物业工程部职责.doc
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1、 工程部管理职责 、保证小区动力、机械系统正常、安全运转、精心使用、精心维护、设备1 以上,合理的设备停台检修应做到合理安排、工期要95%完好率常保持 紧凑,人员要精干,一般应在经营淡季或使之错开宾客使用时间进行, 不因设备故障、设备检修而使客户感到不便,乃至影响正常运转。要加 强巡视工作,及时处置设备和管线的各种跑、冒、滴、漏。 、对小区议定的各项增、改、扩建,修缮工程项目,精心规划最优方案,2 审核报价,监理施工质量,控制工期,组织竣工验收,严格控制审定的 合同预、决算,杜绝工作失误造成经济损失,工程验收合格率应确保 70%,优良率力争达到100% 。 、能源费用开支控制在一个较低的水平,
2、通过科学管理,精心维护、技术3 以内。7%进步,积极改造等措施,使该项费用控制在大厦经营年收入的 、制定设备、设施合理使用、维修、保养计划,千方百计挖潜革新,改善4 工作环境,延长设备、设施使用年限,减少日常维修支出,此部分费用 之内。3%开支应控制在小区经营收入的 、可比人员劳动生产率保证逐年有所提高。5 、建立健全各项规章制度,坚持不懈地抓好落实,规章制度要齐全,上墙6 置放于工作场所明显处,运行记录、报表真实、准确,无涂改,无遗失。 、内部管理渠道畅通,上情下达,下情上达准确、及时,人员责任明确,7 办事效率高,资料、图纸、文件保管有序、整洁、齐全,查阅便捷,要 创造条件逐步向计算机管理
3、方向迈进。 、计划完成率高,每年上报工作计划。无大的外部因素影响,应保质、保8 量,按期完成。 100%员工并做考核评定。、人员每年要得到技术培训至少一次,9 持证上岗。 树立强烈的责任感和服务意识,工作不怕苦、不怕脏累,当日工作 、10 当日完成,不积压工作量。 引导员工积极向上,参加小区组织的各项活动,提高员工遵纪守法、 、11 爱岗敬业的自觉性,年平均人均过失少于一起,人员、设备安全事故为 。0 工程部主管岗位职责 1. 负责区域内所有建筑物及公共工,全面开展部门工作,在物业经理领导下 作系统的日常管理、保养、维修工作,确保设备安全运行。 负责执行工程部各项管理制度和技术规定,并贯彻落实
4、。2. 编制年度房屋建筑物、工程设备、公共设施调查报告。对房屋、设备、公3. 用设施、公用管线的维修计划进行草拟,提交经理批准后予以实施。按预 防性保养计划带领员工实施,并记录工作状况。4. 协助行政人事部对工程部员工进行考勤、考核、晋升、降级、安排每月各 。检查督促员工遵守公司各种规章制度前提交下月)25(每月岗位的当值, 。如员工手册 了解员工思想动态,并教育引导,制订并开展部门业务培训。5. 参及前期介入,验收接管工作。建立设备清单,设备档案。6. 设备种类、公用设施、房屋结构、熟悉小区规划、7. 建立健全设备台、分布, 帐、卡,落实责任人,做到帐、卡、物相符。掌握各类管线走向,位置,
5、使用状况和国家相关安全要求。 建立健全规章制度(如运行规程、安全操作规程、维修保养规程、值班、8. 。并检查落实情况。巡查制度、装修监管、对客维修服务规范等) 安排下属工作任务及应急加班,工程人员的招聘、考核、培训、奖惩、工9. 作。 当值期间对辖区所有的系统经常性巡查,检查,试运行,确保(高低压变10. 排水系统、/配电房、发电机、照明、防雷、消防、闭路监视、水泵房、给 智能系统、可视对讲、停车场系统、电脑网络、电梯、体育设施等) 等系统运作正常。 帮助属下员工提高技能,对客服务质量,引导各员工作状态,检查、观察、11. 贯输树立规范工作程序,掌握各设备故障出现的处理方法,并总结形书面 工作
6、流程。 对于危险作业,对员工指导,督促采取有效的安全措施,防止工伤事故,12. 坚持安全文作业。 主审业户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修的单元,确保13. 无违章装修,并对违章行为予以制止,确保物业正常使用。对装修进行验 收,签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。 负责对客维修服务的有偿及无偿工作,安排下属在规定时间内完成,并及14. 的返修率。对客服务的质量、1%时反馈给管理处,在管理处回访不得超过 时间、成本、安全、服务态度应综合考核。制定工作要求、考核细则及奖 惩办法。 及行政、财务部配合,掌握材料的使用、库存情况,并定期不定期申购材15. 料,对货物的数量、品质、规格、
7、予以验收,对不符合的提出退货。了解 市场材料价格及相关工程费用的信息,收集相关资料。 安排抄表、复核及时向财务及管理处递交公用水、电计量数值、分摊数据16. 等。 保安部每月对辖区的消防、会同管理处、17.并提出整改意见,安全进行检查, 并在限期时间予以回访检查,直至合格。 及市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系,确保故18. 障发生时得到及时的支持配合。 制定外判工作监管的流程及注意事项。及消防、电梯、智能外判维修保养19. 单位建立良好工作关系,负责协助现场作业的环境,及监督工作质量、进 度,记录现场工作情况及检查结果,及协助办理按合同付款。 完成经理交办的其它任务。20
