2022年OA系统要求 .pdf

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1、2） 、OA系统（一）个性工作台个性工作台新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、资源管理、工作任务、会议浏览、日程安排等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息并进行处理，以达到提高工作效率的目的（二）个人事务电子闹钟 OA 提供人性化电子闹钟，支持每日循环提醒或者仅按设定好的时间提醒一次。记事便签供用户随时记录日常工作中的事情，方便查询避免信息丢失。支持便签内容导入电子闹钟。个人考勤支持上下班登记， 并可以汇总显示。支持出差， 休假，加班的登记审批。支持按时间段对所有的考勤记录进行汇总。通讯录管理提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理，并支持发送手机短

2、信。个人文件夹提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中， 方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。我的会议通过我的会议用户可以在此浏览当前自己未参与或者已参与的会议。并可以按会议室、会议名称、会议开始的时间进行查询。更加有效的对会议进行管理。避免会议资料的丢失。员工动态通过此功能，单位领导可以随时查询到人员的去向，有利于企业对员工的动向进行有效的管理以及合理分配工作。日程安排日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先导入电子闹钟，即可通过弹出窗口日程提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章名师资料总

3、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 印章管理提供对用户个人的印章的增加，修改，删除，查询，送审等进行管理。并支持查看印章的的使用日志。个性设置支持用户的个性设置（三）公共信息通知公告通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、人员指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪，清晰记录阅读时间。图片新闻实现图片新闻的精确发布和有效管理。部门主页根据每个部门建立部门主页，让部门的新

4、闻更加集中的进行管理。大事记大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。电子期刊电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理。规章制度规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理。图片管理图片管理对企业图片的发布、查询、设置进行管理。视频赏识对企业视频的发布、查询操作。合同管理合同管理对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。网络硬盘网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

5、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 新闻管理新闻管理对企业新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在新闻中添加图片与附件。（四）行政办公会议管理对企业的会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用冲突冲突，减少人力、物力的浪费。车辆管理对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，支持车辆状态实时查询，车辆预定提供冲突检测，防止车辆申请的冲突，方便对企业车辆及私车公用进行管理。工作计划工作计划管理模块主要解决了企业内部计划管理的问题，便于企业领导对员工的工作计划进行监控。工作日志用户每天可以随时把需要记录的事情记录到日

6、志里，以后需要时可以方便的查询出来。工作任务通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，（五）互动交流内部消息内 部 消 息 是 为 用 户 提 供 的 一 个 基 于 网 络 （ 包 括Internet/Intranet）的即时沟通工具。为企业节省大量成本费用，而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。可以清晰的跟踪消息的阅读情况。内部邮件内 部 邮 件 是 为 用 户 提 供 的 一 个 基 于 网 络 （ 包 括Internet/Intranet）的邮件服务工具。文件传阅文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，

7、可以发送、保存文件信息，对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。知识堂类似“百度知道” ，企业员工可以在知识堂里面发布问题，以及回答问题。手机短信类似“百度知道” ，企业员工可以在知识堂里面发布问题，以及回答问题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 意见反馈人性化的设计， 企业的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对企业的意见，帮助企业领导收集员工的意见改善管理。投票管理企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调

8、查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。互动讨论区互动讨论区可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。请示报告企业的员工可以通过请示报告提交信息给指定人员，并可在提供报时候上传各种附件。（六）资产管理我的资产我的资产提供员工对资产进行申请，以及对其所拥有的资产进行归还、报废、查询等操作。资产管理资产管理提供对企业资产进行有效管理。对于资产的状态可进行实时查看，可以看到资产何时购进，何时报废，何时消耗、采购人，谁在使用。统计报表资源统计报表提供对企业所有的资源分配、资源购买、资源报废信息进行统计。资源设置对资源的申请审批人员，以及对资源的名称、参数、库警上限、库警下限等进

9、行设置。（七）工作流管理专家一张审批单适用全单位。无需对不同部门重复设计多个表单的流程。自由流程和固定流程相结合。根据不同单位情况，可自由选择流程类型条件跳转。就是可根据不同的值，走不同的流程。查询和统计。可在流程走完后（如请款单），对已完成流程的数据内容进行查询。轻松实现流程既可以实现OA系统内部各表单的数据整合，又可以名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 内外数据的整合实现 OA系统和第三方业务系统的数据整合，（八

10、）收发文管理平台收文管理收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程。发文管理发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。（九）人力资源招聘系统用人申请、预约面试、用人申请管理、简历管理、正式录用、招聘渠道列表培训系统我的培训计划、我的在线考试、培训管理、网上考试管理、考试评分、试卷管理、培训资料、培训类别、题库类别、题库管理合同系统我的合同、合同新签、合同操作、合同管理、合同流水日志、合同模版、合同查询、合同类别人事管理员工档案、档案浏览、档案查询、员工生日、员工调动、员工离职、员工复职、奖惩记录、技能信息、体检记录考勤管理出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理、上下班时间绩效系统自我考评、上级考评、员工签字、员工表现、考评查询、考评管理、考评设置薪资管理薪资上报、薪资管理、薪资设置监控分析招聘系统、培训系统、合同系统、人事管理、考勤系统、绩效系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -