为退货和换货予以支持和配合, 并进行工作流

9、程上的无缝衔接。5. 查清退货和换货的原因, 追究造成该原因的部门和个人的责任, 并作为业 绩考核依据之一。E. 维修服务1. 公司根据政府有关法规和行业惯例, 确定本公司产品、 商品的保质期、 保 修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。 2. 公司产品、商品的保质期、保修期,应载于产品说明材料内。公司因促销 等原因导致保修期变化的,应及时通知售后服务部门。3. 公司售后服务类别为:1. 免费服务。在保修期内的维修服务不收职服务费。2. 有偿服务。在保修期外的维修服务,适当收取服务费。3. 合同服务。依公司与客户签订的专门保养合同进行服务。4. 同一产品、 商品中,

10、 不同部位、 部件有不同保修期的, 维修服务分别计费。5. 公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才予上岗, 公司鼓励维修 人员通过多种形式提高其维修技能。6. 客服在接到维修来电来函时,详细记录客户名称、地址、联系电话、商品 型号,尽量问清存在问题和故障现象。以上内容登记后,送相关部门处理。 7. 维修主管接到报修单后, 初步评价故障现象, 派遣合适的维修人员负责维 修。8. 维修人员如上门维修的, 应佩戴公司工号卡或出示有关证件才能进入客户 场所,并尽量携带有关检修工具和备品备件。9. 维修人员如上门维修的, 公司应协助其商品运输, 运输费用按有关规定支 坟。10. 维修人员应尽责精心

11、服务,不得对客户卡、拿、吃、要,要爱护客户家 居或办公环境,不损坏其他物品。11. 凡在客户场所不能修复带回修理的,应开立收据交与客户,并在公司进 出商品簿上登记。修复后应向客户索回收据,并请其在维修派工单上签字。 12. 维修服务收费的, 应事先向客户声明并出示维修项目与由费标准表、 卡。 维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款交财务补寄发票;否则,开具发 票后另行前往收费。13. 每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各 种维修应在公司承诺的时限内完成。F. 备品件和检修工具1. 公司应设立专门的售后服务所需的备品备件仓库。2. 备品备件管理本着适时、 适量、 适

12、质的原则进行。 根据 分类法将所有 备品备件分为 A 类、 B 类、 C 类进行有效管理, 合理进行采购、 库存计划与控制。3. 备品备件仓库管理和收发货可能照析材料、成品仓库管理办法执行。4. 公司可在备品备件仓库存放一定数量的替补商品。 在对客户商品维修期间, 用该替补品代替故障商品为客户工作,修复后替补品收回还仓。5. 公司售后服务所需的检测、 维修设备工具, 凡价值较大的, 列入公司固定 资产科目。 公司应投资购买选进适用的检测维修设备工具, 提高服务硬件水平。 6. 维修员可配置专门的检测、维修设备工具,在登记后由个人保管、作用。 该设备工具不得用于私用目的,丢失或损坏后应予赔偿(正常损耗除外,调离 本岗时应移交。正常损耗、毁损贵重工具的,应提出报告说明原因。7. 检测、维修设备工具的购置由采购询价、计价、统计后,报经财务核价和 主管批准生可采购。七、以上各项系统维护与维修保养服务措施,如有不明确之处,由工程部负责 解释。