(经典)ISO9001-2015质量管理体系标准培训.pdf
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1、ISO9001:2015标准解读 1 1 1 2015版标准修订背景 目 录 2 2015版标准解读 3 新标准变化的应对 2 1.1ISO9000的发展 1.2ISO9001面临的挑战 1.3什么促使标准修订 1.4标准修订目标 1.5修订的关键输入及步骤 第一部分 2015版标准修订背景 3 1.1ISO9000的发展 80年代1987199420002005200820151986 ISO建立 ISO/TC176 颁布第一个国际 标准ISO8402 ISO- InternationalOrganizationforStandardization 是来自约120个国家的国际标准化组织的世界
2、联盟。 ISO正式建立是在1947年2月23日。 发布ISO9000系 列标准(6项) 形成ISO9000族 标准(16项) ISO9000族标准 2000版发布 ISO9001标准 2008版发布 ISO9000标准 2005版发布 ISO9001 标准2015 版发布 第一部分 2015版标准修订背景 4 1.2ISO9001在全球范围内面临的挑战? ?在产品和服务方面持续提高顾客期望和满意度 ?企业贯标有效性未达到期望值 ?第三方认证的可信性 ?应对与组织环境和目标相关的风险和机遇 ?证实管理体系的标准、程序和策划能否符合规定 第一部分 2015版标准修订背景 5 1.3什么促使标准进行
3、修订? ?使用者及顾客需求的不断发展 ?对标准每5年进行一次评审的要求 ?多重管理体系融合的需求 ?超出认证,趋向于业绩的改进 ?知识和技术的发展 第一部分 2015版标准修订背景 6 1.4标准修订的关键目标? ? 为未来十年或更长时间,提供一个稳定的系列核心要求; ? 持续关注有效地过程管理,以便实现预期的输出; ? 考虑自2000年质量管理体系发生重大修订后,在实践和技术层 面的变化; ? 通过应用ISO导则中的附件SL,增强其同其他ISO管理体系标 准的兼容性和符合性; ? 推进其在组织内实施一方,二方和三方的符合性评审; ? 使用简练的语言和描述形式,以便加深理解并统一对各项要求 的
4、阐述。 第一部分 2015版标准修订背景 7 1.5标准修订的关键输入及步骤 ? TC176/SC2战略规划 ?重点提高组织能力以期提供更符合的产品-“输出物质” ?用更清晰和简约的语言实现更好的贯彻 ? 在线用户的调查反馈 ? 修订8项质量管理原则 ? 输出“未来观”工作组 ? 输出ISO联合技术协调工作组(现在是通过ISO导则进行发布) 第一部分 2015版标准修订背景 8 2013201420152018 2013.6CD版 (CommitteeDraft) 2014.4DIS版 (DraftInternationalStandard) 2015.7FDIS版 (FinalDraftIn
5、ternationalStandard) 2015.9正式版 (PublishedInternationalStandard) 2018.9,三年 转换期 第一部分 2015版标准修订背景 1.5标准修订的关键输入及步骤 9 1 9 2015版标准修订背景 目 录 2 2015版标准解读 3 新标准变化的应对 10 2.1结构和术语变化 2.2管理原则变化 2.3标准条款解读 第二部分 标准解读 11 2008版和2015版标准中的术语的主要区别 ISO9001:2008ISO9001:2015 产品产品和服务 删减未使用 管理者代表未使用 文件、质量手册、形成文件 的程序、记录 形成文件的信
6、息 工作环境过程运行环境 监视和测量设备监视和测量资源 采购产品外部提供的产品和服务 供方外部供方 2.1结构和术语变化 12 ISO导则 第一部分: 附录 SL ? 对所有新的ISO管理体系标准及目前在使用的标准修订,定义了 共同的结构及格式。 ? 每个管理体系标准大致有30%的内容将会一致。 ? 对ISO9001的修订有深远的影响。 2.1结构和术语变化 13 2008版和2015版的结构的主要区别 ISO9001:2008ISO9001:2015 1.范围1.范围 2.引用标准2.规范性引用文件 3.术语和定义3.术语和定义 4.质量管理体系4.组织环境 5.管理职责5.领导作用 6.资
