《职业素质核心能力》课程考试大纲(技师)(10页).doc
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1、- 团队合作能力2、理解团队角色论,重点掌握八大角色的特征,能够分析典型的团队分工。实干家、协调员、推进者、创新者、外交家、监督员、凝聚者、完美主义者。(1)实干家典型特征:条理性、计划性、重实际、守规则、顺从、有责任感、保守、务实、可靠。积极特征:注重实际,做事有板有眼,讲究条理和效率;实干经验丰富,有较强的组织能力和自我约束力。能容忍的弱点:缺乏灵活,不善应变,对没把握的事情不感兴趣。在团队中的作用:把谈话与建议转换为实际步骤;考虑什么是行得通的,什么是行不通;整理建议,使之与已经取得一致意见的计划和已有的系统相配合(2)协调员典型特征:自制力强,有亲和力和影响力,沉着、自信。积极特征:能
2、够包容各种有价值的意见;有很强的目标意识。能容忍的弱点:智力和创造水平一般。在团队中的作用:明确团队的目标和方向;选择需要决策的问题,并明确它们的先后顺序;帮助确定团队中的角色分工、责任和工作界限;总结团队的感受和成就,综合团队的建议(3)推进者典型特征:高效率,思维敏捷、善于分析,不满足现状,易激动。积极特征:精力充沛,有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。能容忍的弱点:易挑起事端,爱冲动,缺乏耐心。在团队中的作用:寻找和发现团队讨论中可能的方案;使团队内的任务和目标成形;推动团队达成一致意见,并遵照决策行动。(4)创新者典型特征:热情奔放,知识渊博,有创造力、理想色彩重、才华横溢。
3、积极特征:合作中智慧的源泉,点子多。能容忍的弱点:自我欣赏、自持清高、不讲方式地批评别人,易招人反感。在团队中的作用:提供建议;提出批评并有助于引出相反意见;对已经形成的行动方案提出新的看法。(5)外交家典型特征:交际能力强、信息灵通、喜欢变化、外向,热情,好奇,联系广泛。积极特征:具有与人广泛联系的能力,积极探索新的事物。 能容忍的弱点:事过境迁,兴趣马上转移。在团队中的作用:提出建议,并引入外部信息;接触持有其他观点的个体或群体;参加有磋商性质的活动。 (6)监督员典型特征:不容易冲动、喜欢评判、判断力很强,智商高,清醒、理智。积极特征:谨慎;判断力强;合作中的守门员,能避免决策误入歧途。
4、能容忍的弱点:爱泼冷水。在团队中的作用:分析问题和情景;对繁杂的材料予以简化,并澄清模糊不清的问题;对他人的判断和作用做出评价。(7)凝聚者典型特征:随和敏感、适应性强,性情温和,擅长人际交往。积极特征:适应环境能力强,善于倾听。能容忍的弱点:在紧急时刻优柔寡断。在团队中的作用:给予他人支持,并帮助别人;打破讨论中的沉默;采取行动扭转或克服团队中的分歧。(8)完美主义者典型特征:追求尽善尽美、认真,举轻若重、细致勤奋有序,有紧迫感。积极特征:持之以恒,理想主义、追求完美。能容忍的弱点:常拘泥于细节,不洒脱,焦虑感强。在团队中的作用:强调任务的目标要求和活动日程表;在方案中寻找并指出错误、遗漏和
5、被忽视的内容;刺激其他人参加活动,并促使团队成员产生时间紧迫的感觉。启示:唯有角色齐全,才能实现功能齐全。尊重差异,实现互补。增强弹性,主动补位。 3、了解团队合作的障碍,掌握克服团队合作障碍的方法。美国著名管理咨询公司总裁兰西奥尼认为,加强团队合作应该尽力克服在合作过程中出现的障碍,即缺乏信任、惧怕冲突、逃避责任和执行力缺失。 (1)缺乏信任信任是高效团队的核心,没有信任,团队合作便无从谈起。团队要建立起高度的信任是非常不容易的,反过来如果一个团队做不到相互信任,代价又将是巨大的。缺乏信任的表现有:成员之间相互隐藏自己的缺点和错误。不愿意请求他人帮助,不愿给他人提出建设性的意见。不愿意为他人
6、提供自己职责之外的帮助。对他人的观点不仔细思考,轻易下结论。愿意学习他人的技术和经验。花费大量时间和精力去追求自己的特定目标。对他人抱有不满和怨恨。害怕开会,寻找借口,尽量减少与别人共处的时间。克服团队缺乏信任的方法有:个人背景介绍。该方法非常简单,只需大家围坐在一起,回答几个关于个人背景的问题就可以。问题的设置不能过于敏感,通常可以包括有关自己的家乡、童年、工作经历、家庭、个人爱好等方面。通过回答这些问题,团队成员之间可以相互接近、彼此了解,认识到别人同自己一样,拥有丰富的背景和故事,这样有助于增进理解,增强信任,减少团队成员之间的矛盾和摩擦。工作效率讨论。这种方法具有针对性,需要团队成员之
