食品企业化验室检验管理手册.doc
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1、作 业 指 导 书文件名称:化验室检验手册文件编号:拟制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:版号: C 分发号:淮北市迎康股份有限公司目录1.概况 (1)质量方针及目标-1 (2)执行标准-1 (3)人员构成情况-2 (4)主要监视和测量装置情况-3 (5)主要检验项目及周期-62.职责和权限-83.工作要求-94.奖金分配制度-105.考核制度 (1)考核表-11 (2)工作分工表-14 (3)月考核表-16 (4)奖金分配表-17(5)记录-186.安全操作规程-207.设备仪器操作规程 (!)光度计操作规程-23 (2)分析天平操作规程-25 (3)PH计操作规程-26 (4)冰箱操作
2、规程-27 (5)干燥箱操作规程- 27 (6)水浴锅操作规程-29 (7)色度仪操作规程-30 (8)蒸馏水器操作规程-30 (9)红外水分仪操作规程-31 (10)显微镜操作规程-31 (11)x计操作规程-32(12)电子天平操作规程-33(13)x计操作规程-35(14)净化工作台操作规程-37(15)x操作规程-38-1(16)x操作规程-38-1(17)空调扇操作规程-38-2(18)手提式蒸气消毒器操作规程-38-3(19)自动分析仪操作规程-38-7(20)x作规程-38-9(21)x操作规程-38-10(22)x器操作规程-38-12(23)x器操作规程-38-14(24)x
3、器操作规程-38-158.设备仪器管理制度-399.溶液配制及标定 (1)氢氧化钠溶液配制及标定-39 (2)盐酸溶液配制及标定-41 (3)硫酸溶液配制及标定-44 (4)硫代硫酸钠溶液配制及标定-46 (5)碘溶液配制及标定-48 (6)x溶液配制及标定-50 (7)x溶液配制及标定-52 (8)一般溶液配制-54 (9)配置溶液的一般要求-5410.样品试验方法-55 11.附表:化 验 室 记 录 清 单序号名 称使用者编号保存时间备 注1原辅料检验报告单化验员2检验报告单化验员3检验报告单化验员4检验报告单化验员5成品检验报告单化验员67化验员8化验员9化验员10化验员11化验员12
4、化验员13化验员14化验员15化验员16溶液配制及标定记录化验员17化验员18设备台帐主 任19交接班记录化验员20内检记录登记本主 任21外检记录登记本主 任22设备保养记录化验员23化验员24质量记录处理审批单主 任25化验员序号名 称使用者编号保存时间备 注26化验员27化验员28化验员29化验员30化验员31报送化验单原始记录化验员323334一、 概况:(一) 公司质量方针、目标:1.方针: 质量方针理解要点:2. 质量目标:(二) 执行标准: (三)人员构成情况:人员构成表 序号姓名性别出生年月学历从事x化验时间职称职务上岗证号 (四)主要监视和测量装置情况:主要监视和测量装置统计
5、表 序号名 称数量型 号精 度生产厂家出厂日期备注38主要监视和测量装置检定/校准、保养计划表序号名 称校准周期检定校准单位保 养 方 式保养(校准)人29(五)主要检验项目及周期:主要检验项目及周期项目检验内容取样点检验部门检验周期判别依据二、 职责与权限 (一) 主任职责与权限 a) 制订检验项目及周期b) 组织实施对原辅料、半成品、成品的监视和测量、分类、标识;c) 对产品的监视和测量进行控制、管理检验印章;d) 组织对检验人员进行培训和资格考核;e) 有权对化验人员工作进行调整、有奖金的分配权、有对本部门100元以内的处罚权,有三天以内的停工权(停工按旷工计)。(二) 班长职责与权限1
