word功能介绍大全(15页).doc

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1、-word功能介绍1、 捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键：快捷键 功能 快捷键 功能Ctrl+c 复制 Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打开文件Ctrl+v 粘贴 Ctrl+p 打印Ctrl+z 复原 Ctrl+w 关闭文件Ctrl+a 全选 Ctrl+F2 打印预览Ctrl+F4 依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8功能键是不能不用的按键之一，它在Word中的主要功能是扩充选取范围。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下F8键：设置选取段落的起点；连续按两下F8键：选取一个字；连续按

2、三下F8键：选取一句；连续按四下F8键：选取一段；连续按五下F8键：全选。利用F8键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。3、抢救文件天有不测风云，有时用Word工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是想哭却哭不出来。有一招可以帮你在重新开机后把文件抢救回来。首先选择工具菜单，再选菜单项中的选项。按一下文件位置标签，点选自动恢复文件，按一下更改，接着找出Word自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧，复制文件位置。打开资源管理器，寻找这个文件位置。Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。4、 如何避

3、免标题排在页底在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，不太美观。若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：（） 将光标移到该标题所在的段落中；（） 选择格式菜单中的段落命令，出现段落对话框；（） 在段落对话框中单击换行和分页标签；（） 选中与下段同页复选框，然后单击确定按钮。5、 如何将文档中的某一页改为横向打印在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行：（） 将光标移到此页之前；（） 选择插入菜单中的分隔符命令，出现分隔符对话框；（） 在分节符区中选择下一页单选按钮，然后单击确定

4、按钮；（） 将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个下一页分节符；（） 将光标移动到刚分完的节中，选择页面设置命令，单击纸张大小标签；（） 在方向区中选择横向单选按钮，从应用于下拉框中选择本节选项，然后单击确定按钮。word使用技巧 1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、Word中巧输星期 单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在

5、“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具自动更正选项”

6、，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中

7、文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但

8、也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。 11、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。 12、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可

9、以按住Alt键不放，然后点选生词。 13、快速显示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 14、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 15、制作水印： Word2003具有添加文字和图片两种

10、类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 16、自动更正错误词组： 可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎

11、做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 17、轻松统计文档字数： 打开Word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查

12、看所有文档的总字数了。 18、一版多页显示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。 Word快捷键一览表序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E居中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Alt+数字区位码输入25Ctrl+Alt+Del关机26Ctrl+Alt+Shift+?¿27Ctrl+Alt+Shift+!¡28Alt+Ctrl+R®29Alt+Ctrl+Ctrl©30Ctrl+D格式字体31Ctrl+Shift+= 上标32Ctrl+=下标33Ctrl+Shift+放大字体第 15 页-