7、间相互指出个人为团队都做了些什么,以及需要改进的地方是什么,然后大家一起就每个人所说的进行讨论。 虽然这个方法看起来可能有些冒险,很容易造成不满,但可能会获得许多建设性的有益信息,因为工作效率讨论只有在大家相互信任的前提下,才能提出具有价值的建议。 在处理这种冲突时团队领导的职责主要是:为了使团队成员之间建立信任,团队领导要率先承认自己的不足,要勇于在下属面前抛开面子问题,因为只有这样,他的下属才愿意像他一样展现真实的自己。团队领导要真诚地分析自己,不能敷衍了事,如果为了哄骗他人而假装敞开心扉、承认弱点,则最容易失去团队成员的信任。团队领导要保证大家承认缺点后不会受到不利影响。即使是最团结的队
8、伍,有时也会不自觉地相互指责各自承认的错误,这样就会大大降低团队成员之间信任度。(2)惧怕冲突良好而持久的团队合作关系需要积极的冲突和争论来促使其前进。遗憾的是,这种冲突和争论在很多情况下被视为禁忌,尤其是在工作中。例如,当你所处的职位越高,你的同事就会花费更多时间和精力试图避免与你因激烈争论而引起的冲突,而这种争论有时正是团队合作所必需的。惧怕冲突的表现主要有:团队会议非常枯燥、单调。团队成员之间经常试图避免一些有益的争论。团队中形式主义风气严重。不能正确处理团队成员之间的意见和建议。团队成员之间经常出现背后攻击人的现象。团队成员表面上一团和气,实际成员之间心里彼此不服。克服团队惧怕冲突的方
9、法有:挖掘争论话题团队领导要经常把深藏不露的分歧问题摆在大家面前进行处理,团队成员也要有提出敏感话题的勇气和信心,特别是在开会讨论问题的时候,团队成员要积极地投入到争论中,直到达成共识、问题解决为止。实时提醒在挖掘争论话题时,团队成员要相互监督,不要放弃有益的辩论话题。一个简单、有效的方法就是在大家争论得有些烦躁,不愿继续进行的时候,团队领导要告诉他们这个过程非常必要,虽然这听起来有些幼稚,但它对于消除辩论中的紧张气氛是非常有效的,并且可以给辩论者增加信心继续讨论下去。讨论结束后,可以提醒辩论者,他们刚才的争论是为了团队的利益,没有任何不妥,而且今后有必要将这种争论继续下去。其他方式可利用团队
10、成员中不同的性格类型和行为特点,帮助团队成员之间加深了解,从而可帮助人们调整对待冲突和争论的态度。在处理这种冲突时团队领导的职责是:团队领导在发动有益争论时,要避免包庇自己的下属受到伤害。因为这会阻碍当事人培养独立解决争端的能力,会造成彼此关系的紧张。当团队成员进行争论时,团队领导应该冷静旁观、顺其发展,即便有时事情看上去可能很乱,也不要轻易打断。做到这一点确实不易,因为有许多团队领导认为开会时,局面失控是种失职的表现。 另外强调的是团队领导要以身作则、参与争论。如果领导尽可能避免必要的争论,那么团队就容易患有这种机能障碍。(3)逃避责任 责任意识,是工作的第一要务。优秀的团队,其成员都是认真
11、工作、勇于负责的,而对于一些较差的团队,成员往往是工作情绪懈怠、不负责任。逃避责任的表现有:团队成员甘于平庸。团队成员缺乏明确的时间观念。团队成员总是把责任推到领导人身上。成员对于团队存在的问题视而不见。成员自身出现了工作问题总是强调客观理由。工作出现问题,团队成员互相扯皮、推诿。成员之间倾向于有意避免不愉快的谈话。克服团队逃避责任的方法有:明确工作目标和标准目标和职责模糊是责任的大敌,即使团队成员已经就工作计划和行为规范达成共识,团队领导也应该公开强调这些共识,以免被大家忽视,这样就可以明确团队成员的工作方向,增强其责任感。定期进行成果回顾团队应形成制度,让成员采用口头或书面的方式定期向领导
12、汇报他们在实现工作目标和执行工作标准等方面的情况,如果不采取制度方式规定成员的行为,而完全靠自觉,那么就种下了逃避责任的祸根。团队嘉奖把个人表现奖励转化为团队成果奖励,这样可以培养团队责任风气,因为一个优秀的团队,通常会避免因个人不尽责而造成整体工作效果的不佳。处理这种冲突时团队领导的职责是:让团队成员之间能够做到彼此负责,团队领导就要使团队建立起整体的责任机制,采取有效措施,让所有成员都意识到责任,让大家互相负责。(4)执行力缺失 执行,就是接受团队决策者的任务安排,决不推脱.一个团队成员必须学会执行任务,必须担负起自己应有的责任,这是构建团队精神的基石。但在实际工作中,我们经常会听到这样或
