通讯工具使用管理制度.doc

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4、签： 目的 1. 节约企业经营确保企业通讯资源得到合理运用，为加强对公司各种通讯工具使用的管理， 管理费用，特制订本制度。 范围 2. 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可本管理办法仅适用于 根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。 定义 3. 本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系 统。 管理要求 4. 电话的开通管理 4.1. 将为审批通过的员工提供一部电话分机公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况， 4.1.1. 或者多人共用一个分机。 系统用户权限申请流程，系统提交员工因工作需要使用公司通

5、讯工具，必须在 4.1.2. 经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。 通讯工具开通审批管理流程 4.1.3. 部门经理审核 启动 ： 分机内线申请通讯系统管理员 部门总监审批 维护 部门总监审批 部门经理审核 启动 国内长途申请：/市话通讯系统管理员 维护 部门经理审核 启动 国际长途申请：通 部门总监审批总经理批准 讯系统管理员维护 部门经理审核 启动 直线电话申请：管理部拿电信部门总监审批到 盖公司公章 公司的电话安装申请表填写总经理批准 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理 电话功能开通原则 4.1.4. 备注 适用范围 业务功能 分类 分机内线 内线 、所有经申请流程批准的员

6、工1 长国外/具有国内 、经理及以上级别的管理人员1 国内长途/市话外线途功能电话，一人 、有对外业务联系需求部门的管理人员2 一个号码。 、公司董事长、总裁、总经理级别的高1 管层 国际长途 、有国际业务联系需求部门的管理人员2 系统用户权限申请流程，注系统走因工作需要临时开通电话外线功能，必须在 4.1.5. 明临时开通外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部 确认后，在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。4.1.6.信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职离职人员按公司离职流程办理交接手续时， 人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。 部门不增加人员的情

7、况特殊情况除外；因工作岗位调整原则上电话号码不随人员调整， 4.1.7. 下改变岗位，原则上用旧岗位号码，不允许新增号码。 电话的使用管理 4.2. 公司禁止员工利用与外界进行工作上的沟通，公司的各种通讯工具主要用作开展业务， 4.2.1. 公司的通讯工具进行私人用途。 以免造成电话员工在使用公司通讯工具的时候，应长话短说，禁止利用公司电话聊天， 4.2.2. 线路的繁忙。 拨打声讯台或利用信息台查询与工作无关的信息。严禁员工利用公司电话进行拨号上网、 4.2.3. 在非工作由责任人负责其外线功能的使用管理，对已开通外线功能的分机和直线电话， 4.2.4. 时间内，应及时通过密码设定，限制其外

8、线拨打功能的使用。 一经不得随意借予他人拨打非正常业务需求的外线电话，具有外线功能的电话责任人， 4.2.5. 还可视情节严重，停止其发现有非正常业务需求产生的额外话费，除由责任人支付外， 电话外线功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 传真机及电子传真系统的使用管理 4.3. 信息管理部负责对公司的电子传真系统进行维护，并有权对相应的文档进行备份管理。 4.3.1.锹潞巧作彪龄韦梁伟韩圾荆络披蔬誊超狄外深悠妻尉捅挎克禄擂浊旭婴济畴绍怎摩攀贵句函懊器还鹅掏瓶雨震吵泣霜合缚裕庇还份蜒缕筹娠丈匠舵钠习痘迈川帖江伟芳蹈杖距村金奉耽恫霓瞳初耳琅双孟宠攻馋楔艾采折袒蔗席泉括父除褒住桂稳签止可邵策衷宫隆剂狱

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