钢铁股份有限公司总部各部门主要职责.doc
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1、Xx钢铁股份有限公司总部各部门主要职责序号部门主要职责1董事会秘书室股东大会、董事会等会议组织及相关事项,股东、董事及会议资料、董事会印章管理;公司治理及监管规则研究并提供决策支持,组织审阅和披露公司定期报告、临时报告;资本市场动态分析,组织股利发放,公司重大筹资、重组的文件准备、信息披露;投资者来访接待和来电、来函处理,组织投资者关系活动;外聘中介机构的管理;公司对外宣传材料、投资者网站内容更新、维护,重大筹资、重组工作中的投资者关系和媒体关系及机构分析师关系维护等。2办公室公司公文、文秘、印签及有关事项处理;公司总部办公用房、通讯设施、生活后勤和总值班管理;公司重大事项调研、有关报告起草;
2、国内外接待业务、对外交流、联络管理等。3战略管理部编制公司钢铁产品发展规划,参与编制公司钢铁类重大投资项目规划;研究和拟订公司重大经营战略和不同阶段、不同领域的战略实施重点,编制公司中长期发展规划和年度战略规划实施纲要,动态跟踪和效果评价以及产业竞争力动态评价;公司对外长期投资、并购、上市、重组、子公司破产清算等方案和可行性研究报告审核,组织并协调投资项目的实施。子公司日常管理,外派董、监事业务管理(包括重大事项申报的归口管理)。序号部门主要职责4系统创新部公司系统创新规划、计划管理,策划和推进组织体系、流程的重组、优化、完善;公司管理制度的综合管理;总体策划和系统推进公司综合管理体系;公司管
3、理信息系统规划、计划、预算管理,信息化建设项目的立项、设计委托、评价;公司内外相关信息技术、产品的交流,公司信息安全策略,公司整体信息系统运营维护的外协管理,信息化产品(包括软件产品)“一揽子采购”的策划、选型、谈判;研究、总结和提炼先进的管理体制、机制和方法,组织先进经验推进的方案编制、材料编写、计划拟订,并牵头推进和实施;公司绩效管理和总部部门绩效归口管理;公司各类计算机信息代码综合管理;编制引进管理技术和咨询项目的可行性方案及合同管理工作等;公司设备管理业务的综合策划和推进;承担集团公司的管理信息系统规划、预算管理,信息化建设项目管理等业务。5人力资源部编制公司人力资源规划、年度计划,定
4、员、岗位和员工满意度策划,人力资源招募、配置管理,员工交流管理,劳动政策、劳动关系及岗位聘用制度管理;从业人员商业秘密保护及竞业限制政策、制度管理,复转军人等政策性人员接收、安置以及员工退休、返聘等管理;公司直管干部、后备人才与首席师的日常管理,公司子公司(含海外子公司)外派人员管理;员工绩效评价归口管理;公司薪酬激励机制、员工薪酬、福利管理,工资总额管理和人工成本预测预警管理及分析。总部部门薪酬福利发放、个人所得税代扣代缴;制订人才培养规划及年度培训计划,智力引进管理,博士后工作站管理,对口集团公司开展职称评审、技能鉴定工作,员工教育培训管理,员工职业生涯管理; 公司人力资源政策执行情况的调
5、研、分析以及提供服务性咨询和协调,人员进出、调离手续,劳动关系协调及劳动争议处理等。序号部门主要职责6财务部宏观经营环境分析,公司经营方针与对策研究,计划预算编制、执行情况跟踪分析调整;公司关联交易管理,总部管理费用、销售费用预算管理,专控商品管理,统计管理;会计政策制度、内控、会计核算帐务、基础工作管理,固定资产财务管理及组织资产清查,财务信息化管理,系列报表编制、分析及信息披露有关材料编制工作,税务管理;资金调度及现金平台管理,内部往来管理,现金流量预算管理、资金分析评价,股利政策研究,融资管理、信用管理,票据管理,外汇资产、债务管理以及有关政策研究、风险控制,资金运作管理;公司科研费用、
