项目规范化管理指南(管理制度汇编修订完成版).doc
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1、项目规范化管理指南河北路桥集团第一工程有限公司项目规范化管理指南河北路桥集团第一工程有限公司二一一年九月二十四日 修订前 言任何一个项目应该有它规范性与创新性的管理制度作为支持,在规范性地管理着日常活动,保证流程和效率,并为突发事件做出有效的预案。管理制度的核心是规范性,而且只有具有一定的规范性才能发挥管理制度的作用。项目部制定系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中按照项目经营、生产、管理相关的规范与规则一致地行动、工作。如果没有统一的规范性的项目管理制度,项目就不可能在项目管理制度体系正常运行下,实现这个项目的预期目标。管理制度最大特点,是规范性在稳定和动态变化相统一的过
2、程中呈现的。管理制度的规范性是要求项目管理制度呈稳定和动态的统一,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据实时发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化。为了给今后的项目管理提供一些参考,原一分公司在汇总公司以往项目的管理制度基础上,结合、借鉴分公司及各个项目部多年来的施工管理经验,就项目管理的一些实用可行的规章制度进行了汇编,于2010年7月25日印发了项目管理制度汇编。自公司改制以来,公司领导班子团结带领全体员工,转变思想、开拓思路、锐意进取、负重奋进。2011年3月15日至18日,公司召开了工程项目管理制度研讨班,对工程项目的管理制度进一步进行了研究和讨论。
3、2011年8月31日,在邢衡高速11标项目部召开了“规范化项目管理现场交流会”,集团公司领导和第一公司领导、各科室负责人、各项目负责人对项目规范化管理指南进行了现场交流并广泛征求职工意见,对本指南进行了修订。修订仓促难免有不足之处,希望大家在今后的实践中不断改进完善。河北路桥集团第一工程有限公司目 录第一章 工程管理11.1工程项目施工管理规定1工程施工准备阶段1工程施工阶段2工程完工阶段21.2组织机构框图3项目经理部组织机构框图31.3成本核算管理办法4成本管理组织4项目成本核算制度51.4劳务用工、外租设备、运输车辆管理办法131.5质量及技术管理15项目部工程质量管理细则15质量控制程
4、序责任制18质量保证体系19质量自检流程图20工地试验室管理制度20试验检测保障体系22试验室组织机构框图23工地试验室质量控制框图24试验事故处理制度25不合格材料管理制度25试验仪器校验管理制度25试验仪器标定、保养、维修的管理制度26试验室审核制度27标养室管理制度27样品室管理制度28试验资料管理制度28试验报告和资料归档管理制度291.6廉政制度29第二章 材料管理312.1材料管理办法31总则31一般路用材料31主要路用材料32材料的质量要求32材料的储存和运输33材料的检验332.2材料进料流程332.3材料管理责任制352.4材料验质、过磅人员职责362.5料场管理37料场管理
5、制度37项目部重要原材料进场过磅管理办法382.6材料保障体系40第三章 机械管理413.1机械成本管理办法41采购制度41库管制度443.2机械管理其它制度45第四章 财务管理474.1财务报销制度47交通差旅费的报销要求47业务招待费的报销要求47机械配件、行政办公用品等的采购报销要求484.2材料验收、对账制度484.3机械费摊销和外单位借用材料的扣回484.4业务招待费管理制度49第五章 后勤管理515.1行政物品采购管理办法51物资采购制度52物资库管制度53物品盘查制度545.2管理员、炊事员、职工食堂管理制度55职工食堂内部管理55炊管人员安全管理57炊管人员和职工食堂卫生管理5
