管理制度仓库汇编.doc
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1、仓库管理制度汇编文件编号:版 本/次:发布日期:受 控:目录第一章 仓库管理制度第二章 不合格品管理规范第三章 满箱疑义产品确认作业规范第四章 FGA成品库退货管理规范第五章 物流装卸作业管理规定第六章 燃油叉车管理与维护保养制度第七章 仓库轮班管理规范第八章 仓库账务处理管理规范仓库管理制度1目的 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。2范围 适用于安徽君子兰实业有限公司制造仓库管理的物资包括生产所用的原材料、半成品,产成品,配件等物资。3 职责和仓库管理基本规定3.1相关部门的工作职责3.1.1 仓库负责对所有物料的入库、出库
2、、库存管理以与使用物料的退库物料的管理工作。3.1.2 财务管理职能部门对系统数据维护并审核与盘点监督。3.1.3 质量管理/过控科职能部门负责对所有需入库物料(包括各部门退返料)的检验,并出具检验结果。3.1.4 各管理职能部门负责按规定办理领料手续与签收确认系统单据。3.2仓库管理基本规定3.2.1 仓库根据物料名称、编码与规格进行物料标识卡的登记建立,并在入出库业务发生后与时更新登记。3.2.2 仓库对当日发生的业务必须与时、逐笔审核,做到日清日结,确保系统物料进出与结存数据的正确无误。3.2.3 仓库现场管理工作必须严格按照 5S 要求,仓库物资存放要分类清楚,安排有序,管理安全,整洁
3、卫生。仓管员应经常检查、落实仓库安全,做好防火、防盗、防潮、防尘、防腐等安全措施和卫生措施。发现问题和漏洞应与时提报。3.2.4 物资的储存保管,原则上应以物资的属性设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分位。3.2.5 对于不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。第一次给予警告,第二次通报批评。3.2.6 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期、不定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对于清查盘盈、盘亏、毁损、报废的材料,应与时查明原因,经领导审批后凭审批手续与完备的单据、报告,并与时调整有关账、物和卡片。3.2.7 非
4、仓库管理人员不得随意进入仓库,有关人员进入仓库必须服从管理,不服从管理者仓库保管员有权予以请离。4 原材料管理规定4.1 入库原材料需做好标识牌之后入库位,原材料的存放不能超过原材料的堆码层数极限。4.2 物品上线叠放时要做到:重不压轻,铁不压木(纸),上小下大,上轻下重。4.3 托盘放置须整齐有序,空托盘不得放置原料上造成堆码过高产生安全隐患。4.4 破损与不良品单独放置在不合格品区,并保持清洁的状态,清楚的记录标识。4.5 在明确呆滞料的情况下应与时进行隔离处理,以防混料与误发不合格品上线使用,与时上报滞料情况,同时配合专案处理。4.6 对于临时存放区的物品应做好标识并与时将其转入相应固定
5、场所,以防止混料和损坏。4.7 物料存放区应确保各安全通道畅通,通风应良好。4.8 验收原材料,核对品名、数量、规格、包装、合格证等是否正确或齐全。签收收货单,据入库单办理入库手续并完成账务处理。4.9根据生产计划通知单做好备料工作,严格按计划领料单发放材料。4.10在接受退回的原材料时退料单应有质量部门的检验判定结果,合格的退料在下一次领用中优先发放。4.11 车间退料要封袋完整,不得敞口落尘;料袋表面要有材质、颜色、重量、所属车间、时间等必要识别信息以便物料的后期追溯,如无相应标识信息,仓管员不得接收退料入库。4.12 车间二次料入库要保证足袋足重,不得缺斤少两;如抽检发现入库重量与入库单
