设计管理中心管理制度手册.docx
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1、研发中心管理制度手册单 位: 皖新文化产业投资(集团)有限公司 编制部门: 研发中心 文件编号: WXTZ-YF- 001 编制时间: 2015年8月20日 目录第一章 研发中心管理制度手册1第一节 机构设置和组织管理11.机构设置12.组织管理13.岗位定、在、缺编检索2第二节 目标及职能41.中心目标41.1.质量目标41.2.内部管理目标42.中心职能52.1.项目拓展部职能52.2.规划研策部职能62.3.设计管理部职能72.4.景观装饰部职能8第三节 岗位设置101.研发中心总监102.项目拓展部122.1.项目拓展部经理122.2.拓展专员143.规划研策部163.1.规划研策部经
2、理163.2.规划、建筑设计师184.设计管理部204.1.设计管理部经理204.2.结构设计师224.3.给排水设计师244.4.暖通设计师264.5.强、弱电设计师285.景观装饰部305.1.景观装饰部经理305.2.景观设计师325.3.装饰设计师34第四节 业务运作和管理流程361.管理办法362.管理流程36第五节 成果审批流程38第一章 研发中心管理制度手册第一节 机构设置和组织管理1. 机构设置2. 组织管理3. 岗位定、在、缺编检索研发中心定、在、缺编检索表序号组别岗位定编在编缺编备注1研发中心总监1102项目拓展部(副)经理220拓展专员3213规划研策部(副)经理110规
3、划、建筑设计师2114设计管理部(副)经理110结构设计师220给排水设计师110暖通设计师101强弱电设计师1015景观装饰部(副)经理110景观设计师110装饰设计师110研发中心目前定编18人,在编14人,缺编4人说明:1)项目拓展部定编原则:经理1人,副经理1人,拓展专员3人,平均每人跟踪34个意向地块;2)规划研策部定编原则:经理1人,建筑规划设计师按建筑开发面积30万m2(或23个项目)配置1名,也可按储备项目4个配置1名;3)设计管理部定编原则:经理1人,结构设计师按建筑开发面积30万m2(或23个项目)配置1名,项目设计负责人由建筑或结构设计师兼任,平均一人管理2个项目。给排水
4、专业工程师按建筑开发面积60万m2(或34个项目)配置1名,强弱电专业工程师按建筑开发面积60万m2(或34个项目)配置1名,(目前在管项目8个:亳州翡翠庄园、亳州伊顿庄园、涡阳德铭小区、阜阳皖新文化广场、合肥皖新文化创新广场、肥东新华书店、黄山阅生活、合肥桃花物流园;4)景观装饰部定编原则:经理1人,景观设计师按建筑面积60万m2(或34个项目)配置1名,装饰设计师按建筑开发面积60万m2(或34个项目)配置1名。第二节 目标及职能1. 中心目标1.1. 质量目标1.1.1. 市场调研成果提供及时率95%以上;1.1.2. 项目上报申报及时率100%;1.1.3. 合同签订合格率100%,条
5、款的执行率100%;1.1.4. 各阶段设计任务书的准确性、完整性95%以上;1.1.5. 设计成果提供及时率95%以上;1.1.6. 设计成果的审查率100%;1.1.7. 各阶段设计成果的合格率100%、满意度95%以上;1.1.8. 目标成本控制率100%;1.1.9. 后期技术服务的满意度95%。1.2. 内部管理目标1.2.1. 学习公司的各种规章制度及时性、完整性100%;1.2.2. 岗位职责的明晰度100%;1.2.3. 工作指令的准确率95%、执行率100%。1.2.4. 中心管理人员对国家现行规范、规定、政策及地方政府的规定、要求及时了解、学习并贯彻执行;1.2.5. 办公
6、室内务管理符合公司规定合格率95%以上;1.2.6. 绩效考核面谈率100%;1.2.7. 技术资料、图档管理等符合公司有关制度规定。2. 中心职能2.1. 项目拓展部职能该部门专注于实时监控土地市场信息并做分析调查,为公司获取项目提供有效可靠信息,对公司意向地块进行风险论证分析,编制可行研究报告,代表公司参与项目获取的谈判工作,参与土地招拍挂及相关手续的办理,办理项目获取前的相关申报审批工作,该部门是公司拓展获取项目的核心部门。部门职能主要职责及工作细分工作成果配合部门市场研究1.监控土地信息储备与分析1.省内土地公告与成交信息汇总数据库;2.市场调研报告;2.项目资源分析3.市场调查项目论
7、证1.对政策进行分析1.市场调研报告;2.可研报告;规划研策部2.项目开发建议3.经营风险分析4.可行性研究报告编制5.组织可行性报告评审项目获取1.组织参加土地招拍挂1.项目报名参与的各种手续及文件;2.项目投资协议书;3.土地出让合同;4.土地证;5.土地付款凭证;财务部项目公司2.组织项目的合作谈判3.签订土地合同4.土地手续的办理5.监控地价及相关费用的控制项目申报研究国家产业政策1.申报报告及批复;集团投管中心项目申报书的编制工作项目申报的落实工作日常管理部门制度、流程、团队建设1.部门管理制度与流程;2.工作计划;3.合同;工作计划制定落实相关合同审批签订相关合同费用支付2.2.