6、75.3宿舍管理制度585.3空调管理制度595.4用电管理制度60现场用电管理岗位责任制60电气维修制度61工作监护制度62安全用电技术交底制度62安全检查、检测制度63电工及用电人员操作制度64用电安全教育和培训制度64电器及电气料具使用制度65宿舍安全用电管理制度655.5电话费管理制度665.6行政车辆管理制度675.7会议管理制度68第六章 安全管理706.1安全生产管理制度706.2料场安全管理制度716.3班组班前安全活动或班组教育制度716.4项目部安全管理各项制度72施工人员安全管理制度72消毒安全管理制度73安全教育培训制度74安全生产检查制度74安全生产会议制度746.5
7、安全保证措施756.6安全保证体系776.7拌合楼安全技术操作规程786.8工地试验室安全管理制度786.9工地试验室安全用电制度79第七章 文明施工管理807.1文明施工管理办法80总则80现场施工管理81基础管理和生活管理82项目部职工文明准则83文明施工实施细则84第八章 办公室管理868.1办公用品购买868.2办公用品发放和使用86附录一 河北路桥集团企业愿景、理念、企歌88附录二 项目经理部各岗位职责901 项目经理岗位职责902 项目党支部书记岗位职责913 项目总工程师岗位职责914 项目副经理岗位职责925 测量主管岗位职责936 测量人员岗位职责947 试验室主任岗位职责9
8、48 试验室技术负责人岗位职责959 试验室质量负责人岗位职责9510 试验人员岗位职责9611 质检工程师岗位职责9612 工程统计计量人员岗位职责9713 资料员岗位职责9814 现场工长、楼长、场长岗位职责9815 材料主管岗位职责9916 材料人员岗位职责10017 机械站长岗位职责10118 机械操作人员岗位职责10119 安全员岗位职责10220 主管会计岗位职责10321 出纳岗位职责10422 电工岗位职责10523 联系地方事宜人员岗位职责10524 第一公司职工十项守则106附录三 主要试验仪器操作规程1081 自控多功能电动击实仪操作规程1082 液塑限联合测定仪操作规程
9、1083 电子天平操作规程1094 水泥胶砂流动测定仪操作规程1095 水泥电动抗折试验机操作规程1106 水泥净浆搅拌机操作规程1107 水泥胶砂搅拌机操作规程1118 雷氏夹测定仪操作规程1119 负压筛析仪操作规程11210 水泥比表面积仪操作规程11311 恒温恒湿养护箱操作规程11512 沸煮箱操作规程11513 胶砂振实台操作规程11614 WE-600S电液式万能试验机操作规程11615 砂浆搅拌机操作规程11716 混凝土搅拌机操作规程11817 混凝土振实台操作规程11818 养护室自动控制仪操作规程11819 混凝土贯入阻力仪操作规程11920 振筛机操作规程12021 弯
10、沉仪操作规程12022 锚杆拉力计操作规程12123 轻型触探仪操作规程12224 数显收敛计操作规程12225 精密电子天平操作规程12326 300kN压力试验机操作规程12327 2000kN压力试验机操作规程12428 电热恒温干燥箱操作规程12429沥青混合料拌和机操作规程12530 砂浆稠度仪操作规程12531 万能压力机操作规程12632 电动击实仪操作规程12633 压力试验机操作规程12734 水泥抗压强度压力试验机操作规程12735 电脑沥青针入度仪操作规程12836 电脑软化点测定仪操作规程12937 电热鼓风干燥箱操作规程13038 恒温水浴操作规程13039 沥青薄膜