6、技术贸易财务管理,总部各职能部门日常经费报支管理及核算,现金管理、信用卡管理,总部因公出国及非贸项下用汇及核销等。碳钢产品(含钢管)销售收入核算、销售资金结算、外购半成品会计核算及财务管理、产成品收发存报表编制、应收帐款分析;承担相关采购业务的对内、对外结算(内往结算、关联交易确认、外汇结算、信用证开证议付、票据结算等),存货财务管理,相关业务的财务预算管理、财务分析及相关会计凭证、帐册、系统文件的编制、归档工作等。7企业文化部公司企业文化建设规划,学习型组织的动态推进,诚信建设;策划、制定和推进公司品牌战略,完善品牌形象识别系统;总体规划、实施公共关系活动,建立危机预警机制及实施危机公关管理
7、等。8法律事务部公司、子公司对外投资、资产经营、改制等业务过程中的法律事务管理;公司各类合同、法人授权、合同专用章管理,公司设立、变更、注销登记等法律事务;公司各类法律纠纷处理,外部律师的统一管理等。序号部门主要职责9审计部建立公司审计工作制度体系,内部审计网络和交流体系管理;公司固定资产投资项目工程的造价、竣工财务决算、效益后评估的审计管理;公司专项审计、后续审计,委外审计业务管理,经营审计年度计划,财务收支审计,离任审计,子公司任期经济责任审计,内部控制评审等。10监察部(派驻)协调、推进公司的效能建设和效能监察日常工作管理;协助开展预防职务犯罪,建立、完善监督制约机制等。11安全生产监督
8、部宣传、贯彻国家和地方有关安全生产的法律、法规、条例和标准;制订公司安全生产规章制度、办法和细则,检查和督促各项规章制度的执行;编制公司安全生产长期规划、年度目标,组织部署和开展各类安全生产检查、整治、安全隐患整改、各类安全事故调查处理、年度安全生产考核和评价;策划公司全员安全培训;职业安全健康体系的专业支撑,推进安全质量标准化建设;部署和策划公司特种设备、危险化学品及“三防”等专项管理工作;新建、改建和扩建安全“三同时”审查;工业卫生和职业病防治的管理;组织公司级安全生产和防灾类应急预案的制订和演练;承担集团公司有关安全生产监督的职能等。12环境保护与资源利用部公司环保规划、计划管理,建立环
9、境保护评价体系;环境报表、报告等编制;公司环措项目的管理,工程建设项目的环评报告, 研究外部节能、资源综合利用政策,公司能源管理、资源利用发展规划、计划管理;公司节能、资源利用类项目管理;公司环境污染事故(事件)管理;承担集团公司环保规划、资源利用、集团内部的电力调度等业务。序号部门主要职责13科技发展部公司技术创新体系管理,科技规划、计划管理, “钢铁联合研究基金”管理,对外申报项目策划管理;科研项目管理,新产品开发项目管理,合同及统计管理;公司特种用钢及配套管理,包括相关的科研项目管理和对外协调与联络;公司质量一贯管理归口协调和推进;公司对外交流与合作的归口管理,如产、学、研交流与合作业务
10、等;公司检化验设备、设施的统一策划和协调,以及有关新建、报废更新、零固等的专业管理支撑;承担集团公司科技规划、计划管理,特种用钢及配套管理,科研项目管理,并对口政府部门开展相关业务等。14知识资产部公司科技成果的管理及专利、技术秘密等知识产权的管理;公司科技考评、科技统计管理,合理化建议与自主管理活动的归口管理;公司各类标准的归口管理;公司技术推广、零星技术引进(公司未成立项目组的单体技术引进)、技术输出工作的系统策划、组织实施,技术成果产业化的培育、孵化相关工作等。承担集团公司科技成果以及其他知识产权的管理,并对口政府部门开展相关业务等。15工程投资部公司工程项目基础管理体系建设和制度建设,