8、规划研策部职能该部门主要专注于公司战略型产品线的打造,同时在项目开发过程中,负责规划、建筑专业各设计阶段的技术性、经济性和规范性把控;负责编制项目前期的强排方案设计、概念和方案设计阶段设计任务书、施工图设计阶段建筑专业设计任务书;负责对意向土地做优劣势的价值分析,同时也为公司战略发展提供必要的技术支持和指标测算。该部门是公司开发产品系列化、标准化的核心部门。部门职能主要职责及工作细分工作成果配合部门设计管理概念设计1.编制概念设计任务书1.概念设计任务书;2.招标文件;3.评标报告;4.概念设计方案;营销部招标部成本部2.组织设计单位招标工作3.设计过程管理4.组织评审、审批设计成果方案设计1
9、.编制方案设计任务书1.方案设计任务书;2.规划设计方案;营销部成本部2.设计过程管理3.组织评审审批方案设计成果施工图设计1.建筑专业施工图任务书编制1.施工图设计任务书;2.施工图设计文件设计管理部2.建筑专业施工图审查3.建筑专业技术支持产品研究市场产品研究1.规划1.市场产品研究报告;2.建筑3.户型、材料、部品4.新材料、新技术自有产品研究1.指导入住产品用户调查分析1.自有产品研究报告;2.编写产品分析与总结报告3.组织评审产品分析与总结报告标准化1.制定各类房产产品系列标准1.产品标准;2.技术标准;3.标准产品库;2.制定规划设计各项空间环境等系列标准3.建立标准产品库3.各类
10、标准的评审、落实日常管理部门制度、流程、团队建设1.部门管理制度及流程;2.工作计划;3设计合同;工作计划制定落实相关合同审批签订相关合同费用支付2.3. 设计管理部职能该部门主要专注于公司战略性产品的成本技术性优化,同时在项目开发过程中,负责结构、给排水、暖通、强弱电专业各设计阶段的技术性、经济性和规范性把控;负责编制项目初步和施工图设计阶段的设计任务书;负责项目成本测算、招投标及施工期间的技术支持和配合。该部门是公司开发项目成本优化的核心部门。部门职能主要职责及工作细分工作成果配合部门设计管理初步设计1.编制初步设计任务书1.初步设计任务书;2.施工图设计招标文件;3.评标报告4.初步设计
11、文件;成本部工程部招标部规划研策部 2.组织设计单位招标工作3.设计过程管理4.组织设计优化5.组织评审、审批初步设计成果施工图设计1.编制施工图设计任务书1.施工图设计任务书;2.施工图内审意见表;3.施工图设计文件;成本部工程部规划研策部2.设计过程管理3.组织设计优化4.组织评审、审批施工图设计成果5.发放设计成果施工图审查1.组织施工图审查单位招标工作1.施工图审查招标文件;2.施工图审查意见;3.审图合格证;招标部2.施工图审查意见收集及回复3.办理审图合格证后期服务1.组织清单编制答疑1.清单答疑记录表;2.图纸交底记录表;成本部工程部2.参与施工图交底会3.解决施工过程的各类技术
12、问题产品研究市场产品1.研究其它公司先进设计做法1.市场产品研究报告;2.新材料、新技术3.组织评审市场产品研究报告自有产品1.收集整理前期设计存在的问题1.自有产品研究报告;2.编写产品分析与总结报告3.组织评审产品分析与总结报告标准化1.制定各类房产产品系列标准1.各专业技术标准;2.各类标准的评审、落实日常管理1.部门制度、流程、团队建设1.部门管理制度及工作流程;2.部门工作计划;3.设计合同;2.工作计划制定落实3.相关合同审批签订4.相关合同费用支付2.4. 景观装饰部职能该部门主要专注于公司战略性产品的客户敏感点效果把控,同时在项目开发过程中,负责景观、装饰专业各阶段的技术性、经
13、济性和规范性把控;负责编制项目景观和装饰专业各设计阶段设计任务书;负责项目成本测算、招投标及施工期间的技术支持和配合。该部门是公司开发项目客户敏感点效果把控的核心部门。部门职能主要职责及工作细分工作成果配合部门设计管理景观设计1.编制景观方案设计任务书1.景观方案任务书;2.确定设计单位;3.景观施工图任务书;4.设计联系函;5.评审报告;6.景观施工图;营销部、工程部、成本部、品牌客服中心招标部设计管理部2.组织设计单位招标工作3.组织评审、审批景观方案4.景观施工图设计任务书5.设计过程管理6.组织评审、审批施工图设计成果7.发放设计成果装饰设计1.编制装饰方案设计任务书1.装饰方案设计任
14、务书;2.确定设计单位;3.装饰施工图设计任务书;4.设计联系函;5评审报告;6.装饰施工图;营销部、工程部、成本部、品牌客服中心招标部设计管理部2.组织设计单位招投标工作3.组织评审、审批装饰方案3.装饰施工图设计任务书4.设计过程管理5.组织评审、审批施工图设计成果6.发放设计成果后期服务1.组织清单编制答疑1.清单答疑记录表;2.图纸交底记录表;成本部工程部2.参与施工图交底会3.解决施工过程的各类技术问题产品研究市场产品研究1.研究其它公司先进设计做法1.材料样板2.研究报告2.新材料、新技术3.组织评审市场产品研究报告自有产品研究1.收集整理前期设计存在的问题1.研究报告2.编写产品