11、烘箱操作规程13140 沥青自动混合料搅拌机操作规程13141 沥青混合料最大相对密度试验操作规程13242 沥青粘度仪操作规程13243 LQ-100路面材料强度试验仪操作规程13344 马歇尔稳定度仪操作规程13445 马歇尔自动击实仪操作规程13446 温湿度显示自动控制器操作规程13547 砂当量试验仪操作规程13548 沥青延度仪操作规程13649 电冰柜操作规程13750 理论相对密度仪操作规程13751静水力学天平操作规程13752电动脱模器操作规程13853燃烧炉试验操作规程13854车辙成型机操作规程13955车辙试验仪操作规程139附录四 项目部安全生产岗位责任制1411
12、项目经理安全岗位责任制1412 项目部党支部书记安全岗位责任制1413 项目总工、副经理安全岗位责任制1424 项目部工长、班组长、业务主管安全岗位责任制1425 职工安全生产岗位责任制143附录五 项目部建设及标志标牌范例144第一章 工程管理1.1工程项目施工管理规定为加强企业项目管理,进一步提高工程项目管理水平,加大工程项目的管理力度,使工程项目施工处于良好的运行状态,保证工程项目优质、高效、低耗、安全、按期完成任务,实现预期利润目标,依据河北路桥集团有限公司工程项目管理办法编制本规定。1.1.1工程施工准备阶段1、工程项目中标组建项目经理部后,经理部应立即组织有关人员进入施工现场,进行
13、驻地建设,施工场地布设,组织施工队伍进场,做好人员、机械、材料的调度工作。2、组织技术人员对设计图纸进行审核,应有审核记录。3、现场恢复定线,布设导线点、水准点,填写复测记录,对测量结果应有测量、复核、技术负责人签字。4、编写施工组织设计、施工预算,并上报公司审核。5、建立工地试验室,对配备的试验检测仪器进行检定,应有检定证书。6、完成材料的试验和各项标准试验工作,试验采用自检和监理工程师验证试验同时进行。7、向业主或监理工程师送交开工报告,申请开工时间。8、各部门应编制岗位责任制及各项管理办法(如质量管理办法、安全管理办法等)。9、建立以项目经理为组长的项目管理考核小组,并将小组名单上报公司
14、。10、编制年度、月份施工计划(形象进度、劳力、材料、机械设备计划),上报公司。11、协调业主搞好征地动迁工作,为开工创造有利条件。12、完成与公司工程施工责任书的签订工作,如有劳务分包应及时签订合同,并上报公司。1.1.2工程施工阶段1、制定工程检查、考核计划,要求每月至少2次,并将每月的检查、考核情况于25日前上报公司。2、施工过程中,应严格按照各项规章制度规定,规范施工,不得出现违章作业现象。3、施工中,坚持开展形象工程建设,严抓文明施工,树立良好的企业形象。4、加强工程项目的质量管理、材料设备管理、成本管理,定期进行总结,各种活动应有记录。5、认真填写现场施工记录(施工日志)。6、接受
15、业主、监理工程师的检查,对提出的问题给予高度重视,并及时整改。7、坚持“五日调度制”统一指挥,统一协调,保证生产顺利进行。8、加强全面质量管理,成立QC活动小组,找出质量薄弱环节,进行技术攻关。9、按分项工程进行质量目标分解,每月25日前向公司报质量月报。10、认真做好质量、环境和职业安全健康体系的管理工作,随着施工的进展,完善各种资料的填写和整理。1.1.3工程完工阶段工程完工后,应及时进行质量自检和验收,待检验合格后进行工程移交,同时完成竣工资料的整理和存档工作,并对完工项目做好质量回访和维修。1.2组织机构框图1.2.1项目经理部组织机构框图常务副经理:XXX副经理:XXX项目总工:XX
16、X质检部:XXX测量办:XXX试验室:XXX机械站:XXX财务部:XXX协调部:XXX安全部:XXX材料部:XXX工程部:XXX项目书记:XXX基层组面层组附属组项目经理:XXX路基组桥涵组1.3成本核算管理办法根据集团公司关于加强成本管理的有关要求,为了规范项目成本核算工作,子公司要求项目部成立成本管理组织并严格按项目成本核算制度规定执行。1.3.1成本管理组织组 长:项目经理副组长:项目书记 项目总工 项目副经理 项目经理助理成 员:成本核算员 测、试、计、质检各部门负责人 机械主管 材料主管 后勤主管 职工代表成本管理组织工作计划:1、按子公司的要求,认真抓好成本管理制度的落实,重点做好
