最新MS-office计算机二级考点.docx

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateMS-office计算机二级考点MS-office计算机二级考点按照考试先易后难的做题顺序更新PPT难点重点汇总【ppt总体难度不大，注意细节轻松满分】1.新建幻灯片，命名新幻灯片【包括之后的word也要注意新建文件和重命名，因为有人是因为没有重命名导致单项零分】2.设置幻灯片版式，分节重命名节。3.文本转换为SmartArt图形。4.替换全部或章节字体。5.给不同对

2、象插入超链接。6.插入日期时间，幻灯片编号，底部页码，设置标题幻灯片不显示。7.插入音频【在学校机房练习时可能会出现音频设备不可用，不能插入音频的问题。考试时基本不会出现，要是不放心可以带一个耳机过去插着=-=会被算作弊么？emmmm】8.幻灯片页面布局，设置幻灯片大小，方向9.应用幻灯片主题，设置背景样式。10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。11.设置幻灯片切换效果，自动换片时间，设置幻灯片放映12.隐藏幻灯片13.设置幻灯片，修改幻灯片母版，新建幻灯片母版，应用幻灯片母版【在视图菜单中点幻灯片母版即可修改，以后如果经常做ppt的话，这个地方可以帮很大忙】14.添加备注，清除所

3、有备注。【点文件信息检查问题开始检查清除所有备注即可】word难点重点汇总【也是基本功，但也需要认真学习，因为你们以后做论文会用到的，论文会单开一课。考试时注意审题找准相应菜单的位置基本上也是满分】1.新建word文件，命名word文件【=-=别忘了】2.字体:字体，颜色，加粗，斜体，下划线，着重号，字符间距、字符位置的设置。【如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，颜色相近即可。字体的设置都能在字体的下选单中找到。】3.段落:设置段落对齐方式，设置段落大纲级别，设置文本缩进，设置段落间距、行距，设置对齐到网格线，插入项段前目符号和编号。设置分栏、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。【段落

4、设置基本都在段落的下选单中找，分栏在页面布局中找。】4.样式:新建样式，修改样式，选用样式，设置样式。【这部分对以后做论文很重要，认真学】5.编辑:替换，查找。批量修改文字内容，批量删除内容，批量替换样式、字体。选择要注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。【替换和查找，如果显示找不到内容，就是你原文打错了，如打成X这里的原文可以直接复制，防止打错】格式刷的使用6.页面设置:设置页边距，设置装订线，设置纸张方向、大小，页码范围，页眉页脚距边界的距离，指定行网络，设置行数。水印:文字水印，图片水印，【水印可以被打印出来。】页面颜色:将图片设置为页面背景。页面边框:艺术型边框，注意区别页面边框，

5、段落边框，字符边框的不同。7.引用:超链接，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置。页眉页脚:奇偶页不同，首页不同，设置页码格式，每章节不同的页眉脚注:插入脚注尾注，设置脚注格式。引文：插入引文，引文样式，插入引文目录，更新表格题注:插入表目录，更新表格，自动插入题注，交叉引用【写论文时都会用到】索引:标记索引项，插入索引。批注:设置批注【所有修改内容都在引用菜单中可找到】8.目录:自动生成目录，目录格式的设置，更新目录。【需提前在引用或段落菜单中设置好大纲级别，和页码。毕业论文也会用到】9.插入封面10.表格:插入表格，插入、删除行、列，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，调整各行高、

6、列宽，平均分布各行、各列，文本转表格，表格内容排序，逻辑公式。【word中这一块的题目比较少也简单，主要在excel中考这一部分】11.图表:插入各种图表，图标边框，图标位置，自动换行12.图片:插入图片，图片位置，自动换行，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪，图片艺术效果。13.形状:形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓，颜色，阴影。14.Smartart图形:添加Smartart图形，改变颜色，改变样式。15.文本框:插入文本框，绘制文本框，文本框格式的设置。16.文档部件:插入文档属性，插入域，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。17.艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧

7、），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入，对号的插入。18.应用一个主题19.邮件合并：邮件分布向导，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果那么否则等【划重点要认真复习】20.简体繁体的转换，【在审阅里】设置文档保护【在文件里设置】21.大纲视图的使用，导航窗格的使用【这两处以后做论文会经常用】，文档显示比例的调整。Excel难点重点汇总【这部分对于很多同学来说难度很大】1.表格格式:修改行高、列宽，边框、底纹的颜色等设置2.单元格格式:对齐方式，单元格类别如文本数字，合并居中、跨越合并、跨列居中【注意三者的区别】，自定义格式，小数点位数3.数据的选择性粘贴，转置，只粘贴

8、文本等4.绝对引用，相对引用，混合引用。【$用于绝对引用，绝对引用是不管如何变换表格的位置所引用的数据不会改变，相对引用会随着位置的改变而跟着改变】5.设置条件格式6.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。7.套用表格格式8.自定义排序:按笔画降序排序，首字母排序，按自定义序列排序，按颜色排序数值大小排序。9.筛选:自动筛选和高级筛选。【筛选、排序、排列有时需要混合使用，多做真题练习】10.插入不同图表，设置图表类型。11.页面设置:纸张大小，纸张方向，页边距，缩放打印12.获取外部数据:自网站、自word文本13.分列的使用。14.数据有效性的设置:整数，小数，日期，序列，文本长度，公式。1

9、5.合并计算。16.分类汇总【分类汇总前应该按分类字段进行排序】17.插入数据透视表，插入数据透视图。18.函数公式:【考试时最后做函数部分，因为难度大，平时多可能考试时还是不会，所以考试时如果时间充裕可以最后使用黑科技来做，平时在确保ppt、word掌握了以后，把简单函数练习会】计算函数sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数条件判断函数：if( ) 【尤其注意多层嵌套的使用，多层嵌套时注意最后的括号不要多不要少】排名函数： rank( )请注【意绝对引用问题】条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumif

10、s( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。日期函数：date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )、rounddown( )、large( )文本函数：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&查询函数：vlookup( ) ，lookup( )关注公众号“武汉大学生联萌”回复“计算机二级”可免费获得计算机二级练习软件、精

11、选电子书及二级考试真题一份全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲(2017年版)基本要求1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。2. 了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用。6. 掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。7. 掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并

12、熟练应用制作演示文稿。考试内容一、计算机基础知识1. 计算机的发展、类型及其应用领域。2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。3. 计算机中数据的表示与存储。4. 多媒体技术的概念与应用。5. 计算机病毒的特征、分类与防治。6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。4. 文档中表格的制作与编辑。5.

13、 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式入与编辑。6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。7. 文档审阅和修订。8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。2. 工作表数据的输入、编辑和修改。3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。5. 单元格的引用、公式和函数的使用。6. 多

14、个工作表的联动操作。7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9. 数据透视表和数据透视图的使用。10. 数据模拟分析和运算。11. 宏功能的简单使用。12. 获取外部数据并分析处理。13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编应用。4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。6. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。考试方式采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120分钟软件环境:操作系统Windows 7办公软件Microsoft Office2010在指定时间内,完成下列各项操作:1. 选择题(计算机基础知识)(20分)2. Word操作(30分)3. Excel 操作(30分)4. PowerPoint 操作(20分)-