考勤及请休假管理制度.doc
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1、 编号:HRMF-13-01 考勤及请(休)假管理制度第一部份:总则一、制定目的为了加强劳动管理,保障公司的正常工作秩序,促使员工遵守劳动纪律,提高工作效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于成都力维展示工程有限公司全体员工(投资管理部可参考执行)。三、管理职责1、人力资源部是公司考勤的归口管理部门,各部门由部门负责人监督管理。2、考勤记录人员职责。2.1、每月2号前将上月考勤汇总电子统计版传至人力资源部;5号前将上月考勤资料及记录原件交回人力资源部存档备案。2.2、每周一将上周员工考勤异常统计表(迟到、旷工、早退、未打卡等)通告至公司群,须经一级部门负责人批复的,由其在通告当周内至考勤记
2、录处签批或补相应手续(如出差、请假、调休等),否则未批复事项的责任由未审批领导负责,人力资源部按照记录如实扣罚,不做调整。四、说明1、严禁故意忘打卡现象。员工请假、出差须提前OA申请,特殊情况须具有相应审批权限的领导签署说明。请假/出差以非OA系统批复的,及忘打卡登记累积当月超过3次,当年超过10次后的,签署无效,按本制度相应条款执行。2、“考勤记录处”是指员工考勤异常(如外出、销假、考勤未识别、暂无考勤卡等)须登记处:生产部综合专员对接生产部员工、人力资源部薪资专员对接除生产部以外的总部其他员工、行政部综合事务人员对接总部以外相应区域的其他员工。第二部份:本管理制度具体内容1、工作时间:公司
3、实行一周六天工作制1.1、公司实行冬、夏两季工作时间,见下表:适用部门冬季工作时间(每年10.1至次年4.30)夏季工作时间(每年5.1至次年9.30)生产部、物资部材料库、采购部、厦门项目部、运营管理部独立品管组上午:8:3012:00下午:13:3017:30上午:8:0012:00下午:14:0018:00三星项目所有部门、物资部其他部分上午:9:0012:00 下午:13:3018:00其它所有部门上午:9:0012:00下午:13:0017:30上午:8:3012:00下午:13:3018:001.2、因工作需要安排员工加班时,员工应积极配合。员工申请加班应按规定在系统上填写加班申请
4、单,经一级部门负责人批准后生效,送考勤记录处及总经办备案,方可认定为加班申请通过。考勤记录人员结合加班人员的打卡记录核算加班时间。 2、打卡2.1、员工上、下班须由员工本人在指定地点完成打卡,不得以任何理由,代同事打卡或委托同事代打卡。2.2、生产部、物资部、采购部上午和下午上下班均须打卡,共计4次/天;打2次/天的须由部门负责人写书面情况说明并附名单,交人力资源部备案后,方可执行;2.3、除上述部门人员外,上午上班,下午下班均须打卡,共计2次/天;2.4、无考勤卡的,上班和下班均须在考勤记录处登记,出勤时间以填表时间为准,经一级部门负责人批准后视为正常出勤。2.5、员工因工出差(因工外出持续
5、8小时或以上且需要报销住宿的)须提前在系统上填写出差申请单,经一级部门负责人批准后生效;一级部门负责人的出差须经总经理批准后生效。2.6、在公司各办公点出差的(总部、西安、兰州、市区、厦门)员工,须在考勤记录人处建立考勤档案,并严格按本制度中规定的出差地/部门作息时间上班和打卡,工作原因可以在异地办公区考勤。2.7、上班时间内因工外出的,员工本人须到考勤记录处登记及说明原由,经一级部门负责人批准后方可离岗外出。3、关于迟到、脱岗、早退、旷工3.1、员工迟到每5分钟乐捐2元,不足5分钟按5分钟计算。3.2、严禁非工脱岗。上班期间,需非工离开岗位的,须履行请假手续,否则作早退处理,每5分钟乐捐5元
6、,不足5分钟的按5分钟计算。 3.3、凡加班、轮值、会议及公司组织的集体活动,未准时到位的按3.1处理;中途或提前离开的按3.2处理。3.4、员工当月迟到、早退、中途离岗累积每超过3次,第4次开始双倍乐捐。3.5、发生以下情况为严重违纪,并作旷工处理。3.5.1、故意不打卡者(包括迟到和早退不打卡)及委托他人打卡或代他人打卡者;3.5.2、迟到、早退、非工脱岗超过1个小时且未按正常程序请假或请假未经批准的;3.5.3、工作时间擅离职守者(含请假、调休未经批准离岗者);3.5.4、出差、请假未按规定履行相应手续、未按规定时间或要求提交相应证明和资料者;3.5.5、出差、培训、学习、假期等结束后,
7、未履行相应手续且未被批准而不到岗者;3.5.6、伪造、涂(修)改各种请假证明或考勤记录者(含考勤作假)。4、请假4.1、假期类别:事假、调休假、病假、工伤假、丧假、年休假、婚假、产检假、产假、护理假、哺乳假、国家法定节假日及其它假等。4.1.1、事假:员工因私须占用工作时间的,可申请事假。4.1.2、调休假:经审核批准的因工加班,可按加班时长在加班之日起3个月之内申请调休。4.1.3、工伤假:员工因工造成病、伤、残等需要离岗休养的,经鉴定后视为工伤假。4.1.4、丧假:直系或旁系亲人去世,可申请丧假。4.1.5、年休假:凡公司员工工龄满1年即可享受年休假。4.1.6国家法定节假日(如元旦、春节
8、、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节及“三.八”国际妇女节),具体放假时间按人力资源部发布的节假日相关通知执行。4.1.7、其它假员工有子女年龄在14岁以下的,凭独生子女证或子女户口簿,“六.一”儿童节可享受1天的带薪假。子女所在学校、幼儿园召开家长会,凭学校开据的加盖学校公章的通知单(含日期)可给予半天带薪假。员工每季度凭病假相关资料及证明可享全带薪病假一天。如1至3月、4至6月、7至9月,10至12月为一个结算季度,不在一个结算季度之内的不享受。4.2、请假手续所须递交资料员工请假须在请假申请单上如实填写请假事由,在履行请假流程时须一并递交请假资料,请假资料须真实有效(特殊情况要求加盖
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