采购员岗位作业指导书.doc

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1、第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称：采购部采购员直接隶属：采购部经理直接下属：无协调部门：财务部、品控部、生产部、储运部、人事行政部岗位描述：在采购部经理领导下，负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定，对需求部门提出的本市内各种物资，实施采购。岗位职责：1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”，选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”：即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格；了解物资日用量、月用量；了解物资品种、规格、质量要求；了解物资货源、产地；了解物资市场行情。 3、掌

2、握物资采购标准，确保质量、确保生产供应。 4、根据自己所采购的物资情况，做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算，临时性采购物资，完成后三日内及时报帐。 5、负责外购物资到货的取货工作。6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。7、对采购物资的质量及价格负责。第二节 主要权利1、3000元以内的购物资金周转留用权。2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划，如计划不准确出现的错误采购，由计划部门负责。3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。第二章 常规工作内容第一节 采购实施1、接到各部门提报的、已获得批准的采购计划单后，到市场进行询价后购买。2、采购员应至少询问三家以上的供应商，在同等质量的

3、前提下，选取符合公司质量标准、价格最低的供应商购买。3、如购买专业器具及配件，应购买知名的名优产品，询价应在同厂、同规格、同型号的情况下，选取价格最低的供应商购买。4、对高值物资的采购，采购员在市场上询价完毕后，回公司向采购部经理及价管员汇报。5、待采购部经理与价管员询价或对采购员所询价格进行确认后，方可进行购买。第二节 物资入库与报销手续的办理一、 将采购回公司的物资交相应的保管员。二、 低耗品由低耗保管员对接收到的实物的品名、规格、数量（重量）与购货发票明细进行仔细核对后，在购货发票上签字，同时填写入库单。三、 辅料的购入由保管员对接收到的实物的品名、规格、数量（重量）进行核对。四、 由辅

4、料保管员填写质检单，并通知品控部检验员到场进行抽样检验，如需进行理化指标的检验,还应通知化验员抽样化验。五、 经品控部检验合格，由保管员在购货发票上签字并填写入库单，并办理入库手续。六、 如经品控部检验不合格，采购员应立即与供应商沟通，予以退货。七、 购货单据的签批1、低耗物资购货发票的签批：采购员保管员采购部经理分公司总经理2、辅料购货发票的签批：采购员保管员品控部经理采购部经理分公司总经理 八、持购货发票与入库单到财务部出纳处办理报销手续。第三节 提 货一、 铁路货物处1、提货手续：由采购员持发货厂家以特快专递形式邮寄的包裹单或领货凭证及本单位开出的介绍信到包裹处或铁路货物处提货。2、接到

5、厂家发货通知后，随时打电话询问包裹处或货物处，货物是否到达。以免超过提货日期，而多支付保管费。3、包裹处3日内提货，铁路货物处2日内提货，超期要支付保管费。二、 配货站1、配货站通知本公司到货时间、地点等。2、如收件人为公司，则采购员应持介绍信到货站提货，如收件人为个人，应持该人的身份证原件到货站提货。3、如果由我方支付运费或货到付款，应在携带有效证件提货的同时，向货站索取配货合同，以便了解运费情况；向货站索取货物明细，以便了解货款情况；4、待采购员将予支付运费及货款情况核实无误后，由采购员支付运费及货款，由货站提供运费及货款收据。5、采购员持配货合同、货物明细及货站出具的运费及货款收据，由本

6、人在收据上签字后，交采购部经理及分公司总经理签批后，到财务部出纳员处报销。第四节 工作总结待办单一、 日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录，做出总结。二、 月末工作总结1、每月30日16：00时前将月工作总结报人事行政部经理处。2、月工作总结应按公司规定的格式填写，内容真实全面不漏项。第五节 周部务会议1、每周一参加由采购部经理，召集采购部人员参加的周部务会议。2

7、、在会上应就上周工作情况进行详细汇报，如购入物资质量、物资库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。3、可向领导提出自己的意见和建议，存在的困难和需要领导解决的问题等。4、下周工作设想与安排。第三章 异常工作纠正及预防措施第一节 高价采购 一、 外购1、退货。2、如果退货不成，按责任制比例承担其损失。预防措施：加强业务能力，提高业务素质，拓宽信息渠道。增强责任心。二、 市内采购1、退货。2、如果退货不成，按责任制比例承担其损失。预防措施：加强业务能力，提高业务素质，拓宽信息渠道。增强责任心。监督、控制到位。第二节 所购物资出现质量问题1、根椐品控部出具检验结果，积极采取措施及办法先保证生产。2、视不同物资及不同质量问题采取退货、降价、挑选使用等办法解决。