7、源管理6.策划 7.产品实现7.支持 8.测量、分析和改进8.运行 9.绩效评价 10.改进 2.1结构和术语变化 14 采用了附录 SL高级结构中的一些通用术语和定义。 84个术语138个术语 2.1结构和术语变化 15 2008版和2015版的主要的术语差异 ISO9001:2008ISO9001:2015 产品产品和服务 删减未使用 管理者代表未使用(分派类似的职责和权限, 但不要求委任一名管理者代表) 文件、质量手册、形成文 件的程序、记录 形成文件的信息 工作环境过程运行环境 监视和测量设备监视和测量资源 采购产品外部提供的产品和服务 供方外部供方 2.1结构和术语变化 16 2.2
8、管理原则变化 八项质量管理原则七项质量管理原则 以顾客为关注焦点 领导作用 全员参与 过程方法 管理的系统方法 持续改进 基于事实的决策方法 与供方互利的关系 以顾客为关注焦点 领导作用 全员积极参与 过程方法 改进 循证决策 关系管理 17 原则一:以顾客为关注焦点 (一)概述 质量管理的主要关注点是满足顾客要求并努力超越顾客期望。 (二)理论依据 组织只有赢得和保持顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。 与顾客相互作用的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。 理解顾客和其他相关方对当前和未来的需求,有利于组织的持续成功。 2.2管理原则变化 18 原则二:领导作用 (一)概述 各级
9、领导建立统一的宗旨和方向,并且创造全员积极参与的条件, 以实现组织的质量目标。 (二)理论依据 统一的宗旨和方向的建立,以及全员的积极参与,能够使组织能够 将战略,方针,过程和资源保持一致,以实现其目标。 2.2管理原则变化 19 原则三:全员积极参与 (一)概述 在整个组织内各级人员的胜任、被授权和积极参与,是提高组织创造 和提供价值能力的必要条件。 (二)理论依据 为了有效和高效的管理组织,各级人员的得到尊重并参与其中是极其 重要的。通过表彰、授权和提高能力,促进在实现组织的质量目标过程 中的全员积极参与。 2.2管理原则变化 20 原则四:过程方法 (一)概述 将活动作为相互关联、功能连
10、贯的过程系统来理解和管理时,可更加 有效和高效的得到一致的、可预知的结果。 (二)理论依据 质量管理体系是由相互关联的过程组成的。理解体系是如何产生结果 的,能够使组织尽可能地完善其体系和绩效。 2.2管理原则变化 21 原则五:改进 (一)概述 成功的组织持续关注改进。 (二)理论依据 改进对于组织保持当前的绩效水平,对其内、外部条件的变化 做出反应并创造新的机会都是非常必要的。 2.2管理原则变化 22 原则六:循证决策 (一)概述 基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生预期的结 果。 (二)理论依据 决策是一个复杂的过程,并且总是包含一些不确定因素。它经 常涉及多种类型的输入及其
11、解释,而这些解释可能是主观的。重要 的是理解因果关系和可能的非预期后果。对事实、证据和数据的分 析可导致决策更加客观、可信。 2.2管理原则变化 23 原则七:关系管理 (一)概述 为了持续成功,组织需要管理与有关的相关方(如供方)的关系。 ( 二)理论依据 有关的相关方影响组织的绩效。当组织管理与所有相关方的关系, 以尽可能的发挥其在组织绩效方面的作用时,持续成功更有可能实 现。对供方及合作伙伴网的管理是尤为重要的。 2.2管理原则变化 24 标准主要变化: - 增加了风险管理,关注基于风险的思想。风险的识别和风险 的控制作为标准的一个条款进行要求。 - 要求组织建立质量管理体系更多关注外部
12、相关方。 - 组织要将过程方法运用到质量管理体系的策划、实施和改 进过程中。 - 更加与组织的业务流程相结合。 - 要求组织关注内外部环境变化。 - 更加重视领导作用对质量管理体系的影响。 2.3标准条款解读 25 - “预防措施不再是一个特定的条款,而是通过基于风险的方 法制订质量管理体系要求。质量管理体系的主要目的之一是 作为预防工具。 - 新版标准引入了附录 SL的结构,并有明显的术语变化。标 准化的核心文本、结构、术语,使组织与其他管理体系实现 综合改进与实施。 - 对服务型组织增加了适用性。 - 去掉了特定要求(质量手册、管理者代表)。 - 八项质量管理原则变为七项质量管理原则。 2
13、.3标准条款解读 26 2.3标准条款解读 环境变化 风险管理QMS领导作用 过程方法 27 0 0 引言 0.1 总则 0.2 质量管理原则 0.3 过程方法 0.3.1 总则 0.3.2 策划-实施-检查-处置循环 0.3.3 基于风险的思维 0.4 与其它管理体系标准的关系 2.3标准条款解读 28 0.1总则 采用质量管理体系是组织的一项战略决策,能够帮助其提高整体绩效, 为推动可持续发展奠定良好基础。 组织根据本标准实施质量管理体系具有如下潜在益处: a) 持续提供满足顾客要求以及适用的法律法规要求的产品和服务的 能力; b) 促成增强顾客满意的机会; c) 应对与组织环境和目标相关
14、的风险和机遇; d) 证实符合规定的质量管理体系要求的能力。 内部和外部各方均可使用本标准。 2.3标准条款解读 29 实施本标准并不意味着需要: 统一不同质量管理体系的架构; 形成与本标准条款结构相一致的文件; 在组织内使用本标准的特定术语。 本标准规定的质量管理体系要求是对产品和服务要求的补充。 本标准采用过程方法, 该方法结合了 PDCA( 策划、 实施、检查、 处 置) 循环与基于风险的思维。 过程方法使组织能够策划其过程及其相互作用。 PDCA循环使组织能够确保其过程得到充分的资源和管理,确定改进机 会并采取行动。 基于风险的思维使组织能够确定可能导致其过程和质量管理体系偏离策 划结
15、果的各种因素,采取预防控制,最大限度地降低不利影响,并最大限 度地利用出现的机遇( 见附录 A.4)。 2.3标准条款解读 30 在日益复杂的动态环境中持续满足要求,并针对未来需求和期望采 取适当行动,这无疑是组织面临的一项挑战。为了实现这一目标,组织 可能会发现,除了纠正措施和持续改进,还有必要采取各种形式的改进, 比如突破性变革、创新和重组。 在本标准中使用如下助动词: “应”表示要求; “宜”表示建议; “可”表示允许; “能够”表示可能或能够。 “注”的内容是理解和说明有关要求的指南。 2.3标准条款解读 31 0.2质量管理原则 本标准是在GB/T19000所述的质量管理原则基础上制
16、定的。每项 原则的介绍均包含其释义、该原则对组织的重要性的理论依据,应用该 原则的主要益处示例以及应用该原则改进组织绩效的典型措施示例。 质量管理原则包括: 以顾客为关注焦点; 领导作用; 全员积极参与; 过程方法; 改进; 循证决策 关系管理。 2.3标准条款解读 32 0.3过程方法 0.3.1总则 本标准倡导在建立、实施质量管理体系以及提高其有效性时采用过 程方法,通过满足顾客要求增强顾客满意。采用过程方法所需满足的具 体要求见4.4。 将相互关联的过程作为一个体系加以理解和管理,有助于组织有效 和高效地实现其预期结果。这种方法使组织能够对体系过程之间相互关 联和相互依赖的关系进行有效控
17、制,以增强组织整体绩效。 过程方法包括按照组织的质量方针和战略方向,对各过程及其相互 作用,系统地进行规定和管理,从而实现预期结果。可通过采用PDCA循 环(见0.3.2)以及基于风险的思维(见0.3.3)对过程和完整的体系进行 管理,旨在有效利用机遇并防止发生非预期结果。 2.3标准条款解读 33 在质量管理体系中应用过程方法能够: a) 理解并持续满足要求; b) 从增值的角度考虑过程; c) 获得有效的过程绩效; d) 在评价数据和信息的基础上改进过程。 过程的各要素及其相互作用如图1所示。每一过程均有特定的监视和 和测量检查点,以用于控制,这些检查点根据不同的风险有所不同。 2.3标准
18、条款解读 34 图1:过程要素示意图 2.3标准条款解读 35 2.3标准条款解读 过程(process): 利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活动 注1:过程的“预期结果”称为输出,还是称为产品或服务,需随相关语 境而定。 注2:一个过程的输入通常是其他过程的输出,而一个过程的输出又通常 是其他过程的输入。 注 3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可作为一个过 程。 注4:组织中的过程通常在受控条件下进行策划和执行,以增加价值。 注5:不易或不能经济地确认其输出是否合格的过程,通常称之为“特殊 过程”。 来源于:ISO9001:2015标准 术语 36 输出 产品 服