13、那样的借口,借口是工作中最大的恶习,是一个人逃避应尽责任的表现。它所带来的,不仅是工作业绩的大打折扣,甚至会给单位和社会带来难以想象的损害!缺乏执行力的四种表现:差不多”就是错。中国人向来聪明勤劳,也不乏创造性,但为什么我国优秀的企业不多呢?最大问题就在于我们对执行的问题缺乏敏感性,也不重视。不注重细节,不追求完美。中国人想做大事的人太多,而愿把小事做好的人太少。一个做事不追求完美的人,是不可能成功的,而要做事完美,就必须注重细节。标准只是挂在墙上的废纸。任何一个公司都有自己的要求标准,关键是看那个要求标准是挂在墙上还是摆在心里。如果那个标准是挂在墙上而没有摆在心里,那么那个标准就是假的。不会
14、尽职尽责地做好分内工作。执行力是在工作的每一个环节、每一个层级和每一个阶段都应重视的问题,企业的所有员工都应共同地担负起责任。克服团队执行力缺失的方法:自动自发,诚信工作 。 要提高个人的执行能力,必须解决好“想执行”和“会执行”的问题,把执行变为自动自发的行动。有了自动自发的思想就可以帮助你扫平工作中一切挫折。在日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择:一种就是要充分发挥主观能动性与责任心,不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也就不可能完成。所以要提高个人执行力就要加强学
15、习,更新观念,变被动为主动。 敢于负责,注重细节。工作中无小事,工作就意味着责任,责任是压力也是努力完成工作的动力。做工作的意义在于把事情做对做好,最严格的标准应该是自己设定的,而不是别人要求的,如果你对自己的期望比领导对你的期许更高,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,同时把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,就没有完不成的任务。因此提高个人执行力就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。追求新知,创意工作“未来的文盲不是不识字的人,而是没有的人”。从这位哲人的话语中我们不难体会到,学习能力在现代人才
16、体系的三大能力(学习能力、思维能力、创新能力)中,善于学习是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行,更何谈执行力呢?当今社会,要想适应社会的变化,跟上社会的变化进程,武装自己头脑是我们唯一的选择,努力学习追求新知,就成为提高个人执行力的重要条件。忘我工作,永不放弃 忘我工作,也可以说是全身心的投入工作。如何全身心的投入工作呢?就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。和谐友好,注重团
17、队。俗话说“人无完人”,就个人而言是不可能独立完成所有的工作。要提高个人的执行力就必须建立良好的人际关系,不仅在别人寻求帮助是提供力所能及的帮助,还要主动帮助同事;反过来我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。好的沟通是成功的一半,通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过同事间的合力达到完美执行的目的。处理这种冲突时领导的责任是:团队的领导班子,也就是所谓的核心团队。那么相对来看,班级的核心团队也就是班委队伍,它是整个执行过程的第一层,上对最高领导负责,下领各位成员,因此在执行事务上显得尤其重要。一个团队的核心部分主要可分为4类人。有能力、态度好的人(类似唐