6、. 协助主任组织化验室全体人员认真实施各项监适和测量、分类、标识;2.监督化验室各项工作的执行情况,及时发现、纠正存在的问题,并向主任汇报;3.对化验员的工作质量负10%的责任,对错检、漏检及检验不及时等严重问题负主任的30%责任。4.对化验室因缺少药品、用具等供应方面存在的问题和环境卫生负主要责任。5.有权在主任出差、休假期间实施主任权力。6.有权对化验员的违纪及质量问题进行考核及10元以下的罚款。7.对化验员有准请假一天的权力。8.职责和权限不执行或执行不到位接受主任5-100元的处罚,造成经济失根据情节加重处罚。(三) 化验员职责与权限1.按照有关标准、文件进行样品检验,对样品的代表性、
7、检验结果的准确性、及时性负责。2.真实、完整、清晰的做好各种原始记录,并准确及时地报送检验报告单。3.认真完成所分配的各项工作任务。4.有权按照标准判定测试样品的等级。5.在专业技术、内部管理方面有建议权。6.职责和权限不执行或执行不正确,按考核制度进行考核,情节严重时接受班长和主任5-100元的罚款。三、 工作要求:1.严格遵守厂规厂纪,有事请假要在接班前4小时递交书面假条,急事请假可在接班前4小时打电话,次日前补交假条,批准后方可休息。请假每天扣除当月奖金的10%。2.坚持每月一次考核会,无重大事情不得请假。3.当X时应立即复查X,直到查明原因。4.交班半小时以前的样品不得下交,交班15分
8、钟以前的X不得下交,15分钟以后的可下交但要取样(接班人到岗时间为交班时间)。5.各种记录应如实及时地记录在原始记录本上。工作中不得弄虚作假,一旦发现立即交厂办待业,并扣除当月奖金。6.清酒、成品检测前应先将样品置X检测。7.遇有不合格样品时,除报送化验单外,还应立即口头通知质管部工程师,以便及时处理。8.认真执行本部门各项管理制度。10质量记录要求:1)质量记录的填写要按指定格式和栏目,用圆珠笔填写,字迹要清晰,不能随意涂改,不需填写的栏目一律用“/”填满,对记录内容真实性和准确性负责。需要修改的记录,应在原记录上画“”,保证原记录可以辩认,在原记录的右上角写上正确记录,并在记录的备注栏说明
9、划改情况。2)要及时准确地向被检部门、分厂、质管部、公司经理处报送成品和原辅料检验单,向被检单位、质管部报送半成品检验单。所有报告单化验室应该保存,期限为X年。3)原料、X检验符合所规定的标准时,在报告单上按标准要求盖“合格品”、“优级品”、“一级品”章,不符合标准时,盖上“不合格”章。11 .培训要求:1)每年生产谈季本化验室进行技术培训,并对培训结果进行考核。考核结果做为培训记录保存两年。2)化验员上岗前均要经过省X考核获得上岗证。连续两次考核不合格者,不得在化验室上岗工作。四、 金分配制度1.全年十二个月的工作考核情况都与奖金挂钩,无奖金的月份考核结果与第一个有奖金月份的考核结果累计兑现
10、。2.奖金分配系数共分四个档:班长1.1,有突出成绩的人员0.9,正常上班人员0.80,工作中有明显问题的人员0.4-0.6。3.学徒在上岗后一年内无奖金,一年后奖金比例与所承担的责任比例相当。4.工作考核扣除的奖金累计存放,生产淡季进行再分配,缺勤扣除的奖金,当月对非缺勤人员进行再分配,。五、考核制度 (一)考核表: 工作质量考核表序号项目考核内容考核办法1执行标准严格执行国家及厂内控标准,按要求对成品、半成品和原辅料进行检验,并判定等级1 不按标准进行样品检验每次-2分。2 等级判定有误,每次-4分3 有意降低或提高产品等级,每次罚款50元,同时接受公司处罚。2工作量按检验周期表及工作分工
