PPT三要素(4页).doc

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1、-PPT三要素：话少 图多 思路清制作 PPT 的7个要点一、目标-恰当的PPT，为恰当的人1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。二、逻辑-唯有逻辑，使PPT具有说服力。1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用并列或递进两类逻辑关系。2.一定要通过不同层次标题的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标

2、题幻灯片。4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。三、风格-有个人风格的PPT，易记忆1.通过母版，定义你的PPT风格-商业应用中，一般应趋于保守的风格。2.所有风格中，最重要的是简明的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。四、布局-结构化你的PPT1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻

3、辑性。3.整个PPT最好不要超过30页面。4.完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看有没有不协调的地方。五、颜色-PPT，不是绘画1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3.不要自造颜色，而应用屏幕取色器，去扒已经成功应用的颜色。4.完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方。六、过程-行动的PPT1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用暂停使演讲平滑过渡。4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。七、工具-在成功的PPT上，做成功的PPT1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3.制作工具，如VISIO、SOLO等。第 4 页-