11、工程投资规划、计划、统计管理;公司土地征用、报审管理,公司土地、房产资源产权管理;国家政策利用(如引进设备免税、国产设备抵扣税)协调、管理,建设项目招投标管理和监理管理,工程投资绩效评价管理; 公司规划项目和重大项目的全过程综合管理,分(子)公司重大项目管理; 公司零固立项归口管理。 公司固定资产投资项目的投资、工程经济、后评价、设计技术规范等评价管理等。序号部门主要职责16工程设备部公司工程设备采购预算及计划管理,采购分析,合同管理,合同稽查,档案资料管理;公司工程设备国内外采购及其相关的管理业务;公司工程设备现场供应及有关协调;相关供应商关系管理,政府公共关系管理等。17资材备件采购部公司
12、各类物资、备件的采购计划、预算管理,相关市场调研分析及预测,大宗资材的采购策略制订及评审;公司各类物资、备件采购、仓储、供应管理,供应用仓库资源管理,现场供应协调,仓储、配送业务外包,闲置、废旧资材回收利用管理;公司工程项目甲供料的供应工作和桩材、钢材、电缆等甲供料的采购;公司零星固定资产的采购、供应;相关供应商关系管理等。序号部门主要职责18原料采购中心(采购管理部、原料一部、原料二部、物流运行部)组织编制公司主辅原燃材料的采购规划、预算,建立和维护主辅原燃料市场信息平台,组织开展宏观经济与原燃料市场环境分析;组织公司主辅原燃料的市场信息分析,提出主辅原燃料资源开发的规划方案、采购计划,组织
13、采购合同谈判、签订、执行、异议处理,新矿(煤)种开发和使用技术的研究;公司中长期原料物流规划、年度原料物流运作方案,年、季、月铁矿石装港和卸港计划,以及煤炭及辅料水运和铁路运力需求计划;建立和完善物流信息、指挥、预警、质量保证、评价系统,货运代理、船舶代理和保险业务委托、结算配单以及供应商管理,合同管理、市场研究;国内外航运市场动态跟踪、分析、预测,货物运输运作优化,主辅原燃料运输合同及承运商管理,港口协调,装港协调及滞期费控制;月、旬、日配送计划的编制和实施,马迹山港月、旬、日装卸作业计划等。19研究院跟踪冶金技术发展趋势和主要竞争对手的技术情况,归口管理各类信息情报,情报信息管理和分析研究
14、,以及公司档案管理,并指导各子公司的档案管理工作;解决公司内部生产过程中出现的品种、质量、成本、工艺、装备、环保等有关提高企业竞争力的技术难题;开展重大技术的合作研究和用户使用技术研究;研究院固定资产、设备状态、技改与维修工程管理,以及研究院的人力资源管理业务;有关对外技术交流与合作的具体实施工作;对所属研究所、中心进行业务指导、组织评估及考核;集团公司总部档案管理业务,集团子公司档案管理指导等。序号部门主要职责20销售中心(营销管理部、销售一部、销售二部、钢管销售部、汽车板销售部)组织国内外市场、经营环境及钢铁工业发展状况调研、预测,收集国内外与钢铁业关联产业发展动态信息,制订、调整公司市场
15、营销计划和市场营销策略,并组织实施;公司碳钢产品的价格管理和对外投标、竞标工作,组织研究拟订碳钢产品(含期货、现货、次品材等)的价格或代理费率、竞(投)标方案,经批准后组织实施;公司碳钢产成品及副产品、废次品的国内外销售管理(包括资源平衡和合同管理);新产品推介;公司碳钢产能平衡及周以上计划管理,合同排程和合同跟踪,协调平衡公司各钢铁单元间的物流;公司碳钢产成品出厂运输管理、物流配货业务管理和承运商的管理,确定运输方式、价格,选择、评价承运商,运输合同管理;公司碳钢产品的用户服务管理和产品异议管理,建立用户档案,组织开展用户技术服务,处理、落实用户服务投诉,组织处理产品异议,并对贸易纠纷进行处
16、理;市场开发、广告、促销和销售渠道、网络管理,组织研究、分析公司钢铁产品进出口关税及设置国内外销售网点可行性;研究分析公司扩大生产、技术改造、新产品和新技术开发中有关市场可行性及产品组合;重大工程信息管理、投标的前期准备及协调、用料资源及公司内原料互供协调、用料的价格建议汇总及谈判组织,跟踪重大工程用料的生产、质量、交货期及其他相关管理工作;与社会、政府、业务单位的公共关系管理等。附件三xx股份有限公司总部各部门下设业务块及主要职责序号部门下设业务块业务块主要职责备注1董事会秘书室信息披露股东大会、董事会等会议组织及相关事项处理,股东、董事及会议资料保管,董事会印章管理,公司治理及监管规则研究
17、并提供决策支持,组织审阅和披露公司定期报告、临时报告,资本市场动态分析,组织股利发放,公司重大筹资、重组的文件准备、信息披露,外聘中介机构的管理等。投资者关系管理投资者来访接待和来电、来函处理,组织投资者关系活动,公司对外宣传材料、投资者网站内容更新、维护,媒体关系及机构分析师关系维护,重大筹资、重组工作中的投资者关系维护等。2办公室文秘股份公司公文、文秘,股份公司总部办公用房、通讯设施、生活后勤和总值班管理等。股份公司重大事项调研、有关报告起草等。接待国内外接待业务、外联等。3战略管理部产品规划编制股份公司钢铁产品发展规划,参与编制公司钢铁主业重大投资项目规划等。战略规划股份公司重大经营战略
18、和不同阶段、不同领域的战略实施重点,编制公司中长期发展规划和年度战略规划实施纲要,动态跟踪和效果评价以及产业竞争力动态评价。资产经营管理股份公司对外长期投资、并购、上市、重组、子公司破产清算等方案和可行性研究报告审核,组织并协调投资项目的实施。子公司日常管理,外派董、监事业务管理(包括重大事项申报的归口管理)。序号部门下设业务块业务块主要职责备注4系统创新部创新策划公司组织体系、流程优化管理,制度的综合管理,管理体系的综合策划及推进,编制引进管理技术和咨询项目的可行性方案及合同管理工作等。信息系统股份公司管理信息系统规划、预算管理,信息化建设项目的立项、设计委托、评价,公司内外相关信息技术、产
19、品的交流,公司信息安全策略,公司整体信息系统运营维护的外协管理,各类计算机信息代码综合管理,信息化产品(包括软件产品)“一揽子采购”的策划、选型、谈判等。组织管理研究、总结和提炼公司内先进的管理体制、机制和方法,组织先进经验推广的方案编制、材料编写、计划拟订,并牵头推进和实施,公司绩效管理和设备管理业务的综合策划与推进,参与公司管理经验输出类项目的前期交流、合同商谈及有关实施工作等。5人力资源部招聘配置编制股份公司人力资源规划、年度计划,定员、岗位和员工满意度策划,人力资源招募、配置管理,员工交流管理,劳动政策、劳动关系及岗位聘用制度管理,从业人员商业秘密保护及竞业限制政策、制度管理,复转军人
20、等政策性人员接收、安置以及退休、返聘等管理等。任用评价股份公司直管干部、后备人才与首席师等核心人才的日常管理,员工绩效评价归口管理。股份公司子公司(含海外子公司)外派人员管理。薪酬福利公司薪酬激励机制、员工薪酬、福利管理,工资总额管理和人工成本预测预警管理及分析。培训开发制订人才培养规划及年度培训计划,智力引进管理,博士后工作站管理,对口集团公司开展职称评审、技能鉴定工作,员工教育培训管理,员工职业生涯管理。 人事服务中心公司人力资源政策执行情况的调研、分析以及提供服务性咨询和协调,人员进出、调离手续,劳动关系协调及劳动争议处理,劳动合同签订、变更手续办理、岗位聘用(变更)手续办理,员工福利发
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