17、劳务分包、材料采购、机械租赁、工程分包等主要费用支出的管理,重点抓过程中的成本控制,加强检查,发现问题,及时纠正,最终实现有效的控制管理。2、在项目部工作的全阶段中抓成本管理,发现问题、查找不足,认真分析、规范程序、完善制度、持续改进,调动全员参与成本管理的积极性。3、项目部班子将成本管理作为项目管理的重中之重来抓,树立班子成员和主要主管人员的责任感。项目经理部加强成本核算工作,根据目标责任成本进行分解,落实目标责任,按月进行成本核算,每季度上报核算情况,进行详细分析,并报表到子公司。4、项目部安排一名副经理负责成本管理工作,在项目部成立成本部,设置专职成本核算员,其岗位职责是在项目部班子领导
18、下负责成本管理中的合同收集、建立档案、数据统计、费用分析、成本核算、上报资料、为项目成本管理方面的选择、决策提供数据支持,项目部的其他部门要积极配合成本管理员的工作,各种数据报表等要及时上报子公司。5、建立“大事报告制度”,项目部将项目实施过程中大的事件(是指某种材料采购总金额在50万元以上的,劳务分包在20万元以上,某项工程分包50万元以上的,某种设备租赁每月租金1万元以上)选择和决定之前将比选方案向子公司进行汇报,待子公司审定研究后交由项目部进行实施。没有达到上述标准要求的事件项目部可以经过班子会议确定,报子公司备案。6、实行月核查制度,每月核查组员由项目经理随机抽选四名,由一名副组长带队
19、,相关人员配合,每月对材料、机械所涉及到的各库房的物品库存量,各物品使用情况进行核查验收,并由核查小组不定期对采购物品价格进行调查。每月核查完成后,出具核查报告表。7、项目实施过程中项目部每月上报一份成本管理月报,除简要说明工程计划、进度、质量等外,把工程项目中材料使用、机械租赁、劳务使用、工程分包等成本情况作为重点进行书面上报,存在的问题或需要子公司进行协调解决的事项一并上报,如果项目成本发生变化时要做专题报告由项目经理签字上报子公司。8、建立项目成本管控的直接性和快捷性的信息传递体系,项目部做到及时汇总和上报。1.3.2项目成本核算制度一、人工费劳务用工招标履约流程确定劳务用工各类人员需求
20、数量和资质要求项目部领导班子集团开会决策,制定劳务招标文件根据公司劳务用工管理规定,邀请符合条件的劳务队伍参加投标确定中标劳务队,公示,与中标劳务队签订劳务合同安排劳务队进场,并对进场劳务工人数量、质量进行把关履行劳务用工合同,严格执行公司劳务用工管理规定合同结束,对劳务队进行综合评价,上报公司合格分包商评价平台劳务用工过程评价中标劳务队伍不具备履行合同能力下一项目劳务用工合同履行流程劳务队伍招标前确定总体劳务用工各工种总数量开工前各主管副经理和部门主管编制劳务用工计划各部门主管每月提交固定用工申请单,每日提交零用工申请单,副经理签认各部门主管每日提交固定用工完工证和零用工完工证成本办公室成本
21、办公室每日统计出各部门用工数量和总数量,随时提交项目领导班子成本办公室每月统计出用工总数量,和劳务队对帐,生成结算单项目各部门会签结算单,报项目经理签认后,上报公司审核备案项目财务对劳务队进行结算支付在开工前,由成本小组组织对所涉及到的劳务、机械等队伍进行招标,招标结果公示3天后签署有关施工合同。劳务队签署施工合同后方可进场。项目部劳务用工实施封顶管理,摊铺组、拌合楼、料场、各施工段、生活区等执行工程量定额工,减少直到取消零用工。项目部劳务用工等方面管理上必须做到日清月结,日常的人工费用由各主管副经理编制用工计划,报成本办公室备案,开工前确认开工人员名单。项目部由成本办公室集中管理,严禁超过用
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