省银保监及审计对银行现场检查要点.docx
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1、监管及审计现场检查要点一、公司治理(一)履职与考评方面。绩效考评指标设置不合理,合 规经营类指标和风险管理类指标权重低于其他类指标,或业 务指标层层加码;设立时点性存款规模考评指标,或设定以 存款市场份额、排名或同业比拟为要求的考评指标;绩效薪 酬的延期支付比例不合规,或未能与业务的风险持续时期相 匹配,或违规提前支付,追索扣回不到位;高级管理人员是 否为自己或他人谋取属于本行的商业机会,是否接受与本行 交易有关的利益,是否徇私向亲属、朋友发放贷款或者提供 担保等。(二)从业资质方面。是否存在高管人员未经任职资格 核准或未按规定报告即履职的情况;高级管理人员任职资格 条件发生重大变化导致其不再
2、符合任职资格条件或影响正 常履职的,未主动向监管部门报告并采取相应措施;是否存 在代为履职超过规定时限的情况等。二、内部控制(一)内控架构。是否建立分工合理、职责明确、报告 关系清晰的内部控制治理和组织架构;内控管理职能部门、 内部审计部门、业务部门是否分工合理、职责明确、报告关 系清晰;授权更新是否及时,是否根据各分支机构和各部门 否核实同业账户开立的真实意愿。对其他机构在本机构开立 的同业账户,各开户行应向存款机构的一级法人核实。是否 确保同业账户开立的手续完备等。对账管理。是否每季度对 对公账户实施对账,对于异动、可疑、高风险账户,是否逐 月采取双人上门对账的方式核对发生额和余额并收取余
3、额 对账回执等。(三)押品管理。是否在抵质押贷款业务发起时对押品 进行全面调查与评估,内容包括但不限于:押品权属及抵质 押行为的合法性、押品及其权属证书的真实性、押品变现能 力、押品与债权人风险的相关性。是否对押品管理情况进行 定期或不定期检查,跟踪押品保管情况以及权属变更情况, 特别是重复抵押或再次抵押情况等。(四)其他柜面业务。1.重要空白凭证的领取、使用、 保管、销毁、登记等环节管理是否到位,从上级行领用的重 要空白凭证入库是否填制记账凭证及时入账,入库单数额与 入库的重要空白凭证实物是否一致,是否按要求设立表外科 目进行核算等。2.业务印章保管、使用和交接登记制度执行 情况。特别关注抽
4、查的基层网点金融许可证、营业执照、公 章等保管和使用情况。是否严格执行“印、押、证”三分管 制度和岗位别离、相互牵制制度;专用印章、电子印章的管 理、使用是否规范;实地查看是否有停用、作废印章,查看 停用、作废印章登记簿,看其是否按程序上缴、清理和销毁10等。八、案件防控(一)案件风险防控。是否建立有效的案件防控机制,对案件线索或风险苗头能否及时发现并处理,风险事件处置 是否到位,能否按照监管要求对近两年发生的案件进行整改 问责,对引发案件的问题整改是否彻底有效;是否加强对员 工行为的监督和排查,建立员工异常行为举报、查处机制。重点检查案件信息报送不及时,迟报、瞒报、漏报相关信息;应急处置措施
5、不到位,导致资金、资产损失和声誉风险;案 件调查不深入,对作案手段、发案原因未查实、不深究;处 罚问责力度与案件危害程度不匹配,监管处分和机构内部问 责宽松软,涉嫌刑事案件但未主动移送司法机关;风险排查 走过场,后续整改流于形式,同质同类案件反复发生等。(二)问题整改问责情况。近两年其他内部检查、内外部审计、监管检查发现并指出问题的整改情况。对近两年内 部检查、内外部审计、监管检查发现并指出的各类问题,是 否严格落实责任追究。重点关注:对相关问题是否建立整改 台账,明确责任部门及责任人员,切实有效落实整改;对暴 露的违规问题,能否采取有效的纠正措施,及时改进经营管 理流程,修订相关政策、程序和
