采购部主管岗位责任制度.doc

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1、采购部主管岗位责任制度一、基本职责1.根据企业销售计划、生产计划、产品订单及交货期要求，在生产副总的领导下，组织编制物料计划，组织本部门相关人员协同生产部制定物料采购、验收标准。全面负责采购部的工作。2.根据企业的生产计划和请购计划、制定物料采购计划并组织实施。3.采购部人员工作的全面协调，确保完成采购计划。4.通过对采购部资源的全面调动和组合以及采购计划的编排，实现最低采购成本。5.一般物料采购价格的审批和重要物料采购价格的请示与初审。6.资金申请和付款安排。7.对于问题物料是退货还是让步接受的建议，并阐述理由。8.组织进行供应商评审和组织进行重大采购决策的讨论。9.组织建立供应网络和进行重

2、要物料和贵重物料的采购谈判。10.与生产部门、品管部门及供应商之间的有关协调工作。11.部门人员的管理、监督和绩效考核。12.定期向上级进行工作汇报。二、主要权力1.部门人员的使用和任免权。2.采购计划审批权。3.一般价格的采购决定权和重大采购的初审权。三、素质要求1.德才兼备，具有较高的修养。2.熟悉采购运作流程，熟悉家具制造业常用物料。3.工作认真、责任心强。4.具有一定的沟通技巧和谈判能力。5.较强的管理能力。采购主管职务名称采购主管职务代码所属部门供应部直接上级供应部经理管辖人数职位等级晋升方向供应部经理轮转岗位薪资标准任职条件1学历背景企业管理、机械设计、制造专业及其他相关专业本科以

3、上学历。2培训及资历接受过经济法、合同法、财务管理、商业谈判、物流管理、企业管理等方面的培训。3工作经验从事2年以上大中型企业供应、物流工作。4基本技能和素质（1）熟悉公司生产所需物料。（2）熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节。（3）基本能把握物料供应趋势。（4）具有一定的谈判能力。（5）熟练掌握合同法规。（6）具有较强的组织、计划、控制、协调能力。（7）具有一定人际交往能力和团队协作精神。（8）熟悉企业各项规章制度。（9）能适应高压力工作。5个性特征（1）性格稳重。（2）意志坚强。（3）细致严谨。（4）富有奉献精神。工作内容（1）全面协助供应部经理开展工作。（2）规划、指导、协调原料、辅

4、料、包装材料的采购工作。（3）参与协调采购、提货、供应工作。（4）参与供应商的选择与考评。（5）参与采购合同的签订和实施。（6）参与采购预算的编制，经批准后实施。（7）协助采购成本控制。（8）协助审核采购定单的调拨单。（9）在供应部经理指导下，编制预算并控制采购费用。（10）协助规范采购政策和行为，确保公司利益。（11）其他相关工作。权责范围1权力（1）有要求相关人员配合工作的权力。（2）督导生产各层次物料消耗人员工作的权力。（3）供应部经理授予的其他权力。2责任（1）对供应保证直接负责。（2）如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系（1）向谁报告工作：供应部经理。（

5、2）监督：采购人员。（3）指导：采购人员。（4）合作者：供应部人员。（5）外部关系：与采供相关的社会公共关系。工作环境（1）办公室。（2）各供应区域。（3）基本无职业病危害。体质条件（1）身体健康。（2）能承受高强度工作。（3）能适应经常出差。采购主管（经理）职位说明书 编号： 表号：岗位名称采购主管岗位编号所属部门营业部行政级别主管薪酬类别对外联络供应商负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部门营业部长采购员制造部、技术部、仓库任职资格年龄区间40岁以下性别不限学历专业经济、管理相关专业专科以上资历 要求3年以上五金机械采购和供应商管理工作经验其他要求1、 熟悉物资采购招投标程序；2、 丰富的

6、流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；3、 熟练使用电算及办公软件；4、 积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；5、 人际沟通、交往能力强，高度的工作热情，良好的团队合作精神。岗位职权1、 对采购员的出勤等行政管理拥有管理权；2、 对采购正常业务工作拥有管理权；3、 对采购价格的核定拥有提议权；4、 对供应商的供应能力有权提出要求及影响交货的处罚权岗位职责1、 调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；2、 拟订和执行采购计划；3、 根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；4、 管理采购员以确定采购的产品符合客户的需要；5、 发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；6、 改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；7、 发展和维护采购、销售和市场、物流职能部门的内部沟通渠道；8、 向管理层提供采购报告。工作环境办公室，经常出差工作时间每天八小时，视实际情况而定办公设备办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具培训物流管理、采购管理、谈判、管理技能开发等方面的培训编制审核复核审批