8、. 工程部员工岗位职责 确保2执行有关管理制度并贯彻落实,,协助工程部主管开展日常工作1. 物业及所有系统正常运作。 熟悉小区规划、房屋结构、公用设施、设备种类、分布,落实设备台、2. 帐、卡记录工作。掌握各类管线走向,位置,使用状况和国家相关安 全要求。 熟悉设备机组、变配电设施、设备等所有系统的性能、规范、技术参3. 数,操作及运行、维修、保养的方法、规程,随时向主管提供设备运 行安全状况。 熟悉并按照国家电气安全规定作业,严格遵守设备、设施运行、安全4. 操作、维修保养规程,值班巡查和有关制度。对变配电、发电、照明、 消防、自动化抄表、给排水、管道、安防等各系统进行日常及定期检 查、维维
9、、护养,以及紧急维修等工作,清楚记录系统相关数据、情 况,如电流、电压、功率因素、有功电能、无功电能、温度压力、转 速、水位等,并及接班人员办理好交接班工作。 负责本物业的土建维修、检查工作,如木制作、吊顶、家具、装饰物、5. 油漆、粉刷,金属材质的加工、更改、焊接等工作。 每日对所有电梯、机房等进行例行检查,做好清洁工作;并监管、协6. 助电梯、消防、监控等有关承包公司定期、周期性保养维修及紧急维 修工作,并做好工作记录和报告,确保设备运作正常。 配合管理服务部做好投诉处理工作,执行对客维修服务规程,服从上7. 级主管的指示、工作安排,并及时反映有关不正常情况。 ,执行物业公司各项规章制当值
10、时需穿着整齐工服及遵守员工手册8. 度。 工程部领班岗位职责 、模范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,1 及时完成各项工作任务。 、管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,2 优质高效、低耗、安全运行,是领班的首要责任。对管辖设备要严格做到 三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、 不漏水、不漏气;五良好:使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良 好、调整良好。 、领班是一班人在工作上、技术上的带头人,是班组的骨干,应具备良好的3 思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管作好班组管理工作, 解决技术上的疑难问题。
11、 、做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题,设备发生4 故障时,有效组织力量抢修,保证公司的正常营业。 、负责制订本班设备的年月检修计划和备品备件计划,报管理处审核,并负5 责检修保养计划的实施。 、做好本班设备的技术档案。设备维修、故障排除、更换零部件情况应清楚6 的记录在班组档案,每月交主管审阅。 、做好班组人员考勤和维修台帐,每月报办公室汇总。7 维修人员岗位职责 、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;1 、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施2 等管线走向; 、严格遵守服务内容及服务标准,及时受理业主提出的各种报修;3 、积极为
12、业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投4 诉; 、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,5 预防意外事故的发生; 、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;6 、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。7 、负责对共用部位设施的巡视和保养。8 、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。9 配电室值班制度 值班人员要有高度的工作责任心,工作积极负责,自觉遵守劳动纪律,坚守 1. 工作岗位,认真履行岗位职责,确保设备安全运行。 值班人员按规定,穿戴工作服、工作帽,佩戴工作证,衣着整齐。 2. 值班人员在当班时间内,不许做及工作无
13、关的事情,不准会客。 3. 在任何情况下,配电室必须有工作人员值班。 4.5.考试合格后方可正式担任,安规变电运行值班人员必须经过岗位培训考核 相应职位的值班工作。 值班人员随时对配电室高低压全部电气设备、线路进行巡视,监视设备的运 6. 行情况。 值班人员应按时抄表,及时汇报,还应完成组织安排的运行设备维护、技术 7. 管理、清洁卫生、安全活动等工作。 配电室应建立年、月、日固定工作周期表。 8. 严格按照电工安全工作规程进行高低压设备的操作、维护,实行“一人 9. 操作、一人监护”制度,严禁违章操作。 电气设备、按工作票及主管的指令填写操作票,并按电气安全工作规程 10. 运行管理规程的规
14、定做好一切电气设备检修的安全措施。 分钟内恢复供电,如不能供电,10确保正常供电,一旦跳闸,需查明原因, 11. 分钟内利用双回路供20向上级领导汇报并及时贴出通知,因外部原因停电, 电,非正常停电率小于 。(供电部门及施工停电,不可抗力因素除外)3% 值班期间接到维修电话后立即派人检修,服务热线做好维修回访工作,坚持 12. 每周巡回检查制度,分片包干,责任到人。 值班人员须检查本岗位的钥匙、工具、安全用具、仪表,并做好岗位的环境 13. 卫生。 严格执行交接班制度。 14. 交接班管理制度 值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私 、1 按规必须提前征得领班同意,
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