职业技术学校档案查借阅制度.docx

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职业技术学校档案查借阅制度1 .档案属国家机密，必须做到保守机密。2 .查阅档案，必须办理查阅登记手续，校办主任审核通过，由分 管校长批准。3 .查借阅人员应对档案的保密、平安和完整负责，不准涂改、圈 划、拆剪、抽页、调换、污损卷内文件。不得擅自复印、转借、传播。 如有违反档案法的行为，根据其情节轻重，依法追究其法律责任。4 .档案一般只限在档案室查阅，确因工作需要借出者，应办理档 案外借查阅手续，外借档案须妥善保管，借期一般不超过五天。如须 延长借用期，必须办理续借手续。逾期不还者，档案室人员有责任催 还。5 .借阅行政机密文件，需归档部门同意和校办主任审核通过，经 校长或党委书记批准。6 .外单位借阅档案者，需持本单位介绍信，经校办及分管校长同 意，方可查阅。凡属密级档案，对外一律不得借阅。7 .凡需摘录和复印档案内容，需经分管校长同意，并加盖校印证明。