雪佛兰4S店管理制度.doc
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1、公司管理制度二零一五年十二月二十五日修订目 录第一章 管理制度总则 3第二章 员工管理守则 5第三章 仪容仪表制度 6第四章 财务管理制度 11第五章 人事管理制度 13第六章 考勤管理制度 17第七章 行政管理制度 19第八章 卫生管理制度 20第九章 晋升管理制度 26第十章 奖惩管理制度 27第十一章 安全保卫制度 29第一章 管理总则 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或
2、破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋
3、升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公
4、司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。总经理签字:_生效日期 : _第二章 员工守则 第一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第二条 维护公司声誉,保护公司利益。 第三条 服从领导,关心下属,团结互助。 第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第五条 努力学习,提高水平,精通业务。第六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 仪容仪表制度第一节 总则第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范。第二节 仪容仪表第一条:男员工着装1、西装套装:(1)西装工作时间必须穿着色
5、素雅的深色套装,西装要干净、平整,裤子要熨出裤线。西裤的长度应正好触及鞋面。袖口商标必须剪除,保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等。工作时一律不允许穿休闲裤、牛仔裤。(2)西装的纽扣西装若是三粒扣子的只系上边两粒,两粒扣子的只系上面的一粒或全部不扣。(3)西装的衣袋胸袋必须空着,不能装纸笔等物品。尽量避免其他衣袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得臃肿,不适合商务场合。2、衬衣:衬衣须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口。长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出2CM左右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤。注意领口和袖口要保持干净。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。3、领带:领带要求干净、平整不起皱
6、。此外,领带的长度要合适,打好的领带节必须与衬衣领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间,领带尖端恰好触及到皮带扣,领带的宽度应与西装的宽度和谐。4、鞋袜:(1)袜子袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜。袜子着色要与西装协调,袜子必须是深色。(2)皮鞋穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,皮鞋的颜色为深色,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。第二条:女员工着装1、西服套装及套裙:(1)西服套装要用匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。上衣的袖长以恰好盖住着装者的手腕为好,上衣不可过于肥大或包身。不起皱,做到上衣平整、裤线笔挺。(2)套装上衣套装上衣
7、的衣扣必须全部系上。不得解开,上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。(2)套装裙子裙子要穿得端端正正,上下对齐。套裙上不宜添加过多的点缀。服装尺寸不得过紧。裙子长度不得少于20公分(裙下摆不得小于膝上10公分)。2、衬衣:衬衣必须合身,袖长至手腕,衬衫的领围以插入一指大小为宜,衬衫应轻薄柔软。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;领口与袖口处尤其要保持干净。3、鞋袜:(1)袜子如穿套裙,袜子的颜色应是肤色,袜子的款式必须是长筒袜,不能穿破损或脱丝的丝袜。不能赤脚不穿袜子。丝袜的袜口不应低于裙子的下缘。不要穿黑色网络带点的丝袜。穿西裤时袜子的颜色应是深色或肤色。(2)鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。不可
8、以穿凉鞋、拖鞋、布鞋等非正装皮鞋,皮鞋的颜色应为深色。避免鞋跟过高、过细。第三条:特殊情况下的着装 特殊情况下,可以根据现场不同情况和需要酌情换装。特殊情况是指如:孕期女员工、汇报演出、因公外出,工服清洗等其他特殊情况。第四条:须发 女员工前发不遮眼、后发不超过肩部,过长可梳起,不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。第五条:化妆 女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。第六条:饰物佩戴男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩带眼镜,婚戒、项链、耳钉及正装手表,其他
9、饰物一律不允许配戴。(注意:不可佩戴有色眼镜)第七条:工牌配戴员工上班时必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要爱护工牌,保持工牌的干净、整洁。第八条:个人卫生保持面部清洁,眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;保持手部干净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。第九条:仪容仪表检查各部门负责人检查本部门员工的仪容仪表,如发现不合格者,立即纠正;员工每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在办公区域或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间整理。第三节 仪态行为第一
10、条:形态规范1、站姿要求站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,身体不东倒西歪,不要依墙而立。2、坐姿要求落坐时声音要轻,动作要缓。必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。3、行姿要求行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。4、手姿要求 谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般来说,手掌掌心身上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方
11、向时,都应手掌心向上,上身稍前倾,以示敬意,切忌以手指或笔尖指向别人。5、 点头鞠躬 一般我们用的点头示意较多。主动问好,打招呼。点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾,颌首道别。第二条:行为举止1、 举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明的举动。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。2、 不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得让与事无关的人听见,影响他人工作。工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。3、 手势适宜,宜