19、务 过程:利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活 动。 产品:在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织产 生的输出。 服务:至少有一项活动必需在组织和顾客之间进行的组织的 输出 输入 活动 质量:客体的一组固有特性满足要求的程度。 控制 资源 2.3标准条款解读 37 什么是过程 一个过程具有由两个端点所定义的开始和结尾 输入 顾客有要求 输出 顾客的要求被满足 以及在这两个端点之间的一系列活动 输入输入 步骤步骤 1 步骤步骤 N 步骤步骤 3 步骤步骤 2 输出输出 2.3标准条款解读 38 什么是过程方法 为了产生期望的结果,由过程组成的系统在组织内的应用, 连同这些过程的
20、识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可 称之为“过程方法”。 过程方法能对过程系统中单个过程之间的联系以及过程的组 合和相互作用进行连续的控制。 在质量管理体系中应用过程方法时,强调: ? 理解和满足要求; ? 需要从增值的角度考虑过程; ? 获得过程绩效和有效性的结果; ? 在评价数据和信息的基础上,改进过程 2.3标准条款解读 39 2.3标准条款解读 使用过程方法的益处: 提高关注关键过程和改进机会的能力; 通过协调一致的过程体系,始终得到预期的结果。 通过过程的有效管理,资源的高效利用及跨职能壁垒的减少, 尽可能提升其绩效。 使组织能够向相关方提供关于其一致性、有效性和效率方面 的信
21、任。 过程方法 40 2.3标准条款解读 可开展的活动包括: 确定体系的目标和实现这些目标所需的过程; 为管理过程确定职责、权限和义务; 了解组织的能力,预先确定资源约束条件; 确定过程相互依赖的关系,分析个别过程的变更对整个体系的 影响; 对体系的过程及其相互关系进行管理,有效和高效的实现组织 的质量目标; 确保可获得过程运行和改进的必要信息,并监视、分析和评价 整个体系的绩效; 管理能影响过程输出和质量管理体系整个结果的风险。 过程方法 41 过程方法是设计、实施、维护质量管理体系的方法,它明确了质量 管理体系要求的每个过程的输入和输出。 确定顾 客要求 按照顾 客期望 来设计 产品 设计
22、制 造过程 按照顾 客期望 制造产 品 测量并 分析顾 客反馈 顾客要求 得到满足 组织内的每个主要过程及其相互作用,其共同特性的应用:管理、资源、产品实 现、测量和改进 过程方法QMS的过程特性 2.3标准条款解读 42 使用过程方法建立质量管理体系的步骤: 过程描绘 过程识别 有效性 审核 2.3标准条款解读 43 过程识别 组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织的应 用。 ? 顾客导向过程(COP) ? 支持过程(SP) ? 管理过程(MP) 2.3标准条款解读 44 COP是IATF推荐的顾客导向过程(CustomerOriented Processes),针对任何组织都需要根
23、据顾客的输入来满足顾 客明确的和隐含的需要(输出)。COP通过产品实现的增值过 程和适当的支持过程,以及可能的管理活动和提供资源来完成。 一般情况下,并非组织的每一个过程都可定义为COP, 实际上只有少数的过程可以定义为COP,因为根据定义,只有 在输入和输出与外部顾客直接关联的那些过程才能称为“顾客 导向过程”。其他的过程可被分类为支持过程和管理过程。 2.3标准条款解读 45 Out In 7 6 5 4 3 2 8 1 In In In In In In In Out Out Out Out Out Out Out 客户要求报价 客户拿到“报价单” “章鱼”图:说明了顾客对组织的 直接输
24、入和引起的组织对顾客的直 接输出。 2.3标准条款解读 46 支持过程(SP)与管理过程(MP) 组织 I O 顾客要求 顾客满意 支持过程 O I O I I O 管理过程 支持过程支持过程为支持顾客 导向过程功能的过程 为支持顾客 导向过程功能的过程 过程与过程之间的衔接、监控、支持等过 程称之为 过程与过程之间的衔接、监控、支持等过 程称之为管理过程管理过程 2.3标准条款解读 47 过程描绘 组织应展示从“过程输入-过程步骤-过程输出”,如何 以逻辑的顺序相互作用来满足QMS标准的所有要求。 2.3标准条款解读 48 过程名称 输入 (文件/材料/ 要求/计划) 实际输出 (产品/文件
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