6、不一致者,整批二次料拒收退回。4.13 二次料拆包发现有混料现象、按照入库标签信息识别由各车间领回物料不得继续存留仓库内。4.14 原料到货中或在使用中发现有质量问题,如重量不足、原料渗水等情况;仓库统计汇总数据提报,由采购部与供应商协商解决。4.15仓管员要严格执行部门安排的循环盘点与财务部例行月度盘点事宜,按照盘点计划进程提前进行相应的库位整理,为提高盘点效率提前完成准备工作。5 半成品、配件管理规定5.1 半成品、配件物料入库原则要按照库存定置进行存储,因实际情况需要可暂时分离存储,但相应标识因醒目、完善。5.2 物料入库堆码不得超过2.5米,禁止登高码放,避免危险作业。5.3 物料入库
7、装箱数要一致,如因质量或效率改善需要变更装箱数的,请提交相应单位签字审核的工作联络单为依据,仓管员按照变更后数量进行接收,无相应依据仓库一律不得接收物料入库。5.4 质检部门需在库内对库存产品进行复检的,需对复检产品做出明确判定以便仓管员能准确进行实物隔离或出库作业;如给予判定结果模棱两可,无法进行后续处理的;仓库一律按照合格品进行实物处理。5.5 不合格品与待检物料进行隔离存放,避免混料或造成不合格品二次上线生产。5.6 入、出库物料仓管员需核对相应单据信息,确保实物信息与单据信息相一致,避免错收发物料造成账实不符。5.7 出库物料要按照先进先出的原则执行,最大化加快不同批次库存的周转速度。
8、5.8 实物出现收发数量变化后应与时录入标识牌,确保数据信息一致。5.9 实物退货需有质检判定结果的退货单说明,凡是判定结果模棱两可无法进行后续处理的一律拒收。5.10 系统账务处理原则上要日清日结,不做隔夜帐;如因系统订单原因无法与时入账处理的,要与时将到货信息传递于计划部门,避免信息传递断档造成生产延误。5.11 入库物料技术状态要严格执行工程文件、SOP文件等规定;如非文件规定的技术状态物料入库一律不得接收。5.12 非君子兰制造中心试模打样的产品,仓库不得接收入库,原则上谁打样谁负责。5.13 仓管员要严格执行部门安排的循环盘点与财务部例行月度盘点事宜,按照盘点计划进程提前进行相应的库
9、位整理,为提高盘点效率提前完成准备工作。6 外购件管理规定6.1 外购件入库需核对到货清单,确保实物信息与单据信息一致。6.2 与时完成报检手续,加快检验效率;不得拖延报检造成生产延误。6.3 质量部根据检验结果填写材料检验记录单,仓管员按照检验结果做相应处理,严格按照检验判定意见执行。6.4 待检物料检验合格后方可转入存储库位,检验不合格的物料要隔离至不合格品区并提报以便督促采购部与时安排退货处理。6.5 检验不合格的物料需要进行采购特采评审的,仓管员按照采购部下发的不合格物料评审单的评审结果进行实物与账务的处理,仓管员原则上不得以口头通知为依据做评审物料的放行。6.6 外购件物料入库数量与
10、型号审核,仓管员应按照计划部门下发的君子兰物料需求计划表为依据进行产品审核,原则上收货数量不得大于订单数量避免造成呆滞积压;超出部分的数量经计划部门确认可接受并有计划实现消耗,仓管员在接到计划部门的确认通知后方可收货,否则不得随意接收超量部分的物料入库。对同意接收超量采购部分的物料,计划部门有责任进行消化处置避免造成呆滞浪费。6.7 车间退回的外购件,需在退货单上有明确质检部门的责任与原因判定结果,凡是判定结果模棱两可无法进行后续处理的一律拒收。6.8 对特殊定版申购的外购件要有明确标识外,物料要有意识的进行隔离存储避免混料。6.9 外购件物料账务处理原则上要依据采购订单进行生单入账,对特殊情
11、形的依据仓库账务处理管理规范要求执行。如因订单原因无法与时入账,仓管员要对已到物料的数量、型号、名称等基本信息传递于计划部门以免造成信息断档出现生产延误。7 产成品管理规定7.1产成品依据入库单核对品名、型号、批号、数量以与外包装是否完好无损。7.2退库产品应按照品种码放并予以标识。按质量检验部门审核意见作相应处理,如可重新销售应优先出库。7.3成品仓储物料区域标识清楚,储存物料必须有相应的产品标识、规格型号、数量等信息,保证帐卡物一致。7.4所有物品应分区、分类排放整齐,并准确入相应库位。7.5产成品储存处应保持清洁干燥,以避免产成品受潮污染、摆放应整齐;严禁倒置与控制高度,成品货堆码限高为