15、分析与总结报告3.组织评审产品分析与总结报告标准化1.制定各类房产产品系列标准1.标准化文件2.各类标准的评审、落实日常管理1.部门制度、流程、团队建设1、部门管理制度及流程;2.设计合同;2.工作计划制定落实3.相关合同审批签订4.相关合同费用支付第三节 岗位设置1. 研发中心总监岗位名称研发中心总监岗位分析日期2015年8月所在部门研发中心岗位定员1人直接上级分管副总经理所辖人员数17直接下级项目拓展部经理、规划研策部经理、设计管理部经理、景观装饰部经理岗位设置目的: 协调统筹公司项目拓展、产品设计、质量把控、产品研究工作职责与工作任务: 全面主持研发中心工作,负责组织本公司项目前期拓展、
16、产品研究、设计管理、质量把控。负责协调本中心与各项目公司及其它中心的日常工作。指导监督本中心的日常工作,在工作中对直接上级负责 。职责一职责描述:项目拓展工作任务随时监控省内土地信息,对意向地块做项目资源分析、市场调查,形成分析报告,供公司决策层参考;对公司有意向开发的地块进行政策分析、规划方案设想,并做经营分析论证,编制可行性研究报告,组织可行性研究报告评审会;安排下属编制项目申报书,积极协调项目申报审批的落实工作协助公司参加土地招拍挂、项目合作谈判、签订土地合同及相关手续办理;责任独立负责 主要负责 协助支持职责二职责描述:设计管理工作任务总体把控公司项目各项设计进度计划,并分解重要节点,
17、协调所有日常事务性工作和对接,对项目设计的进度负责;安排下属编著勘察设计审查、景观设计、装饰设计类单位信息库的建立,负责确定设计单位、施工图审查单位;审批各阶段设计任务书的格式和要求,负责监督指导下属及时进行开发项目各专业的设计输入,编制设计任务书以明确设计标准和技术要求;负责监督指导下属及时组织开发项目各专业图纸设计阶段的重大技术方案和关键技术节点论证工作;负责监督指导部门下属对设计供方提供图纸等设计成果进行合格性、科学性及经济性的审查,对设计不合格图纸进行跟踪修改设计或重新出图;指导下属解决项目施工过程中存在的各种问题;责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责描述:产品研究工作任务组织下
18、属对市场上各类建筑产品、新技术、新设备、新材料进行调研并做调研报告,以对公司项目设计起指导作用;组织下属对公司以往建筑产品进行研究、总结并做总结报告,以对公司项目设计起指导作用;组织下属逐步进行公司建筑产品的标准化工作;责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责描述: 部门职责工作任务全面负责进行团队建设,对下属员工的人事安排提出建议。负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保工作的顺利开展;监督指导下属完成本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;监督指导下属编制本中心的业务规划、年度、季度、月度计划,并完成分管业务计划的落实;监督指导下属编制公司项目各阶段相关
19、合同并签批,签批公司项目各阶段咨询费、设计费、审图费支付会签单,对付款进行形式性、付款条件完整性、是否满足合同支付条件进行审核并签署意见;责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责描述:完成领导交办的其他工作职权:权力项目主要内容要求配合管理权有要求相关部门及员工配合研发中心相关工作的权利关键绩效指标维度指标名称客户董事长、总经理、分管副总经理满意度内部运营工作计划完成的及时率;设计任务书的准确率;设计成果的审查率;设计变更提供及时率;设计成果的合格率;标准化程度;员工绩效面谈达成率;部门行政费用控制率;目标成本控制率;学习和成长受训时数工作关系:内部关系公司各部门平行关系子公司其他部门外部关
20、系设计公司及总监可能接触到的各类单位及人员任职资格:教育水平本科及以上学历专业建筑、规划类相关专业培训公司制度、流程,商务礼仪,办公文秘经验具有8年以上本专业设计工作经验,4年以上甲级设计院工作经验,4年以上房地产公司工作经验技能职称中级及以上职称、国家注册师优先能力熟悉本专业理论知识,熟悉相关标准、规范、规定;较强的协调能力、团队管理能力;较强的沟通、语言、文字表达能力;良好的组织意识、团队建设意识与人才培养意识;其它:使用工具设备OFFICE办公软件,CAD制图软件及相关专业软件工作环境主要在固定场所办公,环境适宜工作时间特征一般为标准工时工作制,有时需要加班所需记录文档董事长、总经理发言
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