18、僧):这群人往往是优秀的领袖,管理这类人才,主张放心地将决策权交给他,让他靠自己的判断执行与决策。-放手有能力、态度差的人(类似孙悟空):管理这类人,主张采用一起商量,你来决定的方法,在他决策前要求他与自己进行沟通。-引导没能力、态度好的人(类似沙和尚):对于此类人,可以采用一起商量,我来决定的方法,自己掌握决策权,在决策之前也和他们商量。-劝说没能力、态度差的人(类似猪八戒):这类人,作为领导者也不可以完全否定与放弃,掌握决策权的同时,交给他们一定的任务,让他们成为你布置任务的执行者。-告知4、熟知团队合作的原则,掌握团队合作能力提高的途径,完善自我团队合作能力。第二模块 信息处理能力1、掌
19、握信息的特征,把握获取信息的途径和方法。信息的特征:(1)传载性。通常,信息是通过载体来体现的。语言、文字、声音、图像等都是信息的载体,承载这些载体的物质(介质)也是载体。(2)共享性。信息共享一般不产生损耗,还可以广泛地传播。(3)时效性。信息的价值往往在一定的时间和范围内得到体现(4)扩散性。扩散性是信息的本性。一方面,信息促进了知识的传播;另一方面,信息的无约束扩散可能造成知识的贬值,妨害信息生产者的积极性。如,盗版软件的泛滥将严重打击软件原创者的积极性。信息的获取途径:(1)电子信息。电子信息包括互联网、广播、电视、电话等资源。(2)文献信息。文献信息包括图书、报纸、杂志等资源。这是传
20、统的信息传播工具,特点是内容翔实、便于保存、携带和使用方便。(3)社会活动信息。 其一是人类自身即是信息的资源。人类在社会交流活动中产生的信息,一部分已通过文献等得以保存,一部分仍留存在大脑的记忆中;其二是人类社会活动的场所等实物载体,蕴含丰富的信息资源。如政府部门、市场、服务中介、事物运动现场、学术讨论会、展览会等。信息获取方法:(1)阅读法:常用的方法有略读和精读两种。(2)询访法:例如:利用面谈询访可以就问题进行深入的讨论,获得高质量的信息。(3)调查法:如问卷调查、观察调查、追踪调查、重点调查、典型调查和抽样调查等。(4)文献检索法:文献检索是以文献全文、文摘或题录为检索对象的一种信息
21、检索方式。 2、明确搜集信息的任务,合理搜集信息。(1)明确信息的任务: 遇到信息处理任务时,不要急于求成,要从定义任务开始,然后分析信息需求,进而确定信息来源,按步骤、有计划地进行。(2)分解信息任务:完成一项任务,一定要有统筹意识,尤其是对比较复杂的任务,要进行必要的分解和制订工作计划。(3)优化行动方案:对搜集任务进行分解计划后,还需进一步分析信息,在搜集行动过程中根据情况调整和优化方案。对关键的问题,可采取质疑的方式进行评价:信息任务定义是否准确,信息需求是否与任务目标一致,信息来源是否可靠,搜集方法是否适宜、有无限制。对信息来源优势和多种可能性要进行分析比较,排除那些限制信息搜集的方
22、案或调整对策。对已经确切了解的信息要予以标记,不要浪费时间重复工作。3、掌握信息整理和筛选的方法一般的分类办法,可以按对象、来源、主题、形式、内容等方式进行归类。在信息整理阶段,根据需要,用裁剪、复印、扫描、摘记、标记说明等手段,将相关信息汇总,形成剪报、摘录和汇编等形式的资料,为下一步工作打下基础,有的还可能发现一些有价值的东西。为了便于查找、使用信息,通常要将信息对象赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的代号。4、明确任务,搜集、分析和开发利用信息。 第三模块 解决问题能力 1、了解问题意识的危害和缺乏问题意识的表现。要增强自己的“问题意识”,首先要了解“问题意识”贫乏的表现,一般有
23、以下几种:迟钝:难以主动发现问题;保守:不愿广泛探讨问题;懒惰:不愿深入分析问题;呆板:不能灵活应对问题;虚荣:不愿自觉揭示问题。2、掌握描述问题的方法。(1)描述问题的基本方法发生什么了 What?为什么发生 Why?发生在什么地方 Where?谁发生了问题 Who?什么时候发生的 When?(2)描述分析复杂问题的方法当遇到的问题非常复杂,且头绪纷乱时,可以从如下步骤分析、描述问题:第一步:罗列问题。即列举自己面临的所有问题,或把一个复杂的问题细分为多个小问题。第二步:排列问题。根据问题的特性,对问题进行排序。就是把所罗列出的问题,根据他们各自影响的严重性、时间的迫切性、未来发展的趋势、潜
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