12、4米。7.6产成品存储区域须做好防火措施,消防通道需保持顺畅无障碍。7.7成品出库遵循“先进先出”的原则,按发货程序办理发货手续。7.8成品在搬运过程中要轻拿轻放,不得抛扔、翻滚、脚踢、在地上拖拉货物等野蛮操作方式作业。7.9每月盘点产成品,清查型号、数量等是否账实一致,对不合格品要与时进行隔离保管并与时提报处理。7.10 外发产成品非因仓库原因而出现的退货,相关部门应给予积极处理方案,不得相互推诿造成物料呆滞浪费。8 相关文件仓库账务处理管理规范不合格品管理规范不合格品管理规范1、目的 为了快捷、准确、与时处理仓库内的不合格品;以利于不合格品分析、节约成本、保证现场环境,控制不合格品的非预期
13、使用,特制订本规范。2、范围适用于君子兰公司出现的不合格品物料。3、定义 3.1 不合格品:不符合标准、图纸、工艺卡的产品; 3.2 返工/返修:对不合格品进行处理,使之达到接收要求; 3.3 让步接收:不合格品经评审做让步处理; 3.4 报废:不合格品经判定无法返工/返修和让步接收的; 3.5 退货:不合格品经判定不能予以接收的,退回供应商处。4、职责4.1 物流部门:负责不合格品的接收、隔离、标识、账务处理与配合相关单位对不合格品的后续处理。4.2 质量管理部门/过控科:负责对不合格品的判定并出具判定书与判定处理意见,并提报生产总监会签。4.3 生产车间部门:负责对不合格品的妥善保管,转移
14、退库并履行相关手续,确保不合格品不受二次损害。4.4 采购部门/生产计划部门:负责对质检判退的生产物料,联系供应商与时退货处理,并组织供应商与时重新补货。5、出现不合格品的三种情况 5.1 来料检验出现的不合格品; 5.2 库内物料经复检出现的不合格品; 5.3 生产过程中出现的不合格品。6、不合格品的处理 6.1来料检验出现的不合格品 来料检验出现的不合格品,仓管员首先隔离存放至不合格品区并由外检员对物料进行不合格品标识张贴处理,账务录入至系统公司不合格品库中。 质量管理部门出具质检判定书并填写判定处理意见提报生产总监审核批示后进行处理。 履行程序完的质检判定书经质检部门下发至各相关单位告之
15、终检判定结果。 结果处理: .1 判退:仓储部门联系采购部/生产计划部通知供应商办理退货手续,仓管员开具采购退货单并完成相关账务处理事宜。 .2 让步接收:判定结果出现让步接收的物料,实物转移至正常库区,账务由系统公司不合格品库转移至相应系统库内;实物按照正常发料程序标准执行。 .3 返工/返修:如需在库内完成返工/返修作业处理不合格品的,经返工/返修完毕后由质量管理部出具判定结果;如检验合格,仓管员按合格品数量将实物转移至正常库区,账务由系统公司不合格品库转移至相应系统库内;实物按照正常发料程序标准执行。如检验不合格,按质检判定处理意见执行后续作业。 6.2库内物料经复检出现的不合格品 经生
16、产反馈或过控科内部工作计划安排,对库内库存物料进行有针对性的复检作业。 对复检过程中出现的不合格品,仓管员要与时进行实物隔离放置至不合格品区并标识;不合格品物料账务转移至系统公司不合格品库中,避免影响库存数据准确性。 结果处理: .1 判退:过控科开具检验判定单,仓储部门凭借通知单联系采购部通知供应商办理退货事宜; 仓管员开具采购退货单并完成实物与账务处理事宜。 .2 报废:针对自产塑制品物料,过控科判定报废处理的,由仓储部门填写报废申请单,过控科附录报废原因与判定处理意见并提报批示,批示同意后可进行破碎再生产处理,无法破碎再使用的转为废料变卖处理。仓管员以报废单为依据进行账务处理。 批示不同