12、少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。4、 走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行;第四节 语言规范第一条:言谈举止1、 与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别人谈话。2、 与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。3、 不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。4、 说话注意艺术,多用敬语,“请”“谢”字不离口。第二条:表情1、 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;2、
13、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;3、 要不卑不亢,给人以真诚感;4、 要觉着稳重,给人以镇定感;5、 要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;第三条:电话礼仪1、 接听电话:(1) 所有来电,务必在三响之内接听;(2) 话筒和嘴唇距离2.5到5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;(3) 接电话首问语“您好,永城裕达雪佛兰4S店”;2、 拔打电话:(1) 预先将电话内容整理好(以免临时回忆而浪费时间)。(2) 对方接起电话后,致意简单问候。如:“您好”。(3) 作自我介绍。简略说明公司名称、部门、姓名。(4) 致谢语、再见语。(5) 等对方放下电话后
14、,自己再轻轻放下。第四条:会议规范1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。2、参加会议应按标准着装并佩戴工牌。3、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影等)。4、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走动或出入会场;不得吸烟;手机设置于振动或静音状态,如有手机电话接入,应酌情接听,如需接听,应迅速离开会场接听。5、会议结束后应将所坐座椅摆放整齐或插入桌子下面,并按顺序离开会场。第五条:办公礼仪1、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候
15、,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。离开房间时先告别是,出门并轻关门。2、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;剪刀等利器,刀尖身着自己。第五节 意识规范第一条:职业道德1、忠于职守,爱岗敬业。员工要热爱企业,服务企业,忠于职守,精益求精,对工作充满热忱,在工作中找到快乐。2、恪尽职守,尽职尽责。每位员工要一丝不苟地完成自己的工作,严格按照规定办事,有问题及时报告或向有关领导反映。3、坚持原则,敢于负责。对自已出现范围内的工作,要坚持原则,高标准、严要求,敢抓敢管,严格履行管理职
16、能。5、不断学习,持续改进。认真学习专业知识,不断提高专业技术水平和管理能力,在工作中不断创新。总经理签字:_生效日期 : _第四章 财务管理制度第一节 总则 第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第三条 公司的财务工作,必须执行本制度。第二节 财务机构与会计人员 第一条 公司设立财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。 第二条 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财务工作。 第三条 财
17、会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 第四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 第五条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第六条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第七条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途
18、,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第八条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。 第九条 正常的办公费用开支,必须有正式发票(收据),印章齐全,经手人主管人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。公司员工的差旅费,由各部门经理审核,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。第十条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不
19、完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第十一条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,法人章由会计负责人保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。法人章不经过总经理的许可不可以随便使用。总经理签字:_生效日期 : _第五章 人事管理制度第一节 总则 第一条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 第二条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第三条 公司对员工实行合同化管理。所有员工
20、都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第四条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、新员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编 第一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。 第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由人事经理提出方案,总经理批准后实施。 第三条 因工作及业务发展需要,各部门需要增加员工的,必须按规定实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第四条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节
21、 员工的聘(雇)用 第一条 各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第二条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同第三条 公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第四条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由更高一级的部门聘任; 2.部门经理,由人事经理和总经理聘任; 3.其他员工,经总经理批准后,由人事部和用人部门经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第五条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门或企业内部调整; 2.内部无法调整的
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