11、表要求,及时完成样品检验工作,并负责完成当班期间的临时性工作和异常问题的处理。1倒班人员每检测一个样品,按一个工作量计,月底考核时比平均工作量多(或少)三个小时,每一个,1分。1 漏检样品时,不影响生产每次-3分,情节严重时接受公司处罚。2 出现异常情况,在十五分钟内不及时处理或报告车间及质管部领导,而影响生产时,每分钟-1分。3 不及时完成临时性工作,每次-2分,情节严重时接受质管部考核。3取样方法所有被检样品都必须由检验者亲自取样检验,并对检验结果负责。1 因取样方法不正确造成检验结果不准确时,按检验错误处理。2 检验者不亲自取样每次-5分。序号项目考核内容考核办法4检验结果检验结果必须保
12、证有一定的准确性和权威性,真实地反映产品质量情况。1 检验结果有误时,每一次-2分2 2.因检验结果有误影响生产,每次-5分,情节严重者,接受公司处罚,对市场造成不良影响,每次罚款100元,同时接受公司处罚。5样品检验时间批常规项目的检验须在1小时(每个样品)内完成。X检查时间52小时/个样品(试验样品除外)。 周检理化项目根据生产和质量要求及时完成,遇到不合格时应尽快报告。以上检验时间为接到取样通知到化验单送交被检单位所用的时间(含自复时间)。1 做样时间每推迟15分钟-0.52.因做样时间推迟影响生产每15分钟-5分,情节严重时接受公司处罚。6原始记录认真填写并报送各种原始记录及化验单,所
13、有记录妥善保存一年。1.记录填写有误时,每次-2分2.化验单报送不及时,按样品检验时间考核。序号项目考核内容考核办法7仪器设备维护保养按有关要求进行设备仪器的维护保养,保证正常使用。正确使用设备、仪器,出现异常应尽快处理,及时汇报。1.因维护保养不善造成仪器设备不能正常使用,每次-2分,影响生产每次-5分,情节严重时接受公司处罚。2.X等配套仪器,每次-2分。8交接班交接班时,务必将样品检验情况、仪器、设备的情况、异常问题、卫生及各种通知和资料等交接清楚。1.交接不清时,由发现时的当班者承担全部责任。2.接班人不到岗,交班人不得离岗,否则按迟到、早退或旷工处理。9卫生按工作分工表随时搞好各自的
14、卫生区域,并保持工作现场整齐。1卫生不合格时,视情节轻重每次-35分。2进车间取样时不穿工作服,违反车间卫生制度每次-3分,并接受车间处罚。3. 公司或质管部检查不合格时,由责任者承担上级部门的全部罚款。4. 卫生不合格由主任发现时责任人同上,班长-1/2(3-5分)10业务学习认真学习业务,精炼操作技术1在技术比武,理论考核等活动中获得第一名者每次+20分,第二、三名者每次+10分,不合格(不及格)者,每次-20分。注:以上内容每月考核一次,考核得分每分兑现当月奖金0.3%,同时做为年底评选先进工作者的依据之一。(二)工作分工x年化验室工作分工表序号姓名工作内容卫生区域1库房、南窗户、西操作
15、台及墙壁。2仪器室、西窗户、花架。34东操作台、厕所、5原料室。6东窗户、休息室。六、安全操作规程:(一) 防火:1、 平时要注意偶然着火的可能性,应备有灭火器。2、 对易燃、易暴、自燃、强氧化剂等类药品,一定要妥善保存。3、 开启易挥发性药品时,不要将瓶口对着自己或他人,在夏天气温较高时,开启前应事先设法冷却。4、 身上或手上粘有易燃物或氧化剂液漏时,不得靠近火源,要立即清洗干净。5、 使用易挥发可燃性试剂时,要尽量防止其挥发,要保持室内通风良好,绝对不可靠近明火。6、 要定期检查电器设备,电源线路是否正常,要遵守安全用电规程,防止用电火花、短路、超负荷引起线路着火。7、 室内严禁吸烟。8、
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