17、意则按批示意见执行处理程序作业。 .3 返工/返修:如需在库内完成返工/返修作业处理不合格品的,经返工/返修完毕后由过控科出具判定结果;如检验合格,仓管员按合格品数量将实物转移至正常库区,账务由系统公司不合格品库转移至系统相关库区;实物按照正常发料程序标准执行。如检验不合格,按过控科判定处理意见执行后续作业。 6.3生产过程中出现的不合格品 生产过程中出现的外购件不合格品 .1 生产过程中出现的外购件不合格品,车间要妥善保管并分类包装,开具退货单;列明产品名称、色号、数量、退货原因与质检员的签字方可进行退库处理。 .2 仓管员接收外购件不合格品时,要仔细核对退回物料的实物信息与单据信息的一致性
18、,并检查相关方签字的完整性,确认无误后方可接收物料。 .3 所有外购件不合格品均要隔离放置至不合格品区,标识完整,账务与时录入系统公司不合格品库中。 .4 结果处理: A、判退:定期与采购对接进行退货事宜安排; B、 返工/返修:如需在库内完成返工/返修作业处理不合格品的,经返工/返修完毕后由过控科出具判定结果;如检验合格,仓管员按合格品数量将实物转移至正常库区,账务由系统公司不合格品库转移至系统相关库区;实物按照正常发料程序标准执行。如检验不合格,按过控科判定处理意见执行后续作业。7、账务处理 7.1 所有不合格品入账处理均要以单据为依据进行系统录入作业; 7.2 出账作业依据: 退货:开具
19、采购退货单,仓管员与供应商签字确认后凭单据进行出账处理; 报废:报废产品,以报废单为准进行出账作业处理。 7.3 凡涉与外购件产品退货事宜,采购退货单一联转交采购部,采购部与供应商进行结算货款程序时进行相应的扣款处理。满箱疑义产品确认作业规范1、目的为保障产成品物料足量包装,避免产品短缺造成销售延误与公司信誉受损,特制订本办法。2、范围君子兰公司内部3、职责 组装车间:按照装箱数要求完成成品物料的装箱,确保装箱数量满足装箱标准要求。 仓 库:在装货过程中发现对装箱数有疑义的产品,要与时分拣隔离,避免短缺产品出厂。4、作业内容4.1 装卸工在成品发货作业过程中,对有满箱疑义的成品货有权暂扣,在未
20、确认清楚之前,不得将问题产品流向市场。4.2 发现疑义产品与时进行隔离处理。4.3 针对疑义产品,装卸工与车间负责人现场开箱检验,以明确产品装箱数量是否符合装箱要求。4.4 如开箱后发现有短缺产品,车间要立即补全所缺产品,保证装箱量的要求得到满足;避免造成下游客户与公司信誉的损失。4.5 针对短缺产品,装卸工填写疑义产品确认单,车间负责人签字确认;单据提报计划部汇总。5、表格FGA成品仓库退货管理制度1 目的为了加强对FGA成品退货的管理,提高退货清点、处理的准确性与与时性,特制定退货管理制度确保成品退货规范有序处理。2 范围适用于于安徽君子兰实业有限公司FGA成品仓库3 相关部门的工作职责3
21、.1 FGA销售部:负责督导客户对退货产品进行分类、分型号打包退货,提供退货装箱清单与签字审批表;3.2 FGA业务部:负责协调安排客户退货时间、核对系统退货数据、提供审核批准的退货审批单;3.3 FGA成品仓库:负责接收退货成品、清点退货数据与录入账务系统;配合质检做退货检验判定以与配合生产车间处理退货返工入库事宜;3.4 质量部:负责对各类退货做质量检验判定并提供质检书面结果;3.5制造中心:负责退货成品的返工再入库、残次品数据提报与报废事宜3.6财务部:负责退货数据账目处理。4 退货处理工作流程与操作规范4.1退货处理工作流程4.1.1成品仓库退货员接收退货,清点退货件数,与退货承运商当
22、面签字交接;4.1.2退货员填写退货登记表,登记退货的接收时间、件数、客户名称,安排装卸工转运至退货仓,等待清点;4.1.3退货员依据退货登记表的登记次序,依次清点,并根据客户提供的装箱清单,逐一核对,以实际清点的实物数据为准;4.1.4将清点完的商品,根据商品的不同产地、品类、型号,分别装箱打包,等待处理;退货员将实际清点的退货数据,以客户为单位,录入财务ERP系统,并书面通知FGA业务部核对录入的数据;FGA业务部业务员核对系统数据,将核对过的数据与客户对接,若客户接受清点数据,业务员书面通知仓库,做系统账目审核,实现入账处理;若客户不接受,再行沟通协商处理;FGA成品仓库退货员导出系统退
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