6、操作要求;是否建立健全内 部问责机制,问责是否准确区分不同人员责任,问责是否到 位;是否存在问下不问上、以罚款代替纪律处分等。11九、数据质量财务会计信息以及监管指标数据质量。是否存在虚列费 用、虚增利润和存款等情况;不良贷款分类数据是否准确; 普惠型小微贷款数据是否真实,是否人为调整企业标准形 态,规避小微企业贷款指标等。十、检查依据中华人民共和国商业银行法中华人民共和国银行业监督管理法中华人民共和国担保法中华人民共和国票据法中华人民共和国会计法金融企业会计制度固定资产贷款管理暂行方法流动资金贷款管理暂行方法个人贷款管理暂行方法其他涉及的法律法规和规范性文件12 的经营能力、管理水平、风险状
7、况和业务开展需要,建立相 应的授权体系;是否明确不相容岗位,并实施相应的别离措 施形成相互制约的岗位安排。(二)内控措施。内控制度是否覆盖各项业务活动和管 理活动,是否认期开展评估;是否确定各项业务活动和管理 活动的风险控制点,建立标准统一的业务流程和管理流程; 是否明确重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为 管理,轮岗或强制休假制度是否执行到位;员工行为的监督 和排查是否到位,是否建立员工异常行为举报、查处机制; 是否建立健全外包管理制度,核心职能是否外包;是否建立 健全客户投诉处理机制,有效处理客户投诉;对案件线索或 风险苗头能否及时发现并处理,风险事件处置和整改问责是 否到位,案件报
8、送是否及时,是否存在隐瞒不报的情况,问 责是否符合监管要求,对违法案件是否及时移送司法机关。(三)合规管理。是否建立与其经营范围、组织结构和 业务规模相适应的合规风险管理体系,包括合规政策、合规 管理部门的组织结构和资源、合规风险管理计划、合规风险 识别和管理流程、合规培训与教育制度等;是否建立对管理 人员合规绩效的考核制度;是否建立有效的合规问责制度; 是否开展合规文化建设,并将合规文化建设融入企业文化建 设全过程。(四)行政许可事项。是否未经批准擅自设立分支机构、网点,包括异地事业部、业务部、管理部和业务中心、客户中心 及其分部、分中心;分支机构或专营机构超法定范围开展业务;超范围授权分支
9、机构开展票据、同业、对外签署合同等表内外业 务;开展未经批准或备案的业务等。三、风险管理(一)操作风险管理。相关政策、制度和方法是否健全, 是否与业务性质、规模、复杂度和风险特征相适应。是否制 定应急和业务连续方案,是否建立恢复服务和保证业务连续 运行的备用机制。与操作风险管理相关的内部控制措施是否 健全有效,操作风险“十三条”是否合规执行,关键业务环 节和重要岗位操作风险防控、分工轮岗等情况。(二)员工行为管理。重点检查员工是否利用职务上的 便利,内外勾结盗用、挪用、套取银行或客户资金;从事非 法金融活动,或利用机构名义为非法金融活动提供资金、服 务等;利用职权违法违规对外担保;参与民间借贷
10、、非法集 资、充当资金据客、经商办企业或在企业兼职等;未制定或 认真执行定期轮岗、强制休假的规定;员工准入和问责不严 助推“带病”流动等。违法违规查询、获取、使用、泄露、 出售客户信息或商业秘密,以谋取私利;违规披露或泄露相 关信息,造成负面影响甚至引发声誉风险等。U!(一)信贷流程管理。1.流程控制。是否建立完整、系统的内控制度和业务操作流程并严格执行。2.授信管理。集 团客户授信是否符合监管规定,是否对集团客户进行有效识 别,是否遵循集团客户授信限额,客户是否存在多头开户、 多头借款、多头互保突破集团客户集中度要求;是否放松风 险管理或授信条件,以形式审查替代实质审查,为不符合条 件的客户
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